【正文】 應(yīng)用文書寫格式1． 書信 （1） 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 （2） 正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。 （3） 結(jié)尾：寫祝頌語?！白！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。 （4） 署名：寫在另起一行的偏右處。 （5） 日期：寫在署名下一行的右邊。 （6） 用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”。 （2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。 （3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。 （4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。 （5）日期：寫在署名下一行的右邊。 3． 啟事（1） 標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。 （2） 正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。 （3） 署名。 （4） 日期。 啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。 啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 4． 申請書 （1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。 （2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。 （3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。 （4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。 （5）署名。 （6）日期。 申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。 5． 廣播稿 （1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。 （4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。 6．說明書 （1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。 說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。 7．新聞 （1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。 （2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。 （3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。 8．廣告 （1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。 （2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。 （3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。 9．請假條 （1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。 （2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 （3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。 （4）署名。 （5）日期。 10．倡議書（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因（2）具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)（3）結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望 （4）署名。 （5）日期。11．請柬（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。（3）正文主要交待活動內(nèi)容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點(diǎn)等。如果是邀請參加會議，應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。 12．感謝信 感謝信 敬愛的xxx： 具體事件 感謝之情 參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡要提出希望或號召。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風(fēng)建設(shè)測評中榮獲第二名。同時，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對：二、通知（一）、分類1．指示性通知2．告知性通知3．發(fā)布性通知4．會議通知5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意，決定聘任：XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時解聘：XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)；XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：三、通報（一）、分類1．表彰性通報2．批評性通報3．情況通報（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對xx進(jìn)行全局通報批評，下崗x個月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動我局各項(xiàng)工作再上新臺階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：四、請示（一）、分類1．請求指示的請示。2．請求批準(zhǔn)的請示。3．請求批轉(zhuǎn)的請示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù)，然后請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示 （四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。五、報告（一）、分類1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。2．按匯報內(nèi)容的范圍分為綜合報告、專題報告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類1．黨內(nèi)規(guī)定2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關(guān)問題做出具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要