【正文】 中國(guó)市場(chǎng)銷售部 月促銷贈(zèng)品資料申請(qǐng)表附件三：申請(qǐng)項(xiàng)目：微波爐 申請(qǐng)日期：編號(hào)品名申請(qǐng)數(shù)量批準(zhǔn)數(shù)量上月庫存數(shù)單價(jià)金額備注（注明申請(qǐng)?jiān)杉胺峙涿骷?xì)）G110004象牙瓷G110009燜燒鍋G110026水果盤Q110009湯杯G110001玻璃器皿Q110005蒸蓋Q110004蒸蛋器Q110006蒸碗Q110007蒸碟　微波飯煲Q110008蒸籠G110011鑰匙扣G110010圍裙G110021手套G110013VCD碟G120006帳篷G120005太陽傘G120008空調(diào)展架G120001大貨架G120002小貨架G110023筆合計(jì)金額注：“批準(zhǔn)數(shù)量”和“金額”由總公司填寫。2617wanglijuan吳惠玲單證計(jì)劃調(diào)度室調(diào)度員統(tǒng)籌單證計(jì)劃安排，月度生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤、發(fā)貨數(shù)據(jù)的報(bào)表匯總工作，側(cè)重于空調(diào)發(fā)貨計(jì)劃。（二）月庫存表（見附件）：每月月底對(duì)代理商的庫存進(jìn)行實(shí)盤并報(bào)公司。D、 所報(bào)數(shù)據(jù)中有部分是批發(fā)走量，請(qǐng)?jiān)趫?bào)表中說明，以免和工資報(bào)表中所顯示的數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大誤差。F、 折讓證明的有效期為3個(gè)月（如有特殊需按客戶的要求盡快辦理）。業(yè)務(wù)員必須將調(diào)入方的收條寄回總公司朱茜娜（微波爐、小家電）（分機(jī)號(hào)2900）、梁羽（空調(diào)）（分機(jī)號(hào)2517）處辦理手續(xù)，如果需要盡快辦手續(xù)，可以將收條先傳真回總公司分機(jī)2919，請(qǐng)寫明交朱茜娜或梁羽，然后盡快將原件收條寄回總公司。備注：宣傳資料的發(fā)放，每月底會(huì)將發(fā)放數(shù)量和發(fā)放金額匯總交經(jīng)營(yíng)管理辦，列入費(fèi)效比考核范圍內(nèi)。特價(jià)機(jī)申請(qǐng)：按照公司統(tǒng)一的《特價(jià)機(jī)協(xié)議書》（附件）的填寫要求，根據(jù)月度的銷售政策，按照銷售政策的要求的價(jià)格、型號(hào)進(jìn)行特價(jià)機(jī)的申請(qǐng)，由營(yíng)銷中心項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)告發(fā)內(nèi)務(wù)，公司審批后報(bào)告原件轉(zhuǎn)交空調(diào)發(fā)貨內(nèi)務(wù)（分機(jī)2761）安排發(fā)貨，內(nèi)務(wù)通知報(bào)告申請(qǐng)人。 公司內(nèi)務(wù)組會(huì)及時(shí)的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，內(nèi)務(wù)組轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)會(huì)并根據(jù)客戶的帳面欠款情況進(jìn)行轉(zhuǎn)貨款或進(jìn)行提現(xiàn)（如客戶在公司的帳面有盈余，財(cái)務(wù)可直接辦理提現(xiàn)，否則將轉(zhuǎn)貨款）。竄號(hào)是指外包裝型號(hào)與機(jī)器本身型號(hào)不符。每月的發(fā)貨計(jì)劃及發(fā)貨訂單必須往前移，不能盯住無貨的機(jī)型做計(jì)劃，要盯住工廠現(xiàn)有的庫存，要建議代理商有什么貨就銷什么貨，不要集中在月底發(fā)貨。對(duì)于特別的機(jī)型業(yè)務(wù)人員要事先電話確認(rèn)。 超市做DM活動(dòng)，選定的機(jī)型必須要提前15天做計(jì)劃，貨可考慮整車發(fā)走。貨物損壞 ：在貨物運(yùn)輸?shù)倪^程中造成產(chǎn)品直接損害兩種情況，一是貨物運(yùn)輸方造成的損害直接由物流公司負(fù)責(zé)賠償，具體程序售后人員確認(rèn)，代理商簽收并在收貨單上注明有損壞的數(shù)量，然后報(bào)公司業(yè)務(wù)科。以上五類申請(qǐng)報(bào)告請(qǐng)發(fā)送到微波爐分部部長(zhǎng)秘書處，分機(jī)號(hào)292傳真2919，EMAIL地址wbl，批示后由部長(zhǎng)秘書將批示意見電話通知。如果沒有在協(xié)議中體現(xiàn)的機(jī)型的價(jià)差，客戶經(jīng)理要重新以申請(qǐng)報(bào)告的形式向公司申請(qǐng)，申請(qǐng)報(bào)告首先由項(xiàng)目經(jīng)理審批后發(fā)公司內(nèi)務(wù)，內(nèi)務(wù)交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)空調(diào)內(nèi)務(wù)陳建華（分機(jī)2900）辦理并通知客戶經(jīng)理。降價(jià)沖差：業(yè)務(wù)員需先打報(bào)告報(bào)公司批準(zhǔn)（需小梁總同意）后才可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行沖差價(jià)，處理降價(jià)沖差平帳有3種法方法，業(yè)務(wù)員可根據(jù)客戶的具體情況在當(dāng)月給予結(jié)算平帳：A、 客戶開折讓證明。 凡是客戶與客戶之間的調(diào)貨或者是由辦事處調(diào)給客戶，不需要做發(fā)貨定單，以防止重復(fù)計(jì)劃和重復(fù)發(fā)貨，因此而造成的損失，后果自負(fù)！四、串號(hào)發(fā)貨串號(hào)是指收貨的型號(hào)與發(fā)貨的型號(hào)不相符合。C、要蓋發(fā)票專用章。（2月份誤差超過3%的地區(qū)，除以上處罰外，地區(qū)第一責(zé)任人將一并處罰，不再另行通知。每月5日前營(yíng)銷中心內(nèi)務(wù)必須要將上月的費(fèi)用開支情況形成“月度政策費(fèi)用報(bào)表”，報(bào)條線和中國(guó)市場(chǎng)管理科。2076wdxh鄧月兒終端管理內(nèi)務(wù)員空調(diào)、微波爐、小家電銷售日?qǐng)?bào)表。 特價(jià)機(jī)計(jì)入乙方2004年度的銷售規(guī)模，不享受淡季投款貼息，也不再享受工程機(jī)折讓、年終返利、階段性政策等其他任何政策或獎(jiǎng)勵(lì)。2828lxq微波爐、小家電部分2004年度格蘭仕微波爐訂貨單數(shù)碼光波系列單 價(jià)數(shù) 量備注金剛光波系列單 價(jià)數(shù) 量備注WG800DSL20IIK6G7020IITL2（銀）WG800DSL20DIIK6G7020IICTL2（銀）WG900DSL23K6G8023TL2（銀）WG900DSL23DK6G8023CTL2（銀）WG900YeSL23K6G7020IISL2W（銀）WG900YeSL23DK6G8023SL2W（銀）WG900Y1SL23K6G7020IICSL2W(銀)WG900Y1SL23DK6G8023CSL2W(銀)球體光波系列特價(jià)機(jī)系列WG700SL20IIK6WP700P21WG700CSL20IIK6P7021TP6WG700SL23K6WP700TL23K5WG700CSL23K6P7023TPK7V尚系列D7021TP6D8023YTLV1（銀）WD700TL23K5D8023YTLV2（金）WP700L17D8023YTLV3（白）P7021TP6D7021YTLV1（銀）P7021TL6V尚光波系列WP700P21G8023YSLV1（銀）G8023YSLV2（銀）G8023YSLV3G7020IIYSLV1（銀） 注：另請(qǐng)各客戶在銷售訂單上填寫單價(jià)，務(wù)必！謝謝！供貨單位：佛山市順德區(qū)格蘭仕微波爐電器有限公司 代表簽字訂貨單位： 代表簽字：業(yè)務(wù)聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： 收貨地址如果是第一次發(fā)貨的客戶需要提供以下資料給財(cái)務(wù)部李志敏，分機(jī)2816，倉庫收貨地址收貨人 聯(lián)系固定電話和手機(jī)注：要求客戶要蓋公章確認(rèn)然后傳真到財(cái)務(wù)部2622傳真：07658886389轉(zhuǎn)2815或2811 訂貨日期：微波爐庫存盤點(diǎn)表因有新型號(hào)增加，04年6月份起，請(qǐng)各地按此表填寫。對(duì)使用不好的地區(qū)，公司將縮減其政策點(diǎn)位和審批權(quán)限。收到任務(wù)分解表后，對(duì)其任務(wù)分解表進(jìn)行審核，審核完后將其按地區(qū)分類（方便經(jīng)營(yíng)管理辦做工資時(shí)查找）將所有辦事處的任務(wù)分解表整理好后，轉(zhuǎn)交經(jīng)營(yíng)管理辦相關(guān)人員處備案。七、郵件收發(fā)A、每天郵件簽收后進(jìn)行登記匯總（做一份郵件清單表），然后拆開郵件核對(duì)辦事處的郵件清單及票據(jù)或資料是否相符，如果不相符當(dāng)時(shí)馬上要打電話去辦事處咨詢交寄人是否漏寄。B、 貨物名稱要寫清（微波爐、空調(diào)或其它小家電產(chǎn)品名稱）。中轉(zhuǎn)倉簽收后的收條應(yīng)立即寄回公司辦理退貨手續(xù)，同時(shí)業(yè)務(wù)員也應(yīng)盡快把代理商提供的退貨單價(jià)交財(cái)務(wù)核實(shí)，隨后的平帳手續(xù)同第1點(diǎn)相同（微波爐代理商退貨到當(dāng)?shù)刂修D(zhuǎn)倉屬于調(diào)貨，按調(diào)貨程序處理）。 內(nèi)務(wù)每月中旬會(huì)及時(shí)的把各地區(qū)的活動(dòng)費(fèi)用及展臺(tái)費(fèi)用郵件形式給各辦事處，以便及時(shí)進(jìn)行匯總到徐丹處辦理報(bào)銷手續(xù)。業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格監(jiān)督制作方，展臺(tái)按公司VI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不符合規(guī)定的一律不予報(bào)銷。二、特殊價(jià)格、特殊機(jī)型申請(qǐng)針對(duì)此項(xiàng)目客戶經(jīng)理要提供書面的申請(qǐng)報(bào)告（在報(bào)告中提供要貨單位詳細(xì)情況，并介紹及所需型號(hào)的原價(jià)、現(xiàn)價(jià)和申請(qǐng)價(jià)格）經(jīng)營(yíng)銷中心經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)部門條線部長(zhǎng)審批。連鎖店、超市的拒收主要是訂單過期、重復(fù)訂單、貨物沒有條形碼或者條形碼錯(cuò)誤等原因。第一次發(fā)貨的客戶要提前提供資料——單位全稱、收貨詳細(xì)地址、聯(lián)系人電話、收貨時(shí)間、貨倉在市區(qū)還是在郊區(qū)、白天貨車通行有無限制等情況要加以說明，并傳真給財(cái)務(wù)內(nèi)銷單證組干事（李志敏），分機(jī)2816。訂單最好在每天下午5點(diǎn)前傳到公司內(nèi)務(wù)處。 收貨時(shí)意外情況的處理：收貨時(shí)業(yè)務(wù)人員不需要到現(xiàn)場(chǎng)，收貨的商家在我司發(fā)貨單上蓋章簽收后貨運(yùn)公司會(huì)自行與公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)，隨車發(fā)往營(yíng)銷中心或辦事處的貨物需要由辦事處人員簽收（直供的超市、連鎖店自行出據(jù)收貨單的，不需要在我司的發(fā)貨單上蓋章）但是如出現(xiàn)意外情況，業(yè)務(wù)人員要及時(shí)協(xié)調(diào)處理，常見的意外情況有以下情況：拒收：代理商拒收的情況比較少見，主要原因是業(yè)務(wù)人員在傳遞訂單的過程中出現(xiàn)失誤，所以業(yè)務(wù)人員在代理商對(duì)訂單進(jìn)行修改的時(shí)候要反復(fù)、明確地確認(rèn)，確保所傳遞訂單的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)代理商拒收的情況。營(yíng)銷中心匯總明細(xì)臺(tái)帳于月底跟各代理商盤庫清單一同回傳公司核銷——下月的臨時(shí)贈(zèng)品申請(qǐng)將參考上月的核銷情況進(jìn)行審批。展臺(tái)制作完畢后，根據(jù)公司批準(zhǔn)的展臺(tái)申請(qǐng)表，展臺(tái)制作的詳細(xì)工程報(bào)價(jià)單、展臺(tái)所在商場(chǎng)的位置圖（照片）、效果圖（展臺(tái)實(shí)際照片）、工程制作合同、發(fā)票等寄回公司。累計(jì)費(fèi)用分析：在每年的年度結(jié)束，把從去年年九月至今年8月3日之間的活動(dòng)費(fèi)用、展臺(tái)費(fèi)用、贈(zèng)品費(fèi)用匯總，然后根據(jù)年度的銷售總量（可以問財(cái)務(wù)索取）進(jìn)行銷售產(chǎn)出和銷售投入的比例分析，合理規(guī)劃下年度的費(fèi)用投入和分?jǐn)偂?空調(diào)代理商退貨到當(dāng)?shù)氐闹修D(zhuǎn)倉屬正常退貨，辦事處的業(yè)務(wù)員或售后人員需對(duì)退貨進(jìn)行全程跟蹤，并檢查退到中轉(zhuǎn)倉的產(chǎn)品是否完好無損，如有缺損需在收條上注明。業(yè)務(wù)員在寄回客戶開具的以下單據(jù)時(shí)需注意以下幾點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)不合格的要立即通知客戶重開或更正： 客戶開具折讓證明的要求：A、 我司名稱和稅號(hào)要正確?？偛渴盏胶贤騾f(xié)議，首先是進(jìn)行年度政策的核對(duì)，如沒有超出年度政策轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審批生效，如超出年度政策必須部門經(jīng)理審批簽字后轉(zhuǎn)總裁辦審批方可生效。B、辦事處在10號(hào)之前將任務(wù)分解到各賣場(chǎng)，在分解的過程中要注意以下幾個(gè)問題：*任務(wù)解只針對(duì)正式專職促銷員，兼職和試用期促銷員都不予分解任務(wù)；*為便于經(jīng)營(yíng)管理辦核算工資，在填寫任務(wù)分解表時(shí)要注意商場(chǎng)順序、促銷員姓名必須與工作報(bào)表上的順序一致；如有什么特殊的情況，勿必在備注欄中說明。責(zé)任界定營(yíng)銷中心內(nèi)務(wù)對(duì)費(fèi)用的開支使用承擔(dān)管理責(zé)任，必須堅(jiān)持三原則：必須是合情合理、必須要客觀真實(shí)、必須是處于受控狀態(tài)。2760gcb李秀清綜合內(nèi)務(wù)對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、合同等檔案管理工作，郵件的收發(fā)、郵箱管理、人員變動(dòng)管理。甲方：佛山市順德區(qū)格蘭仕空調(diào)電器有限公司 乙方：代表： 代表：日期： 日期： 格蘭仕空調(diào)樣機(jī)申請(qǐng)表地區(qū)： 日期：申請(qǐng)商場(chǎng)柜臺(tái)大小(米）原有樣機(jī)（件）合同金額（萬）所屬代理商空調(diào)營(yíng)業(yè)面積申請(qǐng)樣機(jī)品種商場(chǎng)聯(lián)系人電話內(nèi)機(jī)外機(jī)申請(qǐng)?jiān)颍簶訖C(jī)型號(hào)表述：A、KFR25G/A14說明：樣機(jī)將根據(jù)展臺(tái)大小標(biāo)準(zhǔn)配置B、KFR25G/A1V2米展臺(tái)：1個(gè)柜機(jī)+2個(gè)掛機(jī)+1個(gè)外機(jī)C、KFR25G/A1W3米展臺(tái)：2個(gè)柜機(jī)+2個(gè)掛機(jī)+1個(gè)外機(jī)D、KFR25G/A1L或KFR25G/G134米展臺(tái)：3個(gè)柜機(jī)+3個(gè)掛機(jī)+1個(gè)外機(jī)E、KFR51G/dA1V5米展臺(tái)：3個(gè)柜機(jī)+4個(gè)掛機(jī)+2個(gè)外機(jī)F、KFR43L/dA12　G、KFR51L/dA1V　H、KFR63L/dA1V或KFR63L/DG13或KFR68L/DG13或KFR70L/DA1VI、KFR25W/A1V或KFR35W/A12　J、KFR25W/G1L　申請(qǐng)人：審批人： 中 國(guó) 市 場(chǎng) 銷 售 部 辦事處