【正文】 所需記錄文檔及傳送部門、人員：見公司ISO9001文件 部門：研發(fā)中心、所屬技術部人員：研發(fā)中心（副）主任、所屬技術部（副）部長、研發(fā)中心秘書及相關職能部門。原則上，不允許一個人同時兼任兩個項目組組長受教育水平：最低要求：相關專業(yè)學士。工作時間特征：正常工作時間，有工作需要時隨時在崗或去工程現(xiàn)場。以定量為主，定量與定性相結(jié)合。部門職責不清直接影響到崗位之間職責劃分不科學。步驟五、職務說明書的再次回收根據(jù)公司要求，我們對其中41個重點、典型崗位的職務說明書（具體名稱及各崗位職務說明書見附錄3）著重進行了修改與規(guī)范，從而在雙方的共同努力下將工作分析與職務說明書的工作做好，以達到較好效果，利于下一步工作的開展。通過第一步初審職位說明書，發(fā)現(xiàn)了一些問題：（一）現(xiàn)在的職位說明書所反映的崗位情況與以前所提供的情況有差別。針對公司實際情況，結(jié)合有關理論，北大縱橫項目組制作了工作分析與職務說明書培訓材料，并通過多媒體形式進行演示和講解，對各部門負責人進行了培訓，目的在于使他們較好地理解職務說明書的內(nèi)容，并指導部門內(nèi)各崗位正確填寫，以達到提高效率、事半功倍的效果。四、 職務說明書的內(nèi)涵職務說明書主要包括四個主要部分。工作要素：工作中不能再繼續(xù)分解的最小動作單位。通過一系列的指導培訓及公司多次研究和調(diào)整，基本達到了理順職責劃分，明確崗位責任，確定任職要求等目標，對各級崗位員工的實際工作起到了指導作用，達到了較好的效果，并為以后人力資源管理各項工作的開展打下良好基礎。職務說明書規(guī)定了員工的主要工作內(nèi)容：什么是我該做的，什么是我負責的、什么是我應當協(xié)助的？我應具有什么樣的特殊能力？我要在哪些知識技能方面提高？我還應具備什么樣的知識等等，同時還可以通過制定工作規(guī)范，促使員工的行為符合規(guī)范、高效的原則，自覺地向公司所要求的方向努力。愛崗敬業(yè)，“在一崗，專一事”應當是最起碼的要求。崗位評價是在工作分析的基礎上，按照一定的客觀衡量標準，對崗位的工作任務、繁簡難易程度、責任大小、所需資格條件等方面進行系統(tǒng)評比與估計。同時，通過工作分析與職位分類，便于發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題，并明確改進方向，有利于各級組織管理的科學化、系統(tǒng)化。工作分析是人力資源管理體系的基礎系統(tǒng)。崗位職務說明書應該是上級安排工作的主要依據(jù)。在一個崗位，首先要完成本職工作，完成效果如何，要從考核來體現(xiàn)，考核內(nèi)容的確定來自于職務說明書的工作職責、工作內(nèi)容、工作目標和要求，考核范圍也應僅限于職務說明書中所列的工作內(nèi)容和職責，對在崗員工完成職責過程中的德、能、勤、績幾個方面進行較全面的考核。一般來講薪酬結(jié)構(gòu)包括幾部分：基本工資、工齡工資、職務工資、各種津貼、其他補助等，首先要對崗位確定一個基本的職務或崗位工資，在此崗位員工的崗位工資應是相同的，只是不同員工的基礎工資、工齡工資、津貼等等其他的部分因各人具體情況而不同。就人力資源管理來看，重視不夠，基礎薄弱，各項制度不健全，人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、考核激勵等職能不能良好發(fā)揮。職權：依法賦予的完成特定任務所需要的權力。職業(yè)：由不同時間內(nèi)不同組織中的相似工作組成。（五）職務說明書填寫時的注意事項對事不對人；盡可能具體，可操作；表述準確；剔除廢話；任職資格與崗位責任對應。職務說明書要求在一天之內(nèi)完成，準時回收。有些說明書填寫的崗位直接上級，及有些管理崗位說明書填寫所轄人員均為空缺，上下級匯報關系模糊；（5） 部分現(xiàn)有崗位無說明書?，F(xiàn)有崗位職責說明沒有統(tǒng)一規(guī)范，對其它相關具體工作的開展及員工個人完成本崗位任務不能起到很好的指導作用。附錄1：魯能積成電子股份有限公司職位說明書（空白）附錄2：魯能積成電子股份有限公司職位說明書填寫指導 附錄3：魯能積成電子股份有限公司典型崗位崗位名稱表附錄4：魯能積成電子股份有限公司典型崗位職位說明書附錄1：魯能積成電子股份有限公司職務說明書 編號：職務名稱：所在部門：直接上級（職務）：工資等級：所轄人員：分析日期：2001/4/16 別 名：部門編號：定 員： 人工資水平： /年分 析 人： 批 準 人：工作目標與職責：（同時寫出完成各項職責所需時間分配情況）工作內(nèi)容 ：（各項職責的具體任務）任職資格要求： 受教育水平：工作經(jīng)歷：專門培訓：專業(yè)技能、證書與其他能力：體能要求：所用工具及設備：工作環(huán)境特征：工作時間特征：有密切關系的其他崗位和人員： 所需記錄文檔及傳送部門、人員：工作完成結(jié)果及建議考核標準：備注： 附錄2：魯能積成電子股份有限公司工作分析與職務說明書填寫指導一、工作說明書填寫程序在崗者填寫直接上級修訂部門領導審核人力資源部終審提出修改提出修改提出修改二、填寫規(guī)范（一）字體統(tǒng)一，用宋體五號字，不要加粗，如果從其它地方粘貼來的，注意格式改正。年度和季度生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)成本核算和成本分析表以上報告?zhèn)鬟f公司總經(jīng)理、經(jīng)理辦公會工作完成結(jié)果及建議考核標準：（1）公司全面完成經(jīng)營計劃和目標（2）全面保質(zhì)保量完成年度和季度生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)成本有效控制或下降（3）公司的質(zhì)量體系持續(xù)有效運行，杜絕重大不符合項，順利通過外審備注： 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號：職位名稱：副總經(jīng)理（研發(fā)）所在部門：直接上級（職位）：總經(jīng)理工資等級：所轄人員：研發(fā)中心副主任、各技術部長、研發(fā)中心技術專責、研發(fā)中心管理專責分析日期：2001/4/17別 名：無部門編號：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：王 良批 準 人：嚴中華工作職責與具體內(nèi)容：（完成各項職責時間分配比例）職責1：作為主管技術的副總經(jīng)理，領導研發(fā)中心，負責研發(fā)管理、技術協(xié)調(diào)，對研發(fā)的質(zhì)量負領導責任。內(nèi)部：公司各部門所需記錄文檔及傳送部門、人員：（1）下一年度的技術發(fā)展方向報告→經(jīng)理辦公會（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）（2）研發(fā)中心本年度財務預算→經(jīng)理辦公會（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）（3）在公司年度計劃草案中提出本公司新技術研究，新產(chǎn)品開發(fā)和預研的建議→經(jīng)理辦公會（4）研發(fā)項目任務書草案→總經(jīng)理（5）合作伙伴建議與評價報告→總經(jīng)理工作完成結(jié)果及建議考核標準：工作完成結(jié)果：（1）每年新技術、新產(chǎn)品研發(fā)立項及完成情況；（2）每年的在研項目研發(fā)履約率；（3）完成每年的下一年度公司研發(fā)計劃、下一年度技術發(fā)展報告制定；（4）完成公司規(guī)定員工崗位培訓計劃建議考核標準：（1）每年都有新品通過鑒定；（2）研發(fā)新品的市場評價；（3）研發(fā)履約率〉=75%；（4）中心內(nèi)部員工自我發(fā)展的滿意度備注：目前研發(fā)中心配備一名副主任同主任的分工是：主任：負全面責任，主管技術管理、研發(fā)過程管理、負責技術部門的負責人的績效考核、負責對技術部門的績效考核副主任：負責產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃與研發(fā)策劃、技術教育、基礎技術研究、負責研發(fā)中心直管項目組長的績效考核、負責研發(fā)中心直管項目組的績效考核。工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境。備注： 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號：職位名稱：技術部長所在部門：研發(fā)中心技術部直接上級（職位）：研發(fā)中心主任工資等級：所轄人員：部門全體員工分析日期：2001/4/19 別 名：部門編號：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：崔仁濤批 準 人：王良工作職責與具體內(nèi)容：（完成各項職責時間分配比例）職責1：負責部門管理工作 占工作時間百分比：60%具體內(nèi)容： 頻率：(1) 負責確認并向上級提交的部門計劃及報告 根據(jù)要求確定(2) 確定本部門前瞻性技術研究方向并向上級建議 根據(jù)要求確定(3) 負責實施公司確定的部門計劃 日常(4) 執(zhí)行本公司質(zhì)量管理體系 日常(5) 負責部門內(nèi)項目的進度、質(zhì)量、費用控制 日常(6) 負責部門建設、組織框架的構(gòu)建及維護 日常(7) 維護和發(fā)展本公司的優(yōu)秀文化，建設和發(fā)展本 日常部門的團隊(8) 授權、界定下屬職責，整體協(xié)調(diào)部門工作 日常(9) 確認部門用款及報銷 日常職責2：負責部門人力資源管理 占工作時間百分比：20%具體內(nèi)容： 頻率：(1) 負責部門內(nèi)部人力資源調(diào)配 日常(2) 協(xié)助人力資源部招聘工作，確認本部門所需人員 根據(jù)要求而定(3) 負責對副部長進行績效管理 每季一次(4) 組織、確認本部門員工績效管理 每季一次職責3：負責部門內(nèi)信息。理想要求：工作5年以上，曾是重大項目的骨干或成員，從事過一般項目組長職責專門培訓：必須進行項目管理培訓。專業(yè)技能、證書與其他能力：財務分析、預測能力，組織管理、協(xié)調(diào)能力，表達、溝通能力，閱讀、寫作能力；具有會計證、會計師資格證書。WORD，EXCEL；英語閱讀、寫作熟練；思維嚴密，表達清晰；良好溝通能力；管理技能體能要求：健康所用工具及設備：計算機工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境，如有較安靜的地方更佳；需文件高柜三個工作時間特征：正常工作時間有密切關系的其他崗位和人員：外部：省、市技術監(jiān)督局標準處、認證處；國家及行業(yè)產(chǎn)品檢測機構(gòu)或?qū)嶒炇?；國家、省、市計量機構(gòu)；質(zhì)量體系認證機構(gòu)；國家認可委。在此基礎上，公司下一步要將該項工作作為一個長期的工程來看待，還要做大量的日常工作。 公司缺乏系統(tǒng)地職責規(guī)劃，沒有形成一整套完整的公司工作分析系統(tǒng)。（三）主要問題：形式和格式上的細節(jié)性問題（1） 漏項未填，信息不完整；（2） 內(nèi)容空泛，不具體，應當注明具體內(nèi)容；（3） 工作職責與內(nèi)容混在一起，沒有歸類，而且未按格式要求填時間比例；（4） 崗位名稱不統(tǒng)一，包括相互有所關聯(lián)的崗位在互相提及時名稱不同，容易分辨不清；（5） 任職資格要求填寫不合理，未經(jīng)討論和認定，有些人只是填寫了自身目前的條件，而不是從工作的角度出發(fā)要求的任職資格。為具體指導職務說明書的填寫，并加以規(guī)范，項目組制作了《職務說明書填寫范本》發(fā)給各部門，要求按照格式填寫，以統(tǒng)一規(guī)范，減少錯誤。（三）任職資格說明最低學歷；所需培訓的時間和科目；從事本職工作和其他相關工作的年限和經(jīng)驗；一般能力；興趣愛好；個性特征；性別、年齡特征；體能要求：工作姿勢，對視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求，精神緊張程度，體力消耗大小。工作族（職系）：由兩個或兩個以上有相似特點的工作組成。（三）工作分析中常用到的一些術語任務：為達到某一明確目的所從事的一系列活動。比如員工可以認識到目前所在崗位的上一級崗位是什么，其發(fā)展方向是什么，需要什么任職資格，自身目前具有哪些知識能力優(yōu)勢，還欠缺什么，如何通過努力提高知識技能，獲得提升等等。公司應根據(jù)不同的崗位，所包含的工作難易程度進行評價。提供了績效考核的考核內(nèi)容。這樣可以避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范，導致招聘來的人員不能勝任該崗，同時也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為，做到“因崗設人，因職擇人”，從而大大提高工作效率。201 / 96工作分析與職務說明書報告一、 工作分析與職務說明書的含義工作分析，是對某特定的工作、崗位做出明確規(guī)定，并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程。如果某部門一些崗位缺人，該部門就可以依該崗職務說明書向人力資源部去提出招聘需求，人力資源部據(jù)此制定招聘計劃，人力資源部招聘人員并非僅憑自己的好惡來開展招聘活動，而是依據(jù)該崗位職務說明書中的“任職資格”一欄以及“特殊技能”要求發(fā)布招聘信息，并對求職者進行一系列的篩選，以招到最合適的人選。崗位評價的作用與特點：對工作進行科學定量測評，以量值表現(xiàn)崗位特征；使性質(zhì)相同或相近的崗位有統(tǒng)一的評判和估價標準，便于比較崗位間價值的高低；為公司崗位歸級列等奠定基礎。崗位職務說明書應是