【正文】 申請(qǐng)人：申請(qǐng)單位： 申報(bào)編號(hào)： 格蘭仕空調(diào)工程機(jī)申報(bào)審批表申報(bào)日期： 2004 年 月 日 代理商(蓋章)： 工程機(jī)申報(bào)單位（蓋章確認(rèn)）單位名稱(chēng)地址聯(lián) 系 人電話傳真工程簡(jiǎn)介用戶單位聯(lián)系人地址電 話空調(diào)安裝詳細(xì)地址工程機(jī)數(shù)量、金額及優(yōu)惠幅度型 號(hào)開(kāi)票價(jià)(元)數(shù)量(臺(tái))金額優(yōu)惠幅度(元/臺(tái))KF70LW/A1V4482400KFR70LW/DA1V4572400KFR71LW/DSA1V4842400KF70LW/G1V4572400KFR70LW/DG1V4662400KF120LW/A1L7182600KFR120LW/DSA1L7362600合計(jì)營(yíng)銷(xiāo)中心： 簽名：空調(diào)項(xiàng)目部審批： 簽名：公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)： 簽名：特價(jià)機(jī)協(xié)議書(shū)甲方：佛山市順德區(qū)格蘭仕空調(diào)電器有限公司乙方：為支持乙方炒作市場(chǎng)（或做好工程機(jī)銷(xiāo)售）甲方同意給予乙方以下特價(jià)機(jī)支持：型 號(hào)單價(jià)（元/套）數(shù)量（臺(tái)）金額（元）合計(jì) 注：本協(xié)議從屬于甲乙雙方2004年度的購(gòu)銷(xiāo)合同。每月最后一天盤(pán)庫(kù)月份系列編碼型 號(hào)數(shù)碼光波系列等等M111101WG800DSL20IIK6M111102WG800DSL20DIIK6M111103WG900DSL23K6M111104WG900DSL23DK6M111105WG900YeSL23K6M111106WG900YeSL23DK6M111206G7020IICTL2銀M111207G8023TL2銀M111208G8023CTL2銀M111209G7020IISL2W銀M111210G8023SL2W銀M111211G7020IICSL2W銀M111212G8023CSL2W銀M111309G8023YSLV1(銀)M111310G8023YSLV2(銀)M111311G8023YSLV3M111312G7020IIYSLV1(銀)M111313G7020IIYSLV2(銀)贈(zèng)品R110001電飯煲C150001120A電熱鍋G110017鴻運(yùn)扇G110009燜燒鍋G110012白玉碗G110005手表G110004象牙瓷餐具G110001玻璃器皿G110002鮑魚(yú)盤(pán)Q120001微波器皿三件套Q110001微波飯煲Q110006器皿一件（碗碟籠）Q110010230烤盤(pán)G110013VCD菜譜　合 計(jì)注：嚴(yán)格按照此表格的形式進(jìn)行填寫(xiě)。2900gnbbg陳玉環(huán)終端管理內(nèi)務(wù)員有關(guān)終端的各類(lèi)報(bào)告、宣傳物料的發(fā)放、任務(wù)分解292129712919zhongduan吳少飛終端管理內(nèi)務(wù)員微波爐終端網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)跟蹤、貨源跟蹤。 銷(xiāo)中心內(nèi)務(wù)必須嚴(yán)格按公司規(guī)定審核開(kāi)支（票據(jù)、憑證）的合理性和真實(shí)性，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違法現(xiàn)象，對(duì)責(zé)任內(nèi)務(wù)處以問(wèn)題金額等額的罰款，內(nèi)務(wù)主管雙倍扣罰，營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）三倍扣罰，并可處以其它行政處罰（如通報(bào)、警告、降薪、降職、開(kāi)除等等），情況嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。 營(yíng)銷(xiāo)中心在費(fèi)用的開(kāi)支使用方面必須要嚴(yán)格按公司的財(cái)務(wù)審批制度來(lái)進(jìn)行，即開(kāi)支申請(qǐng)報(bào)告在得到授權(quán)人批準(zhǔn)后內(nèi)務(wù)方可以放款或報(bào)銷(xiāo)。報(bào)告處理的流程和注意事項(xiàng)：1）流程：接收?qǐng)?bào)告原件轉(zhuǎn)市場(chǎng)管理科相關(guān)人員備案復(fù)印件留本科室備份復(fù)印存檔通知客戶經(jīng)理/終端經(jīng)理已批示未批示交銷(xiāo)售部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批與客戶經(jīng)理/終端經(jīng)理溝通未批示原因2）注意事項(xiàng)：l 導(dǎo)購(gòu)員申請(qǐng)類(lèi)的報(bào)告：打這種報(bào)告一定要在表格中如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)商場(chǎng)所屬的性質(zhì)，屬性，格蘭仕產(chǎn)品月銷(xiāo)售量，競(jìng)爭(zhēng)品牌月銷(xiāo)售規(guī)模，申請(qǐng)?jiān)囉闷诩霸囉闷谙蕖?）準(zhǔn)確性規(guī)定：統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量與工資報(bào)表中總銷(xiāo)量誤差不得超過(guò)3%，否則公司不予發(fā)放超出部分促銷(xiāo)人員工資，超出部分工資從本地區(qū)的終端經(jīng)理或客戶經(jīng)理工資中扣除支付。B、營(yíng)銷(xiāo)中心、辦事處寄回公司的資料一般分為11類(lèi)：銀行匯票、銀行承兌匯票；退回增值稅發(fā)票；折讓證明、客戶倒開(kāi)沖差發(fā)票、串號(hào)發(fā)票、超市收貨單等；合同、協(xié)議；客戶獎(jiǎng)勵(lì)確認(rèn)單、返利發(fā)票、轉(zhuǎn)款委托書(shū)；業(yè)務(wù)員的差旅費(fèi)、微波爐、空調(diào)展臺(tái)制作費(fèi)，促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)等；辦事處日常開(kāi)支的固定費(fèi)用票據(jù)；業(yè)務(wù)員、內(nèi)務(wù)員、促銷(xiāo)員進(jìn)廠登記表及資料；促銷(xiāo)員月薪酬收入表；售后部相關(guān)資料；1其它資料。B、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、金額要正確。C、 金額要正確，進(jìn)貨退出欄要寫(xiě)明單價(jià)、數(shù)量、金額、稅額（單價(jià)為不含稅單價(jià)，數(shù)量按實(shí)際退貨數(shù)量，金額+稅額=退貨的實(shí)際金額）。業(yè)務(wù)員必須問(wèn)清客戶是否需要辦理退稅證明，如果需要，則必須馬上通知朱茜娜或梁羽辦理；如果是由客戶倒開(kāi)的增值稅發(fā)票，則須盡快寄回，以防止過(guò)期重開(kāi)，給客戶帶來(lái)?yè)p失。三、 調(diào)貨申請(qǐng)調(diào)貨:調(diào)貨前業(yè)務(wù)員必須先查證調(diào)入方客戶在我司帳上是否有足夠貨款調(diào)貨，然后打報(bào)告申請(qǐng)調(diào)貨，經(jīng)條線副總裁簽名同意后方可以調(diào)貨（微波爐經(jīng)俞總簽名同意后方可以調(diào)貨，空調(diào)經(jīng)陳總簽名同意后方可調(diào)貨）。其它費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)（具體參見(jiàn)審批報(bào)告中的程序）四、相關(guān)的帳務(wù)處理：一、沖差返利沖差：寄客戶開(kāi)具的折讓證明時(shí)需附上財(cái)務(wù)提供給客戶的返利對(duì)帳單復(fù)印件。營(yíng)銷(xiāo)中心需要如下資料時(shí)：如稅務(wù)登記證、法人代表證、3C認(rèn)證等，請(qǐng)及時(shí)通知，與內(nèi)務(wù)李秀清聯(lián)系。 沖差報(bào)告審核：如果在簽訂協(xié)議中體現(xiàn)出的機(jī)型的價(jià)差，首先要與財(cái)務(wù)核實(shí)價(jià)差的型號(hào)、原提貨的價(jià)格、沖差的數(shù)量，然后將簽訂的協(xié)議直接寄公司內(nèi)務(wù)，內(nèi)務(wù)存檔后直接交財(cái)務(wù)葉翠云（分機(jī)2837）辦理，內(nèi)務(wù)并通知客戶經(jīng)理?；顒?dòng)費(fèi)用申請(qǐng)：要在申請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)告中要附具體活動(dòng)方案(時(shí)間、地點(diǎn))預(yù)計(jì)銷(xiāo)量及預(yù)計(jì)活動(dòng)效果（最高費(fèi)用不得超過(guò)3000元），活動(dòng)結(jié)束后憑活動(dòng)效果總結(jié)和發(fā)票寄回公司中國(guó)市場(chǎng)管理科內(nèi)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)，分機(jī)2758。需要強(qiáng)調(diào)的是必需在報(bào)告得到批復(fù)后方可安排退貨。之后再報(bào)集團(tuán)公司副總裁審批，最后報(bào)執(zhí)行總裁審批，審批后按照審批的結(jié)果直接執(zhí)行。由代理商照常簽收并在收貨單上注明有破損的數(shù)量，之后由售后人員負(fù)責(zé)還原到不影響銷(xiāo)售（費(fèi)用由公司與貨運(yùn)公司結(jié)算）；司機(jī)直接賠付破損損失給營(yíng)銷(xiāo)中心，代理商照常簽收但不注明有破損，由營(yíng)銷(xiāo)中心售后人員負(fù)責(zé)還原到不影響銷(xiāo)售。需要業(yè)務(wù)員在傳遞訂單前與對(duì)方采購(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。每周的特價(jià)機(jī)型和常規(guī)機(jī)型要按比例發(fā)貨。并將倉(cāng)庫(kù)收貨地址、收貨人固定電話與手機(jī)號(hào)碼由客戶蓋章確認(rèn)后傳真到財(cái)務(wù)部2622。在做訂單前客戶經(jīng)理要清楚了解工廠的貨源情況（公司定期有庫(kù)存信息發(fā)由件到各營(yíng)銷(xiāo)中心、辦事處）。我公司的贈(zèng)品、宣傳品及維修配件一般都是隨貨發(fā)到營(yíng)銷(xiāo)中心或者辦事處（有直接發(fā)貨的客戶的），在此前要先報(bào)告申請(qǐng)，維修配件由售后服務(wù)主管負(fù)責(zé)。當(dāng)月做的訂單當(dāng)月發(fā)貨算當(dāng)月任務(wù)。直供的連鎖店、超市等商家有時(shí)因起訂量不夠代理商的起訂量而需要拼車(chē)與發(fā)零擔(dān)的，需要與發(fā)貨組內(nèi)務(wù)明確可以拼車(chē)的地區(qū)或者零擔(dān)的貨期（一般要比整車(chē)發(fā)貨長(zhǎng)）。一般有兩種處理方式，一是退貨回廠經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后交單證計(jì)劃科做計(jì)劃單發(fā)貨，一種是調(diào)帳，經(jīng)過(guò)單證計(jì)劃科處理后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)調(diào)帳，在客戶帳面直接體現(xiàn)。營(yíng)銷(xiāo)中心做月度臨時(shí)贈(zèng)品申請(qǐng)計(jì)劃需要提供詳細(xì)的預(yù)算清單，且需列明分配明細(xì)，提供地區(qū)零售預(yù)期與贈(zèng)品預(yù)計(jì)的對(duì)照明細(xì)。五、發(fā)錯(cuò)貨或竄號(hào)調(diào)帳、調(diào)貨、整機(jī)退貨申請(qǐng)（具體參見(jiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)制度）發(fā)錯(cuò)貨或竄號(hào)申請(qǐng)報(bào)告首先需提供客戶確認(rèn)函，此類(lèi)報(bào)告一般有兩種處理方式，一是退貨回廠經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后交單證計(jì)劃科做計(jì)劃單發(fā)貨，一種是調(diào)帳，經(jīng)過(guò)單證計(jì)劃科處理后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)調(diào)帳，在客戶帳面直接體現(xiàn)。之后根據(jù)公司統(tǒng)一的展臺(tái)申請(qǐng)表（具體參見(jiàn)〈中國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售部 辦事處展臺(tái)設(shè)置申請(qǐng)表〉）進(jìn)行展臺(tái)設(shè)置費(fèi)用申請(qǐng)（展臺(tái)制作單價(jià)規(guī)定最高不能超過(guò)700元/米），將申請(qǐng)報(bào)告和工程報(bào)價(jià)單及效果圖（相片）一起報(bào)公司，待公司企劃部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作。 承兌免息申請(qǐng)：針對(duì)客戶提供的銀行承兌匯票，首先與財(cái)務(wù)確認(rèn)匯票屬實(shí)后，然后申請(qǐng)人在申請(qǐng)報(bào)告上提供銀行承兌匯票票號(hào)、金額，由營(yíng)銷(xiāo)中心項(xiàng)目經(jīng)理審批后直接將報(bào)告發(fā)公司內(nèi)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后內(nèi)務(wù)進(jìn)行登記存檔，然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)陳詩(shī)（分機(jī)2967），執(zhí)行審批報(bào)告，內(nèi)務(wù)通知報(bào)告申請(qǐng)人。 1其它網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)表：各辦事處必須在每月5號(hào)以前統(tǒng)計(jì)好本地的網(wǎng)絡(luò)表上報(bào)總部，營(yíng)銷(xiāo)中心項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)表匯總，仔細(xì)審核其月份及有效網(wǎng)絡(luò)數(shù)量，向財(cái)務(wù)索取全國(guó)樣機(jī)發(fā)放數(shù)，做好網(wǎng)絡(luò)分析。人事申請(qǐng)（業(yè)務(wù)員入職、調(diào)崗、離職、工資調(diào)整等）1）入職：行政科招聘——國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部面視——行政科辦理入職手續(xù)——國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部備案——轉(zhuǎn)中國(guó)市場(chǎng)管理科做相關(guān)工資——上崗前培訓(xùn)（由國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部培訓(xùn)部安排）——上崗試用三個(gè)月（或根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)導(dǎo)批示后定）——轉(zhuǎn)正報(bào)告申請(qǐng)——正式入編按10%計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)金直至10000元2）調(diào)職：個(gè)人申請(qǐng)——國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部部門(mén)負(fù)責(zé)行政人事副總裁批示——國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部備案——相關(guān)資料轉(zhuǎn)交中國(guó)市場(chǎng)管理科離職：個(gè)人申請(qǐng)——國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部分管行政人事副總裁批示——辦理交接手續(xù)（交接雙方在交接清上簽字確認(rèn)后將交接單郵寄回廠，交接清單一但確認(rèn)接任人有義務(wù)承擔(dān)今后工作中所發(fā)生的一切問(wèn)題，如有不明公司將給予一定處理）——將有關(guān)材料轉(zhuǎn)交中國(guó)市場(chǎng)管理科并——壹個(gè)月后確認(rèn)無(wú)問(wèn)題返還10000元風(fēng)險(xiǎn)金，（交接清單一定要注明詳細(xì)遺留問(wèn)題情況，待處理問(wèn)題情況清單，交接人與被交接人雙方簽字確認(rèn)后生效）3）轉(zhuǎn)正報(bào)告申請(qǐng)、薪酬調(diào)整申請(qǐng)，提成方案變動(dòng)等均需要已書(shū)面的形式報(bào)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)行政人事副總裁審批。 辦事處退貨：業(yè)務(wù)員需先打報(bào)告征求部門(mén)副總同意后方可安排退廠，退到工廠后需與工廠綜合倉(cāng)的陳靜儀核實(shí)退廠的具體型號(hào)和數(shù)量是否正確無(wú)誤，核實(shí)無(wú)誤后公司辦理退貨手續(xù)。 領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)貨的報(bào)告原件。五、其它注意事項(xiàng)：有的客戶在當(dāng)?shù)剞k理折讓證明時(shí)需要我司提供一份證明，業(yè)務(wù)員可跟業(yè)務(wù)單證科聯(lián)系要求公司開(kāi)具證明，正本寄給辦事處轉(zhuǎn)客戶。G、 經(jīng)辦人和辦證日期要填寫(xiě)。 六、合同協(xié)議審批合同及協(xié)議的簽訂，首先是由業(yè)務(wù)員進(jìn)行對(duì)新客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及經(jīng)營(yíng)實(shí)力的進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格業(yè)務(wù)員必須簽字然后正本合同或協(xié)議一式兩份寄回公司。E、 如在二、三級(jí)市場(chǎng)做活動(dòng)的銷(xiāo)量，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)反饋表中填寫(xiě)，不要報(bào)到每日銷(xiāo)量報(bào)表中。由于每次都是發(fā)EMAIL下去的，所以在發(fā)下去之后，還將電話跟蹤營(yíng)銷(xiāo)中心終端經(jīng)理，讓其通知各自二級(jí)辦事處的客戶經(jīng)理，避免造成由于沒(méi)有電腦而不知道的情況。（三）促銷(xiāo)員工資表（見(jiàn)附件）七、空調(diào)費(fèi)用管理操作流程l 在營(yíng)銷(xiāo)中心預(yù)算基礎(chǔ)上，條線、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)也可以按以上流程制定月度、季度、年度的費(fèi)用預(yù)算。各營(yíng)銷(xiāo)中心必須要將各自內(nèi)部的管控體系建立起來(lái)，包括開(kāi)支審批、報(bào)銷(xiāo)審核、過(guò)程監(jiān)控、建帳、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等等，要形成書(shū)面文件報(bào)條線、中國(guó)市場(chǎng)管理科確認(rèn)，通過(guò)公司認(rèn)可的方可享受以上審批權(quán)限。2761wuhuiling簡(jiǎn)秀顏單證計(jì)劃調(diào)度員北京、福建、吉林、山東、江西、甘肅、遼寧、江蘇、陜西、四川、天津、新疆、寧夏、重慶地區(qū)微波爐發(fā)貨的安排與跟蹤。2516kab宋 佳空調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)務(wù)空調(diào)日常報(bào)告的傳遞工作、工程機(jī)核算工作及空調(diào)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)表。各地務(wù)必以營(yíng)銷(xiāo)中心為單位于每月15日將下月申請(qǐng)計(jì)劃匯總以EMAIL回傳公司報(bào)公司統(tǒng)一批示。制表人： 日期： 年 月 日其它表格部分 空調(diào)市場(chǎng)信息反饋表 負(fù)責(zé)人： 年 月 日 星期： 品牌商場(chǎng) 數(shù)量 格 蘭 仕竟品A竟品B竟品C竟品D竟品 E竟品F總 計(jì)我 司分體柜機(jī)小計(jì)占有率