【正文】 采購訂單的生成 采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動(dòng)生成，同樣也可以生成報(bào)價(jià)單申請和交貨進(jìn)度。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外， SAP 系統(tǒng)的有R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 29 頁 共 85 頁 12/13/2020 關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。 （ RFQ）和報(bào)價(jià)單 通過向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。 自動(dòng)貨源分配 如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請購單分配一個(gè)合適的貨源。 快速視圖列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。 預(yù)測的主要目的是什么？ □ 用不同的預(yù)測模型確定未來需求數(shù)量 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 26 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點(diǎn) 5 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個(gè)主要步驟。也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。 運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時(shí)了解需要引起注意的異常信息。不同的優(yōu)化構(gòu) 成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。在計(jì)算過程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測需求，同時(shí)考慮庫存可用量和采購的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測需求，則生成采購訂點(diǎn)建議。 訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對比庫存可用量與訂貨點(diǎn)的過程，當(dāng)可用庫存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)生成采購訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計(jì)劃。較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改變計(jì)劃過程，甚至可以通過預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。 然而，主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合，例如： □ 采購部門 □ 某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同） □ 與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型 □ 某個(gè)合同項(xiàng)目 主記錄的集中維護(hù) 可集中維護(hù)主條件，而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購信息記錄或合同中條件，使用這個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。 可以在不同層次上定義條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中，可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3－ 7），可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種 或多種物料的條件。首先要找到對象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 16 頁 共 85 頁 12/13/2020 查找類別。 類別和特征 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 15 頁 共 85 頁 12/13/2020 類別 在某一級或多層結(jié)構(gòu)上 定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)臵搜索碼，這樣易于查找。 采購信息記錄的功能是什么？ □ 說明供應(yīng)商－物料的關(guān)系 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 14 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 實(shí)現(xiàn)貨源分析 □ 價(jià)格仿真 物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì)劃和成本管理。 信息記錄的結(jié)構(gòu) 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。 歷史 對主記錄的更新記錄在歷史中。 物料類型的控制功能 物料類型具有下列控制功能： □定義哪個(gè)部門可維護(hù)物 料數(shù)據(jù) □定義采購類型 □ 是自動(dòng)過帳定義的一個(gè)因素，財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫存科目 □ 在相關(guān)的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價(jià)值不變 通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 8 頁 共 85 頁 12/13/2020 □基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等 □ 采購數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息，使每個(gè)采購部門可按自己的采購策略進(jìn)行采購 □ 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息 在采購和發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個(gè)詞可用于 提供貨物的實(shí)際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司。 文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。 存儲(chǔ)地點(diǎn) 存儲(chǔ)地點(diǎn)是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。 SAP 系統(tǒng)中的不同 應(yīng)用可通過組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。 使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)文檔。 發(fā)票確認(rèn)（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。通過這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性?；谙牡奈锪闲枨笥?jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測的采購建議，其 他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。 由于使用了最新技術(shù)， R/3 系統(tǒng) 具有很強(qiáng)的功能。R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 1 頁 共 85 頁 12/13/2020MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個(gè)模塊。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－ 1）。這個(gè)過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級別。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應(yīng)采購訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。 SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的 概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)臵的信息。 集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。 SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？ □ 具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □ 具有多種視圖的集團(tuán) /公司結(jié)構(gòu) 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過程由 一組可更改的規(guī)則來決定?！肮?yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。下面是一些典型的組織原則： □ 的在這個(gè)公司級上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。 存取權(quán)限 某些權(quán)限級別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)臵存取權(quán)限。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購部門或工廠。物料清單還可用于采購和庫存管理。 圖 3－ 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。 特征查詢 一旦找到了類別，可用特征值查找對象。 圖 3－ 7 條件 預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對值）、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。 用戶可定義供應(yīng)商