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正文內(nèi)容

新版gsp零售藥店質(zhì)量管理手冊(cè)doc-在線瀏覽

2024-08-25 05:34本頁(yè)面
  

【正文】 。 審核結(jié)論應(yīng)明確,相關(guān)審核記錄及資料應(yīng)歸檔保存。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:適用于本企業(yè)按處方銷售的藥品。內(nèi)容: 銷售處方藥時(shí),應(yīng)由執(zhí)業(yè)藥師或藥師以上的藥學(xué)技術(shù)人員對(duì)處方進(jìn)行審核并簽字或蓋章后,方可依據(jù)處方調(diào)配銷售,銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。 處方所列藥品不得擅自更改或代用。 對(duì)有配禁忌和超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配、銷售。 處方所寫(xiě)內(nèi)容模糊不清或已被涂改時(shí),不得調(diào)配。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:適用于本企業(yè)拆零銷售的藥品。內(nèi)容: 拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,無(wú)藥品說(shuō)明書(shū),不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。 企業(yè)須設(shè)立專門(mén)的拆零柜臺(tái)或貨柜,并配備必要的拆零工具,如藥匙、藥刀、瓷盤(pán)、拆零藥袋等,并保持拆零工具清潔衛(wèi)生。 工具使用完后,應(yīng)保持清潔,放置于干凈包裝袋或盒中,以避免受污染。 對(duì)拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保持原包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)。 拆零的藥品銷售時(shí)必須放入拆零藥袋中,標(biāo)明顧客姓名、藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等,并做好拆零藥品記錄,銷售記錄包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。相關(guān)文件:《藥品拆零銷售操作規(guī)程》《藥品拆零銷售記錄》————————藥店管理文件文件名稱:含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度編號(hào):ZD102014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:。責(zé)任:。對(duì)該類藥品的管理,除應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》質(zhì)量管理制度中對(duì)一般藥品進(jìn)行管理的規(guī)定外,還應(yīng)遵守本制度規(guī)定的各項(xiàng)管理要求。 含麻黃堿類復(fù)方制劑的有效期管理:該類藥品的有效期管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》中藥品效期管理的各項(xiàng)規(guī)定。 含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:含麻黃堿類復(fù)方制劑不開(kāi)架銷售;銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),由營(yíng)業(yè)員會(huì)同質(zhì)量管理人員核實(shí)購(gòu)買人實(shí)際使用情況、身份證明等情況,并即時(shí)登記GSP集成系統(tǒng)含麻黃堿藥品銷售記錄;同時(shí),單筆銷售不得超過(guò)2個(gè)最小包裝?!幍旯芾砦募募Q:記錄和憑證管理制度編號(hào):ZD112014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:。責(zé)任:。 通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,并以安全、可靠方式定期備份。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:適用于本企業(yè)所有質(zhì)量信息的管理。內(nèi)容: 質(zhì)量管理人員為企業(yè)質(zhì)量信息中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、分析、處理、傳遞與匯總。 質(zhì)量信息的收集方式: 質(zhì)量政策方面的各種信息:由質(zhì)量管理人員通過(guò)各級(jí)藥品監(jiān)督管理文件、通知、專業(yè)報(bào)刊、媒體及互聯(lián)網(wǎng)收集; 企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息:由各有關(guān)崗位通過(guò)各種報(bào)表、會(huì)議、信息傳遞反饋單、談話記錄、查詢記錄、建議等方法收集; 質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的質(zhì)量信息:通過(guò)設(shè)置投訴電話、顧客意見(jiàn)簿、顧客調(diào)查訪問(wèn)等方式收集顧客對(duì)藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)。 質(zhì)量管理人員應(yīng)對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行評(píng)估,并依據(jù)質(zhì)量信息的重要程度,進(jìn)行分類,并按類別交予相關(guān)人員進(jìn)行存檔和處理。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。責(zé)任:質(zhì)量管理人員、藥品購(gòu)進(jìn)人員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)內(nèi)容: 藥品質(zhì)量事故是指藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因藥品質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致的危及人體健康或造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的情況。 重大質(zhì)量事故: 違規(guī)銷售假、劣藥品;非違規(guī)銷售假劣藥品造成嚴(yán)重后果的。 由于保管不善,造成藥品整批蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的。 一般質(zhì)量事故: 違反進(jìn)貨程序購(gòu)進(jìn)藥品,但未造成嚴(yán)重后果的。 保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng),致使藥品質(zhì)量發(fā)生變化,一次性造成經(jīng)濟(jì)損失200元以上的。 發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴(yán)重后果的,由質(zhì)量管理人員在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局,其他重大質(zhì)量事故應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)告市食品藥品監(jiān)督管理局。 質(zhì)量管理人員應(yīng)組織人員對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、了解并提出處理意見(jiàn),報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人,必要時(shí)上報(bào)蘭山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局。即:事故的原因不清不放過(guò),事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有整改措施不放過(guò)?!幍旯芾砦募募Q:中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)管理制度編號(hào):ZD142014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:為加強(qiáng)中藥(包括中藥材和中藥飲片)管理,保證中藥質(zhì)量和保障人們使用中藥有效。適用范圍:企業(yè)中藥飲片銷售。內(nèi)容: 中藥配方營(yíng)業(yè)員在配方時(shí)應(yīng)思想集中,嚴(yán)格按處方要求核對(duì)品名配藥、售藥。 不合格藥品的處理按《不合格藥品管理制度》執(zhí)行。 對(duì)處方所列藥品不得擅自更改,對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷售。堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開(kāi)票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序。 按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于2%,分貼誤差不大于5%。 應(yīng)對(duì)先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交待清楚,并主動(dòng)耐心介紹服用方法。 配方用毒性中藥飲片按《特殊管理藥品管理制度》執(zhí)行。 中藥飲片來(lái)料加工的場(chǎng)所、工具應(yīng)保持清潔,人員符合有關(guān)規(guī)定。 嚴(yán)把中藥飲片銷售質(zhì)量關(guān),過(guò)篩后裝斗,裝斗前應(yīng)復(fù)核,防止混裝、錯(cuò)裝。相關(guān)文件:《中藥飲片銷售記錄》《中藥飲片裝斗復(fù)核記錄》————————藥店管理文件文件名稱:藥品有效期管理制度編號(hào):ZD152014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。責(zé)任:質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),近效期藥品,每月應(yīng)填報(bào)《近效期藥品催銷表》,上報(bào)質(zhì)量管理人員。 對(duì)有效期不足3個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。 銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知。 嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期銷出,易變先出的原則。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。責(zé)任:質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、藥品購(gòu)進(jìn)人員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 質(zhì)量證明文件不合格的藥品。 包裝破損、被污染,影響銷售和使用的藥品。 來(lái)源不符合規(guī)定的藥品。 對(duì)于不合格藥品,不得購(gòu)進(jìn)和銷售。 在藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品,驗(yàn)收員應(yīng)在驗(yàn)收記錄中說(shuō)明,填寫(xiě)《藥品拒收?qǐng)?bào)告單》,同時(shí)藥品移入不合格藥品區(qū),并報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)核;經(jīng)質(zhì)量管理人員確認(rèn)為不合格的藥品,視合同是否允許退貨情況按相應(yīng)手續(xù)進(jìn)行。 對(duì)于假藥、劣藥和出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故的藥品,必須立即停止購(gòu)進(jìn)和銷售,就地封存,并向巴南區(qū)食品藥品監(jiān)督管理分局報(bào)告。銷毀工作應(yīng)由記錄,銷毀地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離水源、住宅等。銷毀方式可采取破碎深埋,燃燒等方式。 不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。相關(guān)文件:《不合格藥品確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀表》————————藥店管理文件文件名稱:環(huán)境衛(wèi)生管理制度編號(hào):ZD172014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:規(guī)范本企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量。適用范圍:本企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量管理。內(nèi)容: 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理: 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的物品,無(wú)污染物。 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所墻壁清潔、無(wú)霉斑、無(wú)滲漏、無(wú)不清潔的死角。 各單位的衛(wèi)生工作應(yīng)定期檢查,詳細(xì)記錄,獎(jiǎng)懲落實(shí)。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。責(zé)任:質(zhì)量管理人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 凡從事直接接觸藥品的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、保管員等崗位人員,應(yīng)每年定期到市食品藥品監(jiān)督管理局指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查。 健康檢查不合格的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位。 直接接觸藥品的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況已不符合崗位任職要求時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)換工作崗位,及時(shí)治療,爭(zhēng)取早日康復(fù)。檔案至少保存5年。依據(jù):《藥品管理法》及實(shí)施條例、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。責(zé)任:營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公布藥品監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見(jiàn)簿,及時(shí)處理顧客對(duì)藥品質(zhì)量的投訴。 協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。 出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,應(yīng)詳細(xì)問(wèn)病賣藥,以免發(fā)生意外。 建立顧客檔案,開(kāi)展用藥回訪,關(guān)心顧客用藥后的療效,回訪可采用電話回訪等多種方式進(jìn)行,并將回訪結(jié)果記錄存檔。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。責(zé)任:企業(yè)各崗位人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督與考核。、質(zhì)量管理人員每年對(duì)全員進(jìn)行藥品法規(guī)、質(zhì)量規(guī)章制度及專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)道德、工作技能等培訓(xùn)考核工作。、企業(yè)對(duì)設(shè)施更新、制度程序修改、人員崗位變更、新產(chǎn)品購(gòu)銷、新規(guī)章頒布等情況出現(xiàn),及時(shí)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)有記錄。、國(guó)家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,應(yīng)經(jīng)職工技能培訓(xùn),取得執(zhí)業(yè)資格證書(shū)后,方可上崗。、質(zhì)量管理人員每年應(yīng)做好全年教育培訓(xùn),內(nèi)容要求:培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、授課者等。相關(guān)文件:《企業(yè)員工個(gè)人培訓(xùn)教育檔案》《企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃表》————————藥店管理文件文件名稱:藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定管理制度編號(hào):ZD212014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào): 目的:加強(qiáng)對(duì)本藥店所經(jīng)營(yíng)藥品的安全監(jiān)管,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)及報(bào)告工作的管理,確保人體用藥安全、有效,制定本制度。 責(zé)任:質(zhì)量管理人員、藥品采購(gòu)、銷售人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 報(bào)告范圍:藥品不良反應(yīng)報(bào)告的范圍為藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。 企業(yè)如發(fā)現(xiàn)藥品說(shuō)明書(shū)中未載明的可疑嚴(yán)重不良反應(yīng)病例,必須在24小時(shí)以內(nèi),以快速有效方式報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)。 發(fā)現(xiàn)非本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品引起的可疑藥品不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)者可直接向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)。 本企業(yè)對(duì)發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)報(bào)告而未報(bào)告的,或未按規(guī)定報(bào)送及隱瞞藥品不良反應(yīng)資料的人員分別予以批評(píng)、警告,并責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重并造成不良成果的,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 可疑藥品不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的藥品不良反應(yīng)。相關(guān)文件:《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》————————藥店管理文件文件名稱:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度編號(hào):ZD222014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用管理,防止資料損失及中毒。適用范圍:本店接觸計(jì)算機(jī)人員。內(nèi)容: 建立計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),能滿足經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程及質(zhì)量 控制的有關(guān)要求,并有接受當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)管的條件。 操作員發(fā)現(xiàn)微機(jī)設(shè)備有故障, 應(yīng)立即匯報(bào), 并及時(shí)進(jìn)行檢修, 保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在使用外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備前,應(yīng)先殺毒檢查,確認(rèn)無(wú)病毒后方可正常使用,以保證微機(jī)處在良好的運(yùn)行狀態(tài)之中。 微機(jī)操作人員要經(jīng)常打掃和整理辦公場(chǎng)合,要始終保持既整 潔又舒適的工作環(huán)境。 下班時(shí)或機(jī)器用完后必須先關(guān)機(jī),然后關(guān)閉門(mén)窗,鎖上保險(xiǎn), 確保安全?!幍旯芾砦募募Q:執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定管理制度編號(hào):ZD232014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào): 目的:建立一個(gè)適應(yīng)于執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定。適用范圍:適用于本藥房藥品電子監(jiān)管工作。內(nèi)容: 企業(yè)負(fù)責(zé)人建立能夠符合經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。 企業(yè)實(shí)現(xiàn)藥品電子監(jiān)管,符合國(guó)家、重慶市以及巴南區(qū)監(jiān)管要求,藥品核注核銷、票據(jù)可追溯。 藥品電子監(jiān)管碼(以下簡(jiǎn)稱藥監(jiān)碼)是為藥品提供身份驗(yàn)證、信息存儲(chǔ)與采集、物流流向統(tǒng)計(jì)等信息服務(wù)所使用的電子標(biāo)識(shí)。藥監(jiān)碼分為一級(jí)藥監(jiān)碼(藥品最小銷售包裝)、二級(jí)藥監(jiān)碼(藥品中包裝)、三級(jí)藥監(jiān)碼(藥品外層包裝,如此類推),分別用來(lái)標(biāo)識(shí)最小銷售包裝藥品、中間獨(dú)立包裝藥品和外箱獨(dú)立包裝藥品。 企業(yè)按照重慶市藥監(jiān)局要求下載激活登記藥監(jiān)碼,各崗位人員可進(jìn)行監(jiān)管碼采集入庫(kù)核注,銷售核銷或者查詢。 數(shù)字證書(shū)由企業(yè)負(fù)責(zé)人妥善保管,專人專用,不得轉(zhuǎn)借他人。————————藥店管理文件文件名稱:企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)編號(hào):GZ012014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:規(guī)范企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)行為,保證企業(yè)質(zhì)量體系的建立和完善,確保所經(jīng)營(yíng)的藥品的質(zhì)量符合法定的
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