【正文】 秩序 載體　制度 需求 職能作用 事權 需要 規(guī)模 能力 準則 網(wǎng)絡　穩(wěn)定 安全 支撐　局面 環(huán)境 關鍵 保證 本領 突出位置 敏銳性 針對性公文是處理公務的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析?！安渴稹币话氵m用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數(shù)幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。用于對重要事項或重大行動作出安排。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。用于向上級機關請求指示、批準。用于記載和傳達會議情況和議定事項。用于對重要事項作出決策和安排。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。用于向上級機關請求指示、批準。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。（4）試行本。公文寫作的基本要求合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。（2）決定。（6）批復。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。會商。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。 一、解決WINDOWS XP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法”，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調整要方便多了。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目“Ctrl+Z”的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記，是自動換行（頁面行末顯示的符號是“ 在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。 我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺（過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復印容易被發(fā)現(xiàn)），但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。 十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集同理在Excel中也可加載上一些Word文件。而“兩端對齊”的作用是以“左對齊”為前題，對在自動換行中因標點符號、數(shù)字等造成換行后右端出現(xiàn)上下行不對齊的問題進行修正，做到在自動換行的各行能保持上下行左右側對齊。方法：光標移至己打開的Word文件的最后，打開“插入”——“對象”——“由文件創(chuàng)建”，在“文件名”右側“瀏覽”選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標”上打勾就行了?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。如果你采用“編輯”——“選擇性粘貼”——“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。其原因是Word系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。在Word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。”，再輸入數(shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點“.”。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。1發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成擬稿。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。（9）函。（5）通報。1各種文種的撰寫（1）規(guī)范性公文。（7）修訂本。（3）正本。標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。?，字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中附件：附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。（6）根據(jù)來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。 “中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區(qū)；設備、技術力量等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等?！安贾谩笔侵浮霸谝粋€地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務）”。 制度化 程序化 內涵 環(huán)境 素質　權利 利益 權威 氛圍 方針 結構 力度 增量 比重 機制 筑牢 考驗 進取 凝聚 設置 吸納 造就 推廣 遏制 整治 保護　健全 豐富 夯實 樹立 尊重 制約 適應 發(fā)揚 拓寬 拓展 規(guī)范常用動詞積累 推進 顯著改善(增強) 日趨完善　　第五，要掌握公文寫作的特定用詞。　　感情色彩，是指作者要明確表達的意圖和指向，或贊成或反對、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強語言的表現(xiàn)力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點：　　第一，要注意區(qū)別的不同含義，務求用詞確切。綏中縣農電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發(fā)文號。（二）、標題：通常由發(fā)文機關、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項的總體狀況，事項部分分說有關內容，即成績或損失、經(jīng)驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。（二）、標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發(fā)函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。六、規(guī)定（一）、分類1．黨內規(guī)定2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標題：由發(fā)文機關、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關問題做出具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。（二）、標題：通常由發(fā)文機關、事由和文種組成。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。未受到表彰的供電營業(yè)所應以此為榜樣，相互取長補短，積極查擺工作中的缺點和不足，在2005年的行風建設中作中再創(chuàng)佳績。 12．感謝信 感謝信 敬愛的xxx： 具體事件 感謝之情 參照《國務院公文處理辦法》及《公文寫作培訓讀本》一、決定（一）、分類1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項的決定3．表彰或處分的決定（二）、標題：發(fā)文機關名稱、事由、文種。 10．倡議書（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因（2）具體內容和具體事項（3）結尾寫出倡議書的決心和期望 （4）署名。 （2）商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構成。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（5）新、快、短。 （6）日期。 啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。 （3）正文：另起一行