7采購(gòu)管理系統(tǒng)-免費(fèi)閱讀
【正文】 供應(yīng)商供貨異常表 數(shù)據(jù)源 ：進(jìn)貨記錄 使用時(shí)機(jī) ： 主要使用人員 ：采購(gòu)人員 /稽核人員 報(bào)表用途： 用來(lái)檢核廠商的交貨狀況是否有提早交貨、逾期、不良、超交、短交、溢價(jià)、低價(jià)等異常狀況。 產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，稱為折讓。 （驗(yàn)退數(shù)量 =進(jìn)貨數(shù)量－驗(yàn)收數(shù)量） 有驗(yàn)退量， 檢驗(yàn)狀態(tài) 會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)「不良」 。 進(jìn)貨 /進(jìn)貨驗(yàn)收流程 作業(yè)目的： 進(jìn)貨指錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息。 作業(yè)名稱 作業(yè)目的 重點(diǎn)字段說(shuō)明 錄入采購(gòu)變更單 當(dāng)已經(jīng)審核的采購(gòu)單發(fā)生變更需求時(shí)，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過(guò)采購(gòu)變更單來(lái)管理同時(shí)將變更單憑證打印出來(lái)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)作業(yè) 變更版次 變更原因 系統(tǒng) 自動(dòng)顯示此為第幾版的變更，每變更一 次 ， 「變更版本」就會(huì) ＋ 1 。 同時(shí)也用來(lái)追蹤后續(xù)商品進(jìn)貨的進(jìn)度 錄入采購(gòu)單 采購(gòu)部門(mén) 需求 部門(mén) 未核準(zhǔn) 核準(zhǔn) 錄入 請(qǐng)購(gòu) 單 打印 單據(jù) 憑證 核準(zhǔn) 單 據(jù) 修 改 采購(gòu)單憑證 傳給供應(yīng)商 直接采購(gòu) 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表 進(jìn) 貨 追蹤 采購(gòu)審查 無(wú)請(qǐng)購(gòu)流程 零星采購(gòu) 緊急采購(gòu) 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 7月 12日成功集團(tuán)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)人員提出的請(qǐng)購(gòu)需求，做審核采購(gòu)的程序。 計(jì)算公式 最高采購(gòu)單價(jià) =供應(yīng)商單價(jià) x (1+單價(jià)上限比率 ) 最大可進(jìn)貨量 =(采購(gòu)數(shù)量 x (1+超收率 ))－采購(gòu)已交量 售價(jià)須 = 例如：「數(shù)碼相機(jī) SL系列」向「三星公司」 采購(gòu)的第一取價(jià)順位是 4,000元 。 后續(xù)該品號(hào)的默認(rèn)采購(gòu)供應(yīng)商 錄入品號(hào)信息（采購(gòu)） 成功集團(tuán)采購(gòu)部 蔡佳玲最近在尋找品號(hào) 910001「數(shù)碼相機(jī) SL系列」的主要采購(gòu)供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。 表示同一批采購(gòu)序號(hào)，是否可分多次進(jìn)貨。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)原物料的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨、退貨及應(yīng)付管理。 發(fā)現(xiàn)需求 對(duì)需求進(jìn)行整理 確定供應(yīng)商并對(duì)其加以分析 確定價(jià)格和采購(gòu)條件 擬定并發(fā)出采購(gòu)訂單 對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤催貨 接收并檢驗(yàn)收到的貨物 結(jié)清發(fā)票并支付貨款 善后處理 接單 報(bào)價(jià) 銷貨 庫(kù)存足夠 ? 應(yīng)收 進(jìn)貨 采購(gòu) 請(qǐng)購(gòu) 驗(yàn)收 自制 or外購(gòu) 生產(chǎn) 應(yīng)付 存貨 NO YES 外購(gòu) 自制 庫(kù)存數(shù)量 增加 庫(kù)存數(shù)量 減少 檢驗(yàn) 驗(yàn)退 不合格 合格 詢價(jià) YES NO 詢比價(jià)？ 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? ，明白企業(yè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的流程與管控重點(diǎn) ★★ ? ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息設(shè)置與意義 ★★★ ? ERP系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn) ★★★☆ ? ★★★★★ ? ★
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