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新版gsp零售藥店質(zhì)量管理手冊doc-免費(fèi)閱讀

2025-08-08 05:34 上一頁面

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【正文】 處方審核人員,認(rèn)真對處方所列藥品進(jìn)行審核,查看是否存在配伍禁忌、超劑量處方,如有應(yīng)當(dāng)告知處方持有人,仍需調(diào)配,須經(jīng)處方醫(yī)生更正或者重新簽字確認(rèn),方可調(diào)配,無以上情況,處方審核人員在處方上簽名,將處方交予調(diào)配人員進(jìn)行調(diào)配。 拆零藥品必須存放于拆零專柜,做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該藥品銷售完為止。 對有配禁忌和超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配、銷售。內(nèi)容: 營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或藥學(xué)技術(shù)職稱。 藥品驗收記錄的保存:藥品驗收記錄由驗收員按日或月順序裝訂,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于5年。內(nèi)容: 驗收員收貨: 驗收員依據(jù)藥品購進(jìn)人員所做的“藥品購進(jìn)記錄”和供貨單位“隨貨同行單”對照實物進(jìn)行核對后收貨,并在“藥品購進(jìn)記錄”和供貨單位收貨單上簽章。 除發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況外,一般情況下不準(zhǔn)采用直調(diào)方式購銷藥品。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。審核不合格的不準(zhǔn)購進(jìn)藥品。 填寫《首營企業(yè)審批表》并附上以上資料,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議后,方可進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。 確定所購入藥品的合法性;A、所購進(jìn)的藥品是否符合供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營范圍之內(nèi); 提出指導(dǎo)性文件,使質(zhì)量體系文件達(dá)到規(guī)范化的要求。 記錄是否準(zhǔn)確、及時檢查各項記錄的真實性、完整性和規(guī)范性,以保證經(jīng)營藥品的可追溯性。 質(zhì)量管理員應(yīng)將文件復(fù)審結(jié)果記錄于文件檔案中。 質(zhì)量管理人員發(fā)放文件時,應(yīng)做好文件發(fā)放記錄。 是否與企業(yè)的現(xiàn)行的文件相矛盾。 企業(yè)代碼:由本企業(yè)名稱前兩個字的第一個拼音大寫代表。 適用范圍:適用于企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理過程中的質(zhì)量管理制度、操作程序等文件。 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售。 做好每班的貴重藥品的交接班工作。適用范圍:適用于企業(yè)的營業(yè)員。 對驗收合格的藥品,與保管員辦理入庫交接手續(xù)?!幍旯芾砦募募Q:藥品驗收員崗位職責(zé)編號:GZ042014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:規(guī)范藥品的驗收工作,保證入庫藥品的質(zhì)量。 購進(jìn)前認(rèn)真核對供應(yīng)商的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,所購進(jìn)的藥品不得超出供應(yīng)商的經(jīng)營范圍。 負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。工作內(nèi)容: 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,積極推行GSP在企業(yè)的施行。依據(jù)各崗位人員的報告和管理記錄,確認(rèn)是否正確進(jìn)行了相應(yīng)的管理; 組織有關(guān)人員定期對藥品進(jìn)行檢查,做到帳、貨、物相符,質(zhì)量完好,防止藥品的過期失效和變質(zhì),以及差錯事故的發(fā)生; 創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使經(jīng)營環(huán)境、儲存條件達(dá)到藥品的質(zhì)量要求。 數(shù)字證書由企業(yè)負(fù)責(zé)人妥善保管,專人專用,不得轉(zhuǎn)借他人。 企業(yè)實現(xiàn)藥品電子監(jiān)管,符合國家、重慶市以及巴南區(qū)監(jiān)管要求,藥品核注核銷、票據(jù)可追溯。 下班時或機(jī)器用完后必須先關(guān)機(jī),然后關(guān)閉門窗,鎖上保險, 確保安全。內(nèi)容: 建立計算機(jī)管理信息系統(tǒng),能滿足經(jīng)營管理全過程及質(zhì)量 控制的有關(guān)要求,并有接受當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)管的條件。 本企業(yè)對發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)報告而未報告的,或未按規(guī)定報送及隱瞞藥品不良反應(yīng)資料的人員分別予以批評、警告,并責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重并造成不良成果的,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 報告范圍:藥品不良反應(yīng)報告的范圍為藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。、國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,應(yīng)經(jīng)職工技能培訓(xùn),取得執(zhí)業(yè)資格證書后,方可上崗。責(zé)任:企業(yè)各崗位人員對本制度的實施負(fù)責(zé)。 協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。檔案至少保存5年。責(zé)任:質(zhì)量管理人員對本制度的實施負(fù)責(zé)。內(nèi)容: 營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理: 營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,無污染物。銷毀方式可采取破碎深埋,燃燒等方式。 對于不合格藥品,不得購進(jìn)和銷售。責(zé)任:質(zhì)量管理人員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員、藥品購進(jìn)人員、營業(yè)員對本制度的實施負(fù)責(zé)。 對有效期不足3個月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。 嚴(yán)把中藥飲片銷售質(zhì)量關(guān),過篩后裝斗,裝斗前應(yīng)復(fù)核,防止混裝、錯裝。 按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于2%,分貼誤差不大于5%。內(nèi)容: 中藥配方營業(yè)員在配方時應(yīng)思想集中,嚴(yán)格按處方要求核對品名配藥、售藥。 質(zhì)量管理人員應(yīng)組織人員對質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、了解并提出處理意見,報企業(yè)負(fù)責(zé)人,必要時上報蘭山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局。 由于保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的。 質(zhì)量管理人員應(yīng)對質(zhì)量信息進(jìn)行評估,并依據(jù)質(zhì)量信息的重要程度,進(jìn)行分類,并按類別交予相關(guān)人員進(jìn)行存檔和處理。 通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,并以安全、可靠方式定期備份。 含麻黃堿類復(fù)方制劑的有效期管理:該類藥品的有效期管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》中藥品效期管理的各項規(guī)定。 拆零的藥品銷售時必須放入拆零藥袋中,標(biāo)明顧客姓名、藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等,并做好拆零藥品記錄,銷售記錄包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。內(nèi)容: 拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,無藥品說明書,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。 處方所列藥品不得擅自更改或代用。 審核藥品是否符合供貨單位《藥品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍。 質(zhì)量保證能力的審核內(nèi)容:GMP或GSP證書等。 銷售藥品開具有藥品名稱、生產(chǎn)廠家、批號、規(guī)格、價格等內(nèi)容的銷售憑證。 藥品拆零銷售按照《藥品拆零銷售操作程序》執(zhí)行。 在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。 需要冷藏保存的藥品只能存放在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列空包裝。相關(guān)文件:《藥品采購、驗收、銷售操作規(guī)程》《藥品購進(jìn)質(zhì)量驗收記錄》————————藥店管理文件文件名稱:藥品陳列管理制度編號:ZD052014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:為確保企業(yè)經(jīng)營場所內(nèi)陳列藥品質(zhì)量,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題。責(zé)任:驗收員對本制度的實施負(fù)責(zé)。 與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責(zé)任,保證藥品質(zhì)量。 各崗位依據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的決定,組織落實整改措施并將整改情況向企業(yè)負(fù)責(zé)人反饋。 檢查方法 各崗位自查 各崗位應(yīng)定期依據(jù)各自崗位職責(zé)對負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)和工作操作規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并完成書面的自查報告,將自查結(jié)果和整改方案報請企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員。,應(yīng)由質(zhì)量管理人員組織崗位工作人員對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行培訓(xùn)。、審核和記錄的審批。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》。 標(biāo)準(zhǔn)性文件是用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量管理體系的構(gòu)成,明確有關(guān)人員的崗位職責(zé),規(guī)定各項質(zhì)量活動的目的、要求、內(nèi)容、方法和途徑的文件,包括:企業(yè)質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。 企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核質(zhì)量管理文件的批準(zhǔn)、執(zhí)行、修訂、廢除。職責(zé):企業(yè)負(fù)責(zé)人對本制度的實施負(fù)責(zé)。 在檢查過程中,檢查人員要實事求是并認(rèn)真作好檢查記錄,內(nèi)容包括參加的人員、時間、檢查項目內(nèi)容、檢查結(jié)果等。內(nèi)容: 確定供貨單位的合法資格,把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位條件的首位,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨,嚴(yán)格執(zhí)行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購,質(zhì)量第一”的原則購進(jìn)藥品,并在購進(jìn)藥品時簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。相關(guān)文件:《藥品采購、驗收、銷售操作規(guī)程》《藥品購進(jìn)記錄》《供貨方匯總表》————————藥店管理文件文件名稱:藥品驗收管理制度編號:ZD042014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:把好購進(jìn)藥品質(zhì)量關(guān),保證藥品數(shù)量準(zhǔn)確,外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品進(jìn)入本企業(yè)。驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。 藥品應(yīng)按品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,物價標(biāo)簽必須與陳列藥品一一對應(yīng),字跡清晰;藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。適用范圍:適用于本企業(yè)銷售藥品的質(zhì)量管理。 顧客憑處方購藥,按照《藥品處方調(diào)配管理制度》執(zhí)行,處方必須經(jīng)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。 店堂內(nèi)的藥品廣告宣傳必須符合國家《廣告法》和《藥品廣告管理辦法》的規(guī)定。內(nèi)容: 供貨單位合法性審核 首營企業(yè)是指購進(jìn)藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。 資料齊全后,采購員填寫《首營品種審批表》,依次送質(zhì)量管理人員審查合格后,企業(yè)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)貨。責(zé)任:執(zhí)業(yè)藥師或藥師以上的藥學(xué)技術(shù)人員對本制度的實施負(fù)責(zé)?!幍旯芾砦募募Q:藥品拆零管理制度編號:ZD092014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:為加強(qiáng)拆零藥品的質(zhì)量管理。 拆零前,對拆零藥品須檢查外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或外觀性狀不合格的藥品不可拆零。內(nèi)容: 麻黃堿類包括麻黃素、偽麻黃素、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物質(zhì) 。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:。 質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括:國家最新頒布的藥品管理法律、法規(guī)及行政規(guī)章;國家新頒布的藥品標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)性文件;國家發(fā)布的藥品質(zhì)量公告及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門發(fā)布的管理規(guī)定等;供應(yīng)商質(zhì)量保證能力及所供藥品的質(zhì)量情況;質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故中收集的質(zhì)量信息。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。 質(zhì)量事故的報告: 一般質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)在當(dāng)天口頭報告質(zhì)量管理人員,并及時以書面形式上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。、發(fā)藥操作規(guī)程操作。 每天配方前必須校對衡器,配方完畢整理營業(yè)場所,保持柜廚內(nèi)外清潔。內(nèi)容: 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。相關(guān)文件:《近效期藥品催售表》————————藥店管理文件文件名稱:不合格藥品、藥品銷毀管理制度編號:ZD162014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:對不合格藥品實行控制性管理,防止購進(jìn)不合格藥品和將不合格藥品銷售給顧客。 批號、有效期不符合規(guī)定的藥品。 一般不合格藥品的銷毀經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)有質(zhì)量管理人員監(jiān)督銷毀;假劣藥品應(yīng)就地封存,并報送巴南區(qū)食品藥品監(jiān)督管理分局處理或備案。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》?!幍旯芾砦募募Q:人員健康管理制度編號:ZD182014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:規(guī)范本企業(yè)人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。 對新調(diào)整到直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。內(nèi)容: 藥品除質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換。相關(guān)文件:《顧客意見及投訴受理表》《顧客健康檔案》《顧客健康跟蹤檢查表》《顧客滿意度征詢表》————————藥店管理文件文件名稱:人員培訓(xùn)及考核管理制度編號:ZD202014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號:目的:規(guī)范企業(yè)的人員教育培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工的質(zhì)量管理意識與能力。培訓(xùn)人員覆蓋面應(yīng)達(dá)到100%。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法(試行)》 適用范圍:適用于本藥店所經(jīng)營藥品發(fā)生不良反應(yīng)監(jiān)測的管理。 處理措施: 對藥品監(jiān)督管理部門已確認(rèn)有藥品不良反應(yīng)的藥品,質(zhì)量管理部門應(yīng)立即通知儲運(yùn)部門、銷售部門,停止該批號藥品銷售和發(fā)貨,就地封存。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。 要做好各種資料(尤其是數(shù)據(jù)庫)的經(jīng)常性的備份工作。責(zé)任:企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、營業(yè)員。一件一碼:指在藥品的每一個最小銷售包裝上,分別加?。ㄙN)上不同的藥監(jiān)碼的行為,如同發(fā)給每一件藥品獨(dú)立的電子身份證號碼。責(zé)任:企業(yè)負(fù)責(zé)人對本職責(zé)的實施負(fù)責(zé)。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。 協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理知識的繼續(xù)教育或培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部其他的繼續(xù)教育或培訓(xùn)。適用范圍:適用于藥品采購人員。 與供應(yīng)商明確落實藥品的退、換貨條款,減少雙方矛盾。 審核來貨是否在供貨企業(yè)被批
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