【正文】 員工個人的職責(zé) 員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利，也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實施方案，督促各部門和分支機(jī)構(gòu)貫徹落實。 對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。 l 撿拾公司或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者。 書面警告 有下列情況之一，經(jīng)查實，給予書面警告，并處以罰款處分： l 曠工一天以內(nèi)者，扣發(fā)當(dāng)日工資。若員工在工作時間因工受傷應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，部門經(jīng)理將以書面形式通知公司領(lǐng)導(dǎo)。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計為加班 加班時間一般以串休形式予以補(bǔ)償，因工作需要不能以串休形式補(bǔ)償?shù)?，由主管?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。公司領(lǐng)導(dǎo)可不打卡，但每日工作時間不得少于 8小時。 辭職者持經(jīng)簽批的 “員工辭職申請表 ” 和勞動合同，到銷售部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的； 試用期內(nèi)，乙方被證明不符合錄用條件的； 公司員工的離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后，三個工作日內(nèi)向銷售部人事專 員處備案。 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限： 公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理、辦公室人員、財務(wù)部負(fù)責(zé)人的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。 由部門辦理部分 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 人員錄用審批權(quán)限 公司地區(qū)經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、商務(wù)代表錄用需由總經(jīng)理審批； 公司縣級 OTC 專員、 OTC 專員、區(qū) OTC 主任及總部普通員工錄用由地區(qū)經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，銷售部經(jīng)理、副總經(jīng)理審批； 入職手續(xù) 人力資源部在新員工進(jìn)入前 應(yīng)聘人員的《面談記錄》由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽署后，銷售部負(fù)責(zé)通知報到。 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。對公司內(nèi)附合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。 密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。 已歸檔的文件要定 期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。 對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時間排列； 批復(fù)、批示在前，請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 歸檔的文件原則上要求為原件 ,并要求字跡清楚、無污損或殘缺 ,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的 ,要在目錄的 備注檔內(nèi)注明原由。 公司內(nèi)部用車應(yīng)經(jīng)銷售部統(tǒng)一調(diào)度。 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。 會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應(yīng)的會議服務(wù)：會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。 銷售部及監(jiān)察部負(fù)責(zé)員工上網(wǎng)情況的監(jiān)控及定期檢查 , 發(fā)現(xiàn)有上述 情形者 ,將通知員工本人及其部門負(fù)責(zé)人 ,情節(jié)嚴(yán)重者 ,將給予通報批評并處以 50—100 元罰款 . ＜ Email 系統(tǒng)使用管理＞ 公司的 EMAIL 系統(tǒng)僅供公司員 工工作需要 。 采用固定時間領(lǐng)用辦公用品：每月 1 日為辦公用品領(lǐng)用日 。否則借書人將承擔(dān)賠償責(zé)任 。 暫時離座時 ,同部門或鄰座同事請主動接聽來電并作好電話記錄 。 在日常工作中 ,做到 對事不對人 ,而非 對人不對事 。保持公司內(nèi)部行政制度和程序的統(tǒng)一性和一致性，保證各 項規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 不得在辦公室大聲喧嘩 ,兩個或兩個以上員工討論問題時 ,須到會議室進(jìn)行討論 ,以免影響其他員工的工作； 上班時間不得隨意閑逛 ,串崗 ,聊天，不得討論與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的其他事情； 不得參與對他人的非議 ,不得傳播與工作無關(guān)的 小道消息 。 工作時間禁止穿怪異的服飾，女員工在工作時間內(nèi)不得穿著超短裙 ,不得濃裝艷抹 ,不得將頭發(fā)染成紅 ,綠等怪異顏色 。歸還時將雜志交還回負(fù)責(zé)人處 ,并作歸還記錄 。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新 ,如各種筆類 。 資訊管理 ＜ Inter 訪問管理＞ 員工如因工作需要訪問 Inter,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)同意后方 可瀏覽 。 嚴(yán)禁未經(jīng)部允許攜帶任何存儲介質(zhì)在公司的電腦上運(yùn)行 ,包括軟盤 ,光盤 , U 盤 ,硬盤等 ,否則對設(shè)備的軟 ,硬件造成 的損壞 ,一律由使用者 承擔(dān) 。 印章管理 銷售部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。 公司原則上不出具空白用印件。 銷售公司大門鑰 匙分配四把，各部門大門鑰匙分配一把。 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙 應(yīng)由辦公室、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。 對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。 ＜檔案資料的管理＞ 公司的所有文書類檔案資料由銷售部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管，員工人事檔案及產(chǎn)品資料交由銷售部統(tǒng)一保管。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。 人事制度 招聘工作 ＜招聘目標(biāo)＞ 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 招聘步驟 材料收集渠道： 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 參加招聘會 報紙雜志刊登招聘廣告 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 人事專員對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 與新員工簽署《勞動合同》。 試用期轉(zhuǎn)正 新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為三個月，試用期結(jié)束，新員工需呈報試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請，由新員工的直接上級根據(jù)其試用期表現(xiàn)，對其進(jìn)行全面評估。 工作政策 員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位作出下列變動： A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬地辦的業(yè)務(wù)需要，由公司派出人選擔(dān)任其相關(guān)職務(wù)。 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息，可以提高公司管理水平。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 在試用期內(nèi)； 薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付員工薪酬 薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資﹢通訊補(bǔ)助﹢住勤補(bǔ)助組成 考勤制度 ＜工作時間＞ 公司實行每周 6 天工作制，詳見下表 ： 工作日：星期一至星期六 工作時間：每天工作時間 8 小時 上 午： 8： 00 11： 30 下 午： 12： 30 17： 00 午餐時間： 11： 30 12： 3