【正文】 誤用文種。（三）文種使用中的常見錯(cuò)誤生造文種。 將下行文版頭用于上行文；使用“文件”式樣的版頭用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作、任免干部或批復(fù)等；使用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級(jí)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。五、 落款。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)掌握流程中文秘人員的工作時(shí)間、修改內(nèi)容，進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控和查詢。在收文階段，秘書部門對(duì)來(lái)自多方位的公文，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)登記、分發(fā)、閱審、辦理、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。收文、辦文、核稿、送審、簽發(fā)、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)同處一個(gè)系統(tǒng)，既能收得了、發(fā)得出，又能改得了、退得回；既能在固定場(chǎng)所處理公文，又能在運(yùn)動(dòng)中從事公文處理，真正實(shí)現(xiàn)公文處理的“無(wú)紙化”和“無(wú)址化”?！　?二、設(shè)計(jì)原則　　1. 要堅(jiān)持高技術(shù)的設(shè)計(jì)原則。上半年形勢(shì)不容樂(lè)觀，線損、補(bǔ)收、違約電費(fèi)都未按時(shí)間進(jìn)度完成。茲紀(jì)要如下： 一、關(guān)于臺(tái)區(qū)精細(xì)化的問(wèn)題。三、 尾部。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。三、在本次集中轉(zhuǎn)托管中未將所持本期債券轉(zhuǎn)托管至中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司的個(gè)人投資者和機(jī)構(gòu)投資者,如希望將持有的本期債券在上交所上市交易,則可以在本期債券上市期間到原認(rèn)購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)或中央國(guó)債登記結(jié)算有限責(zé)任公司按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。三、 落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。公告公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。 衛(wèi) 生 部一九九三年十月二日?qǐng)?bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： 針對(duì)，提出以下建議：一、。二、。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。報(bào)告是陳述性文體。2．建筑材料（產(chǎn)品）、設(shè)備出口。2．請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示【例文】關(guān)于申請(qǐng)對(duì)外承包勞務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)資格的請(qǐng)示建工集團(tuán)：我公司是經(jīng)國(guó)家建設(shè)部核定的工業(yè)與民用建筑工程施工一級(jí)資質(zhì)企業(yè)，成立于19年月。設(shè)計(jì)規(guī)模為160萬(wàn)m2，當(dāng)年必須供上熱的有濱河小區(qū)、聚安小區(qū)、金鼎商住樓、城關(guān)鎮(zhèn)等單位約80萬(wàn)m2，上二臺(tái)40噸的熱水鍋爐。 積水潭醫(yī)院處 年月日《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。 以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。五、請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題（一） 一文一事的原則。二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。要弄清楚和解決這些問(wèn)題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。通?？煞譃閮煞N。（三）超前性、時(shí)效性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。請(qǐng)示請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、 有關(guān)事宜（一）。 北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā) (1996)號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。公文裝訂與公文排印應(yīng)一致，并考慮人們的閱讀習(xí)慣。行政機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁(yè)排19行，每行25個(gè)字。《國(guó)家公正機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文用紙，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體字排印。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字。19．印制版記印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁(yè)主題詞或抄送機(jī)關(guān)名稱下方、頁(yè)碼上方，與公文頁(yè)碼不空行?！爸浦逛亸埨速M(fèi)”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費(fèi)”。 　　2．《江澤民同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話》(1997年3月8日) 　　主題概念：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì)江澤民講話 1997年 　　主 題 詞：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì) 1997年 江澤民 講話 　　說(shuō) 明：①多主題公文；概括標(biāo)引。行政機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。16．印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）公文的印發(fā)傳達(dá)范圍（附注），用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。黨的機(jī)關(guān)的公文印章在發(fā)文機(jī)關(guān)署名的成文日期處，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號(hào)仿宋體字排印。行政機(jī)關(guān)的公文，單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。附件是圖表的，其文字部分用3至5號(hào)字靈活處理。為簡(jiǎn)化層次，正文中盡量不用多層次結(jié)構(gòu)。10．正文正文：也就是公文的主體，用四號(hào)宋體固定行距25磅，正文采用的格式可以是條款式，也可以是小標(biāo)題式，還可以是圖表式，無(wú)論什么樣式，都是為內(nèi)容服務(wù)。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡(jiǎn)潔、無(wú)歧義。某些重要的公文有會(huì)簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注會(huì)簽人及其姓名。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和便于登記、管理、使用的作用。5．緊急程度（等級(jí)）緊急程度（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。3—4．密級(jí)與保密期限　　密級(jí)，即公文的秘密等級(jí)。黨的機(jī)關(guān)使用公文版頭應(yīng)注意4個(gè)問(wèn)題：一是以黨委或以黨委辦公室名義制發(fā)的公文，分別應(yīng)與版頭一致，即黨委的文件使用黨委文件的版頭，黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭，兩者不能混淆；二是發(fā)文字號(hào)特別是發(fā)文機(jī)關(guān)代字與對(duì)應(yīng)的版頭應(yīng)一致，如“益資發(fā)”用“中共益陽(yáng)市資陽(yáng)區(qū)委文件”的版頭，“益資委”、“益資委干”用“中國(guó)共產(chǎn)黨益陽(yáng)市資陽(yáng)區(qū)委員會(huì)（）”版頭；三是版頭圓括號(hào)中標(biāo)注的文種應(yīng)與標(biāo)題中的文種和最后一個(gè)主題詞一致，即三者同一；四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。聯(lián)合行文的公文版頭，主體單位應(yīng)排列在第一行，其構(gòu)成形式可以只用主體單位名稱，也可以并列各單位名稱。眉首部分，位于公文首頁(yè)上部，一般占整個(gè)頁(yè)面的1/3左右。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。關(guān)于觀點(diǎn)的修改。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。（三）、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。另一類是由本機(jī)關(guān)制成的文件，叫發(fā)文。如命令、指令、指示和批復(fù)等。主要有決定和決議。 指示性公文。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等公文的分類（一）按性質(zhì)和作用劃分 指令性公文。主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。會(huì)議紀(jì)要。同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來(lái)往的文件。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。目前，各類機(jī)關(guān)的通用公文的格式大體相同。1．版頭版頭，又叫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭字居中排印在公文首面上部，一般用長(zhǎng)牟體字或長(zhǎng)宋體字套紅印制，每個(gè)字的長(zhǎng)度在15—22毫米之間，寬度根據(jù)字?jǐn)?shù)多少確定，但都要小于“中共中央文件”字樣。用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。黨的機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。發(fā)文字號(hào)是公文的代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)3部分組成，是每一個(gè)用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)稱，例如，“〔2005〕”不能簡(jiǎn)寫為“〔05〕”。上報(bào)公文（主要指請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。標(biāo)題，位于紅色橫隔線下方空2行排印。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“如主送機(jī)關(guān)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。常見的錯(cuò)誤有：①第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“”，把小圓點(diǎn)寫成了頓號(hào)。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨的機(jī)關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。有主送機(jī)關(guān)的文種，成文日期標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，低兩個(gè)字用3號(hào)仿宋體字排印；對(duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)用3號(hào)楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置。在行政機(jī)關(guān)，公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。當(dāng)公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上?！罢?qǐng)示”公文，在此處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼。 　?、谥苯愚D(zhuǎn)換。 　　②直接轉(zhuǎn)換。抄送機(jī)關(guān)名稱排列，按機(jī)關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。標(biāo)題字體：一般為黑體字，宋體，字號(hào)要大于正文字號(hào)。目前，我國(guó)黨的機(jī)關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。印刷品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 二、 參加人員。 二、參加人員 各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。三、結(jié)尾：三種寫法： 一意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。應(yīng)當(dāng)指出，自國(guó)務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于2000年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》后，就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。（二）呈批性。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 結(jié)語(yǔ)。具體意見如下：一、。………………以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。公司現(xiàn)年施工能力可完成工作量?jī)|元，竣工面積多萬(wàn)平方米。附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后