【正文】 端至客人近處時(shí)，應(yīng)說(shuō)：“請(qǐng)用茶！”以示提醒客人注意，避免突然性動(dòng)作將你手上端著的茶放下。 通話要簡(jiǎn)短扼要 ，不準(zhǔn)公話私用 。 要 及時(shí)接 聽(tīng) 電話，遲接電話須 向?qū)Ψ奖?示歉意。借用公司物品須通報(bào)保管人，并填寫(xiě)領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還，損壞或丟失須賠償。 第四條 行為、舉止 上班時(shí)，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。 男士不留長(zhǎng)發(fā) 長(zhǎng)須 。 1暫定由行政部作為公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)，有權(quán)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管扣控制，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。 第十二條 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā) 工資 100 元以上 5000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反 公司保密規(guī)章制度， 尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。打印過(guò)程形成的廢頁(yè)、廢件及時(shí)銷(xiāo)毀。 保密室為公司重要工作場(chǎng)所，任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施 ，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)。 第八條 公司秘級(jí)的確定： (一 )公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料 和技術(shù)信息資料等 為絕密級(jí)； (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況 等 為機(jī)密級(jí)； (三 )公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘 密 級(jí)。 (七 )客戶(hù)檔案。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 二、例會(huì)時(shí)間 每周一下午 4： 00 開(kāi)始 三、參會(huì)人員 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理 分管的各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及主管 四 、 會(huì)議主持 由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故缺席時(shí)，由指定的副總經(jīng)理主持。 所有需報(bào)銷(xiāo)的各種原始單據(jù)，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)一個(gè)月一律不予報(bào)銷(xiāo)。 第五條 借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限 公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，由各部門(mén)經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并送公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷(xiāo)。 員工加班情況，由辦公室按月統(tǒng)計(jì)并報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。 （ 2）公司員工請(qǐng)假期滿(mǎn)需續(xù)延假期但尚未辦理批準(zhǔn)而不到崗者，除確因病或臨 26 時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處。 C、員工在不影響工作的前提下，可申請(qǐng)年休假。 25 C、試用期及實(shí)習(xí)員工不享受產(chǎn)假。 F、兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假 1 天 (包括規(guī)定假日 )， 工資照發(fā)。 C、病休假 5 日以上：須出具區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證明 (由辦公室核對(duì) )，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，每天扣除本人日平均工資的 20%。 員工請(qǐng)假分下列六種： （ 1）事假：?jiǎn)T工本人有私事、要事、急事必須親自處理者，須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)：填寫(xiě)《（事假、 病假）申請(qǐng)單》報(bào)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管審批。 B、前日上、下班忘記簽字者（急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)害等除外）：如果能于次日由他人證明（填寫(xiě)《未簽字證明單》）并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)的，則按遲到 20 分鐘論處；如果確系公派出差或因工出差，可憑出差證明、出車(chē)單、機(jī)票或 車(chē)票等證明到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 公司員工一律實(shí)行上下班簽字制度。 第四章 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù) 八、 公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的辦公設(shè)備或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時(shí)向行政辦公室提 出維修申請(qǐng)。 第二章 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購(gòu) 二、 因工作需要，員工更新或添置辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須首先填寫(xiě)“設(shè)備 申購(gòu)單”，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司行政分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)及入職后到辦公室領(lǐng)取門(mén)卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本”上簽字，各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。 七、日常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、（特 殊情況除外）對(duì)印刷品與用紙的管理按照盤(pán)存的帳目為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。 五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。 凡私自出車(chē)或酒后出車(chē)造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 因工作需要用車(chē)，須提前到行政辦公室辦理用車(chē)手續(xù)，辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車(chē)的原則，統(tǒng)一安排用車(chē)。 新員 工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類(lèi)人才交流中心、招聘活動(dòng)主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專(zhuān)版、專(zhuān)欄 的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。銷(xiāo)毀檔案應(yīng)登記造冊(cè)，與鑒定報(bào)告一并由檔案室永久保存，需銷(xiāo)毀 的的材料，就送指定地點(diǎn)，派人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字。 第二十一條 、外單位人員查閱本公司檔案資料，須持所在單位證明，經(jīng)檔案管 14 理的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理有關(guān)的查閱手續(xù)后，就地查閱。 第十四條、 每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，填寫(xiě)字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 第七條、 企業(yè)員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，在核報(bào)差旅費(fèi)用時(shí)， 必須將有關(guān)需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸檔，檔案室簽字后，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第十五條 、本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì) 企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例 第一章 總 則 第一條 、為加強(qiáng)公司文件檔案資料、經(jīng)營(yíng)管理合 同、經(jīng)濟(jì)法律文書(shū)、聲像資料（以下統(tǒng)稱(chēng)“文件檔案資料”）的管理工作，保證其及時(shí)歸檔和妥善保管，規(guī)范企業(yè)文件檔案資料使用和管理行為，特制定本條例。 第十條、部門(mén)印章的辦理程序 涉及本規(guī)定第五條之規(guī)定，用于本部門(mén)的，經(jīng)辦人經(jīng)部門(mén)的主管審簽，用印后 應(yīng)備份留底存檔； 凡發(fā)往其它相關(guān)部門(mén)或上報(bào)公司各職能部門(mén)、辦公室的，經(jīng)部門(mén)主管審簽后，除自備留底存檔外，應(yīng)同時(shí)上報(bào)辦公室備案。 除上述使用范圍外，一律不得使用財(cái)務(wù)印鑒。 第七章 附 則 第二十八條 本規(guī)章制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事項(xiàng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。合同資料主要包括 :合同的正本、副本、附件，有關(guān)簽訂、履行過(guò)程中的傳真、信函以及其他文件資料。但公司各有關(guān)部門(mén)和人員要緊密配合，通力協(xié)作，共同為合同規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。禁止與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。其職責(zé)主要是： 負(fù)責(zé)起草合同（無(wú)能力時(shí)，請(qǐng)公司法律顧問(wèn)協(xié)助起草）； 負(fù)責(zé)合同的評(píng)審會(huì)簽； 向合同管理人員提交合同評(píng)審會(huì)簽單、合同以及合同在履行過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料原件 ； 負(fù)責(zé)合同的具體履行； 接受合同管理人員的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時(shí)向上級(jí)主管和總經(jīng)理報(bào)告工作。 第二條 本規(guī)章制度適用于公司全體員工。隨著事業(yè)的發(fā)展，各項(xiàng)規(guī)章制度將隨之更加完善。 第六條 在未設(shè)立專(zhuān) 門(mén)的合同管理部門(mén)以前，由行政辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理。 第十一條 如果對(duì)方簽約代表人不是法定代表人，必須索要法定代表人授權(quán)委托書(shū)，等相關(guān)書(shū)證。 第十 七條 合同依法訂立，即具有法律約束力，當(dāng)事人各方均須按合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)等全面履約，任何一方不得擅自變更或解除。凡發(fā)生合同糾紛、涉訴案件，授權(quán)公司法律顧問(wèn)統(tǒng)一處理，并報(bào)合同管理部門(mén)備案。 第二十七條 凡發(fā)生下列情況之一者，視為合同事故。 第二條、企業(yè)合同專(zhuān)用章的使用范圍 公司合同印章只能用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議。 第八條、企業(yè)合同專(zhuān)用章的辦理程序 涉及本規(guī)定第二條所列文件范圍的，必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)提請(qǐng)進(jìn) 行合同評(píng)審會(huì)簽通過(guò)后，填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。 10 企業(yè)公章與合同專(zhuān)用章由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管； 企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負(fù)責(zé)保管外，其余財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管； 部門(mén)印章由辦公室統(tǒng)一保管。 第五條、 重要資料承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，親自（不得中途轉(zhuǎn)交）移交給公司檔案室集中歸檔保管。 第十一條 、歸檔文件檔案資料要書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長(zhǎng)期保存。 第十八條 、公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)檔案管理規(guī)定，并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理閱檔手續(xù)，工程技術(shù)資料原則上只閱不借，若有特殊需要外借，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。 第六章 附 則 第三十條、 本條例自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì)。 新報(bào)到人員在人力資源部門(mén)辦理報(bào)到入職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、員工登記表及新招員工審批表，按規(guī)定程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，以書(shū) 面通知《新員工入職通知書(shū)》形式（一式兩聯(lián)），通知用人單位（存檔一聯(lián)）； 員工個(gè)人檔案的建檔：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料（應(yīng)包括：所有證件的復(fù)印件、照片以及應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報(bào)告、《入職通知書(shū)》等資料），組成初始檔案放入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽，注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)印件等，存檔保管； 應(yīng)聘人員自接到《新員工入職通知書(shū)》起，即與公司確立了勞動(dòng)關(guān)系。 市區(qū)以外用車(chē)前，應(yīng)先填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交司機(jī)出車(chē)。 駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)輛清潔，用車(chē)完畢及時(shí)清洗及檢查車(chē)況，保持車(chē)輛的完好狀態(tài)，嚴(yán)禁帶病車(chē)輛出車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車(chē)安全。 若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車(chē)送客的，應(yīng)將客人陪至車(chē)門(mén)前，先用左手為客人打開(kāi)后車(chē)門(mén)，用右手 護(hù)住車(chē)門(mén)上沿（以防客人碰頭），待客人進(jìn)入車(chē)內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后，再為客人關(guān)上車(chē)門(mén)（注意，不要夾住客人的長(zhǎng)裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。 四、對(duì)所有入庫(kù)的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫(xiě)備案。 十、辦公室按申請(qǐng)單的要求采購(gòu)好后，申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查，無(wú)誤后即可辦 理領(lǐng)用手續(xù)。 附帶軟件及相關(guān)文檔包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、說(shuō)明書(shū)等。 六、 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在使用過(guò)程中未經(jīng)公司主管部門(mén)，不得轉(zhuǎn)借、挪移或復(fù)制、修改和刪除他人設(shè)備的信息。 第五章 附 則 十一、 本條例自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行，由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。事先未經(jīng)批準(zhǔn)或 事后未及時(shí)補(bǔ)辦核實(shí)批準(zhǔn)手續(xù)者，首次違規(guī)者予以批評(píng)教育；再次違規(guī)者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次（含三次）以上違規(guī)者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“ 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公司可單方解除勞動(dòng)合同 。 員工因公出差，均須事先填寫(xiě)《出差 申批單》并交至辦公室備案： 副經(jīng)理以下人員因公出差，由部門(mén)經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 各部門(mén)經(jīng)理因公出差，由行政分管副總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 副總經(jīng)理因公出差，須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 （ 2）病假：因病需請(qǐng)病休假者，憑所在地醫(yī)院出具的病休假證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)扣薪資（規(guī)定假日除外 ）。 C、 婚假包括 規(guī)定 假 日在內(nèi) 。關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員，在婚假期間，若因公司工作急需，公司可要求其暫時(shí)中止，不足部分擇機(jī)補(bǔ)足。 （ 6）工齡假 ： 即帶薪年休假。 B、公司提倡員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，考試合格的，均可作為年終績(jī)效考核以及優(yōu)秀員工評(píng)比的加分因素。 確因工作需要，公司可以安排員工加班，除因特殊原因外，員工應(yīng)自覺(jué)服從安排。 第三條 公司員工在工作中需招待、贈(zèng)送或回贈(zèng)禮品的，應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，私自招待或購(gòu)買(mǎi)的一律不予報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票的付款人必須規(guī)范地寫(xiě)明是本公司的名稱(chēng)。 第八條 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整 和修正本制度內(nèi)容。 保 密 制 度 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (三 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第十條 保密管理 實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國(guó)家和公司秘密不被泄露。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過(guò)程的廢頁(yè)及進(jìn)銷(xiāo)毀。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不得通過(guò)其他方 式傳遞公司秘密； 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于在不影響大家正常收發(fā)工作郵件和有準(zhǔn)備地上網(wǎng)查詢(xún)工作相關(guān)資料的情況下而實(shí)施的投資，為規(guī)范公司的網(wǎng)絡(luò)管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地運(yùn)行于工作，特制訂本規(guī)定： 公司電腦使用特定分配 IP 一機(jī)一號(hào)地址上網(wǎng)，不要占用，違規(guī)者將實(shí)行限制上網(wǎng)； 為確保外網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件、 FTP、 P2P、 、MSN 等軟件在廣域網(wǎng)中傳送超大文件； 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩與工作無(wú)關(guān)的任何形式的