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正文內(nèi)容

常見公文寫作格式(留存版)

2024-09-11 04:13上一頁面

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【正文】 打印出來,此時可先刪除這個圖標(biāo),進行Word文件的打印,然后用“Ctrl+Z”,撤銷剛才動作,即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor,結(jié)合Word,你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。我們按了一下“Ctrl+Z”,剛好取消了第二個動作,系統(tǒng)只做一個動作,而沒有做自動編號,所以在此以后的動作中,系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正” (即“自動更正”為自動編號形式),你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。按此辦法進行后,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點??樣 4咿k。內(nèi)收文登記。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種,必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。公文的稿本(1)草稿。(5)商洽性工作函。指示。報告。指示。公文的特點和種類公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。其他與其它 能力 負(fù)擔(dān) 體系 重點 統(tǒng)領(lǐng) 協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌 轉(zhuǎn)變 提高 推進 實現(xiàn) 適應(yīng) 改革 創(chuàng)新 擴大 加強 促進 鞏固 保障 方向 持續(xù)推進 全面落實/實施  此外,還要注意對名詞、動詞、形容詞、副詞等關(guān)健詞語加以錘煉。六、規(guī)定(一)、分類1.黨內(nèi)規(guī)定2.法規(guī)性規(guī)定(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù);主體部分對有關(guān)問題做出具體的規(guī)定,并說明違規(guī)的懲處辦法,結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限,制定實施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。為教育本人,警示他人,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定對xx進行全局通報批評,下崗x個月,執(zhí)行下崗工資,期間照常上班并完成本職工作。(五)、范文:關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進單位的決定局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:2004年,我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì),提高社會滿意率為落腳點,以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動為載體,強化隊伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè),充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評議監(jiān)督職能,取得了可喜的成績,在我縣行風(fēng)建設(shè)測評中榮獲第二名。 9.請假條 (1)標(biāo)題:第一行居中寫明“請假條”。(3)突出特點,強調(diào)特征。 (2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。 (3)正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。 (6)日期。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。 10.倡議書(1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因(2)具體內(nèi)容和具體事項(3)結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望 (4)署名。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣,相互取長補短,積極查擺工作中的缺點和不足,在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績。(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成(三)、正文:開頭說明發(fā)函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主體部分對發(fā)函要辦理的公務(wù),要說的明確、具體、實在。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:綜合獎考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對:七、函(一)、按照文面規(guī)格分類1.公函:格式較為正規(guī),按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款,還要編上發(fā)文號?! 「星樯?,是指作者要明確表達的意圖和指向,或贊成或反對、或歌頌或批判,必須旗幟鮮明、毫不隱諱,以增強語言的表現(xiàn)力。 顯著改善(增強) 日趨完善 推廣 遏制 整治 保護 健全 豐富 夯實 樹立 尊重 制約 適應(yīng) 發(fā)揚 拓寬 拓展 規(guī)范 機制 環(huán)境 素質(zhì) 權(quán)利 利益 權(quán)威 氛圍 制度化 程序化 “中心”是指“跟四周距離相等的位置;事物的主要部分;在某一個方面占主要地位的城市或地區(qū);設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機構(gòu)和單位(多用作單位的名稱)”等。(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。(3)正本。1各種文種的撰寫(1)規(guī)范性公文。(9)函。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。1發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成擬稿。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。同理在Excel中也可加載上一些Word文件。 我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進行原始材料的取證,其取證的隱蔽性較好,在審計中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時,往往不為被審計單位察覺(過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn)),但其后續(xù)圖片處理不太方便,用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學(xué)習(xí)的。此時如果上面的方法去不了空行,那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記,是自動換行(頁面行末顯示的符號是““Ctrl+Z”的作用是撤消上一個操作,恢復(fù)到以前的某一步?!?,不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。(6)批復(fù)。公文寫作的基本要求合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于對重要事項作出決策和安排。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于對重要事項或重大行動作出安排。語言運用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達,簡潔、明快,生動、有力。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場合,只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個詞語搭配,如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等,如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了,如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。 準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò) 穩(wěn)定 安全 支撐 局面 環(huán)境 關(guān)鍵 保證 本領(lǐng) 突出位置 敏銳性 針對性 載體 制度 需求 健全公文常用詞匯稱謂:我、本、該;你、您、貴;大家時間:不日,不時,即日,即刻,當(dāng)即,一度,幾度,如期,限期,屆時,定于,茲,行將,旋即,在即,如期,擬于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,徑行,先期,迅即發(fā)端:為了,根據(jù),按照,遵照,頃據(jù),頃奉,接,前接,近接,聞,近聞,悉,茲有,茲因,茲派,茲聘,茲定于,電悉,謹(jǐn)悉,欣聞,欣悉收束:函告,函復(fù),函達,盼復(fù),盼示,見復(fù),此令,此復(fù),此致,此據(jù),謹(jǐn)此,謹(jǐn)呈,謹(jǐn)賀,謹(jǐn)啟,謹(jǐn)上,為要,為盼,為荷,為宜,請批復(fù),請批示,請核示,請予審批期請:期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,請,務(wù)請,呈請,報請,提請,懇請,敬請,敬希擬請,煩請,切望,敬祈,尚祈判斷:系,確系,顯系,果系,純系,均系,屬經(jīng)辦:經(jīng),已經(jīng),業(yè)經(jīng),茲經(jīng),現(xiàn)經(jīng),一經(jīng),擬經(jīng),一俟,業(yè)于,業(yè)已,查,經(jīng)查,復(fù)查,查詢,擬,擬請,擬定,擬于,本擬,徑報,徑送,擅自,核準(zhǔn),以資,呈送,呈報,悉,辦,悉數(shù),責(zé)成,責(zé)令,承轉(zhuǎn),承諾,事宜,申報,申述,申明,申訴,會商,商洽,商榷,會同,協(xié)同,連同,酌辦審核:審訂,審閱,審查,審理,審定,審批,審核,核查,核實,核對,核定,核準(zhǔn),核減,查,查實,查照,查辦,查詢,查對,查訪,查證,查理,查收,查究,復(fù)核,復(fù)議執(zhí)行:實行,實施,施行,遂行,貫徹征問:當(dāng)否,妥否,可妥,能否應(yīng)答:函告,速告,見告,得悉,悉知,示知表態(tài):同意,可行,準(zhǔn)予,應(yīng)予,不予,不當(dāng),不妥,不宜,酌辦,務(wù)求,務(wù)期,務(wù)須,均須,均應(yīng),切勿,切切,不可,不得,毋庸強調(diào):特,要,應(yīng),須,需,須即,需經(jīng),無應(yīng),應(yīng)將,應(yīng)予,嚴(yán)禁,嚴(yán)加,一概,一律,一并,務(wù)求,切忌,責(zé)成,責(zé)令,亟,亟待綜合:縱觀,鑒于,基于,據(jù)此,為此,故此,總之,有鑒于此,綜上所述公文常用詞匯 全面分析 全面貫徹尤其要注意根據(jù)公文表達對象的要求,嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別,準(zhǔn)確地選用詞語,使所用之詞符合表達對象的實際。發(fā)文機關(guān)看情況可以省略。(五)、范文:
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