【正文】 規(guī)章不得稱“條例”。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動(dòng)、有力。寫作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物?！安渴稹币话氵m用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。截至今天18時(shí)，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”（《人民日報(bào)》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。 政策措施 制度保障 水平 緊迫任務(wù) 合力 準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò)　穩(wěn)定 安全 支撐　局面 環(huán)境 關(guān)鍵 保證 本領(lǐng) 突出位置 敏銳性 針對性 風(fēng)尚 意識(shí) 主旋律 正氣 熱點(diǎn) 情緒 職能作用 事權(quán) 需要 規(guī)模 能力 載體　制度 需求 積極因素 基本路線 基本綱領(lǐng) 秩序 形勢 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署 堅(jiān)持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)把握 弘揚(yáng) 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發(fā)揚(yáng) 提倡 營造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚(yáng) 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡化 嚴(yán)格 健全 扎實(shí)推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實(shí) 從嚴(yán)控制嚴(yán)格執(zhí)行 堅(jiān)決制止明確職責(zé)高舉旗幟 堅(jiān)定不移 牢牢把握 積極爭取 深入開展 比較充分常用短語立足當(dāng)前 著眼長遠(yuǎn) 自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇 明顯提高(好轉(zhuǎn)) 進(jìn)一步形成公文常用詞匯稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家時(shí)間：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復(fù)，請批示，請核示，請予審批期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務(wù)請，呈請，報(bào)請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報(bào)，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)，申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述公文常用詞匯　全面分析 全面貫徹應(yīng)當(dāng)說，一詞多義是語言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場合，正確使用。語體色彩主要包括口頭語體色彩和書面語體色彩兩種，對此要注意區(qū)別使用。”（《論社會(huì)主義現(xiàn)實(shí)主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語，使所用之詞符合表達(dá)對象的實(shí)際。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。五、報(bào)告（一）、分類1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。重要或比較重要的函邀加蓋印章。2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù)，然后請求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示 （四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。2．請求批準(zhǔn)的請示。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。同時(shí)解聘：XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)；XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。為肯定成績，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時(shí)間。11．請柬（1）封面包括請柬二字及活動(dòng)名稱，請柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。 （4）署名。 （3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。說明書有兩種形式：條款式和短文式。（2）科學(xué)性。（3）生動(dòng)活潑。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。 （4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。 4． 申請書 （1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。 （3） 署名。 （5）日期：寫在署名下一行的右邊。 （6） 用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。應(yīng)用文書寫格式1． 書信 （1） 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。 （3） 結(jié)尾：寫祝頌語。 （5） 日期：寫在署名下一行的右邊。 （4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。 啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。 申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。（2）簡潔明了。 6．說明書 （1）實(shí)用性。 說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。 （2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心?；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。 （3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。 （5）日期。如果是邀請參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡要提出希望或號(hào)召。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對：二、通知（一）、分類1．指示性通知2．告知性通知3．發(fā)布性通知4．會(huì)議通知5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)