【正文】 二、本規(guī)章制度 解釋權(quán)歸公司行政部 。 屬于本公司其他部 門 職責(zé)范圍事項，首問人要主動告知對方所辦事項的部 門 ，必要時幫助對方聯(lián)系相關(guān)部 門 或責(zé)任人。 完成公司交辦的其他任 務(wù)。 1完成公司交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)配合營銷部、設(shè)計部等部門參與客戶接洽工作，并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動執(zhí)行等策劃方案，并根據(jù)需要完成文案創(chuàng)作。 1 負(fù)責(zé)與新進(jìn)員工簽署試用合同、勞務(wù)合同，安排員工的轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、辭退等工作。 負(fù)責(zé)公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息的收集管理，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作與聯(lián)系，樹立公司良好的社會形象。 完成公司日常經(jīng)營中的成本支出、項目收支、項目分類等方面的統(tǒng)計工作，按月向董事長、總經(jīng)理提供統(tǒng)計分析資料，便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理決策。 （ 3）協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常管理。 （ 7）依據(jù)實際情況，決定對員工的處分、降級、降薪及辭退。 （ 7）審核并簽署重要的財務(wù)報銷、付款及請款，授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍處理相應(yīng)事務(wù)。 （五）公司財務(wù)人員支付每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 （ 九 ） 18： 00 整理各自辦公區(qū)域物品（關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈、電源，清理工作中留下的雜物，把椅子放到桌面下），當(dāng)天值日同事開始打掃衛(wèi)生。 （二） 報銷制度：員工出差的膳食、住宿、交通費、雜費等原則上實報實銷；但必須出具發(fā)票；如吃飯、雜費等未能提供必須寫出未提供發(fā)票說明總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方能報銷 十 七 、員工日常工作流程： （一） 8： 30 按時到工作崗位并進(jìn)行打卡簽到。 （四） 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。 十 四 、公司物資管理規(guī)范： （一） 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （三）證照的使用包括借用、復(fù)印等。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，原則上借出的印 章當(dāng)天歸還，不得延誤。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟(jì)罰款。 （五） 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。 （二） 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。 員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司不負(fù)任何責(zé)任 ，物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響，確認(rèn)物品丟失后只向部門負(fù)責(zé)人及行政部匯報 。 使用后應(yīng)立即組織參會人員清理現(xiàn)場，桌椅歸位。 （三）物品領(lǐng)用后，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得延期，如出現(xiàn)延期，予以 200 元經(jīng)濟(jì)處罰。 四 、接待管理規(guī)范： （一）員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人 員，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向行政部申請，未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。 （ 六 ）電腦的維護(hù)管理由 設(shè)計 部負(fù)責(zé)，電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機(jī)箱，須經(jīng) 設(shè)計 部專業(yè)人員檢查后處理。 （五）延長工作時間：由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長。員工上班后中途因私事外出，須向部門負(fù)責(zé)人請事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，以上情 況均需 在行政部登記本上填寫去向表，否則作曠工處理。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。 如直系親屬結(jié)婚請假，按事假計算。 員工帶薪病假時間用完后，在其住院醫(yī)療期內(nèi)，依照其在公司工作時間 的不同享受不同比例的病假工資待遇，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 醫(yī)療期 13 個月 工齡 1年以下 按事假計算 工齡 13年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 47年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8年以上 按本人基本工資 80%計發(fā) 注：員工病假時間超過三個月，按照 深圳 市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)放，但發(fā)放時間不超過半年。超過三天的市假應(yīng)首先征得總經(jīng)理同意后再行履行請假程序。 加班時間超過 23： 00，報銷加班者回家打車費。 獎金： （ 1） 每月達(dá)成新客戶量 10家以上 100 元獎金。 年 終獎： （ 1） 在年終獎金計算期間，對于已離職者或 當(dāng)月申請離職者，不發(fā)放年終獎金。 公司對工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真 的員工 可提高薪酬崗位，也可對不符合要求者降低其薪酬崗位 。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； （ 2）無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計曠工五日者。 員工離職后 ，其社會保險相關(guān)手續(xù)全部移交 給本人。 （六）崗位調(diào)動： 員工在公司工作期間，可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動申請，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人同意后報總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可 調(diào)動工作崗位。 為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進(jìn)一步修訂本制度 ，使之符合公司發(fā)展的需求 。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時期，公司結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀及市場需要，制定本手冊。 在公司成立十年左右，實現(xiàn)企業(yè)綜合運營能力的提升，將企業(yè)發(fā)展的 形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為員工提供多元化發(fā)展途徑，實現(xiàn)一點作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營實體的初衷。 二、組織結(jié)構(gòu)圖 董事長 董事長助理 （需要時設(shè)立） 第 二 章 人事管理制度 一、人事管理制度總則： （一） 目的：為了提高員工勞動效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 通過電話、實地考察或經(jīng) 公安機(jī)關(guān)、社保機(jī)構(gòu)等渠道了解到 有以下情況的，不能錄用： （ 1） 被剝奪政治權(quán)利未恢復(fù)者； （ 2） 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； （ 3） 吸食毒品者； （ 4） 拖欠公款、有記錄在案者 ； （ 5） 患有被醫(yī)療機(jī)構(gòu)界定為不適合工作的精神病或傳染病者； （ 6） 行為惡劣，被開除者； （ 7） 提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真實情況不符者，如中途查實公司有權(quán)立即終止合同，一切損失由對方承擔(dān)。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司 的資源進(jìn)行各種活動。 有下列情況之一，公司可以隨時解除勞動合同： （ 1）在試用期被證明不符合錄用條件的； （ 2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； （ 3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機(jī)密，對公司利益造成重大損害的； （ 4）被依法追究刑事責(zé)任的； （ 5）不服從工作安排的。 正式員工轉(zhuǎn)正后，由部門 負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （ 2）三險繳納比例分為公司繳納部分與個人承擔(dān)部分， 原則上 具體比例按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，個人承擔(dān)部分在每月工資上扣除，公司統(tǒng)一交納。 七、獎金及提成： 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)提成： 月回款 元以內(nèi) ： 按照毛利潤的 8%發(fā)放； 月回款在 元 — 元間：按照毛利潤的 10%發(fā)放；月回款在 元 — 元間：按照毛利潤的 12%發(fā)放；月回款在 80001 以上：按照毛利潤的 15%發(fā)放。 （ 4） 執(zhí)行人員單獨收取客戶安裝費時給予 5%的提成獎勵或臨時確定。 調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況統(tǒng) 一安排，并報行政部同意 后由總經(jīng)理簽字認(rèn)可 。 病假應(yīng)至少于請假當(dāng)日上班時間前 1個小時向部門負(fù)責(zé)人電話請假，如部門負(fù)責(zé)人電話未通，則向行政部負(fù)責(zé)人電話請假， 并 經(jīng)口頭同意，事后補(bǔ)簽手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人病假須直接向總經(jīng)理請假。 婚假期限為 7天， 該時間 按工作日計算。 （ 六 ）產(chǎn)假 ： 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門負(fù)責(zé)人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。 遲到或早退超過 60 分鐘，按曠工全天計算。 （四）公司所有電腦均 應(yīng) 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人及行政部， 以方便查閱。 （四）如因工作需要須撥打長途，應(yīng)到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號碼、撥打 時間及時長，電話目的。 五 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時可到行政部領(lǐng)用。 部門內(nèi)部會議 ： 每日晨會結(jié)束后，各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會議，處理部門內(nèi)部工作 。不得在外兼職或炒單。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本 —— 部門負(fù)責(zé)人審核 —— 向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié) —— 與對方確認(rèn) —— 負(fù)責(zé)人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負(fù)責(zé)人保管。 （四） 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。 （七） 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 （九）證照復(fù)印件必須注明“再復(fù)印無效字樣”?！?個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 （四）凡公司購買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開公司； （五）員工個人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請，領(lǐng)用時必須當(dāng)面清點并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能