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正文內(nèi)容

管理制度類(lèi)資料臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則(完整版)

  

【正文】 意外事故通知   后,應(yīng)立即以電話通知廠處長(zhǎng),并以意外事故(異常)速報(bào)   表呈課長(zhǎng)(最遲2小時(shí)內(nèi))后,依序呈報(bào)總經(jīng)理室、同時(shí)   傳真總管理處總經(jīng)理室。  承攬商帶料進(jìn)場(chǎng)時(shí),監(jiān)工部門(mén)應(yīng)打印『材料檢驗(yàn)表(帶料   )』檢驗(yàn)材料品質(zhì),對(duì)于品質(zhì)不合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理   退料出廠,不得使用?!   ?余料處理  工程案件打印期『工程付款申請(qǐng)單』后,即將該案工程   庫(kù)存材料轉(zhuǎn)為完工后余料。因工程案件材料均應(yīng)交貨或調(diào)撥至   工程料庫(kù),故若監(jiān)工部門(mén)直接自物料庫(kù)或滯料庫(kù)領(lǐng)用材料   后,應(yīng)作適當(dāng)之后續(xù)處理(如減少擬請(qǐng)購(gòu)數(shù)量或辦理請(qǐng)訂   購(gòu)變更等),以免備料超量?! ¨E工程部門(mén)辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請(qǐng)訂購(gòu)變更逾期處理單』,逐項(xiàng)追查變更后達(dá)7天以上   采購(gòu)部尚未回饋?zhàn)兏Y(jié)論之請(qǐng)購(gòu)案件,俾作后續(xù)必要之處   理。工程管理規(guī)則         45     92年11月 日第2次修訂          第五章 工程備料 材料請(qǐng)購(gòu)及變更  購(gòu)備施工所需之材料,原則上應(yīng)于預(yù)算編列完成后進(jìn)行,   以免備料超量產(chǎn)生余料、積壓資金又增加倉(cāng)儲(chǔ)事務(wù)。工程驗(yàn)收合格或供料加工完成進(jìn)廠后三日內(nèi)辦理   退還手續(xù)?! ¨D『工程合約書(shū)』正本分別由發(fā)包部門(mén)及工程承攬商存查;   副本由工程主辦部門(mén)存查?! ¨A工程決包呈核時(shí),發(fā)包經(jīng)辦人員應(yīng)以『工程決包單』檢附   相關(guān)資料,呈發(fā)包組長(zhǎng)或經(jīng)理核簽后,送工程部門(mén)經(jīng)理室   依決包核決權(quán)限呈核。發(fā)包部門(mén)接件后應(yīng)依據(jù)  工程部門(mén)提供之『工程圖面』、『施工規(guī)范』、『施工說(shuō)明  書(shū)』、『工程承攬須知(個(gè)案約定事項(xiàng))』及『材料施工及  細(xì)目表(詢價(jià)用)』,參照工程進(jìn)度所訂預(yù)定開(kāi)工日,訂定  適當(dāng)之報(bào)價(jià)期限,并打印『詢價(jià)廠商遴選表』遴選邀標(biāo)廠商  后,即以網(wǎng)絡(luò)傳送臺(tái)塑網(wǎng)公告招標(biāo)?! ¨G外包工程管理費(fèi)之編列:   %為原則。 工程預(yù)算  預(yù)算部門(mén)應(yīng)依核準(zhǔn)之設(shè)計(jì)圖面及相關(guān)資料,按工程預(yù)算基   準(zhǔn),以『材料及施工細(xì)目輸入單』詳細(xì)計(jì)算各施工項(xiàng)目工料數(shù)量,并依供料、帶料及工資之順序,編列『材料及施工細(xì)目表』及匯編『工程預(yù)算呈核表』?! ¨A工程設(shè)計(jì)、計(jì)算、繪圖等專業(yè)機(jī)密性案件,以自行辦理為   原則;惟為配合時(shí)效、人力負(fù)荷或系未曾承作之特殊工程   ,得托外辦理?! ¨C各工程部門(mén)每周應(yīng)執(zhí)行打印『工程進(jìn)度異常反應(yīng)及處理單   』或『施工進(jìn)度異常反應(yīng)及處理單』,交經(jīng)辦人員追查工   程進(jìn)度異常原因,并于三日內(nèi)擬訂處理對(duì)策解決?! ¨A進(jìn)度管制部門(mén)應(yīng)先進(jìn)行項(xiàng)目立案,再邀集相關(guān)部門(mén)按工程   編號(hào)原則進(jìn)行分類(lèi)分案,并排訂整體預(yù)定進(jìn)度與作業(yè)關(guān)連   ,填記于『BPERT預(yù)定進(jìn)度表』,送委托部門(mén)投抵專人填   記及輸入各工程案件之投資抵減資料后呈核,呈準(zhǔn)后并『   工程委托單』于受理后十四天內(nèi)答復(fù)委托部門(mén)?! ¨C預(yù)算部門(mén):標(biāo)準(zhǔn)施工細(xì)目設(shè)訂、工料數(shù)量之分析計(jì)算、供        帶料原則設(shè)訂、預(yù)算匯編、發(fā)包資料準(zhǔn)備、特        殊責(zé)任施工要求、保固要求。  擴(kuò)建項(xiàng)目工程:指既有生產(chǎn)設(shè)施或制程,整套或整系列增建之工程?! ¨B項(xiàng)目改善工程:指生產(chǎn)部門(mén)為提高產(chǎn)品品質(zhì)、擴(kuò)充產(chǎn)能或          增加產(chǎn)品類(lèi)別、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)          效率、防治污染等而局部增建或改造既有          設(shè)備之工程?! ¨D備料部門(mén):工程設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、用料計(jì)劃排訂、材料請(qǐng)購(gòu)及調(diào)撥、備料進(jìn)度跟催。  投抵資料建文件后,進(jìn)度管制部門(mén)須再建立各案工程之案件   基本資料,始得憑以進(jìn)行各項(xiàng)工程管理計(jì)算機(jī)作業(yè)?! ¨D進(jìn)度管制部門(mén)每周應(yīng)針對(duì)進(jìn)度延誤十四天以上仍未處理完   成之異常,以『進(jìn)度重大異常處理單』跟催工程部門(mén)處理   ,必要時(shí)應(yīng)予協(xié)助解決異常。倘設(shè)計(jì)部門(mén)擬托外設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)以『簽呈』   述明原因、詳列委托項(xiàng)目、要求內(nèi)容,并依核決權(quán)限呈準(zhǔn)   ,始得辦理?! ¨A預(yù)算部門(mén)編列預(yù)算案時(shí),應(yīng)將工程范圍、特殊責(zé)任施工要   求、保固內(nèi)容、保固期限、工程類(lèi)別、承攬商等級(jí)及施工   應(yīng)注意事項(xiàng)等,詳載于『工程承攬須知』(個(gè)案約定事項(xiàng)  ?。┗颉菏┕ふf(shuō)明書(shū)』,作為發(fā)包部門(mén)詢議價(jià)之參考?!   ⒊袛垺   ∩痰燃?jí)之管理費(fèi)率基準(zhǔn)核算為原則,惟對(duì)施工品質(zhì)、工    期有特殊要求或工期較長(zhǎng)者,應(yīng)于『工程承攬須知』內(nèi)    詳細(xì)載明,其管理費(fèi)得酌予增加。 報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)與議價(jià)  工程發(fā)包案上網(wǎng)公告后,由工程廠商至臺(tái)塑網(wǎng)「工程發(fā)包   網(wǎng)站」自行下載工程圖面、報(bào)價(jià)明細(xì),經(jīng)詳實(shí)估算后,于   網(wǎng)絡(luò)上輸入報(bào)價(jià)資料,并于報(bào)價(jià)截止日前傳送至發(fā)包部門(mén)   。  工程決包后,發(fā)包部門(mén)應(yīng)以『工程決標(biāo)通知』通知得標(biāo)廠   商;倘得標(biāo)廠商未辦妥信匯手續(xù),發(fā)包部門(mén)應(yīng)要求其于訂   約時(shí)一并辦理,俾信匯工程款。  企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程且免辦投資抵減時(shí),免訂定『   工程承攬(合約)書(shū)』,徑以『工程決包單』、『工程圖   面』及報(bào)議價(jià)資料,作為工程承攬約定之依據(jù)?! ¨C外包工程如為責(zé)任施工或涉及強(qiáng)度安全與使用運(yùn)轉(zhuǎn)性能、   施工中未能逐漸檢驗(yàn)、屬重要設(shè)備須保證性能等,發(fā)包部   門(mén)于訂約時(shí),應(yīng)要求工程承攬商負(fù)責(zé)保固,保固期限以一   年為原則,同時(shí)約定完工驗(yàn)收時(shí)出具面額至少與承攬總價(jià)   %等值之保證票據(jù),交工程主辦部門(mén)作為工程保固之擔(dān)   保。倘材   料特殊或購(gòu)備天數(shù)較長(zhǎng),于預(yù)算完成后請(qǐng)購(gòu)無(wú)法符合施工   進(jìn)度需求時(shí),工程部門(mén)得于預(yù)算編列完成前,建檔打印『   預(yù)購(gòu)用料呈核表』,呈經(jīng)理核準(zhǔn)及復(fù)核確認(rèn)后,先行開(kāi)單   預(yù)購(gòu)材料。  工程部門(mén)請(qǐng)購(gòu)材料后,得視需要隨時(shí)打印『工程材料采購(gòu)   進(jìn)度表』,憑以查詢了解各請(qǐng)購(gòu)案件采購(gòu)進(jìn)度動(dòng)態(tài)?! ¨A監(jiān)工部門(mén)應(yīng)視實(shí)際進(jìn)度需求,分批開(kāi)立『領(lǐng)料單』辦理領(lǐng)   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領(lǐng)用材料(   托外設(shè)計(jì)案件及預(yù)約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領(lǐng)料;自理施工及請(qǐng)購(gòu)案件則均得領(lǐng)料,不受決包條件   限制)。  工程進(jìn)行期間,工程部門(mén)已確定某項(xiàng)材料有剩余且不須再   使用時(shí),應(yīng)將其轉(zhuǎn)為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉(zhuǎn)用?!  ?,應(yīng)另洽承攬商簽具『工程承    攬切結(jié)書(shū)』。 工地安全衛(wèi)生管理  開(kāi)工前監(jiān)工部門(mén)應(yīng)詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說(shuō)明、合約內(nèi)容中有關(guān)工安相關(guān)規(guī)定及個(gè)案約定事項(xiàng),并   核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關(guān)安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開(kāi)工前應(yīng)備妥之工安   核準(zhǔn)文件,并將各項(xiàng)工作場(chǎng)所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請(qǐng)購(gòu)帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署。 工地用料管理  監(jiān)工部門(mén)應(yīng)于工程施工期間指定材料堆場(chǎng)供承攬商堆放施   工材料,材料堆場(chǎng)必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場(chǎng)外須豎立標(biāo)示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標(biāo)示工程編號(hào)、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門(mén)、連絡(luò)人員及連絡(luò)電話等?!  〗贿\(yùn)類(lèi)別E:供料指交廠商加工后返廠?!   。ㄋ麖S)時(shí):警衛(wèi)部門(mén)     應(yīng)查核車(chē)輛無(wú)裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)表     單送回監(jiān)工部門(mén)銷(xiāo)案存查(交運(yùn)類(lèi)別CF無(wú)本項(xiàng)作業(yè)    ?。!    汗こ處Я蠈?shí)際進(jìn)廠數(shù)     量復(fù)核屏幕』復(fù)核監(jiān)工部門(mén)輸入之進(jìn)廠數(shù)量。 進(jìn)度異常催辦及展延  證照申辦部門(mén)每周應(yīng)打印『證照申辦逾期催辦及處理單』   ,針對(duì)逾期未完成之作業(yè)項(xiàng)目,跟催異常發(fā)生部門(mén)說(shuō)明異   常原因并擬訂處理對(duì)策;倘逾期日(含)以上仍未處理   完成者,則委托部門(mén)每周另以『進(jìn)度重大異常處理單』主   動(dòng)追查協(xié)調(diào)。 估算款  施工中依合約約定達(dá)可辦理估算付款時(shí),即由工程承攬商自行核算擬請(qǐng)款金額后,透過(guò)臺(tái)塑網(wǎng)工程ERP系統(tǒng)傳送監(jiān)工部門(mén)審查,于2日內(nèi)再將核簽結(jié)論回傳臺(tái)塑網(wǎng),供工程承攬商查詢,并憑以開(kāi)立發(fā)票送管制部門(mén)打印『工程付款申請(qǐng)單』申辦付款(倘工程承攬商尚未加入臺(tái)塑網(wǎng)者,則由承攬商自行核算擬請(qǐng)款金額后開(kāi)立實(shí)體發(fā)票,送管制部門(mén)并『工程付款申請(qǐng)單』交監(jiān)工部門(mén)核查施工進(jìn)度及付款金額無(wú)誤后,始得辦理工程估算付款)。    。倘因驗(yàn)收不合格,工程承攬商再行施工而逾『工程承攬(合約)書(shū)』所訂完工日期時(shí),仍應(yīng)依約罰扣工程款,惟待驗(yàn)收日數(shù)扣除不計(jì)?! ¨A「決算總金額」超出「原案預(yù)算金額」達(dá)下列管制基準(zhǔn)時(shí)   ,決算比較表及驗(yàn)收案之核決權(quán)限須由上一級(jí)主管核決(   最高呈至總管理處總經(jīng)理):   (含)以內(nèi),差異率達(dá)50﹪(含)以上?! ¨D配合施工即可完成之微小變更工程,監(jiān)工部門(mén)得逐次記載   于『監(jiān)工記錄表』,于驗(yàn)收前將數(shù)次變更案合并填報(bào)『異   常報(bào)告單』補(bǔ)呈核。 其它異?! ¨@因發(fā)生異常致須變更付款方式之工程,須由原發(fā)包案核決   主管核準(zhǔn)。 作業(yè)方式  辦理統(tǒng)包工程作業(yè)時(shí),工程主辦部門(mén)應(yīng)以「匯總工號(hào)」匯   編統(tǒng)包全案簡(jiǎn)易預(yù)算及設(shè)訂供帶料原則后,送發(fā)包辦理詢   議價(jià)(巳呈層峰核準(zhǔn)者,免再辦理詢議價(jià))及決包,并依   案件項(xiàng)目類(lèi)別或制程區(qū)別分設(shè)「分案工號(hào)」及建立工號(hào)對(duì)   照,俾?lián)詧?zhí)行工程各項(xiàng)作業(yè):  ?。恨k理決包、訂約及付款作業(yè)?!  ?,應(yīng)先以分案工號(hào)編列變更案預(yù)    算后,再以匯總工號(hào)呈核。 作業(yè)規(guī)定  工程主辦部門(mén)應(yīng)依『工程委托單』要求內(nèi)容,以『材料工資計(jì)算表』計(jì)算材料、工時(shí)數(shù)量(必要時(shí)另附圖面),并打印『零星工程修造表』,并『施工作業(yè)安全告知單』呈課長(zhǎng)核準(zhǔn)后,送發(fā)包部門(mén)辦理發(fā)包。 作業(yè)規(guī)定  屬經(jīng)常發(fā)生之工料項(xiàng)目經(jīng)評(píng)估后納入長(zhǎng)期合約辦理較能簡(jiǎn)   化事務(wù)及確保工程時(shí)效,且現(xiàn)有合約均無(wú)法適用時(shí),工程   主辦部門(mén)得填列『長(zhǎng)期合約申請(qǐng)核定表』及『材料及施工   細(xì)目輸入單』述明原因及需要性呈經(jīng)理核簽后,送公司總   經(jīng)理室審查;倘各廠區(qū)其它公司亦可適用時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)送總管   理處總經(jīng)理室審查。 作業(yè)規(guī)定  需緊急修造時(shí),委托部門(mén)應(yīng)填具『工程委托單』并注明『   緊急工程』,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,送工程主辦部門(mén)辦理?!」ぷ鹘晦k及工時(shí)提報(bào)   工程部門(mén)接獲委托案件后,部門(mén)主管應(yīng)即參考案件內(nèi)容    、工作范圍、預(yù)定投入工時(shí)及所屬人員負(fù)荷情形,以『    工程作業(yè)交辦單』填記各項(xiàng)交辦資料,俾輸入計(jì)算機(jī)建文件    管制?!  ¨B工務(wù)部門(mén)每月應(yīng)打印『部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表』或『工程    服務(wù)收費(fèi)明細(xì)表』,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,分送各成本部門(mén)    確認(rèn)及傳送會(huì)計(jì)??己藘?nèi)    容應(yīng)包含工作負(fù)荷、時(shí)效品質(zhì)、協(xié)調(diào)主動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御及    交辦處理等?!  ¨E圖檔歸檔保存后,圖檔管理部門(mén)應(yīng)將設(shè)計(jì)部門(mén)繳交之圖    文件轉(zhuǎn)錄于光盤(pán)片中,并另制作二份備份分別存放在防火    、防水、恒溫之控制室由專人管理?!  ¨B各公司倘擬變更所指定參與規(guī)范編輯小組之人員時(shí),應(yīng)    以業(yè)洽函反應(yīng)總管理處總經(jīng)理室?!  ¨A各工程部門(mén)應(yīng)指派專人定期將相關(guān)專業(yè)技術(shù)文件、建廠    經(jīng)驗(yàn)或異常實(shí)例匯編成教材及排訂訓(xùn)練計(jì)劃(含職務(wù)基    礎(chǔ)訓(xùn)練及專業(yè)訓(xùn)練),并將訓(xùn)練成績(jī)輸入計(jì)算機(jī)建文件俾作    為人員評(píng)核時(shí)參考?!∑繁N募芾怼  ¨@本企業(yè)屬新(擴(kuò))建案且與結(jié)構(gòu)?操作?防火等安全    有關(guān)之各類(lèi)工程?均應(yīng)將其各項(xiàng)品質(zhì)原始記錄文件永久    保存,由委托部門(mén)(或由各公司指定保管部門(mén))指定?!   ∪素?fù)責(zé)保管事務(wù)?!  ¨C工務(wù)部門(mén)廠處長(zhǎng)級(jí)主管,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對(duì)所    屬人員進(jìn)行考核評(píng)分,作為效率獎(jiǎng)金之計(jì)算依據(jù)。效    率評(píng)核包含各人員每月產(chǎn)出之「設(shè)計(jì)換算工時(shí)」及「非    設(shè)計(jì)工時(shí)」(含休假時(shí)數(shù),但不含加班時(shí)數(shù));主管評(píng)    核系部門(mén)主管每月就所屬各人員之工作品質(zhì)、工作效率    與配合度等進(jìn)行評(píng)核?!  ¨B各工務(wù)部門(mén)人員倘因出差國(guó)外、支持他部作業(yè)或經(jīng)呈準(zhǔn)    免提報(bào)工作時(shí)數(shù)者,得于計(jì)算機(jī)輸入免提報(bào)工時(shí)期間,俾    管制免提報(bào)工時(shí)?! ¨B發(fā)包部門(mén)應(yīng)將詢議價(jià)結(jié)果填載于工程決包單(零星工程為   『零星工程修造表』),依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,洽工程承攬   商于『工程承攬切結(jié)書(shū)』用印,并于事后另補(bǔ)訂『工程承   攬(合約)書(shū)』?! ¨B發(fā)包部門(mén)應(yīng)評(píng)估合約年度工作量及依發(fā)包管理作業(yè)相關(guān)規(guī)   定,擇定擬決包廠商家數(shù)(原則上至少2家以上),洽議   工料項(xiàng)目合約單價(jià)及決包條件,依發(fā)包核決權(quán)限呈準(zhǔn)后與   廠商訂約。  發(fā)包部門(mén)因故未能依照本條第項(xiàng)規(guī)定之家數(shù)(未報(bào)價(jià)或放棄報(bào)價(jià)之廠商,均不列為報(bào)價(jià)廠商家數(shù))比價(jià)時(shí),應(yīng)于『零星工程匯總決包呈核表』述明原因,并呈經(jīng)理核準(zhǔn)。  統(tǒng)包工程發(fā)包作業(yè)   發(fā)包部門(mén)接獲統(tǒng)包案件后,應(yīng)即辦理詢議價(jià)作業(yè),并以簽   呈呈 層峰批示決包廠商,再與得標(biāo)廠商辦理訂約手續(xù)。  統(tǒng)包匯總工號(hào)決包后,工程主辦部門(mén)(或預(yù)算部門(mén))應(yīng)與   統(tǒng)包廠商議訂各分案工號(hào)之帶料及工資金額權(quán)重及建檔,   并于決包案呈準(zhǔn)后四個(gè)月之內(nèi)(或以簽呈呈準(zhǔn)之預(yù)算完成   日)補(bǔ)編各分案工號(hào)之工程預(yù)算,并依呈準(zhǔn)之供帶料原則   計(jì)算供料項(xiàng)目及數(shù)量,再由發(fā)包中心補(bǔ)建各分案決包檔案   ,作為后續(xù)工程追加減及供料項(xiàng)目備料數(shù)量之依據(jù)。  因發(fā)生異常致須將未完工程或局部工程改交其它廠商施工   時(shí),監(jiān)工部門(mén)應(yīng)以『異常報(bào)告單』及『材料及施工細(xì)目表   』辨理刪減,并將未完工程數(shù)量、圖面等,送預(yù)算部門(mén)依   決包單價(jià)辦理刪減(未決包者依預(yù)算單價(jià)),并另立工號(hào)   ,并案依變更
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