【正文】 空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。 3． 啟事（1） 標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。 （2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。（3）突出特點，強調(diào)特征。 （3）主體部分：具體展開事實的敘述或進(jìn)一步突出中心。 9．請假條 （1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會滿意率為落腳點，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動為載體，強化隊伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風(fēng)建設(shè)測評中榮獲第二名。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對xx進(jìn)行全局通報批評，下崗x個月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。五、報告（一）、分類1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。六、規(guī)定（一）、分類1．黨內(nèi)規(guī)定2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關(guān)問題做出具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實在?！　〈送?，還要注意對名詞、動詞、形容詞、副詞等關(guān)健詞語加以錘煉。在公文中要使用嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、簡潔而又典雅的書面語體，摒棄口頭語體。 持續(xù)推進(jìn) 全面落實/實施 應(yīng)對挑戰(zhàn)量力而行 盡力而為有重點 分步驟 全面推進(jìn) 統(tǒng)籌兼顧 統(tǒng)領(lǐng) 協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌 轉(zhuǎn)變 提高 推進(jìn) 實現(xiàn) 適應(yīng) 改革 創(chuàng)新 擴(kuò)大 加強 促進(jìn) 鞏固 保障 方向 銜接 能力 負(fù)擔(dān) 體系 重點 基礎(chǔ) 比重 長效機(jī)制 舉措 要素 精神 　根本 地位 成果　核心 精神 力量 紐帶截止與截至 其他與其它啟用與起用公文的特點和種類公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。規(guī)定。指示。（3）公布性文件公告。報告。黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件條例。指示。批復(fù)。（5）商洽性工作函。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。公文的稿本（1）草稿。在試驗期間具有正式公文的法定效力。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。1公文處理的基本原則（1）法制原則。內(nèi)收文登記。批辦。催辦。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。繕印。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正” （即“自動更正”為自動編號形式），你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。不過你采用“插入對齊方式頁碼內(nèi)側(cè)”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor，結(jié)合Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。考慮打印Word文件時會將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時可先刪除這個圖標(biāo)，進(jìn)行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。因此你在排版時要考慮“左對齊”與“兩端對齊”功能進(jìn)行選擇，這樣處理后，你的文檔界面就會清楚漂亮。 我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。如何處理？先選擇區(qū)域，再選擇一下字體“宋體”，再選擇“段落”——縮進(jìn)與間距——特殊格式——首行縮進(jìn)”，再選擇“度量值”便會出現(xiàn)縮進(jìn)兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示？此功能在處理進(jìn)行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。 七、用“表格——標(biāo)題行重復(fù)”功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動滿頁顯示的對文件中手動換行符(“Shift+回車”)形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除。 如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中“粘貼”，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式；在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用“粘貼”，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。我們在輸入“一、基本情況”敲回車后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。 四、妙用“Ctrl+Z”，取消自動項目編號 我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情?！薄ⅰ?”（小數(shù)點），點擊“確定”，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“。二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點 目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWS XP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。審計人員用好word的十三個妙招 （3）公文的對外傳遞分裝。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。注辦。摘編。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。正本復(fù)份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。公文文體與結(jié)構(gòu)常識應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。 （4）陳述呈請情文件報告。通知。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。（5）商洽性文件函。（4）陳述呈請性文件議案。通知。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件命令（令）。（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。中心與重心布置與部署 法制化 規(guī)范化 政策 項目 競爭力 水平 集約化 結(jié)合點　突出地位　最大限度 指導(dǎo)思想 科學(xué)性 協(xié)調(diào)性 體制 融洽 凝聚 匯集 滿足 注重強化規(guī)范改進(jìn) 積極發(fā)展 努力建設(shè) 依法實行 積極穩(wěn)妥良性互動 優(yōu)勢互補 率先發(fā)展 互惠互利做深 做細(xì) 做實 不動搖 不放棄 不改變 不妥協(xié) 不斷加強(增效,深化) 大幅提高　　第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之