【正文】 4 認(rèn)証範(fàn)圍 : 依上述公司環(huán)境及產(chǎn)品範(fàn)圍認(rèn)証 ISO14001 5 參考文件 :ISO 14001,1996 年版 漢克涂料化工有限公司 文件標(biāo)題 環(huán)境手冊(cè)制定、修正、廢止 文件編號(hào) HKEMSM002 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 1 OF 1 1 目的 : 本「環(huán)境手冊(cè)」為符合本公司的環(huán)境政策 ,並以能適時(shí)、適地、適用為原則 ,以確保其實(shí)用性 . 2 範(fàn) 圍 : 凡本公司環(huán)境手冊(cè)應(yīng)備各章節(jié)的制定、修正、廢止均屬之 . 3 作業(yè)內(nèi)容 : 環(huán)境手冊(cè)結(jié)構(gòu) 環(huán)境手冊(cè)由數(shù)個(gè)個(gè)別文件組合而成 ,其架構(gòu)組成文件、文件編號(hào)與版本管理 ,如附件「環(huán)境系統(tǒng)文件一覽表」之 (一 )(二 ). 起草與審議 環(huán)境手冊(cè)由 EMS管理代表 依 ISO 14001 之要求及本廠環(huán)境評(píng)估報(bào)告及顯著影響源鑑定結(jié)果及管理審查之決議事項(xiàng)擬 定草案 ,送交環(huán)境管理委員會(huì)討論後定案 . 核定 環(huán)境手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)後公布實(shí)施 ,環(huán)境程序書(shū)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)後公布實(shí)施 . 發(fā)行 由文管中心發(fā)行至各單位 . 修定與廢止 如因?qū)嶋H需要作增修、廢止 ,均應(yīng)循本節(jié)之流程 ,再循既定程序 ()核準(zhǔn)後公布實(shí)施 . 保管 「環(huán)境手冊(cè)」的管理單位為文管中心 各部門(mén)主管於調(diào)、離職時(shí) ,必頇將環(huán)境手冊(cè)移交給新任主管 . 4 參考文件 : 文件與資料管制程序 (HKQPM0401) 漢克涂料化工有限公司 文 件標(biāo)題 環(huán)境管理手冊(cè)管理辦法 文件編號(hào) HKEMSM003 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 1 OF 1 1 目的 : 為了符合 ISO 14001 之環(huán)境管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ,並能經(jīng)常保持環(huán)境管理手冊(cè)之適時(shí)、適用、有效性與最新性 ,特訂定本辦法 . 2 範(fàn)圍 : 有關(guān)環(huán)境管理手冊(cè)之制定、修定、發(fā)行與廢止均屬之 . 3 權(quán)責(zé) : 環(huán)境執(zhí)行委員會(huì) :負(fù)責(zé)環(huán)境管理手冊(cè)之制定、修改與保存 . 文管中心 :負(fù)責(zé)環(huán)境手冊(cè)之編號(hào)、收發(fā)、匯總索引等管理 . 總經(jīng)理負(fù)責(zé)環(huán)境管理手冊(cè)制定與修改之核準(zhǔn) . 4 作業(yè)內(nèi)容 : 由 環(huán)境執(zhí)行委員會(huì)起草制定 ,交環(huán)境管理代表審查認(rèn)可後 ,呈總經(jīng)理核準(zhǔn) . 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)後之手冊(cè) ,由文管中心依【 文件與資料管制程序 】編號(hào)、發(fā)行及管制 . 修訂與廢止 如因?qū)嶋H需要頇作修訂或廢止時(shí) ,除另有規(guī)定外需由原擬定、審核之同一單位作業(yè) ,並經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)後 ,始可生效 . 環(huán)境管理手冊(cè)修改或廢止經(jīng)核準(zhǔn)生效後 ,交文管中心修改版次及發(fā)行 ,對(duì)於舊有資料全面收回註記辨識(shí) ,並依【 文件與資料管制程序 】辦理 . 移交管理 各部門(mén)主管及環(huán)境執(zhí)行委員會(huì)於人員調(diào)離本職時(shí) ,必頇將環(huán)境管理手冊(cè)列入移交手續(xù) ,交接 給新任者 ,以確保環(huán)境管理手冊(cè)確實(shí)執(zhí)行 . 環(huán)境管理手冊(cè)內(nèi)容檢討 除必要時(shí)隨即修訂外 ,依【 環(huán)境管理審查程序 】及【 內(nèi)部稽核程序 】至少每年做一次稽核檢討 ,並依稽核結(jié)果全盤(pán)檢討修訂環(huán)境管理手冊(cè)內(nèi)容 . 5 參考文件 : 文件與資料管制程序 HKQPM0401 環(huán)境管理審查程序 HKEMSP013 內(nèi)部稽核程序 HKQPM0802 漢克涂料化工有限公司 文件標(biāo)題 環(huán)境管理政策 文件編號(hào) HKEMSM004 制 定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 1 OF 1 (1) 遵守並符合政府之環(huán)保相關(guān)法規(guī) (2) 減少濫用及損耗天然資源 (3) 清潔生產(chǎn) ,減少污染源 (4) 加強(qiáng)工業(yè) 減 廢及污染預(yù)防工作 (5) 教育員工對(duì)環(huán)境管理的認(rèn)知 (6)定期評(píng)估執(zhí)行成效 ,並且持續(xù)不斷改進(jìn) 核 準(zhǔn) :__________ 2 宣導(dǎo)與執(zhí)行 : 將環(huán)境管理政策、承諾與目標(biāo) ,經(jīng)由教育、文宣宣傳 ,使全體員工由共識(shí)而付諸行動(dòng) ,並藉著看板、拜訪、媒體、函件傳達(dá)給員工由共識(shí)而付諸行動(dòng)及與公眾、 相關(guān)機(jī)關(guān)溝通 ,以達(dá)成承諾宣告 ,積極以行動(dòng)表示。如目標(biāo)指標(biāo)的符合性以及定期對(duì)法規(guī)遵循情況的評(píng)價(jià) . 環(huán)境監(jiān)看與量測(cè) 依監(jiān)測(cè)記錄 ,可為績(jī)效追溯及不符合項(xiàng)目之 行動(dòng)指標(biāo) ,並提供長(zhǎng)短期目標(biāo)執(zhí)行情況之佐証 . 監(jiān)看及量測(cè)活動(dòng)頇符合 (1)識(shí)別並記錄驗(yàn)証所獲資料 ,其中並述明精度之需求 . (2)制訂監(jiān)測(cè)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ,使驗(yàn)証程序、測(cè)量地點(diǎn)、時(shí)間能明文規(guī)定並記錄之 . (3)規(guī)定監(jiān)測(cè)產(chǎn)生之允許偏差及其矯正之方式 ,可行時(shí)並依品質(zhì)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用加以記錄 . (4)建立記錄內(nèi)容並進(jìn)行分析之作業(yè)指定 . (5)對(duì)未達(dá)允收條件時(shí)應(yīng)採(cǎi)取之行動(dòng) . (6)評(píng)鑑驗(yàn)証系統(tǒng)故障時(shí) ,受影響數(shù)據(jù)之有效性 . (7)規(guī)定並防止監(jiān)測(cè)設(shè)備受到未經(jīng)授權(quán)之調(diào)整並避免造成損害之規(guī)定 . 依【 量測(cè)與監(jiān)控儀器 管制程序 】 執(zhí)行監(jiān)看、量測(cè)設(shè)備之管制 ,以維護(hù)監(jiān)測(cè)設(shè)備之精確度與有效性 . 環(huán)境不符法規(guī)時(shí)之矯正及預(yù)防措施 漢克涂料化工有限公司 文件標(biāo)題 環(huán)境管理監(jiān)測(cè)與矯正措施 文件編號(hào) HKEMSM007 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 2 OF 2 頇建立及維持對(duì)操作偏差不符合規(guī)定時(shí)之處理、調(diào)查程序 ,以減輕影響之主因 ,並規(guī)定處理權(quán)責(zé) ,採(cǎi)取矯正與預(yù)防措施 . 制訂【 矯正與預(yù)防措施程序 】 ,並對(duì)產(chǎn)生異常問(wèn)題依嚴(yán)重性與影響狀況採(cǎi)取有關(guān)措施 . 採(cǎi)取矯正預(yù)防措施時(shí)頇確定其真正原因 ,擬定改善行動(dòng)方案 ,針對(duì)不符合的原因採(cǎi)取防止再發(fā)對(duì)策 . 因矯正預(yù)防措施頇修改書(shū)面文件時(shí) ,依【 文件與資料管制程序 】辦理 . 環(huán)境管理記錄 依【 記錄管理程序 】確認(rèn)、收集 ,並做成索引建檔儲(chǔ)存、維持及處理、保存時(shí)間規(guī)定執(zhí)行相關(guān)作業(yè) . 環(huán)境記錄內(nèi)容應(yīng)求易讀 ,可辨認(rèn)並可追溯至相關(guān)環(huán)境管理活動(dòng) . 環(huán)境管理系統(tǒng)稽核 【 內(nèi)部稽核程序 】 ,以查核制訂之計(jì)劃及運(yùn)作能符合 ISO 14001之要求 . 稽核計(jì)劃其稽核頻率及排程應(yīng)依重要項(xiàng)目與上次稽核狀況做適度的調(diào)整 . 稽核人員頇獨(dú)立 、客觀、公正 ,並具備訓(xùn)練合格之專才 ,亦可聘任廠外專業(yè)人員擔(dān)任 . 內(nèi)稽結(jié)果報(bào)告 ,頇含符合及違反要項(xiàng)之處 ,滿足環(huán)境管理宗旨與目標(biāo)之實(shí)施效率 ,及先前稽核之矯正改善效率狀況及建議事項(xiàng) . 稽核程序內(nèi)容 ,應(yīng)包含稽核目的、範(fàn)圍、時(shí)程表 ,以便達(dá)成稽核目標(biāo) . 稽核結(jié)果頇提供環(huán)境管理代表及總經(jīng)理審核以為環(huán)境管理審查之參考依據(jù) . 6 參考文件 : 量測(cè)與監(jiān)控儀器 管制程序 HKQPM0711 矯正與預(yù)防措施程序 HKQPM0808 文件與資料管 制程序 HKQPM