【正文】 采購訂單的生成 采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動生成，同樣也可以生成報價單申請和交貨進度。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外， SAP 系統(tǒng)的有R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 29 頁 共 85 頁 12/13/2020 關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。 （ RFQ）和報價單 通過向供應商發(fā)出報價單申請，由供貨商提供報價單。 自動貨源分配 如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動找出貨源并給請購單分配一個合適的貨源。 快速視圖列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。 預測的主要目的是什么？ □ 用不同的預測模型確定未來需求數(shù)量 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 26 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點 5 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個主要步驟。也可能偶爾發(fā)生波動。 運行計劃時系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時了解需要引起注意的異常信息。不同的優(yōu)化構(gòu) 成的唯一區(qū)別是費用準則不同。在計算過程中，檢查每個期間的預測需求，同時考慮庫存可用量和采購的計劃接收量，如果現(xiàn)存的計劃接收量不能滿足預測需求，則生成采購訂點建議。 訂貨點計劃是系統(tǒng)用于對比庫存可用量與訂貨點的過程，當可用庫存低于訂貨點時，系統(tǒng)生成采購訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計劃。較短的運行時間使物料需求計劃編制人員以較短的間隔重復凈改變計劃過程，甚至可以通過預先定義一個計劃展望期來縮短運行時間，這意味著物料需求計劃總可以得到當前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。 然而，主條件還依賴不同準則的組合，例如： □ 采購部門 □ 某個供應商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實際供貨方不同） □ 與項目相關(guān)的準則，如物料、物料組、工廠或物料類型 □ 某個合同項目 主記錄的集中維護 可集中維護主條件，而不必逐個修改供應商的采購信息記錄或合同中條件，使用這個功能可以迅速地檢查供應商的價格策略，修改價格和折扣率。 可以在不同層次上定義條件，實際中最常用的的層次定義在物料管理標準版本中，可以確定價格、折扣和附加費（見圖 3－ 7），可以記錄某個供應商的一種 或多種物料的條件。首先要找到對象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 16 頁 共 85 頁 12/13/2020 查找類別。 類別和特征 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 15 頁 共 85 頁 12/13/2020 類別 在某一級或多層結(jié)構(gòu)上 定義類別，可為每個類別設(shè)臵搜索碼，這樣易于查找。 采購信息記錄的功能是什么？ □ 說明供應商－物料的關(guān)系 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 14 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 實現(xiàn)貨源分析 □ 價格仿真 物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計劃和控制、物料需求計劃和成本管理。 信息記錄的結(jié)構(gòu) 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。 歷史 對主記錄的更新記錄在歷史中。 物料類型的控制功能 物料類型具有下列控制功能： □定義哪個部門可維護物 料數(shù)據(jù) □定義采購類型 □ 是自動過帳定義的一個因素，財務參照物料類型確定庫存科目 □ 在相關(guān)的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價值不變 通常將物料類型預定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 8 頁 共 85 頁 12/13/2020 □基本數(shù)據(jù)包括詳細地址和供應商的通訊地址信息等 □ 采購數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價和交貨的信息，使每個采購部門可按自己的采購策略進行采購 □ 財務數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應商向銀行的詳細信息和與付款有關(guān)的信息 在采購和發(fā)票確認中，加上“供應商”具有多種角色，這個詞可用于 提供貨物的實際供應商，也可用于同屬于一個集團下的另一個公司。 文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語言的文字描述，還可使用標準描述的組合。 存儲地點 存儲地點是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲貨位組成的。 SAP 系統(tǒng)中的不同 應用可通過組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。 使用這個工具可完成全部的客戶化任務，并用來記錄項目實施過程中的有關(guān)文檔。 發(fā)票確認（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性?；谙牡奈锪闲枨笥媱澑鶕?jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點原則或預測的采購建議，其 他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。 由于使用了最新技術(shù)， R/3 系統(tǒng) 具有很強的功能。R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 1 頁 共 85 頁 12/13/2020MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個模塊。各個應用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－ 1）。這個過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆占墑e。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應付帳。 SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的 概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標準系統(tǒng)設(shè)臵的信息。 集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個公司。 SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？ □ 具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復雜的公司結(jié)構(gòu) □ 具有多種視圖的集團 /公司結(jié)構(gòu) 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進行的，包括供應商、物料和服務的基本數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由 一組可更改的規(guī)則來決定?！肮獭钡牟煌巧D―實際供應商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。下面是一些典型的組織原則： □ 的在這個公司級上維護統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。 存取權(quán)限 某些權(quán)限級別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)臵存取權(quán)限。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。物料清單還可用于采購和庫存管理。 圖 3－ 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。 特征查詢 一旦找到了類別，可用特征值查找對象。 圖 3－ 7 條件 預先定義在標準系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費用（百分比或絕對值）、發(fā)貨費用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。 用戶可定義供應商