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夢(mèng)之島百貨商場(chǎng)公司員工工作全套操作指導(dǎo)書(shū)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第十條 罰則 對(duì)違反本制度中的第二點(diǎn)、第三點(diǎn)要求的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 100~ 1000 元的罰款。(具體見(jiàn)附表一、二) 第三條 食品、保健食品、藥品等商品專(zhuān)柜營(yíng)業(yè)員須 向供貨商按照到貨產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者由供貨商簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件 ,其他大類(lèi)商品每季度至少提供 1 份法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告。 在“總額”欄目中,則填寫(xiě)實(shí)際收款額。 二、 供應(yīng)商寄存商品工作流程 (一)入庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)品牌需寄存商品到公司倉(cāng)庫(kù)時(shí), 提前一天與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,告知倉(cāng)管員需寄存的貨物數(shù)量、所占用大概面積 進(jìn)銷(xiāo) 聯(lián)營(yíng) 填寫(xiě)《聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商租用倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)表》 聯(lián)營(yíng) 把所要寄存的商品搬到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員檢查貨物包裝是否破 損,經(jīng)手人按倉(cāng)管員要求堆放貨物,雙方清點(diǎn)貨物數(shù)量 進(jìn)銷(xiāo) 聯(lián)營(yíng) 倉(cāng)管員在《商品寄存本》建立該專(zhuān)柜的相關(guān)信息,并由經(jīng)手人在《商 品寄存本》上登記部門(mén)、專(zhuān)柜、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、寄存日期、經(jīng)手人 進(jìn)銷(xiāo) 聯(lián)營(yíng) 入庫(kù)手續(xù)完畢 倉(cāng)管員與經(jīng)手人測(cè)量占用面積,填在《聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商租用倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)表》上填寫(xiě)面積、租用時(shí)間、場(chǎng)地租金 經(jīng)手人憑《聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商租用申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部辦理租金交納手續(xù)(如果是帳扣則是月結(jié)) 經(jīng)手人把財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)的 收據(jù) 及《聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商租用申請(qǐng)表》交到倉(cāng)庫(kù) 入庫(kù)手續(xù)完畢 (二)出庫(kù) 提貨時(shí)雙方檢查貨物包裝是否破損 雙方清點(diǎn)貨物數(shù)量 提貨經(jīng)手人填寫(xiě)《商品寄存本》 出庫(kù)手續(xù)完畢 三、 住宿、離宿流程 入住流程: ( 1)各部門(mén)如有人員來(lái)柳需在員工宿舍安排住宿的,應(yīng)提前 1 天發(fā)出業(yè)務(wù)聯(lián)系函給管理中心,其中注明來(lái)柳的人員人數(shù)、性別、級(jí)別和住宿天數(shù) ; ( 2)管理中心根據(jù)來(lái)函安排住宿后,告知相關(guān)部門(mén)住宿的安排情況,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知來(lái)柳人員; ( 3)相關(guān)部門(mén)或來(lái)柳人員到管理中心領(lǐng)取宿舍鑰匙,并做好登記; 離宿流程: ( 1)在來(lái)柳人員離開(kāi)時(shí),相關(guān)部門(mén)或來(lái)柳人員應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)將宿舍鑰匙還回管理中心。 ( 2) 《通知》必須在每月 5 日結(jié)款開(kāi)始日遞交財(cái)務(wù)結(jié)算部。 ( 3) 當(dāng)月計(jì)劃付款 額度未使用完的不許延至下月使用,如果實(shí)際申報(bào)的付款大于當(dāng)月計(jì)劃付款額度,必須在內(nèi)網(wǎng) OA 系統(tǒng)“經(jīng)銷(xiāo)商品進(jìn)補(bǔ)貨管 理”板塊追加付款計(jì)劃。 ④ 電匯 :通過(guò)銀行將款項(xiàng)支付給異地收款人的結(jié)算方式,超出同城范圍的異地轉(zhuǎn)帳稱(chēng)電匯。 ② 借款單 : 是指以現(xiàn)金形式借出款項(xiàng)辦理業(yè)務(wù)所填的單據(jù)。是指公司有文件規(guī)定的、已確定的、可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。 總經(jīng)理:制定定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審批非定額費(fèi)用報(bào)告。 (四) 撤柜供應(yīng)商貨款的申報(bào)審批 (五) 特殊貨款的申報(bào)審批流程 有合同無(wú)稅票貨款的申報(bào)審批流程 財(cái)務(wù)經(jīng)理核付網(wǎng)銀 店 長(zhǎng) 室審核 結(jié) 算 部結(jié) 算 員錄 入 網(wǎng)銀 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核 財(cái) 務(wù) 公司 主 管審批 結(jié)算員 憑《撤柜 清賬通知單》填寫(xiě)申 報(bào)貨款 營(yíng)運(yùn)部在供應(yīng)商撤柜時(shí)立即通知會(huì)計(jì)和各職能部門(mén)核查代墊費(fèi)用 結(jié) 算 部主 任 審核 撤柜滿(mǎn)三個(gè)月后,結(jié)算員填寫(xiě)《撤柜清賬通知單》 財(cái)務(wù)經(jīng)理 核 付網(wǎng)銀 結(jié)算部會(huì)計(jì)錄入網(wǎng)銀 營(yíng)運(yùn)部在供應(yīng)商撤柜時(shí)立即通知會(huì)計(jì)和各職能部門(mén)核 查代墊費(fèi)用 供應(yīng)商撤柜時(shí),營(yíng)運(yùn)部立即填寫(xiě)《撤柜通知單》通知會(huì)計(jì)和各職能部門(mén)核查代墊費(fèi)用 營(yíng)運(yùn)部 將供應(yīng)商《撤柜清帳通知單》交供應(yīng)商簽章確認(rèn)后交結(jié)算員 撤柜滿(mǎn)二個(gè)月,營(yíng)運(yùn)部填寫(xiě)并流轉(zhuǎn)《撤柜匯簽表》向各職能部門(mén)確認(rèn)代墊費(fèi)用情況 按月匯總 經(jīng)銷(xiāo)貨款付款記錄報(bào)店長(zhǎng)室 財(cái)務(wù)經(jīng)理核付網(wǎng)銀 注: 無(wú)稅票貨款不含進(jìn)銷(xiāo)先款后票的貨款及預(yù)付貨款 ; 結(jié)算部按應(yīng)開(kāi)票額的 80%抵減費(fèi)用后結(jié)算貨款。 1各職責(zé)部門(mén)須嚴(yán)格按照盤(pán)點(diǎn)周期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,如未按時(shí)完成,將對(duì)負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)人員處以 30 元 /次的處罰。 商品部 對(duì)產(chǎn)生盈虧的商品進(jìn)行復(fù)盤(pán)并調(diào)整電腦實(shí)盤(pán)數(shù)。 在初盤(pán)階段電腦部必須把手工盤(pán)點(diǎn)單確認(rèn)并錄入完畢后才可以做盤(pán)點(diǎn)操作的第 4步。 ● 收貨處: 在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)作好影響盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)單據(jù)的處理工作。 質(zhì)檢員 往收貨處通行的貨品,由質(zhì)檢 員 進(jìn) 行 檢查,并在聯(lián)營(yíng)商品退貨單簽字簽認(rèn)。 ( 2) 清單上要有實(shí)物負(fù)責(zé)人簽字,收貨處收貨員蓋章確認(rèn)、供應(yīng)商公章。 單據(jù)流轉(zhuǎn) 打印驗(yàn)收單一式兩份,商品部、結(jié)算部各一份。 ( 2)清單上要有實(shí)物負(fù)責(zé)人簽字,收貨處收貨員蓋章確認(rèn)、供應(yīng)商公章。 (九)撤柜三個(gè)月后方可辦理清賬手續(xù)并開(kāi)票結(jié)算。 (二)首次領(lǐng)表需持單位證明(請(qǐng)指派專(zhuān)人辦理)從此結(jié)算窗領(lǐng)取結(jié)算卡。 ( 3)審核施工時(shí)間、施工人數(shù)、施工負(fù)責(zé)人、動(dòng)火證等相關(guān)資料,全部手續(xù)齊全后可簽署同意施工意見(jiàn)。自營(yíng) 人員則注明“同意辦理入職” 新入職人員持具有負(fù)責(zé)人簽字的廠家人員登記表到財(cái)務(wù)窗口辦理入職手續(xù) 入職人員須交納費(fèi)用 150 元 ,含 IC 卡 .微章 .更衣箱押金 50元 ,100元為豐收學(xué)校收取的培訓(xùn)費(fèi) , 新入職填寫(xiě)入職多功能表 , 進(jìn)入一卡通給員工發(fā)考勤卡和消費(fèi)卡 ,錄入個(gè)人資料 以上工作完成之后 ,將 IC 卡 .微章及入職表給回新入職員工 ,并提醒對(duì)方妥善保管好 IC 卡及微單 二、 與集團(tuán)各店之間的廠家專(zhuān)柜人員的調(diào)動(dòng) 流程 (一) 責(zé)任部門(mén):人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé):規(guī)范與集團(tuán)各店之間的廠家專(zhuān)柜人員的調(diào)動(dòng)工作 單位名稱(chēng) 流程名稱(chēng) 專(zhuān)柜人員調(diào)動(dòng)流程(對(duì)店外) 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 供應(yīng)商 原所在部門(mén) 調(diào)出店人力資 源部 調(diào)出店財(cái)務(wù)部 調(diào)入店行政部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng):廠家專(zhuān)柜人員的調(diào)動(dòng)需經(jīng)供應(yīng)商發(fā)函確認(rèn)后辦理; (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 填寫(xiě)商 /借調(diào)表 審核、登記 辦理結(jié)算手 續(xù) 發(fā)放同意調(diào)動(dòng)的函件 辦理工作交接 修改人事系統(tǒng)信息 報(bào)到 三、 與集團(tuán)各店之間的員工的調(diào)動(dòng) 流程 (一) 責(zé)任部門(mén):人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé):規(guī)范與集團(tuán)各店之間的員工的調(diào)動(dòng)工作 單位名稱(chēng) 流程名稱(chēng) 員工調(diào)動(dòng)流程(對(duì)店外) 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 調(diào)出店行政部 原所在部門(mén) 調(diào)出店店長(zhǎng)室 調(diào)出店財(cái)務(wù) 部 調(diào)入店行政部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 人力資源部須注明調(diào)動(dòng)人員工資放發(fā)的情況 調(diào)動(dòng)人員須在人力資源部登記相關(guān)資料 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 發(fā)放商 /借調(diào)表 發(fā)放調(diào)動(dòng)聯(lián)系函 審核 審批 審批 簽屬意見(jiàn) 修改人事系統(tǒng)信息 報(bào)到 辦理工作交接 辦理結(jié)算手續(xù) 開(kāi)介紹信,調(diào)離登記 四、 柳州夢(mèng)之島各部門(mén)之間的員工(廠家專(zhuān)柜人員)的調(diào)動(dòng) 流程 (一) 責(zé)任部門(mén):人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé): 規(guī)范柳州夢(mèng)之島各部門(mén)之間的員工(廠家專(zhuān)柜人員)的調(diào)動(dòng)工作 單位名稱(chēng) 流程名稱(chēng) 員工(專(zhuān)柜人員)調(diào)動(dòng)流程( 對(duì)店內(nèi)) 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 調(diào)出部門(mén) 調(diào)入部門(mén) 人力資源部 店長(zhǎng)室 財(cái)務(wù)部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 調(diào)出部門(mén)同意調(diào)出的人員須與原供應(yīng)商解除勞動(dòng)關(guān)系; 調(diào)動(dòng)人員須有新專(zhuān)柜的廠商專(zhuān)柜人員委派函; 調(diào)動(dòng)人員須與新專(zhuān)柜的廠商簽訂用工協(xié)議、廠商委托代管派人員協(xié)議書(shū)及責(zé)任狀 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 填寫(xiě)商調(diào)表 審核、登記 審批 修改人事系統(tǒng)信息 辦理工作交接 辦理變更手續(xù) 調(diào)動(dòng)協(xié)商 調(diào)動(dòng)協(xié)商 簽屬意見(jiàn) 報(bào)到 修改花名冊(cè) 五、 柳州夢(mèng)之島廠家專(zhuān)柜人員的離崗 流程 (一) 責(zé)任部門(mén):人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé): 規(guī)范柳州夢(mèng)之島廠家專(zhuān)柜人員的離崗工作 單位名稱(chēng) 流程名稱(chēng) 廠家專(zhuān)柜人員離崗流程 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 專(zhuān)柜人員 供應(yīng)商 商品部門(mén) 人力資源部 財(cái)務(wù)部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 專(zhuān)柜人員離職須寫(xiě)一份離崗申請(qǐng)書(shū)給供應(yīng)商 發(fā) 放 離 崗?fù)?知 書(shū) 給專(zhuān)柜人員 提交離崗報(bào)告給供應(yīng)商 向部 門(mén)發(fā)放同意離崗的確認(rèn)函 工作交接 復(fù)核,簽屬意見(jiàn) 審核、登記 辦 理 結(jié) 算手續(xù) 修改人事系統(tǒng)信息 整理相關(guān)資料 修改花名冊(cè),存檔 專(zhuān)柜人員離職代管部門(mén)應(yīng)發(fā)函給供應(yīng)商 供應(yīng)商向代管部門(mén)回復(fù)的函件中須注明與該專(zhuān)柜人員結(jié)清工資及社保 離職人員須在供應(yīng)商回函中簽字按手印 專(zhuān)柜人員在員工窗口
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