【正文】 有關(guān)部門工作人員閱知辦理。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。（8）請(qǐng)示。（4）通知。公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國(guó)元年）。（6）副本。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。寫作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。在公文寫作過(guò)程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。截至今天18時(shí)，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”（《人民日?qǐng)?bào)》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。 政策措施 制度保障 水平 緊迫任務(wù) 合力 風(fēng)尚 意識(shí) 主旋律 正氣 熱點(diǎn) 情緒 積極因素 形勢(shì) 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署 嚴(yán)格 扎實(shí)推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實(shí) 從嚴(yán)控制嚴(yán)格執(zhí)行 堅(jiān)決制止明確職責(zé)高舉旗幟 堅(jiān)定不移 牢牢把握 積極爭(zhēng)取 深入開(kāi)展 明顯提高(好轉(zhuǎn)) 進(jìn)一步形成應(yīng)當(dāng)說(shuō)，一詞多義是語(yǔ)言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場(chǎng)合，正確使用?！保ā墩撋鐣?huì)主義現(xiàn)實(shí)主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營(yíng)業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。五、報(bào)告（一）、分類1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。同時(shí)解聘：XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)職務(wù)；XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所副所長(zhǎng)職務(wù)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營(yíng)業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者（或單位）的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。 （4）署名。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。（3）生動(dòng)活潑。 （4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。 （3） 署名。 （6） 用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”。應(yīng)用文書(shū)寫格式1． 書(shū)信 （1） 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。 （5） 日期：寫在署名下一行的右邊。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（2）簡(jiǎn)潔明了。 說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。 （3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。這些供電營(yíng)業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長(zhǎng)提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任：XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)（兼）（試用期x年）。（此頁(yè)無(wú)正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說(shuō)有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)?wèn)題處理意見(jiàn)，最后以慣用結(jié)束語(yǔ)作結(jié)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。重要或比較重要的函邀加蓋印章。高爾基說(shuō)：“必須善于從中挑選最準(zhǔn)確、最明晰、最生動(dòng)的詞語(yǔ)?！　∈褂枚嗔x詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對(duì)于保證用詞的準(zhǔn)確性從而提高公文寫作的質(zhì)量十分重要。 逐步扭轉(zhuǎn) 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善) 融入全過(guò)程、貫穿各方面切實(shí)抓好/減輕 解決 宣傳 教育 發(fā)揮 支持 帶動(dòng) 幫助 深化 規(guī)范 強(qiáng)化 統(tǒng)籌 指導(dǎo) 服務(wù) 健全 確保 維護(hù) 優(yōu)先 貫徹 實(shí)施 深化 保證 鼓勵(lì) 引導(dǎo) 堅(jiān)持 深化 強(qiáng)化 監(jiān)督管理 開(kāi)展 規(guī)劃 整合 理順 推行 糾正 調(diào)處 關(guān)切 匯集 分析 排查 協(xié)商 化解 動(dòng)員 聯(lián)動(dòng) 激發(fā) 增進(jìn) 汲取 檢驗(yàn) 保護(hù) 鼓勵(lì) 完善 寬容 增強(qiáng) 常用名詞關(guān)系 力度 速度反映 訴求 基本經(jīng)驗(yàn) 出發(fā)點(diǎn) 落腳點(diǎn) 要?jiǎng)?wù) 核心 主體 活力 信念 信心 覆蓋面 特點(diǎn) 規(guī)律 陣地在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運(yùn)會(huì)得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。 “其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問(wèn)題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來(lái)的，僅用于事物。兩個(gè)詞語(yǔ)的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。辦法。批復(fù)。通告。調(diào)查報(bào)告。規(guī)定。意見(jiàn)。（3）公布性文件公報(bào)。 （6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。（2）定稿。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則1收文處理的一般過(guò)程（1）公文的收受與分流簽收。分辦。承辦。查辦。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專人進(jìn)行全面核查。用印或簽署。以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書(shū)部門組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。不過(guò)利用Word工具中的“自動(dòng)更正”可解決此問(wèn)題，讓你一勞永逸。 這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“一、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)”就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。這樣多余的空行就會(huì)被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的“^P”加個(gè)空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問(wèn)題就自然解決了。如果你用一下Word中的“表格——標(biāo)題行重復(fù)”，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 八、利用“插入對(duì)齊方式頁(yè)碼內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置打印 十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料1