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呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告doc-免費閱讀

2025-08-25 09:29 上一頁面

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【正文】 有部分問題可形成統(tǒng)一答案,還有一部分問題,需要專業(yè)的技術(shù)支持進(jìn)行解答。 業(yè)務(wù)處理名稱(要求:表述準(zhǔn)確,無二義性,符合用戶思維方式; 模塊化,層次化,處理層次 34;圖文結(jié)合;)某電子商城入駐業(yè)務(wù)咨詢;某電子商城消費者定單狀態(tài)查詢;某電子商城客戶結(jié)算查詢;某電子商城消費者定單退款查詢;某電子商城客戶退款查詢;某電子商城客戶資料查詢;某電子商城消費者網(wǎng)上支付系統(tǒng)使用說明;某電子商城客戶網(wǎng)上支付系統(tǒng)使用說明;某電子商城安全體系說明; 某電子商城 CA 證書管理說明;呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 48 頁第四部分電子政務(wù) FAQ 部分一、前言充分利用現(xiàn)有的某之窗的網(wǎng)上資料資源,建立內(nèi)容豐富的呼叫中心 FAQ 資料庫,成為首信 Call Center 的重要組成部分(有關(guān)資料所有權(quán)待商議)編寫目的明確電子政務(wù)信息系統(tǒng)對 Call Center 服務(wù)的業(yè)務(wù)需求(FAQ 部分)預(yù)期讀者? Call Center 項目籌備組? Call Center 系統(tǒng)開發(fā)商二、功能需求 系統(tǒng)功能建立呼叫中心電子政務(wù)方面的 FAQ 資料庫,服務(wù)京城百姓,解答百姓對政府的政策咨詢問題,成為某市政府對百姓服務(wù)的窗口。 。 功能劃分 某電子商城的 call center 應(yīng)該是能夠完成消費者需求,應(yīng)該包括消費者使用某點子商城和能夠查詢通過這個商城的訂單執(zhí)行狀態(tài)。 業(yè)務(wù)關(guān)系外部對象及數(shù)據(jù)接口與交換呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 43 頁 外部對象數(shù)據(jù)接口包括某電子商城網(wǎng)上支付系統(tǒng)(已建設(shè))和某電子商城 CRM 系統(tǒng)(未建設(shè)) 。下面詳細(xì)說明面向勞社局、參保單位、參保人員、定點醫(yī)院、定點藥店、醫(yī)院和藥店信息系統(tǒng)開發(fā)商的 Call Center 服務(wù)內(nèi)容。采用安全、高效、穩(wěn)定、開放的 Unix 操作系統(tǒng),能支持多CPU、容錯技術(shù)、冗災(zāi)技術(shù)、集群技術(shù),具有靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和可擴展能力。定點醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)管理:包括定點的逐級申報和審批,對定點醫(yī)院和定點藥店的日常監(jiān)督、登記變更與信息維護(hù)、年度注冊與評審等內(nèi)容。 醫(yī)保軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 29 頁業(yè)務(wù)處理過程可分為參保管理、繳費核定、個人帳戶管理、基金征集、待遇審批、審核結(jié)算、定點醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)管理和基金財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。社保中心通過定期向銀行托收進(jìn)行基金征集,對未及時繳納的參保單位發(fā)催繳通知書,參保單位可持現(xiàn)金或支票到社保中心直接繳費。Call Center 服務(wù)建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)向參保單位、參保人員、定點醫(yī)院、定點藥店宣傳政策,并透明業(yè)務(wù)處理;與勞社局、定點醫(yī)院、定點藥店進(jìn)行醫(yī)保系統(tǒng)運營維護(hù)內(nèi)容相互溝通的渠道;醫(yī)院信息系統(tǒng)和藥店信息系統(tǒng)開發(fā)商之間溝通的渠道;二 醫(yī)保信息系統(tǒng)介紹 管理機構(gòu)某市社會保障系統(tǒng)醫(yī)療保險子系統(tǒng)涉及到某市勞動局醫(yī)療保險處、信息中心、社保中心、醫(yī)保中心、以及 19 個區(qū)縣的社保中心、18 個區(qū)縣的醫(yī)保中心,在各區(qū)縣社保中心下屬的 18 個代辦機構(gòu)。藥店中僅個別大藥店(如同仁堂)有記費系統(tǒng)外,大部分未使用計算機。它的建設(shè)要在充分滿足醫(yī)保信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求的前提下,真正起到推動某社會保障體系的建設(shè),達(dá)到面向某市民,集社保、勞動力市場管理、衛(wèi)生、社區(qū)服務(wù)、公安戶籍管理及教育等一條龍服務(wù)的現(xiàn)代化社會保障體系。通過開發(fā)一些軟件,實現(xiàn)了服務(wù)商、服務(wù)信息的完全統(tǒng)一,居民信息由網(wǎng)站向各呼叫分中心的數(shù)據(jù)傳輸。在城八區(qū)的公安分局及醫(yī)療中心安裝緊急救助接收系統(tǒng),由公安分局及醫(yī)療中心組織操作人員接警。是社區(qū)熱線呼叫中心的重要組成部分,緊急救助服務(wù)是社區(qū)居民迫切需要的服務(wù)。當(dāng)社區(qū)內(nèi)發(fā)生糾紛的時候居民可以撥通服務(wù)熱線,及時通知社區(qū)的服務(wù)人員和保安人員。PSTN。另外,社區(qū)熱線呼叫中心的最大特色是可以接受居民緊急救助信息,將居民的信息及時傳遞給相應(yīng)的救助機構(gòu),使救助人員掌握最詳細(xì)的居民信息資料,居民在最短的時間內(nèi)得到最有效的救助,做到報警快、出警快、處警快。DB市 中 心 網(wǎng) 站中 央 數(shù) 據(jù) 庫主 機 交 換 機 座 席 1市 中 心 呼 叫 系 統(tǒng)( ) 呼 叫 器 遙 控 器PSTN電 話 機 擴 展 緊 急 按 鈕座 席 n市 中 心 網(wǎng) 站PC用戶 WAP手機互聯(lián)網(wǎng)座席街 道 熱 線 呼 叫 系 統(tǒng)人工座席 自動語音應(yīng)答呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 15 頁社區(qū)熱線呼叫中心包括 1 個市中心系統(tǒng)和 149 個街道中心系統(tǒng),其中在街道社區(qū)中心建設(shè)的系統(tǒng)又叫做街道熱線呼叫中心。 呼叫中心某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)呼叫中心包括兩個部分:市中心呼叫總中心和街道呼叫分中心。另外,市、區(qū)、街各級管理人員可以對信息進(jìn)行維護(hù),從而保證系統(tǒng)的良性運行。 建設(shè)目標(biāo)  總體建設(shè)目標(biāo)是:依托某公用信息平臺,建成并完善以某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)中心為核心,覆蓋全市的分布式應(yīng)用和集中式管理的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),構(gòu)架高效、暢通、安全、可靠、實用的信息通道;運用現(xiàn)代高科技手段,發(fā)揮某資源優(yōu)勢,以人為本,為社區(qū)居民提供便捷的政務(wù)信息和生活服務(wù);通過開展各種社區(qū)服務(wù)項目,為企業(yè)發(fā)展提供商機和市場;安置下崗人員,拓寬就業(yè)渠道;充實壯大社區(qū)服務(wù)隊伍,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,展現(xiàn)某一流的社區(qū)服務(wù)水平,促進(jìn)社會穩(wěn)定,力爭使普通市民衣食住行醫(yī)不出社區(qū)。 四 充分利用社區(qū)服務(wù)工作的前期成果和已經(jīng)建設(shè)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、管呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 9 頁理體系、服務(wù)體系,借助已具有相當(dāng)規(guī)模的“熱線電話”服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)。信息資源的開發(fā)利用一定要發(fā)揮某優(yōu)勢,充分利用各方面資源。其次,可以利用社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一的中心網(wǎng)站以最快的速度和低廉的成本進(jìn)行民意測驗,得到第一手的決策材料,為各級政府政策的制定提供可靠依據(jù)。要使即便沒有上機條件的居民,也可以通過電話咨詢方式訪問數(shù)據(jù)庫;要使每一位居民感受到,社區(qū)服務(wù)中心正采取主動服務(wù)的態(tài)度以最經(jīng)濟、最便捷的方式將服務(wù)“送”到居民面前。某市重點實施的“某二四八重大創(chuàng)新工程”中八個高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范項目的第一項——“數(shù)字某”工程就明確提出,要通過建設(shè)寬帶多媒體信息網(wǎng)絡(luò)、地理信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施平臺,整合某信息資源,實現(xiàn)國民經(jīng)濟信息化,通過發(fā)展信息家電、遠(yuǎn)程教育、網(wǎng)上醫(yī)療,建設(shè)信息化社區(qū);同時市政府又將建設(shè)覆蓋全市的社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)列入 2022 年為老百姓所辦的 60 件實事之中。 《某信息化“九五”規(guī)劃和 2022 年遠(yuǎn)景目標(biāo)(綱要) 》已把某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)列入其主要內(nèi)容之一。某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)是運用現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集信息網(wǎng)、服務(wù)網(wǎng)呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 5 頁為一體,對全市社區(qū)服務(wù)信息匯集整理、綜合處理,發(fā)揮信息介紹、組織服務(wù)、緊密配合、資源共享的作用,向社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。根據(jù)某市政府與某信息發(fā)展股份有限公司簽署的“總體統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制協(xié)議” ,某信息發(fā)展股份有限公司負(fù)責(zé)某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的投資、建設(shè)和技術(shù)維護(hù)工作。2)管理員管理員是居民與社區(qū)服務(wù)提供者之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,同時也是社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)最基層的管理者。另外,由于計算機網(wǎng)絡(luò)具有快捷性和公開性等優(yōu)勢,社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不但能以最快的速度貫徹決策意圖,同時也是各級政府政務(wù)公開的窗口,政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以通過社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)開展各種網(wǎng)上服務(wù)如網(wǎng)上納稅、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上掛號、網(wǎng)上醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險等,提高政府工作透明性。要與“某之窗”合作,向社區(qū)居民提供政務(wù)信息并逐步在網(wǎng)上辦理與政府部門有關(guān)的業(yè)務(wù);要與“某電子商城”合作,在社區(qū)開展電子商務(wù);要與科教網(wǎng)、金衛(wèi)網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站合作,在社區(qū)開展遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、數(shù)字圖書館、旅游休閑等信息服務(wù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)強化現(xiàn)有社區(qū)服務(wù)的系統(tǒng)化管理,豐富社區(qū)服務(wù)的內(nèi)容和表現(xiàn)手段,通過社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)將某信息化建設(shè)的成果帶入千家萬戶,最終實現(xiàn)“以信息流促服務(wù)流,以服務(wù)推動信息化”的良性循環(huán)。呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 10 頁二、系統(tǒng)概述某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)站信息系統(tǒng)、Call Center 等部分。(一) 、網(wǎng)站結(jié)構(gòu)說明市中心、18 區(qū)縣、149 個街道各有自己獨立的網(wǎng)站網(wǎng)站實行集中存放的形式,統(tǒng)一存放在某市社區(qū)服務(wù)中心各區(qū)(街道)通過社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)(二) 、網(wǎng)站設(shè)計原則市—區(qū)(縣)—街三級既有聯(lián)系又相互獨立,聯(lián)系表現(xiàn)在:。市中心呼叫總中心面對全某市居民,使用特服號(暫定96156) ,為百姓提供統(tǒng)一的服務(wù)接口。社區(qū)熱線呼叫中心是一點對多點的星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),采用集中控制、分布管理模式,連接全市 150 個分散獨立的街道社區(qū)中心。社區(qū)熱線呼叫中心示意圖:市中心數(shù)據(jù)庫市中心網(wǎng)站系統(tǒng) 市中心呼叫系統(tǒng)街道熱線呼叫系統(tǒng) …PSTN數(shù)據(jù)專線 電話線街道熱線呼叫系統(tǒng)街道熱線呼叫系統(tǒng)Intra呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 16 頁全市熱線呼叫中心與街道熱線呼叫中心的聯(lián)網(wǎng)市熱線呼叫中心要將分散街道社區(qū)中心節(jié)點連接成一個整體,整個呼叫網(wǎng)的組網(wǎng)工作分為兩部分:話音和數(shù)據(jù)。 。同時呼叫中心還可以通過外撥服務(wù)器自動通知用戶預(yù)先指定的相關(guān)的人員。要使社區(qū)熱線呼叫中心真正發(fā)揮作用,使居民得到滿意的社區(qū)服務(wù),特別是緊急救助服務(wù)其關(guān)鍵是要有強大的支撐體系,需要公安、衛(wèi)生等部門的通力合作,合理配置,綜合利用資源,避免重復(fù)建設(shè),因此,社區(qū)熱線呼叫中心必須與現(xiàn)有公安報警(110)系統(tǒng)、醫(yī)療急救(120)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。緊急救助流程為:1 居民遇有緊急情況,按下呼叫器相應(yīng)的呼叫按鈕。 分段實施某市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)共分兩期:第一期:2022 年,完成某市社區(qū)服務(wù)中心、城八區(qū)及所轄 103 個街道的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站和街道呼叫分中心的建設(shè)。Call Center 服務(wù)是醫(yī)保信息系統(tǒng)的重要組成部分,是參保單位、參保人員、定點醫(yī)院、定點藥店進(jìn)行咨詢政策查詢業(yè)務(wù)的重要渠道,是首信公司與勞社局、定點醫(yī)院、定點藥店進(jìn)行醫(yī)保系統(tǒng)運營維護(hù)內(nèi)容相互溝通的渠道,是醫(yī)院信息系統(tǒng)和藥店信息系統(tǒng)開發(fā)商之間溝通的渠道,對醫(yī)保信息系統(tǒng)建設(shè)、運營、維護(hù)提供支持。參保人群中門診發(fā)生概率大約是 20%,住院發(fā)生概率是 5%?;鸩扇∪龑庸芾怼U骼U收入的資金通過各級財政進(jìn)入財政專戶,形成個人帳戶、統(tǒng)籌基金、大額互助基金和公務(wù)員補助基金。其結(jié)構(gòu)圖如下:參保管理:通過手工報表、報盤及網(wǎng)上申報等多種方式,對單位和個人辦理參保并發(fā)放社保登記證;對單位辦理變更和注銷手續(xù),對人員辦理增減變更手續(xù);建立和維護(hù)參保單位和人員信息庫。基金財務(wù),提供完善的財務(wù)處理功能,并根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)信息,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息及時交換,保證對各項基金進(jìn)行有效的管理。采用中間件,實現(xiàn)均衡負(fù)載、保證數(shù)據(jù)傳輸可靠與有效、保證交易處理完整與可靠、保證應(yīng)用處理的動態(tài)配置,同時能管理系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)運行和利用的效率;同時配置 WEB 服務(wù)器,實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問及管理。 參保單位面向參保單位 Call Center 服務(wù)可提供醫(yī)保政策咨詢、醫(yī)保業(yè)務(wù)咨詢、繳費情況查詢、報銷情況查詢等功能。 假設(shè)和依據(jù)某電子商城的網(wǎng)上支付管理系統(tǒng)完全建成后,消費者將隨時可以查詢通過某電子商城交易的定單狀態(tài),資金流狀態(tài);某電子商城的入駐客戶可以查詢貨款結(jié)轉(zhuǎn)的狀態(tài);某電子商城的 CRM 系統(tǒng)建立后,入駐某電子商城的客戶可以隨時與相對應(yīng)的客戶主管建立聯(lián)系,客戶主管和商城運營經(jīng)理將對客戶提出的問題在最短的時間內(nèi)提出解決方案;某電子商城的物流配送系統(tǒng)建立后,消費者將能夠及時查詢到網(wǎng)上購買的商品的貨物配送狀態(tài)。能夠幫助入駐網(wǎng)站的工作人員完成支付系統(tǒng)的使用說明,完成工作人員對訂單執(zhí)行狀態(tài)的控制,完成對資金流狀態(tài)的查詢,以及退款的處理。呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 45 頁根據(jù)這個業(yè)務(wù)流程,call center 中心所提供的服務(wù)從兩個方面完成:是對未成為某電子商城的網(wǎng)站、企業(yè)提供咨詢服務(wù);內(nèi)容應(yīng)該包括這些企業(yè)如何與某電子商城建立聯(lián)系;實現(xiàn)方式應(yīng)該包括電話、網(wǎng)頁的 FAQ、以及電子郵件方式。 資料結(jié)構(gòu)政府機構(gòu) 69 家區(qū)縣 18 家市委機關(guān) 7 家審判機構(gòu) 1 家人民團體 7 家呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 49 頁事業(yè)單位 30 家 內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)章制度政府文件辦事流程、注意事項辦事機構(gòu)、聯(lián)系方式最新通知其他 實現(xiàn)方式建議使用提問式搜索引擎 約束資料的所屬權(quán)及運營成本呼叫中心業(yè)務(wù)需求分析報告第 50 頁第五部分CA 等其他部分一 目的為明確 CA 系統(tǒng)對 Call Center 服務(wù)的業(yè)務(wù)需求,利用 Call Center 技術(shù)來實現(xiàn)現(xiàn)代化、個性化的客戶服務(wù),以提高 CA 效益和服務(wù)質(zhì)量。也擬寫一些問題如下:? 如果申請了一張個人證書,重裝系統(tǒng)以后如何恢復(fù)? 用 IE 申請的證書,在 Netscape 上能否使用? 我有很多郵件地址,能否使用同一個數(shù)字證書? 如何獲得好友的數(shù)字證書? 一張 WEB 證書是不是只能用于一個域名? 在線申請證書為什么簽發(fā)不下來? 磁盤損壞或丟失,是否需要重新申請? 如何掛失? 如何辦理更新、補辦業(yè)務(wù)? 如何對已廢除的證書進(jìn)行查詢 其他? 除上述一些常見問題外,特殊問題能夠及時轉(zhuǎn)給技術(shù)支持和銷售
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