【正文】 端至客人近處時，應(yīng)說：“請用茶！”以示提醒客人注意，避免突然性動作將你手上端著的茶放下。 通話要簡短扼要 ，不準(zhǔn)公話私用 。 要 及時接 聽 電話，遲接電話須 向?qū)Ψ奖?示歉意。借用公司物品須通報保管人，并填寫領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)及時歸還，損壞或丟失須賠償。 第四條 行為、舉止 上班時，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。 男士不留長發(fā) 長須 。 1暫定由行政部作為公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理部門，有權(quán)對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)的運行情況進(jìn)行監(jiān)管扣控制，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。 第十二條 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā) 工資 100 元以上 5000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； (二 )違反 公司保密規(guī)章制度， 尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。 保密室為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施 ，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。 第八條 公司秘級的確定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料 和技術(shù)信息資料等 為絕密級； (二 )公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況 等 為機密級； (三 )公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘 密 級。 (七 )客戶檔案。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 二、例會時間 每周一下午 4： 00 開始 三、參會人員 公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理 分管的各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管 四 、 會議主持 由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故缺席時，由指定的副總經(jīng)理主持。 所有需報銷的各種原始單據(jù)，必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷，超過一個月一律不予報銷。 第五條 借款報銷的審批權(quán)限 公司員工因工出差借款或報銷費用，由各部門經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，方能借款或報銷。 員工加班情況，由辦公室按月統(tǒng)計并報給財務(wù)部門。 （ 2）公司員工請假期滿需續(xù)延假期但尚未辦理批準(zhǔn)而不到崗者，除確因病或臨 26 時發(fā)生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處。 C、員工在不影響工作的前提下，可申請年休假。 25 C、試用期及實習(xí)員工不享受產(chǎn)假。 F、兄弟姐妹結(jié)婚可請假 1 天 (包括規(guī)定假日 )， 工資照發(fā)。 C、病休假 5 日以上：須出具區(qū)級以上公立醫(yī)院證明 (由辦公室核對 )，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報辦公室備案，每天扣除本人日平均工資的 20%。 員工請假分下列六種： （ 1）事假：員工本人有私事、要事、急事必須親自處理者，須事先辦理請假手續(xù)：填寫《（事假、 病假）申請單》報由部門負(fù)責(zé)人或主管審批。 B、前日上、下班忘記簽字者（急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)害等除外）：如果能于次日由他人證明（填寫《未簽字證明單》）并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核實確認(rèn)的，則按遲到 20 分鐘論處；如果確系公派出差或因工出差，可憑出差證明、出車單、機票或 車票等證明到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 公司員工一律實行上下班簽字制度。 第四章 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護 八、 公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的辦公設(shè)備或計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時向行政辦公室提 出維修申請。 第二章 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購 二、 因工作需要，員工更新或添置辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須首先填寫“設(shè)備 申購單”，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報公司行政分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政辦公室負(fù)責(zé)采購。 十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時及入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本”上簽字，各人應(yīng)加強自我管理。 七、日常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、（特 殊情況除外）對印刷品與用紙的管理按照盤存的帳目為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。 五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。 凡私自出車或酒后出車造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 因工作需要用車，須提前到行政辦公室辦理用車手續(xù)，辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車的原則，統(tǒng)一安排用車。 新員 工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。人力資源部門負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專版、專欄 的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。銷毀檔案應(yīng)登記造冊，與鑒定報告一并由檔案室永久保存，需銷毀 的的材料，就送指定地點，派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在清冊上簽字。 第二十一條 、外單位人員查閱本公司檔案資料，須持所在單位證明，經(jīng)檔案管 14 理的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理有關(guān)的查閱手續(xù)后，就地查閱。 第十四條、 每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 第七條、 企業(yè)員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會議等公務(wù)活動，在核報差旅費用時， 必須將有關(guān)需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸檔，檔案室簽字后，財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。 第十五條 、本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會 企業(yè)檔案資料管理條例 第一章 總 則 第一條 、為加強公司文件檔案資料、經(jīng)營管理合 同、經(jīng)濟法律文書、聲像資料（以下統(tǒng)稱“文件檔案資料”）的管理工作，保證其及時歸檔和妥善保管，規(guī)范企業(yè)文件檔案資料使用和管理行為，特制定本條例。 第十條、部門印章的辦理程序 涉及本規(guī)定第五條之規(guī)定，用于本部門的，經(jīng)辦人經(jīng)部門的主管審簽，用印后 應(yīng)備份留底存檔； 凡發(fā)往其它相關(guān)部門或上報公司各職能部門、辦公室的，經(jīng)部門主管審簽后，除自備留底存檔外，應(yīng)同時上報辦公室備案。 除上述使用范圍外，一律不得使用財務(wù)印鑒。 第七章 附 則 第二十八條 本規(guī)章制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事項按國家有關(guān)規(guī)定和本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。合同資料主要包括 :合同的正本、副本、附件，有關(guān)簽訂、履行過程中的傳真、信函以及其他文件資料。但公司各有關(guān)部門和人員要緊密配合，通力協(xié)作，共同為合同規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。禁止與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。其職責(zé)主要是： 負(fù)責(zé)起草合同（無能力時，請公司法律顧問協(xié)助起草）； 負(fù)責(zé)合同的評審會簽； 向合同管理人員提交合同評審會簽單、合同以及合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料原件 ； 負(fù)責(zé)合同的具體履行； 接受合同管理人員的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時向上級主管和總經(jīng)理報告工作。 第二條 本規(guī)章制度適用于公司全體員工。隨著事業(yè)的發(fā)展，各項規(guī)章制度將隨之更加完善。 第六條 在未設(shè)立專 門的合同管理部門以前，由行政辦公室派專人負(fù)責(zé)合同的管理。 第十一條 如果對方簽約代表人不是法定代表人，必須索要法定代表人授權(quán)委托書，等相關(guān)書證。 第十 七條 合同依法訂立，即具有法律約束力，當(dāng)事人各方均須按合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點等全面履約，任何一方不得擅自變更或解除。凡發(fā)生合同糾紛、涉訴案件，授權(quán)公司法律顧問統(tǒng)一處理，并報合同管理部門備案。 第二十七條 凡發(fā)生下列情況之一者，視為合同事故。 第二條、企業(yè)合同專用章的使用范圍 公司合同印章只能用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議。 第八條、企業(yè)合同專用章的辦理程序 涉及本規(guī)定第二條所列文件范圍的，必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)提請進(jìn) 行合同評審會簽通過后，填寫“用印申請單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。 10 企業(yè)公章與合同專用章由公司辦公室專人負(fù)責(zé)保管； 企業(yè)財務(wù)印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負(fù)責(zé)保管外，其余財務(wù)章由會計負(fù)責(zé)保管； 部門印章由辦公室統(tǒng)一保管。 第五條、 重要資料承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，親自（不得中途轉(zhuǎn)交）移交給公司檔案室集中歸檔保管。 第十一條 、歸檔文件檔案資料要書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長期保存。 第十八條 、公司員工應(yīng)自覺維護企業(yè)檔案管理規(guī)定，并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理閱檔手續(xù)，工程技術(shù)資料原則上只閱不借，若有特殊需要外借，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。 第六章 附 則 第三十條、 本條例自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會。 新報到人員在人力資源部門辦理報到入職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、員工登記表及新招員工審批表，按規(guī)定程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，以書 面通知《新員工入職通知書》形式（一式兩聯(lián)），通知用人單位（存檔一聯(lián)）； 員工個人檔案的建檔：人力資源部門負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料（應(yīng)包括：所有證件的復(fù)印件、照片以及應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報告、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽，注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)印件等，存檔保管； 應(yīng)聘人員自接到《新員工入職通知書》起，即與公司確立了勞動關(guān)系。 市區(qū)以外用車前，應(yīng)先填寫派車單，經(jīng)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交司機出車。 駕駛員應(yīng)隨時保持車輛清潔，用車完畢及時清洗及檢查車況，保持車輛的完好狀態(tài)，嚴(yán)禁帶病車輛出車，嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車安全。 若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車送客的，應(yīng)將客人陪至車門前，先用左手為客人打開后車門，用右手 護住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進(jìn)入車內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后，再為客人關(guān)上車門（注意，不要夾住客人的長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。 四、對所有入庫的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫備案。 十、辦公室按申請單的要求采購好后，申請部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查，無誤后即可辦 理領(lǐng)用手續(xù)。 附帶軟件及相關(guān)文檔包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)盤、說明書等。 六、 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在使用過程中未經(jīng)公司主管部門，不得轉(zhuǎn)借、挪移或復(fù)制、修改和刪除他人設(shè)備的信息。 第五章 附 則 十一、 本條例自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行，由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。事先未經(jīng)批準(zhǔn)或 事后未及時補辦核實批準(zhǔn)手續(xù)者，首次違規(guī)者予以批評教育；再次違規(guī)者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次（含三次）以上違規(guī)者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“ 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公司可單方解除勞動合同 。 員工因公出差，均須事先填寫《出差 申批單》并交至辦公室備案： 副經(jīng)理以下人員因公出差，由部門經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 各部門經(jīng)理因公出差，由行政分管副總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 副總經(jīng)理因公出差，須報經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 （ 2）病假：因病需請病休假者，憑所在地醫(yī)院出具的病休假證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，實際請假時間計扣薪資（規(guī)定假日除外 ）。 C、 婚假包括 規(guī)定 假 日在內(nèi) 。關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員，在婚假期間，若因公司工作急需，公司可要求其暫時中止，不足部分擇機補足。 （ 6）工齡假 ： 即帶薪年休假。 B、公司提倡員工利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)知識，考試合格的，均可作為年終績效考核以及優(yōu)秀員工評比的加分因素。 確因工作需要，公司可以安排員工加班，除因特殊原因外，員工應(yīng)自覺服從安排。 第三條 公司員工在工作中需招待、贈送或回贈禮品的，應(yīng)事先請示總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，私自招待或購買的一律不予報銷。發(fā)票的付款人必須規(guī)范地寫明是本公司的名稱。 第八條 根據(jù)公司運營的實際情況，適時調(diào)整 和修正本制度內(nèi)容。 保 密 制 度 第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 (四 )公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 (三 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第十條 保密管理 實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄露。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢頁及進(jìn)銷毀。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛?，不得通過其他方 式傳遞公司秘密； 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會議場所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于在不影響大家正常收發(fā)工作郵件和有準(zhǔn)備地上網(wǎng)查詢工作相關(guān)資料的情況下而實施的投資，為規(guī)范公司的網(wǎng)絡(luò)管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地運行于工作，特制訂本規(guī)定： 公司電腦使用特定分配 IP 一機一號地址上網(wǎng)，不要占用，違規(guī)者將實行限制上網(wǎng)； 為確保外網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、 FTP、 P2P、 、MSN 等軟件在廣域網(wǎng)中傳送超大文件； 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩與工作無關(guān)的任何形式的