【正文】 有關(guān)部門工作人員閱知辦理。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。（8）請示。（4）通知。公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。（6）副本。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。用于記載會議主要精神和議定事項。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。用于答復下級機關(guān)的請示事項。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。寫作基礎(chǔ)知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。截至今天18時，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運會”（《人民日報》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。 政策措施 制度保障 水平 緊迫任務(wù) 合力 風尚 意識 主旋律 正氣 熱點 情緒 積極因素 形勢 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進展 決策部署 嚴格 扎實推進 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實 從嚴控制嚴格執(zhí)行 堅決制止明確職責高舉旗幟 堅定不移 牢牢把握 積極爭取 深入開展 明顯提高(好轉(zhuǎn)) 進一步形成應(yīng)當說，一詞多義是語言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場合，正確使用。”（《論社會主義現(xiàn)實主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準確表達。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。五、報告（一）、分類1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。2．請求批準的請示。同時解聘：XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)；XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。為肯定成績，表彰先進，經(jīng)研究決定，對先進供電營業(yè)所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。 （4）署名。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。說明書有兩種形式：條款式和短文式。（3）生動活潑。 （4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。 （3） 署名。 （6） 用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”。應(yīng)用文書寫格式1． 書信 （1） 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 （5） 日期：寫在署名下一行的右邊。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（2）簡潔明了。 說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。基本要素是時間、地點、事件等。 （3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。如果是邀請參加會議，應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。這些供電營業(yè)所工作特點是：領(lǐng)導高度重視行風建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實有效，促進企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導班子會議研究同意，決定聘任：XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀通報綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：四、請示（一）、分類1．請求指示的請示。（二）、標題：通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項的總體狀況，事項部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績或損失、經(jīng)驗或教訓、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標題、主送機關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實施細則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。重要或比較重要的函邀加蓋印章。高爾基說：“必須善于從中挑選最準確、最明晰、最生動的詞語?！　∈褂枚嗔x詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對于保證用詞的準確性從而提高公文寫作的質(zhì)量十分重要。 逐步扭轉(zhuǎn) 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善) 融入全過程、貫穿各方面切實抓好/減輕 解決 宣傳 教育 發(fā)揮 支持 帶動 幫助 深化 規(guī)范 強化 統(tǒng)籌 指導 服務(wù) 健全 確保 維護 優(yōu)先 貫徹 實施 深化 保證 鼓勵 引導 堅持 深化 強化 監(jiān)督管理 開展 規(guī)劃 整合 理順 推行 糾正 調(diào)處 關(guān)切 匯集 分析 排查 協(xié)商 化解 動員 聯(lián)動 激發(fā) 增進 汲取 檢驗 保護 鼓勵 完善 寬容 增強 常用名詞關(guān)系 力度 速度反映 訴求 基本經(jīng)驗 出發(fā)點 落腳點 要務(wù) 核心 主體 活力 信念 信心 覆蓋面 特點 規(guī)律 陣地在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。 “其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。兩個詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。辦法。批復。通告。調(diào)查報告。規(guī)定。意見。（3）公布性文件公報。 （6）會議文件會議紀要。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。（2）定稿。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。公文寫作的語言運用公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標注文種。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則1收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流簽收。分辦。承辦。查辦。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。用印或簽署。以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導審定批準；獲準后再行銷毀。不過利用Word工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。 這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“一、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的“^P”加個空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。如果你用一下Word中的“表格——標題行重復”，就可以實現(xiàn)這個功能。 八、利用“插入對齊方式頁碼內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印 十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機的取證材料1