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銷售部管理手冊-免費閱讀

2025-05-13 01:06 上一頁面

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【正文】 銷售中心:區(qū)域劃分及使用的注意事項,并對配合使用的引導(dǎo)系統(tǒng)撰編統(tǒng)一說詞。 結(jié)款標(biāo)準(zhǔn):全款到達(dá)開發(fā)商帳戶且符合公司其他結(jié)傭條件。 因違反公司規(guī)定,并給公司的形象和利益造成損失而被公司除名的員工,所余工資及傭金不予發(fā)放,且公司保留采取進(jìn)一步措施的權(quán)利。 為公司做出特殊貢獻(xiàn)或提出可行性較強的合理化建議者也可參加優(yōu)秀員工的評選,并可獲得額外的獎勵。 項目部每季度累計銷售排名前50%的人員有參選的資格。2、 將客戶資料,辦公用品全部移交至銷售經(jīng)理驗收。由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行銷控記錄,未經(jīng)財務(wù)收款的小定單、認(rèn)購書一律不作為定房憑證。6. 售樓處合同文件采用統(tǒng)一收存,統(tǒng)一審核,即用即取的管理原則。4. 銷售經(jīng)理和銷售主管每周定期檢查核實《業(yè)務(wù)紀(jì)錄》及《追蹤客戶記錄表》,不合格者進(jìn)行停接電話、停帶客戶處理,并記入優(yōu)秀員工考核成績。10.定房后客戶若更名必須由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)。4.看房客戶代替已聯(lián)系客戶來訪,業(yè)務(wù)員又無法與原聯(lián)系人取得聯(lián)系,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記備案,寫明情況,該客戶應(yīng)歸此業(yè)務(wù)員。凡違反以上規(guī)定的業(yè)務(wù)員,銷售經(jīng)理有權(quán)提出解聘建議。1凡因病假或私事未能接待上門來訪,均不予補接。沙盤講解時必須打開電源開關(guān),據(jù)實際情況進(jìn)行銷講,隨時注意客戶反應(yīng),適當(dāng)調(diào)整銷講內(nèi)容。放話筒時動作要輕緩。除年月日外,必須嚴(yán)格填明時段,以分鐘為單位。1在與客戶交談中,盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、地址、購房意向和信息來源,并使客戶記住自己的姓名全稱和手機號碼。接聽的順序由主管排序,相互輪流,相互監(jiān)督。 1未獲得經(jīng)理級以上級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得透漏任何相關(guān)合作單位及客戶信息。同事之間亦不得在工作場所發(fā)生爭執(zhí),違者按影響公司及項目部整體形象及利益的相關(guān)規(guī)定處理。戶型圖紙及各種貸款資料須有序存放于固定位置簽字筆、計算器等銷售工具,必須配備齊全,保證其正常使用。(7)項目部實行常年全天候營業(yè),在項目部規(guī)定工作時段各崗位必須有人值班。(2)若任一媒體發(fā)布除專欄以外的廣告宣傳,當(dāng)日銷售經(jīng)理按公司規(guī)定安排員工值班,冬季值班至19:30分以后,夏季值班至20:30分以后。(4)工地現(xiàn)場/售樓處每日安排2名值日人員,負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公區(qū)域的清潔﹑衛(wèi)生;每日各組輪換負(fù)責(zé)資料補充,包括接待臺、飲水機、各種設(shè)備器材以及員工休息室等。(2) 禮儀A﹑員工之間應(yīng)友好禮讓,對上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分尊重;B﹑公司職員在對外交往中應(yīng)言行得體,儀表端莊,處處體現(xiàn)公司人員的文化素養(yǎng)C、嚴(yán)禁在客戶面前吸煙;D、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),給客人以不受敬重感E、談話時聚精會神,注意傾聽,注視對方給人以受尊重之感。(5)精力充沛、充滿朝氣;(6)熱愛銷售工作;(7) 具備積極主動的工作態(tài)度;(8)無不良嗜好;(9)無犯罪記錄;業(yè)務(wù)要求(1) 有本行業(yè)一年以上工作經(jīng)險,并有優(yōu)良的業(yè)績表現(xiàn);(2) 熟悉銷售流程;(3) 熟悉《商品房買賣合同》;(4) 了解與銷售相關(guān)的房地產(chǎn)政策、法規(guī);(5) 對客戶有一定掌控能力;(6) 有一定的銷售技巧;(7) 有強烈的獲得成功的欲望;素質(zhì)要求(1) 有良好的品德,誠信、團結(jié);(2) 氣質(zhì)優(yōu)雅、有涵養(yǎng);(3) 舉止得體大方;(4) 具有團隊協(xié)作意識;(5) 有對銷售工作有強烈的自我驅(qū)動力;(6) 勇于接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力;(7) 工作中能充分發(fā)揮主觀能性;二、 招聘程序 公司刊登招聘廣告; 同業(yè)間推薦; 遞交簡歷; 人力資源部/銷售經(jīng)理約見面談; 根據(jù)各項目情況決定是否錄用; 通知被錄用; 根據(jù)各項目的區(qū)域安排去各自項目。19、 參加展會前準(zhǔn)備好所需用的各種銷售工具,如名片、銷售手冊、項目資料、訂書器等。備注:在項目部未設(shè)立客服人員之前,其7項工作職責(zé)由業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)。3、 由銷售經(jīng)理每兩個月進(jìn)行一次崗位職責(zé)考核,并同時由置業(yè)顧問按公司評選原則進(jìn)行民意測驗。監(jiān)督后勤人員(保潔、保安)的工作情況,并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;1 業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;1 對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;1 對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;1 負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。(六)考核標(biāo)準(zhǔn) 由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司各項規(guī)章制度對銷售經(jīng)理每月考核,其范圍包括:團隊凝聚力塑造、任務(wù)完成情況、公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、與各部門的協(xié)調(diào)合作等。(五)考核標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司各項規(guī)章制度對銷售總監(jiān)每月考核,其范圍包括:對公司的忠誠度、為公司創(chuàng)造效益的能力、綜合管理能力、創(chuàng)意思維能力、與合作單位的協(xié)調(diào)能力等,如考核未通過,所余傭金視情況減免發(fā)放并可做出降職或解聘處分。1 置業(yè)顧問依照認(rèn)購書約定的時間與客戶簽訂預(yù)售合同。 置業(yè)顧問持經(jīng)業(yè)務(wù)助理確認(rèn)的小定單,與客戶簽約。銷 售 部 管 理 手 冊北京亞豪房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司2005年4月21日超越自我 挑戰(zhàn)極限目錄:第 3 頁——第 3 頁 第一部分 銷售部組織結(jié)構(gòu)圖第 4 頁——第 6 頁 第二部分 銷售部工作職能及規(guī)范化要求第 7 頁——第 16 頁 第三部分 各崗位人員質(zhì)量要求及職責(zé)范圍第 17 頁——第 18 頁 第四部分 業(yè)務(wù)員招聘要求第 22 頁——第 23 頁 第五部分 員工入職的培訓(xùn)及考核第 24 頁——第 40 頁 第六部分 管理制度第 41 頁——第 41頁 第七部分 傭金制度第 42 頁——第 68頁 附錄一 各新項目答客問提綱第 69 頁——第 69頁 附錄二 客戶購房須知及費用 第 70 頁——第 71頁 附錄三至附錄七 各職位月工作總結(jié)第一部分銷售部組織結(jié)構(gòu)圖總 經(jīng) 理客服主管值班員保潔員司機銷 售 部 總 監(jiān)銷 售 經(jīng) 理業(yè)務(wù)助理銷售主管置業(yè)顧問第二部分銷售部工作職能及規(guī)范化要求銷售部作為項目部服務(wù)工作的執(zhí)行機構(gòu),其主要工作職能包括: 熟悉《代理合同》的各項條件及結(jié)算服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn); 接收由開發(fā)商出具的《代理銷售授權(quán)委托書》; 接收由公司市場部和策劃部出具的《接盤初期項目情況總表》; 銷售公司所接樓盤,并按期與開發(fā)商結(jié)算代理費; 制定銷售業(yè)務(wù)管理制度、工作規(guī)范、操作流程; 擬定銷售策略,根據(jù)《代理合同》研究并制定銷售計劃; 根據(jù)市場情況,及時調(diào)整銷控方案和價格策略; 培訓(xùn)并組織銷售隊伍完成銷售任務(wù); 收集各類信息,為項目運作提供參考意見; 對銷售過程每月進(jìn)行分析評估;1 協(xié)助樹立產(chǎn)品和企業(yè)的市場形象;1 為客戶(包括購房人、開發(fā)商等)提供全方位的服務(wù);1 與開發(fā)商銷售部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),工作通報等;1 建立項目檔案,隨時進(jìn)行專案總結(jié);1 積極參與公司各項工作。 客戶簽約后,置業(yè)顧問帶領(lǐng)客戶到財務(wù)人員處交納小定金,財務(wù)核對小定單與交款金額后,收取小定金。簽約前,置業(yè)顧問應(yīng)做好合同準(zhǔn)備工作,整理出相關(guān)各種配套文件。二、 銷售經(jīng)理(一)職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理(二)直接上級:銷售部總監(jiān)(三)本職工作:代表亞豪公司在項目現(xiàn)場管理銷售隊伍,與開發(fā)商協(xié)調(diào)各方面工作,以完成銷售計劃,對銷售結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。 正式開盤后,公司將在每個月最后一日確定銷售經(jīng)理下個月的任務(wù)指標(biāo),基本依據(jù)為開發(fā)公司與本公司簽訂的代理合同并結(jié)合實際市場情況。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;2 處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;2 所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;2 每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié)(附錄四);2 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。操作業(yè)務(wù)的銷售主管(一)職務(wù)名稱:銷售主管(二)直接上級:銷售經(jīng)理(三)本職工作:在個人能夠成為業(yè)務(wù)楷模的同時帶領(lǐng)組員完成銷售任務(wù)(四)工作職責(zé): 負(fù)責(zé)并監(jiān)督售樓處的日常工作,主動溝通上下級的關(guān)系; 安排每周的值日人員,并負(fù)責(zé)檢查售樓處的環(huán)境衛(wèi)生情況; 負(fù)責(zé)售樓處所有人員的考勤工作; 做好每日來電、來訪登記的審查工作;負(fù)責(zé)填寫每日工作日志及配合銷售經(jīng)理核查各項統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性; 負(fù)責(zé)檢查本組人員的合同填寫,保證合格率達(dá)到100%; 負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作; 協(xié)助銷售經(jīng)理對新員工上崗進(jìn)行考核; 對待工作積極主動,能夠創(chuàng)造團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛; 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時了解市場動態(tài),收集市場咨訓(xùn),并主動向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報; 在保證自身良好銷售業(yè)績的基礎(chǔ)之上,盡力幫助業(yè)績落后員工;1 堅決執(zhí)行售樓處的各項規(guī)章制度,協(xié)助銷售經(jīng)理做好管理工作;1 負(fù)責(zé)組織銷售人員及時總結(jié)交流銷售經(jīng)驗,加強業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平;1 在保證公平、公正、公開的原則之上,擁有獎罰建議權(quán);1 隨時準(zhǔn)備完成公司臨時性的工作安排,休息日服從公司安排。六、置業(yè)顧問(一)職務(wù)名稱:置業(yè)顧問(二)直接上級:銷售主管(三)本職工作:完成上級下達(dá)的銷售任務(wù),執(zhí)行公司的各項指令(四)工作職責(zé)1、 掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、功能技術(shù)指標(biāo)及工程造價,能給客戶提供合理化建議,并能熟練地回答客戶提出的問題;2、 善于辭令而不夸夸其談,待人誠信,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象,為雙方進(jìn)行理想的服務(wù),并隨時進(jìn)行客戶的接待及應(yīng)交房款的催交;3、 服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,從各方面積極的開發(fā)客戶源,并完成上級下達(dá)的任務(wù),能不失時機地推銷企業(yè)樓盤;4、 嚴(yán)格按照公司和部門的各項規(guī)章制度要求自己;5、 按照規(guī)定的銷售流程,向客戶推銷自己的產(chǎn)品;6、 完成各項銷售報表(整理信息資料),及時反饋各方面信息,建立客戶檔案,隨時進(jìn)行市場調(diào)查并分析記錄;7、 代表開發(fā)商與客戶簽訂購房合同,并及時將合同上交銷售主管審核后備案;8、 努力做好售后服務(wù)工作,及時回訪客戶,反饋樓盤質(zhì)量信息;9、 每日及時準(zhǔn)確的填寫與銷售相關(guān)的各種報表,每天向主管匯報工作情況,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場信息對下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的計劃性和有效性;10、 參加銷售會議及對銷售的建議;11、 完成商檢派的各項團隊工作和集體事務(wù);12、 負(fù)責(zé)及時回收樓款。20、 各種外出值勤時段,保管好各類個人用品。三、職業(yè)道德要求1、 符合公司 誠信、敬業(yè)、團結(jié) 的經(jīng)營理念;2、 遵守行業(yè)和公司的規(guī)范要求;3、 具有良好的職業(yè)道德;4、 能嚴(yán)守開發(fā)商、公司、項目的商業(yè)機密;5、 不得以任何形式獲取除公司允許以外的他項收入,如兼職銷售其他項目、推銷其他產(chǎn)品、向客戶推薦裝修公司、利用從各處獲得的信息牟利、向買賣雙方暗示、索取傭金等;6、 不得以任何形式或手段參與炒號、倒房;7、 不得做超范圍承諾;8、 不得惡意貶損其他項目和同業(yè)人員;9、 符合公司在公平、公正、公開 的原則下開展良性競爭的銷售部工作理念。F、語速適中,神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)責(zé)令相應(yīng)人員進(jìn)行清理,并向銷售經(jīng)理提出處罰建議。(3)事假須提前一天向銷售經(jīng)理提出申請,批準(zhǔn)后才可休假,否則按曠工論處。(8)員工累計遲到或早退超過30分鐘、未得到上級批準(zhǔn)私自休假按情節(jié)輕重可計半天至三天曠工,扣發(fā)工資200元至全部。管理好所有樓書等宣傳資料,禁止浪費,禁止在任何宣傳資料上涂畫,并經(jīng)常整理。無論開發(fā)商或亞豪公司領(lǐng)導(dǎo),凡經(jīng)理級以上人員進(jìn)入現(xiàn)場,前臺業(yè)務(wù)員必須全部起立,并按時間段微笑問候,如:王總,早上好或下午好!所有辦公設(shè)備除銷售經(jīng)理批準(zhǔn)外不得私用。如有違反視情況可處以1000元至辭退處理,并扣發(fā)所余傭金及工資。不允許客戶及非項目部人員接聽熱線電話。1客戶所找人員不在時,應(yīng)客氣地詢問對方有何事,可否代傳話,或者記錄下來轉(zhuǎn)告被找的人。1銷售熱線除接聽熱線外必須隨時保持至少兩部電話暢通,客戶追蹤及其它事宜使用指定線路或自備手機。(二)接待來訪制度接待臺前及工作區(qū)應(yīng)保持整潔。業(yè)務(wù)員按照主管安排的順序接待客戶完畢,應(yīng)立即通知下一個業(yè)務(wù)員做接待準(zhǔn)備,并將客戶情況詳細(xì)填寫《來訪登記表》。1任何情況下接待客戶,不得用手直接指引沙盤或方向,手不可置于不當(dāng)位置。(三)客戶確認(rèn)制度1.多名業(yè)務(wù)員與同一買房客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單。如業(yè)務(wù)員未登記或?qū)懨髑闆r從而發(fā)生撞單,則根據(jù)實際情況解決。11.每名客戶成交時需主
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