【正文】 物料管理 SAP 中國 第 8 頁 共 85 頁 12/13/2020 □基本數(shù)據(jù)包括詳細地址和供應商的通訊地址信息等 □ 采購數(shù)據(jù)包括有關定價和交貨的信息，使每個采購部門可按自己的采購策略進行采購 □ 財務數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應商向銀行的詳細信息和與付款有關的信息 在采購和發(fā)票確認中，加上“供應商”具有多種角色，這個詞可用于 提供貨物的實際供應商，也可用于同屬于一個集團下的另一個公司。 □ 供應商主數(shù) 據(jù)的編號與科目組有關，某個科目組具有一套獨立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識別不同的供應商主記錄 維護 可集中或分散地維護供應商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護相應數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應商主記錄。 數(shù)據(jù)結構 SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結構建立組織結構，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。 用戶編碼 由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來分別存儲（例如，采購或物料需求計劃部門）。 物料類型的控制功能 物料類型具有下列控制功能： □定義哪個部門可維護物 料數(shù)據(jù) □定義采購類型 □ 是自動過帳定義的一個因素，財務參照物料類型確定庫存科目 □ 在相關的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價值不變 通常將物料類型預定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。 圖 3－ 3 計量單位 在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計量單位時集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應的計量單位（例如訂單單位）。 歷史 對主記錄的更新記錄在歷史中。它說明供應商與物料或服務的關系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應商提供 貨物情況。 信息記錄的結構 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。 采購信息記錄的功能是什么？ □ 說明供應商－物料的關系 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 14 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 實現(xiàn)貨源分析 □ 價格仿真 物料清單描述成品的構成，是許多應用的基礎，例如生產計劃和控制、物料需求計劃和成本管理。例如多級物料清單（顯示產品結構），或綜合物料清單（顯示產品消耗的物料數(shù)量） 。 類別和特征 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 15 頁 共 85 頁 12/13/2020 類別 在某一級或多層結構上 定義類別，可為每個類別設臵搜索碼，這樣易于查找。 DIN 數(shù)據(jù) 分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質拷貝 DIN4001 形式 的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動產生需要的類別和特征。首先要找到對象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結構或匹配碼來R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 16 頁 共 85 頁 12/13/2020 查找類別。 報告 系統(tǒng)具有整套的報告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。 可以在不同層次上定義條件，實際中最常用的的層次定義在物料管理標準版本中，可以確定價格、折扣和附加費（見圖 3－ 7），可以記錄某個供應商的一種 或多種物料的條件。在輸入采購文檔時，系統(tǒng)以此給出缺省R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 17 頁 共 85 頁 12/13/2020 值，允許用戶手工修改和增加。 然而，主條件還依賴不同準則的組合，例如： □ 采購部門 □ 某個供應商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實際供貨方不同） □ 與項目相關的準則，如物料、物料組、工廠或物料類型 □ 某個合同項目 主記錄的集中維護 可集中維護主條件，而不必逐個修改供應商的采購信息記錄或合同中條件，使用這個功能可以迅速地檢查供應商的價格策略，修改價格和折扣率。 上限和下限 對于每個條件，可定義是否可作手工修改，價格、折扣和附加費的修改限度，可用R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 18 頁 共 85 頁 12/13/2020 百分比和絕對值定義。較短的運行時間使物料需求計劃編制人員以較短的間隔重復凈改變計劃過程，甚至可以通過預先定義一個計劃展望期來縮短運行時間，這意味著物料需求計劃總可以得到當前的結果，系統(tǒng)可自動生成有關重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。 基于消耗的計劃 基于消耗的計劃是簡單易于使用的的計劃過程，用于編制公司中非生產零件的計劃，也可用于編制生產工廠中的 B 類和 C 類部件或生產工具的計劃 物料需求計劃 物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計劃相對應，這項功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計劃。 安全庫存 安全 庫存的確定需考慮滿足在補充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應商交貨 /生產的時間性。 訂貨點計劃是系統(tǒng)用于對比庫存可用量與訂貨點的過程，當可用庫存低于訂貨點時，系統(tǒng)生成采購訂單建議。 MRP 計劃人員可說明預測的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預測的周期數(shù)。在計算過程中，檢查每個期間的預測需求，同時考慮庫存可用量和采購的計劃接收量，如果現(xiàn)存的計劃接收量不能滿足預測需求，則生成采購訂點建議。 SAP 標準系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡單地集成到系統(tǒng)中。不同的優(yōu)化構 成的唯一區(qū)別是費用準則不同。計劃可以打印出來，也可在線查詢。 運行計劃時系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時了解需要引起注意的異常信息。 歷史數(shù)據(jù)提供預測的基礎，因此預測的準確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。也可能偶爾發(fā)生波動。預測模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時自動選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預測中會不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。 預測的主要目的是什么？ □ 用不同的預測模型確定未來需求數(shù)量 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 26 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點 5 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個主要步驟。 所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關數(shù)據(jù)產生，極大地簡化了處理過程，同時可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產生錯誤。 快速視圖列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。 圖 5－ 2 采購文檔結構 文檔標題包括與整個文檔有關的信息，而項目與物料或服務有關。 自動貨源分配 如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動找出貨源并給請購單分配一個合適的貨源?！跋逻_點”是負責批準請購單的個人、部門或其他組織結構。 （ RFQ）和報價單 通過向供應商發(fā)出報價單申請，由供貨商提供報價單。報價單申請和報價單組成一個單元。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外， SAP 系統(tǒng)的有R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 29 頁 共 85 頁 12/13/2020 關功能還可以盡量減少發(fā)生錯誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。下圖為可用于生成采購訂單的參考文檔。 采購訂單的生成 采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動生成，同樣也可以生成報價單申請和交貨進度。