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夢(mèng)之島百貨商場(chǎng)公司員工工作全套操作指導(dǎo)書(已修改)

2025-07-29 15:46 本頁(yè)面
 

【正文】 員工應(yīng)用類 一、 新進(jìn)人員入職(上崗)流程 (一) 責(zé)任部門:人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé):規(guī)范新進(jìn)人員入職(上崗)工作 (三) 注意事項(xiàng): 管理人員為入職,專柜人員為代管;新進(jìn)人員在辦理手續(xù)前必須經(jīng)培訓(xùn)部進(jìn)行培訓(xùn),并發(fā)放培訓(xùn)證明,人力資源部需做好記錄備查; 專柜人員在辦理代管手續(xù)前須有供應(yīng)商的廠商專柜人員委派函,與供應(yīng)商簽訂用工協(xié)議及廠商委托代管派駐人員協(xié)議書、責(zé)任狀; 專柜人員實(shí)用期過(guò)后須與供應(yīng)商簽訂勞動(dòng)合同 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 (五)財(cái)務(wù)部環(huán)節(jié)的操作流程: 新入職員工須到人事部領(lǐng)取廠家人員登記表 .并填寫清楚內(nèi)容 ,交部門負(fù)責(zé)人及人事部簽字并寫明“同意辦理代管” 。自營(yíng) 人員則注明“同意辦理入職” 新入職人員持具有負(fù)責(zé)人簽字的廠家人員登記表到財(cái)務(wù)窗口辦理入職手續(xù) 入職人員須交納費(fèi)用 150 元 ,含 IC 卡 .微章 .更衣箱押金 50元 ,100元為豐收學(xué)校收取的培訓(xùn)費(fèi) , 新入職填寫入職多功能表 , 進(jìn)入一卡通給員工發(fā)考勤卡和消費(fèi)卡 ,錄入個(gè)人資料 以上工作完成之后 ,將 IC 卡 .微章及入職表給回新入職員工 ,并提醒對(duì)方妥善保管好 IC 卡及微單 二、 與集團(tuán)各店之間的廠家專柜人員的調(diào)動(dòng) 流程 (一) 責(zé)任部門:人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé):規(guī)范與集團(tuán)各店之間的廠家專柜人員的調(diào)動(dòng)工作 單位名稱 流程名稱 專柜人員調(diào)動(dòng)流程(對(duì)店外) 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 供應(yīng)商 原所在部門 調(diào)出店人力資 源部 調(diào)出店財(cái)務(wù)部 調(diào)入店行政部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng):廠家專柜人員的調(diào)動(dòng)需經(jīng)供應(yīng)商發(fā)函確認(rèn)后辦理; (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 填寫商 /借調(diào)表 審核、登記 辦理結(jié)算手 續(xù) 發(fā)放同意調(diào)動(dòng)的函件 辦理工作交接 修改人事系統(tǒng)信息 報(bào)到 三、 與集團(tuán)各店之間的員工的調(diào)動(dòng) 流程 (一) 責(zé)任部門:人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé):規(guī)范與集團(tuán)各店之間的員工的調(diào)動(dòng)工作 單位名稱 流程名稱 員工調(diào)動(dòng)流程(對(duì)店外) 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 調(diào)出店行政部 原所在部門 調(diào)出店店長(zhǎng)室 調(diào)出店財(cái)務(wù) 部 調(diào)入店行政部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 人力資源部須注明調(diào)動(dòng)人員工資放發(fā)的情況 調(diào)動(dòng)人員須在人力資源部登記相關(guān)資料 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 發(fā)放商 /借調(diào)表 發(fā)放調(diào)動(dòng)聯(lián)系函 審核 審批 審批 簽屬意見 修改人事系統(tǒng)信息 報(bào)到 辦理工作交接 辦理結(jié)算手續(xù) 開介紹信,調(diào)離登記 四、 柳州夢(mèng)之島各部門之間的員工(廠家專柜人員)的調(diào)動(dòng) 流程 (一) 責(zé)任部門:人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé): 規(guī)范柳州夢(mèng)之島各部門之間的員工(廠家專柜人員)的調(diào)動(dòng)工作 單位名稱 流程名稱 員工(專柜人員)調(diào)動(dòng)流程( 對(duì)店內(nèi)) 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 調(diào)出部門 調(diào)入部門 人力資源部 店長(zhǎng)室 財(cái)務(wù)部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 調(diào)出部門同意調(diào)出的人員須與原供應(yīng)商解除勞動(dòng)關(guān)系; 調(diào)動(dòng)人員須有新專柜的廠商專柜人員委派函; 調(diào)動(dòng)人員須與新專柜的廠商簽訂用工協(xié)議、廠商委托代管派人員協(xié)議書及責(zé)任狀 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 填寫商調(diào)表 審核、登記 審批 修改人事系統(tǒng)信息 辦理工作交接 辦理變更手續(xù) 調(diào)動(dòng)協(xié)商 調(diào)動(dòng)協(xié)商 簽屬意見 報(bào)到 修改花名冊(cè) 五、 柳州夢(mèng)之島廠家專柜人員的離崗 流程 (一) 責(zé)任部門:人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé): 規(guī)范柳州夢(mèng)之島廠家專柜人員的離崗工作 單位名稱 流程名稱 廠家專柜人員離崗流程 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 專柜人員 供應(yīng)商 商品部門 人力資源部 財(cái)務(wù)部 管理行為 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 專柜人員離職須寫一份離崗申請(qǐng)書給供應(yīng)商 發(fā) 放 離 崗?fù)?知 書 給專柜人員 提交離崗報(bào)告給供應(yīng)商 向部 門發(fā)放同意離崗的確認(rèn)函 工作交接 復(fù)核,簽屬意見 審核、登記 辦 理 結(jié) 算手續(xù) 修改人事系統(tǒng)信息 整理相關(guān)資料 修改花名冊(cè),存檔 專柜人員離職代管部門應(yīng)發(fā)函給供應(yīng)商 供應(yīng)商向代管部門回復(fù)的函件中須注明與該專柜人員結(jié)清工資及社保 離職人員須在供應(yīng)商回函中簽字按手印 專柜人員在員工窗口辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)如果工牌或者徽章丟失須寫一份《關(guān)于丟失 徽章、工牌的說(shuō)明》 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 (五)財(cái)務(wù)部環(huán)節(jié)的操作流程: 離職員工應(yīng)填寫離職交接表 ,自營(yíng)人員應(yīng)填寫員工離職流轉(zhuǎn)表 ,物品移交清楚后接收人簽字 ,交部門負(fù)責(zé)人簽字并注明“同意辦理 離職” 離職員工持離職表到財(cái)務(wù)窗口辦理離職 離職員工填寫離職登記表 ,并將 IC 卡 .微章及押金單交到財(cái)務(wù)窗口 查詢?cè)搯T工罰款是否結(jié)清 ,IC 卡 .微章是否損壞 .如有損壞原價(jià)倍償 ,罰單未結(jié)清的要交清罰單才給予辦理離職 .查詢 IC 卡余額是否要退回 . 自營(yíng)人員辦理離職應(yīng)把工裝退回倉(cāng)庫(kù) 辦理離職退回押金 六、 柳州夢(mèng)之島員工的離職 流程 (一) 責(zé)任部門:人力資源部 (二) 業(yè)務(wù)職責(zé): 規(guī)范柳州夢(mèng)之島員工的離職工作 單位名稱 流程名稱 員工離職流程 層次 任務(wù)概要 實(shí)施環(huán)節(jié) 離職人員 所在部門 人力資源部 店長(zhǎng)室 財(cái)務(wù)部 管理行為 提前 30 天提交辭職報(bào)告 了解情況 填寫《離職審批表》 復(fù)核,簽屬意見 審核、簽字 辦理結(jié)算手續(xù) 審批 離職面談 工作交接 拿《員工離職通知單》并到各部門流轉(zhuǎn) 審核,發(fā)放《關(guān)于同意XX 同志提前解除勞動(dòng)合同的證明》或《關(guān)于 XXX 通知》 拿《員工離職通知單》并到各部門流轉(zhuǎn)簽收、登記 開 出 《 關(guān) 于 XX 同志提前解除勞動(dòng)合同的通知》 簽收 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 (三) 注意事項(xiàng): 人力資源部在離職通知書上注明與該員工結(jié)清工資及社保 離職人員須在通知書上簽字確認(rèn)已閱讀本通知內(nèi)容 如果提前解除勞動(dòng)合同的離職人員須將勞動(dòng)合同書交回人力資源部 (四) 執(zhí)行時(shí)間: 年 月 日 (五)財(cái)務(wù)部環(huán)節(jié)的操作流程: 修改人事信息,存檔 離職員工應(yīng)填寫離職交接表 ,自營(yíng)人員應(yīng)填寫員工離職流轉(zhuǎn)表 ,物品移交清楚后接收人簽字 ,交部門負(fù)責(zé)人簽字并注明“同意辦理離職” 離職員工持離職表到財(cái)務(wù)窗口辦理離職 離職員工填寫離職登記表 ,并將 IC 卡 .微章及押金單交到財(cái)務(wù)窗口 查詢?cè)搯T工罰款是否結(jié)清 ,IC 卡 .微章是否損壞 .如有損壞原價(jià)倍償 ,罰
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