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正文內(nèi)容

新版gsp零售藥店質(zhì)量管理手冊(cè)doc-文庫(kù)吧資料

2025-07-21 05:34本頁(yè)面
  

【正文】 可疑藥品不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)立即向質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告;質(zhì)量管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄、調(diào)查確認(rèn)后,填寫《可疑藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,并向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。5.內(nèi)容: 質(zhì)量管理部門為企業(yè)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的管理部門。 依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法(試行)》 適用范圍:適用于本藥店所經(jīng)營(yíng)藥品發(fā)生不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)的管理。、每次培訓(xùn)后應(yīng)做好考核工作,驗(yàn)證培訓(xùn)的效果。、質(zhì)量管理人員應(yīng)建立個(gè)人培訓(xùn)教育檔案,內(nèi)容包括:姓名、職位、職稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)題目、培訓(xùn)地點(diǎn)及培訓(xùn)師、課時(shí)、考核結(jié)果等。、企業(yè)中質(zhì)量管理、驗(yàn)收、購(gòu)進(jìn)、營(yíng)業(yè)等崗位的人員必須按市藥品監(jiān)督管理部門的要求,經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考試合格后持證上崗。培訓(xùn)人員覆蓋面應(yīng)達(dá)到100%。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間必須在計(jì)劃當(dāng)月完成。內(nèi)容:、企業(yè)每年應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求及企業(yè)的實(shí)際情況制定教育培訓(xùn)計(jì)劃。適用范圍:本企業(yè)質(zhì)量管理體系所有相關(guān)崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。相關(guān)文件:《顧客意見(jiàn)及投訴受理表》《顧客健康檔案》《顧客健康跟蹤檢查表》《顧客滿意度征詢表》————————藥店管理文件文件名稱:人員培訓(xùn)及考核管理制度編號(hào):ZD202014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:規(guī)范企業(yè)的人員教育培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工的質(zhì)量管理意識(shí)與能力。 銷售藥品時(shí),不應(yīng)親疏有別,以貌取人,假公濟(jì)私。 正確介紹藥品的性能,用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。 發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。內(nèi)容: 藥品除質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換。適用范圍:企業(yè)的銷售服務(wù)。相關(guān)文件:《藥店員工個(gè)人健康檔案》————————藥店管理文件文件名稱:提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度編號(hào):ZD192014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:提高企業(yè)服務(wù)水平,為顧客提供更好的服務(wù)。 質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)每年定期組織直接接觸藥品崗位人員進(jìn)行健康檢查,建立企業(yè)和個(gè)人的健康檔案。 對(duì)新調(diào)整到直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。 健康檢查除一般身體健康檢查外,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否患有精神病、傳染病、皮膚病等;質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度()和辨色障礙(色盲和色弱)等項(xiàng)目的檢查。內(nèi)容: 對(duì)從事直接接觸藥品的工作人員實(shí)行人員健康狀況管理,確保直接接觸藥品的工作人員符合規(guī)定的健康要求。適用范圍:本企業(yè)人員健康管理?!幍旯芾砦募募Q:人員健康管理制度編號(hào):ZD182014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:規(guī)范本企業(yè)人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量。 藥品包裝應(yīng)清潔衛(wèi)生; 資料樣品等陳列整齊、合理; 拆零藥品的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門窗、玻璃柜明亮清潔,地面無(wú)臟跡,貨架無(wú)污漬。責(zé)任:保管員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。有關(guān)記錄保存5年。 質(zhì)量管理人員對(duì)不合格藥品的處理情況應(yīng)定期進(jìn)行匯總,記錄資料歸檔。特殊管理藥品應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。 一般不合格藥品的銷毀經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)有質(zhì)量管理人員監(jiān)督銷毀;假劣藥品應(yīng)就地封存,并報(bào)送巴南區(qū)食品藥品監(jiān)督管理分局處理或備案。 售后使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的藥品,由質(zhì)量管理人員依據(jù)顧客意見(jiàn)及具體情況協(xié)商處理。 對(duì)藥品的內(nèi)在質(zhì)量有懷疑而不能確定其質(zhì)量狀況時(shí),應(yīng)抽樣送重慶市食品藥品檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。 藥監(jiān)部門發(fā)文要求停止使用的藥品。 批號(hào)、有效期不符合規(guī)定的藥品。 包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不符合規(guī)定的藥品。內(nèi)容: 不合格藥品指:《藥品管理法》第四十八、四十九條規(guī)定的假藥、劣藥。適用范圍:企業(yè)進(jìn)貨驗(yàn)收、銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品的管理。相關(guān)文件:《近效期藥品催售表》————————藥店管理文件文件名稱:不合格藥品、藥品銷毀管理制度編號(hào):ZD162014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:對(duì)不合格藥品實(shí)行控制性管理,防止購(gòu)進(jìn)不合格藥品和將不合格藥品銷售給顧客。 及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴(yán)格杜絕過(guò)期失效藥品售出。 對(duì)近效期藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制,每半個(gè)月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查。 藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆放,不同批號(hào)的藥品不得混垛。內(nèi)容: 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:企業(yè)進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售過(guò)程中的效期藥品的管理。飲片斗前應(yīng)寫正名正字(以中國(guó)藥典的為準(zhǔn),若藥典沒(méi)有規(guī)定的,以通用名為準(zhǔn));及時(shí)清理格斗,并做好記錄。,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。 每天配方前必須校對(duì)衡器,配方完畢整理營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,保持柜廚內(nèi)外清潔。 配方營(yíng)業(yè)員不得調(diào)配自帶配方,對(duì)鑒別不清,有疑問(wèn)的處方不調(diào)配,并向顧客講清楚情況。處方配完后應(yīng)先自行核對(duì),無(wú)誤后簽字交復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格復(fù)核無(wú)誤后簽字,才可發(fā)給顧客。 嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,嚴(yán)禁串規(guī)、串級(jí),按規(guī)定價(jià)格算方計(jì)價(jià),發(fā)票項(xiàng)目填寫全面,字跡清晰。、發(fā)藥操作規(guī)程操作。嚴(yán)禁不合格藥品上柜銷售。 配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過(guò)加工炮制的中藥品種。責(zé)任:質(zhì)量管理人員、中藥師對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故,做好善后工作。 質(zhì)量管理人員接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則。 質(zhì)量事故處理: 發(fā)生事故后,質(zhì)量管理人員應(yīng)及時(shí)采取必要的控制、補(bǔ)救措施。 質(zhì)量事故的報(bào)告: 一般質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)在當(dāng)天口頭報(bào)告質(zhì)量管理人員,并及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。非違規(guī)銷售假劣藥品,未造成嚴(yán)重后果的。 銷售藥品出現(xiàn)差錯(cuò)或其他質(zhì)量問(wèn)題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的。 未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,造成不合格藥品入庫(kù)的。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。適用范圍:發(fā)生質(zhì)量事故藥品的管理。相關(guān)文件:《質(zhì)量信息分析、 匯總表》————————藥店管理文件文件名稱:質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度編號(hào):ZD132014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào): 目的:加強(qiáng)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品發(fā)生質(zhì)量事故的管理,有效預(yù)防重大質(zhì)量事故的發(fā)生。 質(zhì)量信息的收集應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、適用,建立質(zhì)量信息檔案,做好相關(guān)記錄。 質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括:國(guó)家最新頒布的藥品管理法律、法規(guī)及行政規(guī)章;國(guó)家新頒布的藥品標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)性文件;國(guó)家發(fā)布的藥品質(zhì)量公告及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門發(fā)布的管理規(guī)定等;供應(yīng)商質(zhì)量保證能力及所供藥品的質(zhì)量情況;質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故中收集的質(zhì)量信息。責(zé)任:質(zhì)量管理人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)?!幍旯芾砦募募Q:收集和查詢質(zhì)量信息管理制度編號(hào):ZD122014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào): 目的:確保質(zhì)量信息傳遞順暢,及時(shí)溝通各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理情況,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)容: 質(zhì)量記錄、自制憑證的使用和填寫人應(yīng)嚴(yán)格按照操作實(shí)際,完整、規(guī)范準(zhǔn)確地填寫記錄中的各項(xiàng)內(nèi)容,相關(guān)責(zé)任人員或記錄人員簽名后,按日期順序匯總保存; 憑證填寫人員應(yīng)仔細(xì)檢查憑證合法性及其填寫是否完整、規(guī)范,核對(duì)票據(jù)(憑證)內(nèi)容與業(yè)務(wù)實(shí)際是否一致,合格無(wú)誤再在憑證上簽字; 質(zhì)量記錄和票據(jù)(憑證)的保管人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)限妥善保存資料,未規(guī)定保存時(shí)限至少保存5年; 原則上不得改動(dòng)或自行更換規(guī)定的質(zhì)量記錄,確須改動(dòng)應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理員批準(zhǔn)。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:。 店安保人員應(yīng)按照店的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)值班,嚴(yán)防藥品被盜被搶。 不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:遵守《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》不合格藥品管理制度、程序的有關(guān)規(guī)定。 含麻黃堿類復(fù)方制劑的采購(gòu)管理:依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我店只能向依照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》的規(guī)定取得《藥品生產(chǎn)許可證》、藥品批準(zhǔn)文號(hào)等有關(guān)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè)采購(gòu)該類藥品。內(nèi)容: 麻黃堿類包括麻黃素、偽麻黃素、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物質(zhì) 。依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:。 對(duì)調(diào)配好的拆零藥品進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)藥品、包裝袋的內(nèi)容無(wú)差錯(cuò)后,將藥品發(fā)給顧客,詳細(xì)說(shuō)明用法、用量、注意事項(xiàng),并提供藥品說(shuō)明書(shū)的原件或復(fù)印件。 拆零藥品儲(chǔ)存有溫度要求的,必須按規(guī)定的溫度條件存放。 拆零前,對(duì)拆零藥品須檢查外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或外觀性狀不合格的藥品不可拆零。操作人員不得用手直接接觸藥品。 營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售,在上崗前經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)后,每日上午對(duì)拆零藥品的進(jìn)行一次檢查,如有變質(zhì)等不符合藥品質(zhì)量要求的情況按不合格藥品處理程序進(jìn)行。責(zé)任:執(zhí)業(yè)藥師或藥師、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)?!幍旯芾砦募募Q:藥品拆零管理制度編號(hào):ZD092014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:為加強(qiáng)拆零藥品的質(zhì)量管理。必要時(shí),需要經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。 處方藥銷售要留存處方并做好記錄,處方保存5年備查,顧客必須取回處方的,應(yīng)做好處方登記。 銷售處方藥必須憑醫(yī)生開(kāi)具的處方,方可調(diào)配。責(zé)任:執(zhí)業(yè)藥師或藥師以上的藥學(xué)技術(shù)人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。相關(guān)文件:《處方銷售記錄》————————藥店管理文件文件名稱:處方藥銷售管理制度編號(hào):ZD082014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:加強(qiáng)處方藥品的管理,確保企業(yè)處方藥銷售的合法性和準(zhǔn)確性。 當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時(shí),應(yīng)按首營(yíng)品種審核程序重新審核。 了解藥品的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件及質(zhì)量狀況。 資料齊全后,采購(gòu)員填寫《首營(yíng)品種審批表》,依次送質(zhì)量管理人員審查合格后,企業(yè)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)貨。、采購(gòu)品種合法性審核 首營(yíng)品種是指本企業(yè)首次采購(gòu)的藥品。首營(yíng)企業(yè)資料審核還不能確定其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地考察,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、技術(shù)人員狀況、儲(chǔ)存場(chǎng)所、質(zhì)量管理體系、檢驗(yàn)設(shè)備及能力、質(zhì)量管理制度等,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足藥品質(zhì)量的要求等。 審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式。內(nèi)容: 供貨單位合法性審核 首營(yíng)企業(yè)是指購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。適用范圍:適用于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核管理。相關(guān)文件:《處方藥品銷售管理制度》《藥品拆零銷售操作規(guī)程》《中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)管理制度》《處方調(diào)配銷售記錄》《藥品拆零銷售記錄》《中藥方劑調(diào)配銷售記錄》————————藥店管理文件文件名稱:供貨單位和采購(gòu)品種審核管理制度編號(hào):ZD072014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:版本號(hào):目的:為確保從具有合法資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格和質(zhì)量可靠的藥品。 對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。 店堂內(nèi)的藥品廣告宣傳必須符合國(guó)家《廣告法》和《藥品廣告管理辦法》的規(guī)定。 銷售藥品所使用的計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)計(jì)量檢定合格并在有效期限內(nèi)。 不得采用有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品銷售等方式銷售藥品。 銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知。 顧客憑處方購(gòu)藥,按照《藥品處方調(diào)配管理制度》執(zhí)行,處方必須經(jīng)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。 銷售藥品必須以藥品的使用說(shuō)明書(shū)為依據(jù),正確介紹藥品的適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項(xiàng)等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導(dǎo)顧客。 藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放做到藥品與非藥品分開(kāi)、處方藥與非處方藥分開(kāi)、內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)、品名與包裝易混淆的藥品分開(kāi),藥品要按用途陳列。內(nèi)容: 凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格后取得上崗證,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作。適用范圍:適用于本企業(yè)銷售藥品的質(zhì)量管理。相關(guān)文件:《陳列藥品質(zhì)量檢查記錄》————————藥店管理文件文件名稱:藥品銷售管理制度編號(hào):ZD062014起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期
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