【正文】 以不必錄入?！肮?yīng)商”的不同角色――實際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。 結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護的。 一次性供應(yīng)商 不必為每個單獨的供應(yīng)商建立一個主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng) 商不會再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務(wù)管理（輸入、確認發(fā)票和付款），即可滿足這兩個應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由 一組可更改的規(guī)則來決定。 歷史 所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。 物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中， 系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。 SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？ □ 具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □ 具有多種視圖的集團 /公司結(jié)構(gòu) 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。 工廠 工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 6 頁 共 85 頁 12/13/2020 采購組 采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組），分別負責具體的業(yè)務(wù)。 圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門是一個組織單元，負責采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。 集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個公司。 R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？ □ 功能 R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案 □ 集成性 某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián) □ 友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面 □ 獨特的解決方案 系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨特需求的方案 2組織結(jié)構(gòu) SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務(wù)模塊。 利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。 －數(shù)據(jù)模型 SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的 概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標準系統(tǒng)設(shè)臵的信息?？蛻艋ぞ呖墒箻藴使δ苓m應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 4 頁 共 85 頁 12/13/2020 MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開 發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應(yīng)采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。系統(tǒng)可利 用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉庫機構(gòu)，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。 這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動提供相關(guān)信息。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。這個過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆?wù)級別。 圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍 SAP 的各個部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口： □ 生產(chǎn)計劃和控制 □ 倉庫管理 通過使用采購和倉庫 /庫存系統(tǒng)， MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認和物料估價。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標準軟 件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。各個應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－ 1）。由于使用先進的開發(fā)技術(shù)， SAP 能夠為業(yè)務(wù)的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。 附錄中包括下列信息： □ 物料管理的企業(yè) 數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價目 表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術(shù)語 若需要進一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。 本手冊適合下列人員： □ 計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 □ 安裝、實施系統(tǒng)人員 本手冊分為下列章節(jié)：組織機構(gòu)、主數(shù)據(jù)、 MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 1 頁 共 85 頁 12/13/2020MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個模塊。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細內(nèi)容。 為了便于查看，本手冊包括詳細的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問題解答。 1 MM 系統(tǒng)概述 由于擁有 R/3 系統(tǒng)， SAP 在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。 由于使用了最新技術(shù)， R/3 系統(tǒng) 具有很強的功能。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 2 頁 共 85 頁 12/13/2020 圖 1－ 1 R/3 系統(tǒng) 物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。圖 1－ 2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能?；谙牡奈锪闲枨笥媱澑鶕?jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點原則或預(yù)測的采購建議，其 他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。 采購具有強大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。在很大程度上，采購訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成，例如行項目可根據(jù)采購協(xié)議生成。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 3 頁 共 85 頁 12/13/2020 系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間）、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時間 和未結(jié)訂單數(shù)量。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性。 在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。庫存價值的更新通過自動科目定義來實現(xiàn)?？梢噪S機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 發(fā)票確認（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期），則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。 使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（ GUI）并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。 客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應(yīng)用。 使用這個工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來記錄項目實施過程中的有關(guān)文檔。 用戶可在實施指南中直接查看配臵功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。它清晰地描述了應(yīng)用軟件的信息對象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。 數(shù)據(jù)模型可回答下來問題： 企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？ 哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？ R/3系統(tǒng)功能詳解