【正文】 經(jīng)保監(jiān)會(huì)審核批準(zhǔn)通過后，領(lǐng)取《經(jīng)營保險(xiǎn) 分公司管理手冊(cè) 23 業(yè)務(wù)許可證》。 建立會(huì)計(jì)檔案整理與保管辦法，落實(shí)保管場所并確保符合相關(guān)規(guī)定。根據(jù)中國保監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)提交正式申請(qǐng)報(bào)告。 根據(jù)可行性分析結(jié)果，建立合適的分支機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)。 分公司管理手冊(cè) 19 投資中心的核算 投資中心范圍 集團(tuán)的股權(quán)投資決策體現(xiàn)在： 直接投資產(chǎn)險(xiǎn)總公司 直接投資壽險(xiǎn)總公司 資金運(yùn)用投資（資產(chǎn)管理） 海外直接投資 其它直接投資（如合 資企業(yè)等） 總公司的投資決策體現(xiàn)在： 分支公司的增設(shè) 各分支公司業(yè)績?cè)u(píng)價(jià) 分支公司撤銷 股權(quán)投資業(yè)績考核主要指標(biāo) 以上各種股權(quán)投資決策，通常都可以使用投資回報(bào)率、留存收益或經(jīng)濟(jì)增加值的方法來衡量和考核。 ? 通常，費(fèi)用分?jǐn)傞_始于那個(gè)向其他共享服務(wù)部門和業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)提供 最廣泛 服務(wù)的部門。 費(fèi)用歸集和分?jǐn)? ? 費(fèi)用歸集和分?jǐn)偟脑瓌t是：所有費(fèi)用應(yīng)先歸集到費(fèi)用實(shí)際發(fā)生部門，如果費(fèi)用發(fā)生部門就是應(yīng)承擔(dān)該費(fèi)用的部門，則無需進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，直接記入部門相應(yīng)費(fèi)用；如果費(fèi)用發(fā)生部門不是應(yīng)承擔(dān)該費(fèi)用的部門，則應(yīng)根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)、內(nèi)容、金額、服務(wù)受益對(duì)象和預(yù)先設(shè)定的費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t和程序， 將歸集在費(fèi)用發(fā)生部門的有關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偟綉?yīng)承擔(dān)該費(fèi)用的部門。 固定成本 – 不會(huì)隨著保單的銷量變動(dòng)而比例變動(dòng)的成本，如折舊、業(yè)務(wù)后勤人員工資、辦公雜費(fèi)等。 風(fēng)險(xiǎn) 管理 投資 管理 共享 服務(wù) 內(nèi)審 監(jiān)察 前線業(yè)務(wù) 分支機(jī)構(gòu) 保險(xiǎn) 業(yè)務(wù)管理 成本中心 投資中心 其它投資企業(yè) /海外子公司 利潤中心 集團(tuán) 總公司 兩核 中心 分公司管理手冊(cè) 16 所謂 成本中心 ，即集團(tuán) /總公司為業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)（即利潤中心）提供共享 服務(wù)，如集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、采購中心和固定資產(chǎn)管理中心，總公司的兩核中心等。 成本中心是對(duì)經(jīng)營成本進(jìn)行控制的管理職能中心，通常由一些服務(wù)支持部門組成，例如：計(jì)劃財(cái)務(wù)部、辦公室、法律事務(wù)部、信息技術(shù)部、人力資源部等。 資金管理 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 稅務(wù)管理 資金管理 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 總經(jīng)理 （各級(jí)分支公司） 總經(jīng)理 （集團(tuán) /總公司） 管理報(bào)告路線 行政匯報(bào)路線 稅務(wù)管理 董事會(huì) 集團(tuán)共享財(cái)務(wù)中心 區(qū)域共享財(cái)務(wù)中心 各業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)的出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 出納 股權(quán)管理 分公司管理手冊(cè) 5 ? 具體職能描述如下： 職 能 職 責(zé) 支持后援 策略計(jì)劃 負(fù)責(zé)： ? 預(yù)算工作 （具體參見預(yù)算流程） ? 收集信息，協(xié)助制訂公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé) 管理咨詢項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、執(zhí)行、監(jiān)督和驗(yàn)收 直接投資 分三個(gè)職能領(lǐng)域： ? 國內(nèi)投資管理主要負(fù)責(zé)監(jiān)督管理國內(nèi)的直接投資項(xiàng)目，如安泰、太保大學(xué)等 ? 國外投資管理負(fù)責(zé)監(jiān)督管理海外子公司 ? 投資公關(guān)負(fù)責(zé)信息收集與對(duì)外披露（有關(guān)部分具體參見價(jià)值報(bào)告建議報(bào)告） 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)： ? 參與審核產(chǎn)、壽險(xiǎn)總公司的業(yè)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行業(yè)績考核 ? 協(xié)調(diào)產(chǎn)、壽險(xiǎn)總公司的分業(yè)經(jīng)營與合作，對(duì)業(yè)務(wù)前線進(jìn)行全面的管理和控制 ? 協(xié)調(diào)國家監(jiān)管機(jī)關(guān)的檢查 風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì) 專家支持部門，主要負(fù)責(zé)： ? 審核公司的風(fēng)險(xiǎn)策略制度，主要涉及保險(xiǎn)產(chǎn)品 的設(shè)計(jì)開發(fā)、再保和投資風(fēng)險(xiǎn)管理等 ? 定期審核兩核中心、再保、投資、精算的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定報(bào)告，并采取跟進(jìn)措施 （不包括在本次咨詢項(xiàng)目中） 精算 （不包括在本次咨詢項(xiàng)目中） 內(nèi)部審計(jì) /合規(guī)監(jiān)察 具體見內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 共享服務(wù) – 管理支持 服務(wù)支持具有共享性，具體包括如下職能： ? 人力資源中心 ? 行政事務(wù) 分公司管理手冊(cè) 6 職 能 職 責(zé) （不包括在本次咨詢項(xiàng)目中） 共享服務(wù) – 信息系統(tǒng) 服務(wù)具有共享性 （不包括在本次咨詢項(xiàng)目中） 共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 – 會(huì)計(jì)核算 主要負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)核算工作： ? 編制會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)憑證 ? 統(tǒng)一進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制 共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 – 財(cái)務(wù)管理 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作： ? 編制財(cái)務(wù)中心預(yù)算，合理控制財(cái)務(wù)中心費(fèi)用 ? 制訂并審核財(cái)務(wù)有關(guān)政策及管理制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)控制 ? 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供管理決策信息 ? 對(duì)共享財(cái)務(wù)中心委派人員進(jìn)行人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等，以保證集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的一致性、真實(shí)性，資產(chǎn)的安全性 ? 合理分?jǐn)偣蚕矸?wù)費(fèi)用，監(jiān)管相關(guān)費(fèi)用的合理性 共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 – 股權(quán)管理 主要負(fù)責(zé)股權(quán)管理： ? 協(xié)調(diào)公司股東的股利分配、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等事宜 共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 – 資 金管理 集中管理集團(tuán)的資金調(diào)撥與結(jié)算，主要負(fù)責(zé)： ? 銀行帳戶管理 ? 集團(tuán)資金結(jié)算管理 ? 執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥 共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 – 稅務(wù)管理 負(fù)責(zé) ： ? 協(xié)調(diào)同國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系，并接受財(cái)稅機(jī)關(guān)的監(jiān)察 ? 稅務(wù)咨詢工作的開展，并進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào) ? 稅務(wù)政策和策略的制訂 ? 稅務(wù)匯算、清繳 共享服務(wù) – 固定資產(chǎn)管理中心 負(fù)責(zé)： ? 制定并更新固定資產(chǎn)管理制度和流程 ? 制訂固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃和預(yù)算，協(xié)同采購中心實(shí)施固定資產(chǎn)采購，并監(jiān)管重要固定資產(chǎn)驗(yàn)收 分公司管理手冊(cè) 7 職 能 職 責(zé) ? 成立工程管理部門，負(fù)責(zé)專項(xiàng)工程的項(xiàng)目管理 ? 固定資產(chǎn)詳細(xì)記錄與財(cái)務(wù)核算， 包括登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳、計(jì)算折舊等 ? 固定資產(chǎn)實(shí)物管理，包括固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、處置等 共享服務(wù) – 采購中心 負(fù)責(zé)： ? 收集采購需求信息，制訂采購目錄，安排采購計(jì)劃 ? 協(xié)同有關(guān)部門實(shí)施集中采購，并及時(shí)更新采購清單 ? 制訂并更新采購制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行 ? 組織采購招標(biāo)、供應(yīng)商選擇和采購合同的集中管理 業(yè)務(wù)前線 再保 僅集團(tuán)具有該職能，具體見再保流程。 一般情況下，市場和產(chǎn)品開發(fā)職能直接設(shè)置在產(chǎn) /壽險(xiǎn)總公司，由相關(guān)職能部門進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃、審核、實(shí)施與總結(jié)，各級(jí)分支公司有關(guān)部門只負(fù)責(zé)市場營銷活動(dòng)的執(zhí)行和反饋，以及保險(xiǎn)產(chǎn)品的展業(yè)銷售等。 分公司管理手冊(cè) 2 第一部分 職能架構(gòu)體系 1 職能架構(gòu) 總貌 職能構(gòu)架是實(shí)現(xiàn)順暢的分公司管理的前提。 與其他的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和基本財(cái)務(wù)的具體操作流程的區(qū)別在于，本手冊(cè)側(cè)重于理清各層次之間的管理關(guān)系和管理原則及方法，而具體的控制流程則參見各相關(guān)操作流程手冊(cè)。 原則 ? 從職能上明確前線業(yè)務(wù)及后援支持的定位，即前線業(yè)務(wù)本著分業(yè)經(jīng)營和合作的原則；后援支持則著眼于集中控制與資源共享。 架構(gòu)包括兩個(gè)層次： ? 集團(tuán) /總公司 ? 分支機(jī)構(gòu) （包括分公司、中心支公司、支公司、區(qū)域性 共享服務(wù)中心、海外子公司、其他投資企業(yè)） 后援支持服務(wù)區(qū)內(nèi) 總經(jīng)理 /管理首腦 資金管理 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù) 中心 收款 管理 投資 風(fēng)險(xiǎn)管理 委員會(huì) 人事 辦公室 管理 支持 交叉 直銷 業(yè)務(wù)拓展 /渠道管理 投資決策 委員會(huì) 市場 /產(chǎn)品開發(fā) 董事長 /董事會(huì) 合規(guī) 監(jiān)察 內(nèi)部 審計(jì) 固定資 產(chǎn)管理 采購 中心 內(nèi)部審計(jì)委員會(huì) 監(jiān)督評(píng)價(jià) 兩核 中心 稅務(wù)管理 客戶 服務(wù) 單證 管理 再保 業(yè)務(wù) 支持 信息 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)管理 策略 計(jì)劃 直接 投資 壽險(xiǎn) 總公司 產(chǎn)險(xiǎn) 總公司 代理 投資公關(guān) 國內(nèi)投資 海外投資 總公司 集團(tuán) 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理 安 泰 太 保 大 學(xué) 精算 項(xiàng)目管理 策劃/預(yù)算 香 港 子 公 司 收款 管理 交叉 直銷 業(yè)務(wù)拓展 /渠道管理 市場 /產(chǎn)品開 發(fā) 兩核 中心 客戶 服務(wù) 單證 管理 業(yè)務(wù) 支持 業(yè)務(wù)管理 代理 分支機(jī)構(gòu) 分公司 中心 / 分公司 區(qū)域共享 服務(wù)中心 前線業(yè)務(wù) 前線業(yè)務(wù) 展業(yè)/渠道 業(yè)務(wù)支持 中心 / 分公司 會(huì)計(jì)核算 股權(quán)管理 分公司管理手冊(cè)