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正文內(nèi)容

20xx年永鴻國際商城營銷部管理制度手冊-免費閱讀

2025-07-12 12:34 上一頁面

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【正文】 4.原銷售合同收齊后,加蓋作廢章,連同退房協(xié)議、客戶退房申請、公司處理意見等資料一起交給銷售經(jīng)理,后提交相關(guān)部門。 5)已付定金但未按時簽約的客戶制作“未簽約客戶一覽表”,按經(jīng)辦銷售人員分類,分頭跟蹤,盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。未簽約客戶如提出借閱合同并拿離現(xiàn)場,銷售人員應(yīng)首先婉拒,若客戶堅持借閱,則應(yīng)統(tǒng)一至銷售助 理處辦理借閱手續(xù),并注明合同歸還時間。 五)辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續(xù) 1.認(rèn)購單簽訂后,銷售人員有責(zé)任及時通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交款、簽定購房合同,并辦理相關(guān)購房手續(xù)。 5.銷售人員不得私自廢除認(rèn)購單,如需廢除的,經(jīng)辦銷售人員須在認(rèn)購單上注 明作廢原因,報請銷售經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)后方可作廢。 11)其他未盡事宜各項目可根據(jù)實際情況制定。 4)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來訪,如老客戶指定找回原銷售人員接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待。 8.送客 1)完成全部銷售程序,客人表示離開時,禮貌地送客人到門口,對客戶表示“因為好單位所剩不多,請盡快作決定,有什么疑問請打電話給我”“請慢走”等等話語;最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯(lián)系。 ﹡講解非標(biāo)準(zhǔn)樣板區(qū)時要注意客觀、真 實,把握尺度。如找人不在則應(yīng)詢問客人有什么可以幫忙客氣的請對方留言或留下電話,以便回電; 9.當(dāng)對方激動時或言辭過激時,仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對答: 1)以柔克剛:待對方講完后,平靜地表述自己; 2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對方,先讓對方發(fā)泄 ; 3)冷處理:聽完后表示 “您的意見我可以向上級反映,我司將會盡快將結(jié)果通知您。 五)銷售管理人員晉升、降級標(biāo)準(zhǔn) 1.晉升架構(gòu)示意 由 公司總經(jīng)理 或以上提拔,報公司審批、備案 由項目銷售經(jīng)理或以上提拔,報公司審批、備案 由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報公司審批、備案 由銷售主管或以上提拔,報公司審項目銷售經(jīng)理 有潛質(zhì)中級以上業(yè)務(wù)代表 銷售主管 銷售 部 各崗位 項目銷售副經(jīng)理 批、備案 2.各級適用標(biāo)準(zhǔn) 1)具備積極進(jìn)取的精神、高度的責(zé)任感、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和良好的工作心態(tài); 2)具備良好的團(tuán)隊協(xié)作、溝通和工作推進(jìn)能力; 3) 具備銷售團(tuán)隊的建設(shè)、培訓(xùn)、管理等綜合潛能; 4)具一線銷售經(jīng)驗并熟悉現(xiàn)場銷售的每一個流程; 5)個人專業(yè)能力得到上級和公司的認(rèn)同; 6)具管理意識,有提升的潛能; 7)熟悉電腦操作,熟練掌握 word、 excel 運用,打字速度不少于 30 字 /分; 8)按要求參與部門、公司、集團(tuán)組織的培訓(xùn)并通過考試,培訓(xùn)缺勤率不超過 20%。計劃出勤次數(shù)基準(zhǔn)分 2)書面考核合格率 計分標(biāo)準(zhǔn):實際得分=書面考核合格人數(shù)247。 3.業(yè)務(wù)執(zhí)行情況 1)接待流程執(zhí)行 計分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分;偶有錯誤,能積極修正 2~3 分;時有錯誤無修正 0~ 1 分。 二)考核內(nèi)容及分值 1.月度檢查內(nèi)容包括:月度銷售業(yè)績完成情況、公司制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、員工培訓(xùn)開展等內(nèi)容; 2.考核分值:分值標(biāo)準(zhǔn)詳見《項目員工績效考核表》。 10.一個客人若由多個 (3 個以上 )的同事接待介紹過而成交,則應(yīng)相互協(xié)商 ,達(dá)成共識。 4. A、 B 兩位銷售人員共同接待 1 個老客戶時,若有新客戶進(jìn)場,而又有足夠人手接待的話,則 A、 B 兩人不可抽離其中 1 個去接新客戶。 2.客人進(jìn)入售樓部應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。 三.項目例會制度 一)早、晚會 1.時間:(由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 2.地點:售樓部 3.主持:銷售主管(項目銷售經(jīng)理) 4.出席人:售樓部全體銷售人員 5.會議主題: 1)檢查儀容儀表、出勤情況; 2)簡單總結(jié)前一天的工作情況,存在問題及解決方法、當(dāng)天工作重點; 3)公布前一天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元; 4)銷售主管(銷售經(jīng)理)講述當(dāng) 天需注意的事項; 5)當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日培訓(xùn)計劃; 6)銷售人員互報一天銷售中存在的問題,銷售主管(銷售經(jīng)理)總結(jié)分析,予以幫助解決。銷售人員應(yīng)保管好各自資料、物品,每次接待工作結(jié)束后,應(yīng)自動清理桌面,并將椅子歸位; 4.銷售人員不得利用上班時間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話; 5.銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚團(tuán)隊精神,共同維護(hù)公平競爭原則,對蓄意制造任何形式的惡性競爭、惹事生非、拉幫結(jié)派等破壞業(yè)務(wù)工作的不正當(dāng)行為應(yīng)堅決杜絕; 6.銷售人員業(yè)務(wù)說辭必須嚴(yán)格按照最新確認(rèn)的項目銷講資料執(zhí)行,凡有疑問應(yīng)向銷售經(jīng)理或銷售主管請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)項目不祥、不實事宜; 7.銷售人員應(yīng)具備獨立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,有意識的培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過 業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,為制定與調(diào)整廣告策略提供依據(jù); 8.房源銷控統(tǒng)一由項目銷售經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯,責(zé)任由項目銷售經(jīng)理及發(fā)生差錯的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。眼鏡也要保持干凈; 4.鼻子:鼻子 要保持干凈,鼻毛不可露出鼻孔; 5.嘴巴:牙齒要干凈,不留異物,如果明顯能看出煙熏的痕跡,應(yīng)該清洗干凈,口中不留異味; 6.胡子:男生不能留胡須,胡子要刮干凈。 4.請假手續(xù) 1)病假:因病需要休息的,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由項目銷售經(jīng)理審批; 2)事假:事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,由項目銷售經(jīng)理審批,事假不足半天者按半天計; 3)調(diào)休:如要調(diào)休 必須提前一天知會項目銷售經(jīng)理,非特殊情況,銷售人員不能當(dāng)天打電話告知調(diào)休; 4)凡外出人員,必須向項目銷售經(jīng)理說明事由,并向業(yè)務(wù)助理處登記備案,否則按礦曠工處理。 4.保密:銷售人員必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、獎金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績或有關(guān)公司的業(yè)務(wù)秘密。 ↘ 項目銷售期 ⑴ 負(fù)責(zé)案場日常監(jiān)督管理,布達(dá)銷售任務(wù) ⑵ 組織 市場調(diào)研,及時了解與項目有關(guān)的市場信息,將市場變化反饋給公司,并根據(jù)市場變化,及時調(diào)整銷售策略 ⑶ 負(fù)責(zé)持續(xù)的培訓(xùn)工作 ⑷ 負(fù)責(zé)營銷策略的貫徹執(zhí)行,提例階段銷售執(zhí)行計劃、具體活動計劃 ⑸ 組織召開每日的例會,檢查業(yè)務(wù)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 ⑹ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的督導(dǎo) ⑺ 指導(dǎo)銷售人員具體銷售工作 ⑻與公司各部門做好協(xié)調(diào)工作 ⑼解決案場的突發(fā)事件 ⑽關(guān)愛團(tuán)隊,培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強(qiáng)和提高團(tuán)隊凝聚力 ⑾認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力 ⑿按公司要求完成相關(guān)報表 ( 13)配合公司確保應(yīng)收款項按時 回籠 ↘ 項目結(jié)案期 ⑴ 調(diào)解客戶與公司之間的矛盾,爭取順利結(jié)案 ⑵ 配合業(yè)務(wù)資料的歸檔 ⑶ 人員撤場業(yè)務(wù)資料交接 ⑷ 督促銷售代表對余款的催繳,確保公司資金回籠 ( 5)對項目全案執(zhí)行進(jìn)行總結(jié),并向公司提報并留檔。 2.銷售主管 銷售主管由項目銷售經(jīng)理提名,公司 總經(jīng)理任命,并上報公司董事長 ,由項目銷售經(jīng)理管理,向項目銷售經(jīng)理匯報工作。 5.著裝:在售樓處(或與項目相關(guān)的各類活動中 )必須按照要求統(tǒng)一著裝,并且佩 戴司徽、胸卡。 5.備案 1)業(yè)務(wù)助理每月提前一周把下個月項目組人員排班表發(fā)回公司備案,公司人事部會按售樓處的排班表不定期地在上下班時間進(jìn)行抽查; 2)銷售助理于每月首個工作日將上月項目組人員考勤統(tǒng)計用 OA 表格發(fā)回公司人事部,以確保薪資的正常發(fā)放。不可留大鬢角; 7.手部:指甲要修剪整齊不留污垢,指甲長度男性不超過 1mm 女性不超過 2mm,雙手保持清潔。落定前必須認(rèn)真核對確認(rèn),以免發(fā)生一房兩賣,轉(zhuǎn)讓房號應(yīng)及時通知銷售經(jīng)理,銷售人員不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉(zhuǎn)讓房號,對未交定金的客戶,銷售人員不得私自承諾保留房號; 9.銷售人員不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發(fā)商尋找優(yōu)惠關(guān)系,除財務(wù)外,所有業(yè)務(wù)人員不得經(jīng)受客戶的各類現(xiàn)金錢款; 10.所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包 括認(rèn)購書、各類銷售報表、相關(guān)協(xié)議合同書等文件),除項目銷售經(jīng)理、銷售主管、業(yè)務(wù)助理外,其他銷售人員不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場銷售及業(yè)務(wù)狀況; 11.銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。 二)周會 1.時間:(由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 2.地點:售樓部 3.主持人:項目銷售經(jīng)理 4.出席人:售樓部全體銷售人員 5.會議主題: 1)總結(jié)每周工作; 2)對本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績、存在問題、特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議; 3)討論每周議題; 4)由項目銷售經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開展,包括市場、銷售、管理等范圍結(jié) 合實際案例進(jìn)行討論、分析,并針對本樓盤作出合理化建議,以提高樓盤質(zhì)量、銷售業(yè)績、及銷售人員素質(zhì)以更好為樓盤服務(wù); 5)市場分析; 6)主要為組員之間資源共享,對市場咨訊進(jìn)行相互交流; 7)下達(dá)部門工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行; 8)相關(guān)政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓(xùn)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出 A 銷售員姓名,則應(yīng)交由 A 銷售員跟進(jìn)。 5. A、 B 銷售人員共同接待一個老客戶時 ,若此時 A 銷售人員的老客戶回來,則 A 銷售人員有權(quán)委托其他同事代為跟進(jìn),成交傭金平分 ,與 B 銷售人員無關(guān)。認(rèn)購書上最多只能寫兩位銷售人員的名字。 三)考核結(jié)果與考核體現(xiàn) 考核結(jié)果根據(jù)考評分值一般分為 A、 B、 C、 D、 E 五個等級評分,考核等級的定義如下表所示: 等級 A B C D E 含義 超出目標(biāo)或 期望值 達(dá)到目標(biāo)或 期望值 接近目標(biāo)或 期望值 未達(dá)目標(biāo)或 期望值 遠(yuǎn)低于目標(biāo) 或期望值 分值 ≥ 90 80~ 90 70~ 80 60~ 70 60 獎金發(fā)放比例 晉升或加薪 加薪 不作調(diào)整 督促、警告 降級或辭退 四)考核方法 1.業(yè)績指標(biāo) 1)銷售指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況 計分標(biāo)準(zhǔn):實際得分=實際銷售業(yè)績247。 2)競爭 產(chǎn)品市調(diào) 計分標(biāo)準(zhǔn):按時按項目要求完成對周邊競爭項目的市調(diào)工作,熟悉其動態(tài)變化 4~ 5 分;基本完成市調(diào)工作,對競爭項目動態(tài)變化了解不詳盡 2~ 3 分;未能完成市調(diào)工作,不熟悉周邊競爭項目動態(tài)變化 0~ 1??己丝?cè)藬?shù)基準(zhǔn)分 3)團(tuán)隊建設(shè) 計分標(biāo)準(zhǔn):項目全體人員綜合水平提升較大,有人員晉升 4~ 5 分;全體人員綜 合水平稍有提升,無人員晉升 2~ 3 分;綜合水平無提升,無人員晉升 0~ 1 分。 3.晉升、降級標(biāo)準(zhǔn)(原則上達(dá)到本級的標(biāo)準(zhǔn)后方有機(jī)會晉升上一級) 1)職務(wù):銷售組長 提拔人:由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報公司審批、備案 晉升標(biāo)準(zhǔn): ﹡銷售業(yè)績達(dá)高級銷售代表標(biāo)準(zhǔn) ﹡能協(xié)助銷售主管處理樓盤的日常工作 2)職務(wù):業(yè)務(wù)助理 提拔人:由項目銷售經(jīng)理或以上提拔,報公司審批、備案 晉升標(biāo)準(zhǔn): ﹡熟練操作 word、 excel、科耐或其它銷售管理軟件,打字速度不少于 40 字 /分 ﹡善于溝通,能協(xié)助銷售經(jīng)理處理樓盤日常工作 ﹡獨立負(fù)責(zé)項目的所有售后工作,包括編制各類報表及跟進(jìn)簽約后續(xù)工作 ﹡協(xié)助現(xiàn)場銷售經(jīng)理及公司財務(wù)人員 ﹡工作得到項目部同事的認(rèn)同 ﹡通過年底績效考核者 降級標(biāo)準(zhǔn):詳見績效考核標(biāo)準(zhǔn) 2)職務(wù):銷售主 管 提拔人:由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報公司審批、備案 晉升標(biāo)準(zhǔn): ﹡銷售業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到年度統(tǒng)計前 3 名之內(nèi) ﹡善于溝通協(xié)調(diào)能操作案場前臺工作 ﹡能獨立進(jìn)行屬下銷售團(tuán)隊的培訓(xùn) ﹡具備與開發(fā)商溝通協(xié)調(diào)的能力 ﹡具發(fā)現(xiàn)和及時處理危機(jī)的能力,獨立妥善處理客戶投訴
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