【正文】 人員的一個(gè)重要組成部分。 試用期轉(zhuǎn)正 新員工被錄用后，一律實(shí)行試用期，試用期時(shí)間為三個(gè)月，試用期結(jié)束，新員工需呈報(bào)試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，由新員工的直接上級(jí)根據(jù)其試用期表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行全面評(píng)估。 入職培訓(xùn) 由銷售部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。 由直接領(lǐng)導(dǎo)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 更新員工通訊錄。 與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 應(yīng)聘人持銷售部開(kāi)據(jù)的上崗?fù)ㄖ獣?shū)，在限定日期內(nèi)到崗報(bào)到，人員到崗后，用人部門(mén)必須在當(dāng)日回執(zhí)上崗?fù)ㄖ獣?shū)，銷售部以回執(zhí)日期為起薪依據(jù)，無(wú)故在期限內(nèi)未上崗報(bào)到，取消錄用資格。 通知新員工辦理《擔(dān)保函》，《擔(dān)保函》必須由擔(dān)保人本人填寫(xiě)（黑色碳素筆填寫(xiě)），報(bào)到時(shí)應(yīng)提交： 1 寸彩照 1 張；畢業(yè)證書(shū)、身份證復(fù)印件各 1份。 用人部門(mén)根據(jù)銷售部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)評(píng)確定 是否錄用。 招聘步驟 材料收集渠道： 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 參加招聘會(huì) 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 人事專員對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 8 周。銷售部應(yīng)根據(jù)季度或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 銷售部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)和各辦事處的人力資源需求計(jì)劃，制定公司的招聘計(jì)劃。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。 ＜招聘原則＞ 公司招聘錄用員工按照 “公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng) 、擇優(yōu) ”的原則。 人事制度 招聘工作 ＜招聘目標(biāo)＞ 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。 密級(jí)文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。 打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上 “機(jī)密 ” 或 “絕密 ”標(biāo)注， 無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。 保密制度 密級(jí)文件分 “機(jī)密 ”和 “絕密 ”兩種。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。 ＜檔案資料的管理＞ 公司的所有文書(shū)類檔案資料由銷售部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管，員工人事檔案及產(chǎn)品資料交由銷售部統(tǒng)一保管。 辦公設(shè)備資料： 電腦相關(guān)軟件，打印機(jī)、傳真機(jī)等驅(qū)動(dòng)程序及說(shuō)明書(shū)。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。機(jī)密文件另類歸檔。 對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。 本規(guī)定所指文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。員工如需用車(chē)，應(yīng)至銷售部登記并經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字同意后，司機(jī)方可發(fā)車(chē)。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止 駕駛員應(yīng)保持充沛的精力，應(yīng)做到安全行車(chē)，嚴(yán)禁酒后行車(chē)； 機(jī)動(dòng)車(chē)輛加油需憑加油卡到指定地點(diǎn)進(jìn)行加油；出差在外需加油的車(chē)輛應(yīng)有《用車(chē)申派單》為憑；行車(chē)不遵守交通規(guī)則，違章罰款費(fèi) 用由行車(chē)司機(jī)本人自理； 任何人不得將公司的車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛，如擅自交給無(wú)證人員駕駛而發(fā)生交通事故的，一切后果由其本人承擔(dān)； 公司的車(chē)輛不得外借，如特殊情況需外借的，須填寫(xiě)《借車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可借出，外借車(chē)輛原則上要由本公司司機(jī)駕駛，且該車(chē)在借出期間的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)由借車(chē)人承擔(dān)；如發(fā)生意外則按實(shí)際情況，借車(chē)人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙 應(yīng)由辦公室、部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。 未經(jīng)銷售部同意不得復(fù)制。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人。 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 銷售公司大門(mén)鑰 匙分配四把，各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配一把。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。 印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。 公司原則上不出具空白用印件。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。 印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印 事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。 印章管理 銷售部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引 導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。 會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。 嚴(yán)禁未經(jīng)部允許攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)在公司的電腦上運(yùn)行 ,包括軟盤(pán) ,光盤(pán) , U 盤(pán) ,硬盤(pán)等 ,否則對(duì)設(shè)備的軟 ,硬件造成 的損壞 ,一律由使用者 承擔(dān) 。 員工不得訂閱與工作無(wú)關(guān)的信息 。 員工在發(fā)送郵件前需認(rèn)真檢查收件人名稱 ,嚴(yán)禁將郵件發(fā)給與郵件內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員 。 員工可以上網(wǎng)查找與工作內(nèi)容有關(guān)的資料或相關(guān)網(wǎng)站 ,但嚴(yán)禁登陸任何與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng) 站 ,尤其是涉及反動(dòng) ,色情 ,賭博 ,聊天 ,游戲等內(nèi)容的網(wǎng)站 。 資訊管理 ＜ Inter 訪問(wèn)管理＞ 員工如因工作需要訪問(wèn) Inter,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)同意后方 可瀏覽 。 建立固定資產(chǎn)使用登記冊(cè)，銷售部辦公室人員負(fù)責(zé)跟蹤記載。 對(duì)于新入職員工 ,辦公室人員會(huì)在員工入職的第一日準(zhǔn)備好相關(guān)辦公用品后通知其前來(lái)領(lǐng)取 。 如有遺失 ,需賠償遺失物購(gòu)置價(jià)格的 50%后方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù) 。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新 ,如各種筆類 。 加強(qiáng)領(lǐng)用登記制度 ,所有辦公用品及辦公耗材的領(lǐng)用 ,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽字確認(rèn) 。 請(qǐng)注意愛(ài)護(hù)書(shū)刊 ,保持書(shū)刊的整潔及完整性 。 所有雜志借閱期為一個(gè)星期 ,如果需要續(xù)借 ,請(qǐng)到保管人處重新登記 ,每個(gè)續(xù)借期為一個(gè)星期 .個(gè)人若有特殊情況需要長(zhǎng)期保留雜志 ,請(qǐng)?jiān)诘怯浛ㄉ系怯?. ＜書(shū)刊保管＞ 借書(shū)人在借書(shū)前應(yīng)仔細(xì)檢查書(shū)刊是否有損壞 , 如有破損請(qǐng)借書(shū)人主動(dòng)提出并讓負(fù)責(zé)人確認(rèn)并 做出證明 。歸還時(shí)將雜志交還回負(fù)責(zé)人處 ,并作歸還記錄 。 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來(lái)文件或單據(jù) , 請(qǐng)勿在公司郵件中加入私人郵件 。 ＜郵件管理＞ 對(duì)于一些重要的 ,保密的 ,緊急的文件可用特快專遞寄發(fā) ,對(duì)于一些不緊急的郵件請(qǐng)用掛號(hào) ,平信或普通包裹寄發(fā) 。 對(duì)于違反以上規(guī)定的員工，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元 . 電話及郵件管理 ＜電話管理＞