公司辦公室工作手冊-免費閱讀
【正文】 六、公務車由專職司機負責定期、定點進行保養(yǎng)，保證良好車況。九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)。執(zhí)行部門： 責任人簽名：制度報刊、郵件、函電收發(fā)制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容一、 報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發(fā)放。 三、每年按圖書管理帳卡，對書架中的圖書進行一次性清點與核對。二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務管理員統(tǒng)一訂購。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。八、保潔員每日打掃完衛(wèi)生后，應將抹面、墩布清洗干凈、晾曬，保持干燥無異味。 二、辦公室衛(wèi)生每日應早晚兩次打掃清理。三、商務中心應建立打印、復印登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)重要、緊急程度，安排工作。二、 對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后，發(fā)“來賓卡”。七、前臺人員工作時間早8：30至晚6：00。八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印件、復印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。五、保潔員打掃總經(jīng)理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。六、 各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。二、領取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽收手續(xù)。 八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。七、 管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時購進。八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。 七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當?shù)剜]局寄發(fā)。 三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由，申請人簽字。執(zhí)行
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