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正文內(nèi)容

管理制度類資料臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則-免費(fèi)閱讀

  

【正文】  人員訓(xùn)練   各工程部門應(yīng)依作業(yè)機(jī)能及職務(wù)別,分別編訂人員工作    辦事細(xì)則,俾使人員作業(yè)時(shí)有所遵循。同時(shí)每年應(yīng)檢視一    次儲(chǔ)存內(nèi)容是否完好,每屆滿8年,則將光盤片更新。   工務(wù)部門經(jīng)(副)理,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對(duì)所屬    廠處長(zhǎng)級(jí)人員進(jìn)行考核評(píng)分,據(jù)以核算當(dāng)月份應(yīng)核發(fā)之    經(jīng)營(yíng)津貼?!≡O(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)核   設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)核作業(yè)分為效率評(píng)核及主管評(píng)核兩部份。   各工務(wù)部門人員每日應(yīng)以『工作時(shí)數(shù)提報(bào)表』填記工作    內(nèi)容及實(shí)際工作時(shí)數(shù),每周匯總呈主管核簽后輸入計(jì)算機(jī)    建檔,或徑將工作內(nèi)容及實(shí)際工作時(shí)數(shù)輸入計(jì)算機(jī)建文件,    再打印『工作時(shí)數(shù)核查表』核對(duì)?! ¨A工程主辦部門受理緊急工程委托案件后,應(yīng)概估工料數(shù)量   、金額(必要時(shí)另附草圖),并于『工程預(yù)算呈核表』注明   急件及呈經(jīng)理核簽后(呈協(xié)理級(jí)以上主管核決之案件,需   先送總管理處總經(jīng)理室工程審核組審核),送發(fā)包部門辦   理發(fā)包。  工程主辦部門依據(jù)擬納入長(zhǎng)期合約之帶料、施工細(xì)目及預(yù)   估數(shù)量編列預(yù)算后,以『材料及施工細(xì)目表(詢價(jià)用)』   并『工程承攬須知(個(gè)案約定事項(xiàng))』送發(fā)包部門辦理發(fā)   包?! ¨A發(fā)包部門依據(jù)規(guī)定之報(bào)價(jià)期限,以『零星工程報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』并各項(xiàng)報(bào)價(jià)資料,妥洽二家(含)以上具競(jìng)爭(zhēng)性廠商,辦理詢議價(jià)作業(yè),并依發(fā)包核決權(quán)限呈準(zhǔn),再由工程承攬商于『工程承攬切結(jié)書(shū)』及『施工作業(yè)安全告知單』用印后施工?!  。蛟赶挡筛潘恪   》绞骄幜卸窃敿?xì)預(yù)算,故統(tǒng)包各分案工號(hào)01次變更,    可視為原案之一部份?!  。涸敿?xì)預(yù)算編列、施工進(jìn)度填報(bào)、工程變更追         加減、備(領(lǐng))料、違規(guī)扣款作業(yè)。尚未申辦付款者,由發(fā)包部門決包解鎖更正;   已曾申辦付款者,由總管理處總經(jīng)理室憑以更正。 工期變更  倘受相關(guān)工程進(jìn)度異常或設(shè)備材料交貨延誤及其它因素影響  致工期須變更時(shí),工程部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』詳載異常原  因及處理對(duì)策,并依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,另以『工期變更通知  』通知工程承攬商,并以為合約工期變更之依據(jù)(免另訂定  『工程承攬變更同意書(shū)』)?!  ?,差異率達(dá)20﹪(含)以上且差    異金額達(dá)100萬(wàn)元(含)以上  屬預(yù)約計(jì)量、預(yù)約修復(fù)及其它規(guī)定免編列預(yù)算之工程案,   免辦理工程決算作業(yè)?! ¨C工程完工后,倘須專業(yè)檢驗(yàn)或配合其它工程試車者,得以『異常報(bào)告單』提報(bào)保留部份工程款,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn),先予估算付款,俟檢驗(yàn)或配合之工程之試車完成后,再予驗(yàn)收給付該保留款。   ?! ¨A辦理工程估算付款時(shí),管制部門應(yīng)檢附相關(guān)資料,依估算核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送會(huì)計(jì)部門(已于前次估算付款時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)部門之資料免再檢送,驗(yàn)收時(shí)亦同)辦理估算付款。  各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,即由   委托部門修訂完成日?!      ?,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并列     印『工程材料交運(yùn)單』供廠商辦理?!  。骸   ?,監(jiān)工部門須以『工程     材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材     料交運(yùn)單』供廠商辦理入廠。   交運(yùn)類別F:歸屬包商之剩余供料出廠。  監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)定期檢查堆場(chǎng)內(nèi)材料是否堆放整齊   ,以及是否有來(lái)源不明之材料存放,如有異常應(yīng)立即反應(yīng)   處理?! ¨A屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應(yīng)于開(kāi)工前要求承攬商、承   攬商之下包商及請(qǐng)購(gòu)帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組   織,同時(shí)每月至少召會(huì)一次(必要時(shí)得召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議)。 施工品質(zhì)管理  工程施工中,監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商以『施工品質(zhì)檢查單   』自主檢查施工品質(zhì),品質(zhì)正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質(zhì)異常者,應(yīng)提報(bào)監(jiān)工并盡速進(jìn)行改善?! ¨B不論是完工后余料或施工中余料,倘經(jīng)四個(gè)月未由其它工   程調(diào)撥轉(zhuǎn)用時(shí),則由資材作業(yè)批次轉(zhuǎn)為滯料,提供全企業(yè)   核查轉(zhuǎn)用。倘工程緊急,須于決包前先行領(lǐng)料預(yù)制者,得向   公司總經(jīng)理室申請(qǐng)緊急工程注記,由公司總經(jīng)理室決定是   否開(kāi)放供決包上鎖前領(lǐng)料。 材料調(diào)撥  工程備料時(shí),應(yīng)盡可能利用公司庫(kù)存之余料或滯料?! ¨A材料預(yù)購(gòu)后,工程部門應(yīng)盡速完成預(yù)算編列,俾預(yù)算呈準(zhǔn)   復(fù)核后,當(dāng)天晚上由計(jì)算機(jī)批次整文件計(jì)算預(yù)算數(shù)量與備料數(shù)   量(含預(yù)購(gòu)數(shù)量及調(diào)入數(shù)量)之差異:  ?。紓淞蠑?shù)量,表示備料超量,該案工程即先    由計(jì)算機(jī)管制上鎖,工程部門必須執(zhí)行打印『工程用料超    量反應(yīng)及處理單』,逐項(xiàng)檢討超量原因及填記擬處理對(duì)    策,并將擬處理對(duì)策回饋輸入計(jì)算機(jī),該案工程始可再進(jìn)    行各項(xiàng)工程用料管理計(jì)算機(jī)作業(yè)?! ¨D企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程時(shí),完工后免開(kāi)具『工程保固   書(shū)』徑以『工程驗(yàn)收(估算)單』作為工程保固之依據(jù)。 工程履約及保固保證  對(duì)下列外包之工程,發(fā)包部門于訂約時(shí),應(yīng)要求工程承攬   商覓妥殷實(shí)廠商為連帶保證人,或出具面額與承攬總價(jià)等   值,并以金融業(yè)為擔(dān)當(dāng)付款人且到期日授權(quán)本公司填寫之   本票,作為履約之擔(dān)保,惟承攬商為公家機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)各   公司相互承攬時(shí)除外:   。 訂約  訂約以『工程承攬書(shū)』為原則?! ¨A發(fā)包部門應(yīng)于報(bào)價(jià)截止日后一天執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)(報(bào)價(jià)家數(shù)   未達(dá)3家者不予開(kāi)標(biāo)),并打印『工程詢議價(jià)記事表』及   『廠商報(bào)價(jià)說(shuō)明表』,并報(bào)價(jià)資料呈發(fā)包部門主管批示議   價(jià)原則(報(bào)價(jià)金額低于發(fā)包預(yù)算金額時(shí),得徑以最低標(biāo)廠   商為得標(biāo)廠商)后,憑以進(jìn)行議價(jià)?! ¨H預(yù)算案編列完成后,預(yù)算部門應(yīng)以『工程預(yù)算呈核表』并   檢附『材料及施工細(xì)目表』與設(shè)計(jì)圖面、『施工說(shuō)明書(shū)』   (視個(gè)案需要)、『施工作業(yè)安全告知單』、『工程承攬   須知(個(gè)案約定事項(xiàng))』、『工程安全衛(wèi)生設(shè)施明細(xì)表』   、『工程案件修正系數(shù)核查表』及工料數(shù)量計(jì)算分析等相   關(guān)資料,送審核部門審查設(shè)計(jì)內(nèi)容、用料規(guī)格、工料數(shù)量   、工程造價(jià)等項(xiàng)目之合理性,再依核決權(quán)限呈核?! ¨B工程材料應(yīng)以供料為原則?! ¨B廠區(qū)總配置圖、設(shè)備配置圖及PFD與 Pamp。總管理處總經(jīng)理室工程管理   組則每月定期打印『進(jìn)度重大異常未出表部門反應(yīng)單』,   監(jiān)督各進(jìn)度管制部門是否確實(shí)執(zhí)行工程進(jìn)度重大異常之跟   催協(xié)助作業(yè)。 一般工程受理立案  工程部門受理一般修護(hù)工程時(shí),須先建立案件基本資料,始  得憑以進(jìn)行各項(xiàng)工程管理計(jì)算機(jī)作業(yè);并應(yīng)排訂各項(xiàng)作業(yè)預(yù)定  進(jìn)度,填記于『工程委托單』呈核,呈準(zhǔn)后于受理后七天內(nèi)  答復(fù)委托部門。  發(fā)包部門:廠商開(kāi)發(fā)、調(diào)查與承攬能力分類、工程詢議、開(kāi)標(biāo)、議價(jià)與訂約、工程進(jìn)度與品質(zhì)異常改善協(xié)助跟催、工程部門與廠商間爭(zhēng)議事項(xiàng)協(xié)調(diào)處理。  一般修護(hù)工程:指既有建物、廠房、設(shè)備之整修及保養(yǎng)。 工程劃分及定義  新建項(xiàng)目工程:指為新開(kāi)發(fā)事業(yè)而建造之工程?! ¨B設(shè)計(jì)部門:設(shè)計(jì)基準(zhǔn)、施工規(guī)范、檢驗(yàn)基準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)施工細(xì)目等設(shè)訂;設(shè)計(jì)方案擬訂、總工程進(jìn)度排訂、圖面繪制、托外設(shè)計(jì)圖面審查、用料規(guī)格設(shè)訂、竣工圖繪制。 項(xiàng)目工程受理立案  工程部門受理項(xiàng)目工程(含新建、擴(kuò)建、項(xiàng)目改善工程及   政府補(bǔ)助案件)時(shí),應(yīng)即指定進(jìn)度管制部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)目之   進(jìn)度管制作業(yè)。監(jiān)工部門則應(yīng)每周   打印『工作周報(bào)』交廠商填報(bào)實(shí)際施工進(jìn)度,呈主管核簽   后回饋輸入計(jì)算機(jī);廠商另應(yīng)每日填報(bào)『出工日?qǐng)?bào)』交監(jiān)工   部門輸入計(jì)算機(jī),據(jù)以核查廠商之施工效率。工程管理規(guī)則         22     92年11月 日第2次修訂          第三章 工程設(shè)計(jì)及預(yù)算 工程設(shè)計(jì)  工程設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)工程規(guī)劃所擬訂之基本設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,并   參照各類工程基準(zhǔn)及相關(guān)法令規(guī)定辦理。屬外售案件或須與原設(shè)備銜接之改善及   修護(hù)工程,或工程性質(zhì)特殊擬采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格化范圍外之材   料者,須檢附相關(guān)資料呈經(jīng)理核簽并按規(guī)定申請(qǐng)材料編號(hào)   后,始得憑以辦理?! ¨F工程預(yù)算編列完成后,倘預(yù)算金額為萬(wàn)元(含)以上,   預(yù)算部門必須選擇參考工程比較指針造價(jià)后,始可打印『   工程預(yù)算呈核表』,將該預(yù)算案件送審呈核。 工程詢價(jià)  發(fā)包部門受理發(fā)包案件時(shí)應(yīng)先確認(rèn)預(yù)算已上鎖,工程圖文件已  執(zhí)行傳送,憑以辦理網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)作業(yè)。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應(yīng)先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說(shuō)明之完整性,如需更正,應(yīng)修   訂計(jì)算機(jī)檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料?! ¨C『工程承攬書(shū)』正本由發(fā)包部門存查;副本分別由工程主   辦部門及工程承攬商存查(工程完工驗(yàn)收后,工程承攬商   倘有需要,得憑副本換領(lǐng)正本)?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門保管。 工程承攬變更  工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取  消,倘工程部門需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報(bào)告單』  依限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包部門憑以辦理?! ¨D工程部門打印『請(qǐng)購(gòu)單』后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請(qǐng)購(gòu)未立案提示表』,逐項(xiàng)追查請(qǐng)購(gòu)后達(dá)7天以上未經(jīng)   采購(gòu)部立案之請(qǐng)購(gòu)案件,以免請(qǐng)購(gòu)案件批次傳送失誤而導(dǎo)   致備料延誤。 材料領(lǐng)用  監(jiān)工部門得自工程料庫(kù)(E庫(kù))、物料庫(kù)(B庫(kù))及滯料   庫(kù)(D庫(kù))領(lǐng)用材料。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應(yīng)盡速辦理繳庫(kù);完工后尚有已請(qǐng)未交畢之材料者,則   應(yīng)即辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更。   、施工規(guī)范、合約內(nèi)容及其它施    工應(yīng)注意事項(xiàng)。  公司供料收料時(shí),監(jiān)工部門或檢驗(yàn)部門應(yīng)打印『材料檢驗(yàn)   表』檢驗(yàn)材料品質(zhì),并將檢驗(yàn)結(jié)果輸入計(jì)算機(jī),對(duì)于品質(zhì)不   合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨F監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商于施工場(chǎng)所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時(shí),應(yīng)立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時(shí)通知監(jiān)工人員?!  〗贿\(yùn)類別C:供料出廠加工后運(yùn)交客戶(或供廠外施工或         材料試驗(yàn))。   ?。ㄋ麖S)時(shí):警衛(wèi)部門須     查核交運(yùn)單之正確性并會(huì)點(diǎn)數(shù)量后,始放行入廠?!   ?,警衛(wèi)部門須按進(jìn)廠清單會(huì)點(diǎn)數(shù)量后     ,始放行入廠。 預(yù)告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進(jìn)度周  報(bào)表』及每月應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進(jìn)度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情形?! ¨A不論發(fā)包部門于訂約時(shí)約定預(yù)付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報(bào)呈準(zhǔn)辦理預(yù)付款者,各作業(yè)部門均應(yīng)先洽工程承攬商議妥沖銷計(jì)劃憑以立案建檔,并須取得與預(yù)付款等值之銀行保證函及對(duì)保完成,方得申辦給付?!   ?shí)際供料用量低于預(yù)算數(shù)量,或以量計(jì)資工程之供料用量,監(jiān)工部門應(yīng)查明工程實(shí)作數(shù)量,以『異常報(bào)告單』辦理變更后,依實(shí)核計(jì)工程款。  工程完工后,倘工程承攬商要求核發(fā)完工證明,工程管制部門應(yīng)于工程承攬商開(kāi)立發(fā)票后打印『工程完工證明書(shū)』,并驗(yàn)收呈準(zhǔn)之『工程付款申請(qǐng)單』,呈廠處長(zhǎng)核對(duì)無(wú)誤,于『蓋用印信申請(qǐng)單』核簽后,憑以蓋用起造公司全銜章核給。工   程決包后十二日內(nèi),應(yīng)與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書(shū)』(企業(yè)內(nèi)公司相互承攬之工程,原案經(jīng)呈準(zhǔn)免訂   『工程承攬(合約)書(shū)』者,得免訂定,另以『材料及施   工細(xì)目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據(jù))?! ¨B施工中工程取消   監(jiān)工部門應(yīng)將未施工部份送預(yù)算部門,依決包單價(jià)以『異   常報(bào)告單』及『材料及施工細(xì)目表』辦理刪減,并按預(yù)算   變更案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理驗(yàn)收結(jié)案?! ¨C倘施工品質(zhì)不良、用料控制不當(dāng)或發(fā)生其它異常事項(xiàng)(如   工地事故、材料損失等)時(shí),反應(yīng)部門應(yīng)于二日內(nèi)以『異   常報(bào)告單』載明原因,并擬訂處理對(duì)策,呈經(jīng)理核示;惟   經(jīng)理認(rèn)屬重大異常者,應(yīng)呈總管理處總經(jīng)理核示。  統(tǒng)包工程預(yù)算編列   ,預(yù)算部門應(yīng)設(shè)訂主要項(xiàng)目之供    帶料原則,俾供備料部門辦理備料作業(yè)?! ¨G統(tǒng)包建造費(fèi)用分析   統(tǒng)包工程結(jié)案時(shí),工程主辦部門應(yīng)進(jìn)行工程決算差異比較   ,憑以分析造價(jià)并檢討差異原因,俾作為未來(lái)類似案件之   參考。工程主辦部門應(yīng)于完工后七日內(nèi)補(bǔ)辦預(yù)算、并原『零星工程緊急報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』、『工程承攬切結(jié)書(shū)』及『施工作業(yè)安全告知單』,依預(yù)算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核,決包及驗(yàn)收付款等依本節(jié)第及項(xiàng)規(guī)定辦理?! ¨F工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)即核算實(shí)際完成工料數(shù)量,屬須   編列工料分析者,應(yīng)以『工程供料差異明細(xì)表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請(qǐng)單』,依第七章相關(guān)   規(guī)定辦理驗(yàn)收付款;屬免編列工料分析者,應(yīng)以『預(yù)約修   復(fù)案件完工明細(xì)』或『預(yù)約計(jì)量案件完成數(shù)量明細(xì)』會(huì)委   托部門簽認(rèn)后,辦理驗(yàn)收及付款?! ¨F緊急工程用料,應(yīng)優(yōu)先使用滯余料或先行調(diào)用其它工程用   料,其余用料倘請(qǐng)購(gòu)無(wú)法應(yīng)急者,得改由廠商帶料?!   。汗?wù)部門受理工程案件后,每月可依            實(shí)際工程進(jìn)度向工程成本部門收取工            程服務(wù)費(fèi),以計(jì)算部門經(jīng)營(yíng)損益。 人員考核   為激勵(lì)部門人員作業(yè)士氣、提高作業(yè)績(jī)效及作業(yè)品質(zhì),    各工務(wù)部門均應(yīng)設(shè)訂人員考核作業(yè)辦法?!  ¨C設(shè)計(jì)部門繪制完成竣工圖檔后,除需印制三份圖面(加    蓋『竣工圖』章)分別送交委托部門經(jīng)理室、項(xiàng)目廠及    保養(yǎng)部門外,另須將竣工圖檔送委托公司工務(wù)部之圖檔    管理部門歸檔保存(倘委托公司無(wú)工務(wù)部門,則由托管    公司工務(wù)部之圖檔管理部門歸檔保存)。 工程規(guī)范   各項(xiàng)工程規(guī)范由各
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