【正文】 第一篇：公文寫作格式公文寫作及行文規(guī)則一、公文種類及格式（一）文種。把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類，簡稱文種。新的黨政機關(guān)公文種類主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15種。（二）公文格式。黨政機關(guān)公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志（版頭）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達范圍）、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期（印制版記）、頁碼等部分組成。二、主要公文的寫作（一）決定。由標(biāo)題（包括發(fā)文機關(guān)、事由、公文名稱）、受文單位（可省略，如普發(fā)）、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等部分組成。寫作應(yīng)注意：針對性；權(quán)威性；結(jié)構(gòu)合理。一是“部署工作性的決定”。二是“表彰處分性的決定”。三是知照性的決定。（二）意見。⑴工作通知。這類通知的正文包括通知緣由、通知事項、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。⑵會議通知。一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫明赴會的交通路線及交通工具運營班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會的人。⑶批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或行政規(guī)章、管理規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。⑷任免通知。其正文寫法極為規(guī)范、單一，只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。有的還要寫明任命、聘用的任期和待遇。⑸事項通知。這類通知涉及的內(nèi)容大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要；少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。（四）通報。由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文組成。這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。這類通報內(nèi)容集中，多為一事一報，主要是據(jù)實反映情況，分析問題，還要針對通報的情況提出要求和希望。語言要簡潔、得體。示事項提供充分依據(jù)，令人信服。在概述情況時，不能籠統(tǒng)、含糊；在陳述困難時，不能夸大事實。要注意，即使情況寫得較多，這部分仍然不是請示的重點所在，它仍然是為請示事項作鋪墊的。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。這是文章重點，是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實可行；用語要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容稍多時，可分條列項；語氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦，因既已“決定”就不必請示了。常用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、“請指示”等慣用語。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。（七）批復(fù)。指批復(fù)所針對的請示事項。必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。引述應(yīng)十分簡練，一般都用一句話說清楚。然后一般用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出下文。是批復(fù)的主要部分，它要針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對下級請示事項的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭。使下級無所適從。一般在正文末尾寫上“特此批復(fù)”并加上句號。這是紀(jì)要的主要部分。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫法，分條列項，簡明扼要嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫明會議議決的事項。若研究的事項比較單一，這部分亦可采用概述式寫法。三、行文規(guī)則（一）上行文，其他可以抄送；特例“市委，市人民政府”、“市人民政府并市委”；，更不得越級請示問題（特殊情況：災(zāi)情、疫情、辦理領(lǐng)導(dǎo)批示后反饋等需越級上行文時，要抄報被越的上級機關(guān)）；；，應(yīng)協(xié)商一致； （室）按程序辦理，不應(yīng)當(dāng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（二）平行文 ；，也只有平級、不相隸屬的平級才可以聯(lián)合行文。（三）下行文，不要隨意列；重要的下行文，應(yīng)同時抄送關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)。報告均屬閱件，收文機關(guān)對其不作答復(fù)。請示用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。（三）請示與函(請求批準(zhǔn)函)1．類型不同。請示是上行文，函是平行文。2．主送機關(guān)不同。請示是向有領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)關(guān)系的上級機關(guān)行文；而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)行文。3．內(nèi)容范圍不同。請示既可用于請求批準(zhǔn)，又可用于請求指示。函主要用于請求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。4．受文機關(guān)復(fù)文方式不同。請示的受文機關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。（四）批復(fù)與函(審批函)第二篇：公文寫作格式公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）第三章 公文版式第七條 公文格式（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求公文用紙為A3（420mm297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：，下：3mm，內(nèi)側(cè)：，外側(cè)：，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；不足2頁可以用A4（297mm210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：，下：3mm，左：，右：，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。（二）標(biāo)題和正文，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。（三）行距和字間距行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在2830磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進行調(diào)整：工具欄格式段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1. 2.附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。（五）落款公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。如：，年月日（六）裝訂公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：，允許誤差177。4mm；、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。（七）公章印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。第四章 公文行文第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。第十條向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。第五章 公文簽發(fā)第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。第十五條 報請發(fā)文稿件要求（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。（二）報請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。（三）報請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。第三篇：公文寫作物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會公文寫作一、借條定義借條是人們彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。格式 標(biāo)題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：范例一【借東西的借條】借 條 尊敬的校團委老師：動物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請老師支持】。動醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日范例二借 條 尊敬的團總支老師：動醫(yī)06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還?！就鷾?zhǔn)】。(簽名蓋章)2007年8月31日二、請假條標(biāo)題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級。范例一請 假 條 老師：我因患急性闌尾炎，需請假手術(shù)治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準(zhǔn)，請假期間安全責(zé)任自負(fù)。請假人：x x x2007年8月31日三、通知定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。作用：告知、指示、布置注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一通 知 各班班長：請于2008年2月23日19:0021:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。動物醫(yī)學(xué)院團總支2007年2月21日范例二通知 各小班：2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報告會”，請各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。動物醫(yī)學(xué)院團總支2008年2月28日四、計劃計劃的概念計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計安