【正文】 翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。不準帶機密文件到與工作無關的場所。 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。 十 一 、 保密規(guī)范 （一） 嚴守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、 泄漏公司機密 。 （二）合同簽署流程： 相關責任人草擬文本 —— 部門負責人審核 —— 向總經(jīng)理匯報合同內容、合同金額等細節(jié) —— 與對方確認 —— 負責人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務室保管， 復印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負責人保管。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50 元經(jīng)濟處罰。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼 。 離 開座位后椅子必須歸位。不得在外兼職或炒單。 員工不得在公司處理私人事務，不得利用公司資源謀取個人便利。 八 、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛(wèi)生等。 （二）會議地點 及使用 ： 各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū)域 召開。 部門內部會議 ： 每日晨會結束后，各部門應召開部門內部會議，處理部門內部工作 。 （二） 員工使用電器后 應 立即 斷電， 一經(jīng)違反 處以 50 元處罰。 （四）物品領用后如因個人使用不當造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔一定金額的賠償。 領用程序 ： 領用人 →至行政部申請→領用人檢查設施→登記→限期內歸還→行政部設備管理人檢查→入庫保存。 五 、 大宗 物品領用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機、攝像機等設備在工作需要時可到行政部領用。 （三）在公司內接待任何非工作需要的親朋好友 時間不得超過 5 分鐘 。 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。 （五）普通員工個人手機必須保證早上 7： 30— 23： 30 期 間暢通，不得出現(xiàn)停機、關機、電池缺電等情況，部門負責人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話 24 小時暢通，一旦出現(xiàn)手機無法暢通影響工作，視情節(jié)每次罰款 20— 50 元。 （四）如因工作需要須撥打長途，應到行政部 登記 備案，備案內容包括撥打號碼、撥打 時間及時長，電話目的。 （二） 電話時注意長話短說，節(jié)約開支，嚴禁私 話。 （七）每人對屬自己負責的電腦每月均應殺毒一次。部門負責人 負有監(jiān)督責任，一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn)，部門負責人受連帶處罰 100元。 （四）公司所有電腦均 應 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應告知部門負責人及行政部， 以方便查閱。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡游戲、單機游戲及其他軟件，部門負責人負責每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100元。 二、電腦及網(wǎng)絡管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務性質決定，公司為員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 （四）請假：根據(jù)請假性質按照第五章請假制度執(zhí)行。 遲到或早退超過 60 分鐘，按曠工全天計算。 遲到或早退 30 分鐘 內第一次處罰 10元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1次 1倍 ， 2次 2 倍 以此類 推。部門負責人以上職務因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向。 外出：員工因公外出，須直接向部門負責人報告。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。 （七）公假： 員工因公出差或由總經(jīng)理認可的其他情況不能 在 公司正常考勤，按公假計算。 工作時間滿一年的 女員工產(chǎn)假期間 享受 全額 月基本工資 ，工作時間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實際情況另行安排。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15 天休假。 （ 六 ）產(chǎn)假 ： 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門負責人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 （ 五 ）喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 員工須提前兩周通知部門負責人及行政部并經(jīng)批準。 婚假期限為 7天， 該時間 按工作日計算。 部門 負責人 責任（在其下屬員工長期休病假期間）： （ 1） 總結該員工的工作表現(xiàn)報 行政 部存檔； （ 2） 做好該員工的工作交接； （ 3） 應將員工的健康狀況及時 告知行政 部。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規(guī)定解除勞動合同。 超過 1天的病假需交醫(yī)院證明。 病假應至少于請假當日上班時間前 1個小時向部門負責人電話請假，如部門負責人電話未通，則向行政部負責人電話請假， 并 經(jīng)口頭同意，事后補簽手續(xù)，部門負責人病假須直接向總經(jīng)理請假。 試用期員工病假按事假計算，試用期滿但轉正時間不滿半年 的，帶薪病假期間工資按正常日工資的 50%計算。 如遇特殊情況不能提前請假，應向部門負責人及分管副總當面或電話請假并取得同意，臨時請假不得超過一天。 三天以內的 事假原則應于請假時間前 一天向部門負責人及行政部申請 ，首先填寫請假單，部門負責人簽字后交分管副總簽字認可，交行政人事部備案。 調休由部門負責人根據(jù)工作情況統(tǒng) 一安排，并報行政部同意 后由總經(jīng)理簽字認可 。 四 、 其他假期 ： （一）調休： 根據(jù)公司工作性質，有加班情況的員工可享受一定時間的調休。 由于公司所 在行業(yè)的特殊性，加班不再予以額外工資補貼，但考慮到員工利益，按照 5元 /小時的標準進行補貼，員工也可放棄該補貼，按累計加班 12 小時申請調休一天，調休時間由部門負責人根據(jù)部門工作確定。 二、作息時間： （一）正常工作時間： 早上： 8： 30— 12： 00； 午餐時間 ： 12： 00— 13： 30； 下午 13： 30— 18： 00 原則上按照以上標準執(zhí)行，根據(jù)季節(jié)變化靈活調整 （二）延長工作時間： 公司原則上不鼓勵員工加班，但各部門因工作需要延長工作時間，由加班者填寫延長工作時間申請，部門負責人簽字后由行政部交總經(jīng)理簽字認可 。 （ 4） 執(zhí)行人員單獨收取客戶安裝費時給予 5%的提成獎勵或臨時確定。 （ 3） 制作部每月業(yè)務量達到 4萬以后開始核發(fā)獎金，每超過 5000 元制作部全體獎金為 50 元，達到 6萬以后每增加 5000 核發(fā) 100 元，該獎金累計后內部協(xié)商發(fā)放。每多一家多 10元。 媒體 業(yè)務 提成： 媒體發(fā)布（含電視、廣播、報紙、戶外、雜志、樓宇、公交車等大眾及分眾累媒體） 為公司 毛 利潤的 5%； 備注： 媒體業(yè)務 不 計入業(yè)務總 提成量。 七、獎金及提成： 基礎 業(yè)務提成： 月回款 元以內 ： 按照毛利潤的 8%發(fā)放； 月回款在 元 — 元間：按照毛利潤的 10%發(fā)放；月回款在 元 — 元間：按照毛利潤的 12%發(fā)放；月回款在 80001 以上：按照毛利潤的 15%發(fā)放。 所有員工工作月數(shù)本人工作月數(shù) =本人年終獎 （ 4） 發(fā)放時間：年終獎金每年發(fā)放一次， 計算時間從前一年 10 月 1 日至當年 9 月 30日， 發(fā)放 時間每年為春節(jié)前 7 天。 （ 2） 領取資格：在公司服務半年以上的員工，計算方式按照正式入職后開始計算，正式入職在 每月 15 日后（含 15 日），均按次月計算。 生日補助 凡公司正式員工 (不分職務 ),生日當天由行政部代表公司 購價值 50—— 100 元范圍內的生日禮物一份，贈送給當事人，以表公司同仁對員工的關懷和祝賀。 （ 2）三險繳納比例分為公司繳納部分與個人承擔部分， 原則上 具體比例按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，個人承擔部分在每月工資上扣除，公司統(tǒng)一交納。費用由公司承擔 ,活動由行政部根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排。 五 、 福利： 帶薪旅游： 凡本公司的正式員工，可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。 三、 支付方式 員工工資按月支付，發(fā)薪日為次月 9 日； 員工工作時間 不足 1月 的，按日薪發(fā)放，日薪計算方式根據(jù)公司工作性質按以下方式結算： 日薪計算方式 =月薪 /26 天 *在崗天數(shù) 四、 考核 ： 公司 可根據(jù)員工崗位情況及工作任務完成情況 ， 定期（原則 半年 一次） 由行政部 組織，公司管理層考察，根據(jù)考察情況進行崗位調整并調整薪金 。 正式員工轉正后，由部門 負責人根據(jù)員工的職務、學歷、工作能力、技術程度等情況綜合制定后報行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者，則公司將按國家勞動法規(guī)及 與其簽署的勞動合同進行處理并追究其違約責任 。 （ 3）公司因經(jīng)營困難需要減員的。 （ 1） 員工 不能勝任工 作。 有下列情況之一，公司可以隨時解除勞動合同： （ 1）在試用期被證明不符合錄用條件的； （ 2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的； （ 3）嚴重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機密，對公司利益造成重大損害的； （ 4）被依法追究刑事責任的； （ 5）不服從工作安排的。公司辭退部門負責人，由總經(jīng)理辦理，手續(xù)與普通員工一樣。 （二） 辭退 合同解除程序 （ 1）公司有權辭退 正式 員工，辦理程序：由員工部門負責人填寫辭退意見表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門 負責人 同其它部門與該員工辦理離職前的交