【正文】 第一篇：公文寫(xiě)作格式公文寫(xiě)作及行文規(guī)則一、公文種類(lèi)及格式（一）文種。把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對(duì)每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類(lèi)，簡(jiǎn)稱文種。新的黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)主要有：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15種。（二）公文格式。黨政機(jī)關(guān)公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（版頭）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達(dá)范圍）、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（印制版記）、頁(yè)碼等部分組成。二、主要公文的寫(xiě)作（一）決定。由標(biāo)題（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文名稱）、受文單位（可省略，如普發(fā)）、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等部分組成。寫(xiě)作應(yīng)注意：針對(duì)性；權(quán)威性；結(jié)構(gòu)合理。一是“部署工作性的決定”。二是“表彰處分性的決定”。三是知照性的決定。（二）意見(jiàn)。⑴工作通知。這類(lèi)通知的正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。⑵會(huì)議通知。一種是通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，這種通知一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫(xiě)明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營(yíng)班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。⑶批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或行政規(guī)章、管理規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。⑷任免通知。其正文寫(xiě)法極為規(guī)范、單一，只須簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。有的還要寫(xiě)明任命、聘用的任期和待遇。⑸事項(xiàng)通知。這類(lèi)通知涉及的內(nèi)容大都篇段合一，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要；少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。（四）通報(bào)。由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文組成。這類(lèi)通報(bào)的正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。這類(lèi)通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào)，主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題，還要針對(duì)通報(bào)的情況提出要求和希望。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、得體。示事項(xiàng)提供充分依據(jù)，令人信服。在概述情況時(shí)，不能籠統(tǒng)、含糊；在陳述困難時(shí)，不能夸大事實(shí)。要注意，即使情況寫(xiě)得較多，這部分仍然不是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在，它仍然是為請(qǐng)示事項(xiàng)作鋪墊的。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。這是文章重點(diǎn)，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行；用語(yǔ)要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容稍多時(shí)，可分條列項(xiàng)；語(yǔ)氣要得體，一般應(yīng)寫(xiě)“擬”怎么辦，而不能寫(xiě)“決定”怎么辦，因既已“決定”就不必請(qǐng)示了。常用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類(lèi)不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。（七）批復(fù)。指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)。必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練，一般都用一句話說(shuō)清楚。然后一般用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出下文。是批復(fù)的主要部分，它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭。使下級(jí)無(wú)所適從。一般在正文末尾寫(xiě)上“特此批復(fù)”并加上句號(hào)。這是紀(jì)要的主要部分。要寫(xiě)明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫(xiě)法，分條列項(xiàng)，簡(jiǎn)明扼要嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫(xiě)明會(huì)議議決的事項(xiàng)。若研究的事項(xiàng)比較單一，這部分亦可采用概述式寫(xiě)法。三、行文規(guī)則（一）上行文，其他可以抄送；特例“市委，市人民政府”、“市人民政府并市委”；，更不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題（特殊情況：災(zāi)情、疫情、辦理領(lǐng)導(dǎo)批示后反饋等需越級(jí)上行文時(shí)，要抄報(bào)被越的上級(jí)機(jī)關(guān)）；；，應(yīng)協(xié)商一致； （室）按程序辦理，不應(yīng)當(dāng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（二）平行文 ；，也只有平級(jí)、不相隸屬的平級(jí)才可以聯(lián)合行文。（三）下行文，不要隨意列；重要的下行文，應(yīng)同時(shí)抄送關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。請(qǐng)示均屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)。報(bào)告均屬閱件，收文機(jī)關(guān)對(duì)其不作答復(fù)。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可寫(xiě)為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。它們雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。（三）請(qǐng)示與函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函)1．類(lèi)型不同。請(qǐng)示是上行文，函是平行文。2．主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示是向有領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文；而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)行文。3．內(nèi)容范圍不同。請(qǐng)示既可用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，又可用于請(qǐng)求指示。函主要用于請(qǐng)求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。4．受文機(jī)關(guān)復(fù)文方式不同。請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函的受文機(jī)關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。（四）批復(fù)與函(審批函)第二篇：公文寫(xiě)作格式公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）第三章 公文版式第七條 公文格式（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求公文用紙為A3（420mm297mm），A3頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距： 上：，下：3mm，內(nèi)側(cè)：，外側(cè)：，版式：選擇奇偶頁(yè)不同，頁(yè)眉：，頁(yè)腳：；不足2頁(yè)可以用A4（297mm210mm），A4頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距： 上：，下：3mm，左：，右：，版式選擇奇偶頁(yè)不同，頁(yè)眉：，頁(yè)腳：；每頁(yè)22行，每行28字。A3中縫裝訂。（二）標(biāo)題和正文，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號(hào)楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開(kāi)二個(gè)字，三個(gè)字的中間隔加開(kāi)一個(gè)字。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。（三）行距和字間距行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在2830磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁(yè)，可通過(guò)適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁(yè)后提升一行下一頁(yè)的正文。注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁(yè)，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），固定值（30磅）。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來(lái)解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法。（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如： 附件：1. 2.附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附件1”（3號(hào)黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號(hào)和名稱與正文標(biāo)識(shí)中的內(nèi)容、順序一致。（五）落款公文要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。如：，年月日（六）裝訂公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長(zhǎng)邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：，允許誤差177。4mm；、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm5mm。（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。（七）公章印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。第四章 公文行文第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。第十條向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）委屬各部門(mén)、各科室、區(qū)級(jí)相關(guān)部門(mén)下設(shè)辦公室向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。（六）公文涉及其他單位或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門(mén)必須征求他單位或者部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。第五章 公文簽發(fā)第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及其他單位或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門(mén)送委黨政辦公室進(jìn)行初核。第十五條 報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件要求（一）擬稿部門(mén)須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。（二）報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。（三）報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無(wú)病句和歧義語(yǔ)句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門(mén)并說(shuō)明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門(mén)要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請(qǐng)發(fā)文的稿件，視為重新送審。（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級(jí)相關(guān)部門(mén)下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。第三篇：公文寫(xiě)作物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會(huì)公文寫(xiě)作一、借條定義借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來(lái)往，寫(xiě)給對(duì)方作為憑據(jù)或有所說(shuō)明的條據(jù)。格式 標(biāo)題：借條上款：頂格寫(xiě)單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師，或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文：寫(xiě)明事由或事實(shí)【因什么原因向誰(shuí)借什么東西，何時(shí)歸還要寫(xiě)清楚】 署名和日期：范例一【借東西的借條】借 條 尊敬的校團(tuán)委老師：動(dòng)物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會(huì)，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請(qǐng)老師支持】。動(dòng)醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日范例二借 條 尊敬的團(tuán)總支老師：動(dòng)醫(yī)06級(jí)3班因開(kāi)展團(tuán)日活動(dòng)，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個(gè)），并于2007年9月2日歸還?！就鷾?zhǔn)】。(簽名蓋章)2007年8月31日二、請(qǐng)假條標(biāo)題（居中）：請(qǐng)假條 上款（頂格寫(xiě)名稱）：某某老師 正文（請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期注意：請(qǐng)假的原因要寫(xiě)清楚，從什么時(shí)候至什么時(shí)候，一共幾天；要寫(xiě)明請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級(jí)。范例一請(qǐng) 假 條 老師：我因患急性闌尾炎，需請(qǐng)假手術(shù)治療，請(qǐng)假時(shí)間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)，請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)。請(qǐng)假人：x x x2007年8月31日三、通知定義：是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。作用：告知、指示、布置注意事項(xiàng)1．第一行正中寫(xiě)上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫(xiě)清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。3．落款要寫(xiě)清發(fā)通知單位和日期。范例一通 知 各班班長(zhǎng)：請(qǐng)于2008年2月23日19:0021:00到院團(tuán)總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支2007年2月21日范例二通知 各小班：2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報(bào)告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報(bào)告會(huì)”，請(qǐng)各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見(jiàn)院旗集合參加，不得缺席。動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支2008年2月28日四、計(jì)劃計(jì)劃的概念計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計(jì)安