【正文】 我們在安裝Word2000時，格式欄中文字對齊方式只有“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”一般不顯示出“左對齊”格式，而我們在編制文章時有時需要用“左對齊”，從那里找出來？在“工具”——“自定義”——“格式”，找到“左對齊”后左擊不放，拖至格式欄中你確定的位置、放手，這時“左對齊”的格式就留在了格式欄中了。 十二、利用郵件合并功能，實現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料這時文檔中出現(xiàn)了一個圖標(biāo)，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。 九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個字符問題191。 五、運用“編輯——選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料比如我們輸入“計算機(jī)的實際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。建好了一個Word文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用”——“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣？發(fā)出。（2）公文的制作注發(fā)。撰擬公文文稿。（3）組織傳閱與催辦查辦組織傳閱。（2）辦理收文擬辦。啟封。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。在正文以下日期以上，排出附件號。公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。請示。通報。決定。（6）會議文件會議紀(jì)要。請示。通報。決定。政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件條例。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法?！爸匦摹笔侵浮拔矬w各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。公文寫作中常用同義詞辨析 管理格局 規(guī)模 標(biāo)準(zhǔn) 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式　　主導(dǎo) 紐帶 主體 基本方略 理念 意識 改進(jìn) 形成 逐步實現(xiàn) 調(diào)整 規(guī)范 推動　　在長期的公文寫作實踐中，形成了一些特定的詞語，而不同的特定用語又分別適用于不同的語境。為此，就要正確區(qū)分褒義詞、貶義詞和中性詞，不能錯用或濫用，否則就會因褒貶失宜而影響感情色彩的正確表達(dá)?！　≡诠膶懽髦?，選用詞語首先應(yīng)當(dāng)把握其意義的輕重、適應(yīng)范圍以及對象等，切實做到準(zhǔn)確無誤。2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對：二、通知（一）、分類1．指示性通知2．告知性通知3．發(fā)布性通知4．會議通知5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項的具體內(nèi)容；簡要提出希望或號召。 （5）日期。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。 （2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。 6．說明書 （1）實用性。 申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。 啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 （4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。 （3） 結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。 （5）日期：寫在署名下一行的右邊。 4． 申請書 （1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。（2）科學(xué)性。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。 （3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。11．請柬（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。經(jīng)調(diào)查核實，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù)，然后請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示 （四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎考核實施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。重要或比較重要的函邀加蓋印章。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語，使所用之詞符合表達(dá)對象的實際。語體色彩主要包括口頭語體色彩和書面語體色彩兩種，對此要注意區(qū)別使用。公文常用詞匯稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家時間：不日，不時，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復(fù)，請批示，請核示，請予審批期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務(wù)請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協(xié)同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議執(zhí)行：實行，實施，施行，遂行，貫徹征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述公文常用詞匯　全面分析 全面貫徹 比較充分常用短語立足當(dāng)前 著眼長遠(yuǎn) 自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇 健全 堅持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)把握 弘揚 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發(fā)揚 提倡 營造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡化 基本路線 基本綱領(lǐng)