【正文】 常信息 物料需求計(jì)劃控制人員可通過(guò)交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整 ，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。 4 物料需求計(jì)劃 由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。 用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購(gòu) 訂單給定一個(gè)百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。 不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門(mén)可以有不同的定價(jià)過(guò)程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門(mén)或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。 圖 3－ 7 條件 預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值）、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。 分類(lèi)處理的目的是什么？ 分類(lèi)系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。 特征查詢 一旦找到了類(lèi)別，可用特征值查找對(duì)象。 分類(lèi) 用戶可以通過(guò)維護(hù)主記錄或使用分類(lèi)功能將對(duì)象分類(lèi)，系統(tǒng)以某類(lèi)別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。 圖 3－ 6 類(lèi)別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類(lèi)的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類(lèi)別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類(lèi)別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類(lèi)別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類(lèi)過(guò)程比較簡(jiǎn)單。 圖 3－ 5 多級(jí)物料清單 下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開(kāi)） □ 建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目 □ 保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目 □ 物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目 物料清單詳細(xì)功能介紹參見(jiàn)生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 分類(lèi)系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類(lèi)。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。 進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門(mén)或工廠。 信息記錄：環(huán)境 用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息： □ 當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件 □ 最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào) □ 物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述 □ 某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)） □ 不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 □ 供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。 存取權(quán)限 某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門(mén)和操作設(shè)臵存取權(quán)限。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 11 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 批次管理和特殊庫(kù)存 物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和 /或批次管理。用物料類(lèi)型將物料按在公司中的用途分類(lèi)，具有一定的控制功能。 處理選擇的記錄 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 10 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門(mén)維護(hù)的物料 物料主記錄的信息按用戶部門(mén)分開(kāi) 物料類(lèi)型 按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類(lèi)型。下面是一些典型的組織原則： □ 的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類(lèi)數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源 SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？ □ 物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) □ 集中和分散式的維護(hù)功能 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 9 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 □ 與部門(mén)相關(guān)的不同視圖 集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料?！肮?yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開(kāi)具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。 一次性供應(yīng)商 不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng) 商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過(guò)程由 一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。 物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷(xiāo)和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。 SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么？ □ 具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □ 具有多種視圖的集團(tuán) /公司結(jié)構(gòu) 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類(lèi)型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 6 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 采購(gòu)組 采購(gòu)部門(mén)可分為若干個(gè)采購(gòu)組（采購(gòu)員的分組），分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。 集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。 利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。 SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的 概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)臵的信息。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過(guò)帳生效，生成應(yīng)付帳。 倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。這個(gè)過(guò)程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見(jiàn)圖 1－ 1）。 附錄中包括下列信息： □ 物料管理的企業(yè) 數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價(jià)目 表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術(shù)語(yǔ) 若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 1 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個(gè)模塊。 為了便于查看，本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問(wèn)題解答。 由于使用了最新技術(shù)， R/3 系統(tǒng) 具有很強(qiáng)的功能。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。基于消耗的物料需求計(jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測(cè)的采購(gòu)建議，其 他需求以采購(gòu)申請(qǐng)的形式記錄下來(lái)并分配給相應(yīng)的采購(gòu)人員。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，例如行項(xiàng)目可根據(jù)采購(gòu)協(xié)議生成。通過(guò)這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。庫(kù)存價(jià)值的更新通過(guò)自動(dòng)科目定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。 發(fā)票確認(rèn)（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。 使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí)，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（ GUI）并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。 使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來(lái)記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)文檔。它清晰地描述了應(yīng)用軟件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。 SAP 系統(tǒng)中的不同 應(yīng)用可通過(guò)組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買(mǎi)物料和服務(wù)，一個(gè)采購(gòu)部門(mén)只能分配給一個(gè)公司代碼。 存儲(chǔ)地點(diǎn) 存儲(chǔ)地點(diǎn)是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。 “采購(gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。 文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語(yǔ)言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。 R/3系統(tǒng)功能詳解