【正文】 特殊情況特殊處理。 （ 2） 電視廣告：由公司提供同意制作的廣告片，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r選擇播放。 廣告制作 ：分類登記了各地區(qū)專賣店廣告制作尺寸及費(fèi)用，便于統(tǒng)計(jì)年度各地區(qū)專賣店廣告制作費(fèi)用及情況。為了更好、更快捷地發(fā)送到客 戶處，因此必須提前裝訂一定數(shù)量的資料夾運(yùn)入廠，交資料倉(cāng)進(jìn)行保管。注明展會(huì)名稱、發(fā)放時(shí)間等； B. 廣告部提前填寫書面通知單倉(cāng)庫(kù)某展會(huì)有物品退廠，廠倉(cāng)庫(kù)作好準(zhǔn)備接收，單獨(dú)開辟空音備存放物品（附書面通知）； C. 廠倉(cāng)庫(kù)收到展會(huì)退貨后，將展會(huì)退咽物品放預(yù)定位置，并通知廣告部物品已退回，預(yù)約廣告部文員入廠時(shí)間； D. 廠倉(cāng)庫(kù)人員與廣告部文員共同清點(diǎn)檢查質(zhì)量與數(shù)目，并填寫“盤點(diǎn)清單”對(duì) 照“發(fā)放明細(xì)”，以核對(duì)缺少數(shù)目并了解缺少原因； E. “盤點(diǎn)清單”一式兩份，雙方簽名確認(rèn)，廠倉(cāng)庫(kù)與廣告部各執(zhí)一份，物品清理后封箱放置在指定位置； F. 廣告部下一次展會(huì)備品，可根據(jù)“盤點(diǎn)清單”再次利用。 三、廣告策劃部日常工作守則 *關(guān)于廠部配合廣告部相關(guān)工作的規(guī)定 * 為了避免廣告部宣傳品發(fā)放出現(xiàn)混亂狀態(tài)，保證今后工廠與廣告部工作的順利進(jìn)行，特對(duì)廣告部物品的接收、發(fā)放操作程序作如下規(guī)定： 廣告部噴繪、美工由廠部代發(fā)貨的操作規(guī)定 即日起廣告部送廠部的物品全部使用紙箱、紙筒等包裝完好，并貼“交送物品清單”安排進(jìn)廠。 2） 專賣店設(shè)計(jì)圖管理 —— 每個(gè)繪圖員在完 成一份完整的專賣店圖紙后，必須歸檔于每個(gè)地區(qū)經(jīng)理中銷售人員的資料夾中，以便日后資料查找。 注意 ： ，繪圖員必須及時(shí)向客戶分析情況，所以繪圖員一定要有說服客戶的能力； ，因此都必須經(jīng)過審批； ，應(yīng)馬上用 A4 紙打印存檔及拷貝到光盤上存檔。如果尺寸適合并且亦不會(huì)影響整體效果，經(jīng)過部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)可以同意按單出樣； 2）如果發(fā)現(xiàn)客戶樣品單中數(shù)量多時(shí) ，應(yīng)與客戶聯(lián)系了解多訂樣品的擺放位置，避免客戶利用裝修折扣而多訂貨物的現(xiàn)象發(fā)生（對(duì)一類產(chǎn)品而言）。 程序 ： 1）接到客戶傳真后，進(jìn)行報(bào)價(jià)，并傳真“ XX 專賣店燈具報(bào)價(jià)單”給客戶落實(shí)； 2）填寫“代制作物品費(fèi)用支付確認(rèn)書”傳真給客戶簽名 回傳（附表如下）； 廣州市阿波羅建材科技有限公司 16 3）收到客戶簽名傳真后，向燈具公司進(jìn)行訂購(gòu)； 4） 填寫“代制作物品費(fèi)用支付單”給財(cái)務(wù)部進(jìn)行款項(xiàng)扣除 (附表如下 )； 5）收到燈具后，經(jīng)過點(diǎn)算后送入工廠； 6）根據(jù)客戶的需求安排發(fā)運(yùn)。 舊專賣店裝修開張派發(fā)標(biāo)準(zhǔn) ：舊專賣店重新裝修后開張時(shí)，我們也必須為客戶準(zhǔn)備相關(guān)資料。 程序 ： 1）接到客戶傳真后，進(jìn)行 分析； 2）填寫《資料派發(fā)表》后，傳真給廠發(fā)貨組安排發(fā)貨（附表如下）； 3）廠部每天都會(huì)將昨天派發(fā)出去的資料匯總表傳真到公司，接到后應(yīng)及時(shí)在《資料派發(fā)記錄》上進(jìn)行登記。 程序 ： 1）根據(jù)各部門或工廠廠辦秘書填寫的申購(gòu)表中的項(xiàng)目印刷； 2）翻閱《印刷內(nèi)容》，根據(jù)情況分類找出相應(yīng)的印刷公司； 3）交印刷公司報(bào)價(jià)，說明紙質(zhì)，落實(shí)交貨期； 4）產(chǎn)部門主管審批； 5）制定合同，并在印刷登記本上進(jìn)行明細(xì)登記； 6）跟蹤送貨的情況及驗(yàn)收。 注意 ：在接收客戶的傳真（噴繪），必須考慮到該廣告位置的可做性，若遇特殊情況，如該廣告位置不明確或不理想，必須與地區(qū)經(jīng)理或銷售代表聯(lián)系，了解清楚當(dāng)?shù)氐膶?shí)際 情況，確定是否制作，凡公司同意制作的，費(fèi)用由我司負(fù)責(zé)，涉及發(fā)布費(fèi)的，必須按戶外廣告協(xié)議簽訂的支持費(fèi)用支付給客戶（一般要求客戶先拍照片到我司審批后再付支持費(fèi)用）。與銷售人員落實(shí)收款情況，確保貨款全部收回。 （ 2） 工程流程 ① 展會(huì)操作程序（包括國(guó)內(nèi)、國(guó)際展會(huì)） 會(huì)務(wù)組 廣州市阿波羅建材科技有限公司 10 A. 在來自世界各地的建材會(huì)議邀請(qǐng)函當(dāng) 中選擇會(huì)議參加，制出《阿波羅展會(huì)目錄一覽表》，并列清會(huì)議序號(hào)（見附表）。 TS 系列產(chǎn)品功能及優(yōu)點(diǎn)： 淋浴等功能；一體化人性設(shè)計(jì)，方便安裝、使用；造型美觀，結(jié)構(gòu)緊湊；鋼化安全玻璃配套，美觀安全； 阿波羅格言 科 技 衛(wèi) 浴 精 心 演 繹 阿波羅人宣 言 阿波羅以我們而驕傲 我們?yōu)榘⒉_而自豪 廣州市阿波羅建材科技有限公司 5 阿波羅建材科技有限公司行政架構(gòu)全圖 公司高層架構(gòu)圖 董事總經(jīng)理 營(yíng)銷公司副總經(jīng)理 生產(chǎn)基地副總經(jīng)理 生產(chǎn)基地架構(gòu)圖 董事總經(jīng)理 生產(chǎn)基 地副總經(jīng)理 營(yíng)銷公司架構(gòu)圖 一 廠 二 廠 浴室家私廠 歐 科 廠 廣州市阿波羅建材科技有限公司 6 董事總經(jīng)理 營(yíng)銷公司副總經(jīng)理 財(cái) 務(wù) 部 商場(chǎng)部 國(guó)內(nèi)銷售部 外貿(mào)部 客戶服務(wù)中心 廣告策劃部 行政人事部 廣告策劃部簡(jiǎn)介 廣告策劃部是阿波羅大家庭中最富朝氣和活力的一個(gè)部門，它負(fù)責(zé)阿波羅公司整體 CI 形象策劃及 CI 推廣計(jì)劃；負(fù)責(zé)所有阿波羅、 TS 專賣店的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及跟進(jìn)裝修；負(fù)責(zé)展會(huì)的設(shè)計(jì)、籌備及跟進(jìn)；負(fù)責(zé)廣告提放審核等工作。 阿波羅這匹駿馬是勇往直前，永不止步的。阿波羅憑借精湛杰出的技術(shù)水平，獲得了國(guó)際頂尖同行業(yè)技術(shù)的認(rèn)證和認(rèn)可，同時(shí)與英、德、法、意、西班牙等頂尖同行品牌聯(lián)營(yíng)，站在了國(guó)際領(lǐng)先的技術(shù)水平上，這是阿波羅成功的基礎(chǔ)之一，而座落于廣州的生產(chǎn)基地則是她堅(jiān)實(shí)的策源地。 廣州市阿波羅建材科技有限公司 阿波羅建材科技有限公司 廣告策劃部 工作手冊(cè) 目錄 前言：關(guān)于阿波羅 阿波羅格言 阿波羅人宣言 阿波羅建材科技有限公司行政架構(gòu)全圖 廣告策劃部簡(jiǎn)介 一、廣告策劃部崗位編制架構(gòu)和主要職責(zé) （第 06…… 06 頁(yè)） （一）廣告策劃部崗位編制架構(gòu) （第 06…… 06 頁(yè)） （二）廣告策劃部主要職責(zé) （第 06…… 06 頁(yè)） 二 、廣告策劃部崗位職責(zé)及工作流程 （第 07…… 07 頁(yè)） （一）廣告策劃部崗位職責(zé) （第 07…… 07 頁(yè)） （第 07…… 07 頁(yè)） （第 07…… 07 頁(yè)） （二）廣告策劃部工作流程 （第 08…… 08 頁(yè)） （第 08…… 09 頁(yè)） （第 09…… 15 頁(yè)） （第 16…… 17 頁(yè)） （第 17…… 18 頁(yè)） （第 18…… 19 頁(yè)） 廣州市阿波羅建材科技有限公司 2 三、廣告策劃部日常工 作守則 （第 19…… 24 頁(yè)） 關(guān)于廠部配合廣告部相關(guān)工作的規(guī)定 四、項(xiàng)目運(yùn)作監(jiān)管辦法（試行） （第 25…… 25 頁(yè)） 五、廣告部?jī)?yōu)質(zhì)作品范例 前言： 關(guān)于阿波羅 廣州阿波羅建材科技有限公司 簡(jiǎn) 介 阿波羅 ―― －一個(gè) 1997 年崛起于中國(guó)廣州，短短七年便譽(yù)滿神州，蜚聲海外的著名潔具品牌。生產(chǎn)基地內(nèi)設(shè)電 子、五金、機(jī)械加工、塑料五金、模具、注塑、包裝材料、板材生產(chǎn)、玻璃制品、潔具生產(chǎn)、組裝等十幾個(gè)生產(chǎn)部門，員工近 1000 人。阿波羅并不滿足現(xiàn)有的成功，已經(jīng)在計(jì)劃更大的發(fā)展計(jì)劃了。阿波羅的成功，廣告策劃部是功不可沒的。 B. 報(bào)名參加會(huì)議辦理程序： 申請(qǐng)展會(huì)