文書檔案整理方法步驟概述-免費(fèi)閱讀
【正文】 排列方法 （ 1）期限 — 年度法 永久： 2023（發(fā)、辦、批、其） 2023（發(fā)、辦、批、其） 2023（發(fā)、辦、批、其） …… 2023（發(fā)、辦、批、其） …… ； 30年： 202320232023…… 2023…… ； 10年： 202320232023…… 2023…… 。 編頁：以件為單位，在文件正面右上角或背面左上角的空白位置編寫頁碼。 每份／冊為一件； 機(jī)構(gòu)（問題）欄統(tǒng)一填“其他”； 同一年度歸檔的“其他”類文件材料，按歸檔時(shí)間排列，從“ 1” 開始順序編制“室編件號”。 由其管理部門或人員負(fù)責(zé)歸檔。 例：發(fā)文件 例：發(fā)文件 （二）辦文件 涵義：指對外單位來文（包括編號及未編號文件、傳真電報(bào)、信函等）或本單位內(nèi)設(shè)部門上報(bào)文件進(jìn)行辦理形成的材料。 第四步 分類 根據(jù)省檔案局要求分為： 發(fā)文件、辦文件、批示件、其他四大類，保管期限都是永久。 將室編件號和館編件號統(tǒng)一為件號； 在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂法?！?分開。 第三步 裝訂 正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊、圖冊一冊（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議記要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件； 來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件；有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。 注意： 由單位公文管理部門或人員負(fù)責(zé)歸檔。 機(jī)構(gòu)（問題）欄統(tǒng)一填寫“辦文件”； 同一年度所有辦文件按歸檔時(shí)間排列，從“ 1” 開始順序編寫“室編件號”。 如：本單位黨組會(huì)議記錄和其他有價(jià)值的記錄本；本單位發(fā)出的未編號的文件、信息；本單位召開會(huì)議、組織重大活動(dòng)形成的會(huì)議（活動(dòng)）指南、方案、簽到表、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流發(fā)言、參閱材料、席位單、總結(jié)等文件材料；本單位重要的合同、協(xié)議、資產(chǎn)管理的憑證性材料、各類介紹信、證明存根；人事、紀(jì)檢方面具有保存價(jià)值的文件材料；本單位年度收發(fā)文登記冊、用印登記冊、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；各類報(bào)刊有關(guān)本單位的新聞報(bào)到；本單位認(rèn)為有歸檔保存價(jià)值的文字、表冊等。 第六步 編號（編頁） 蓋歸檔章 在文件首頁上端的居中位置、或空白處蓋規(guī)范的歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 第八步 裝盒 文書檔案的裝盒 同一類型的檔案集中裝一盒，屬于發(fā)文的，每一種發(fā)文單獨(dú)裝盒，只有一件的單獨(dú)裝盒。 如：市
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