【正文】 常信息 物料需求計劃控制人員可通過交互式方法對系統(tǒng)自動生成的物料需求計劃進行調整 ，并可以在線的對某種物料重新單獨編制計劃。 4 物料需求計劃 由于具有準確的和最新的庫存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計劃的基礎。 用戶可定義供應商通用的折扣和附加費，例如，若供應商為全部采購 訂單給定一個百分比絕對值的折扣，就可定義一個通用的折扣。 不同的供應商或采購部門可以有不同的定價過程，例如，可按一個公司下的不同采購部門或集團公司定義各自的采購價格。 圖 3－ 7 條件 預先定義在標準系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費用（百分比或絕對值）、發(fā)貨費用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。 分類處理的目的是什么？ 分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對象的結構，如物料、圖紙等。 特征查詢 一旦找到了類別，可用特征值查找對象。 分類 用戶可以通過維護主記錄或使用分類功能將對象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎自動生成一個屏幕，可在此屏幕輸入特征值。 圖 3－ 6 類別結構 特征 用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結構中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。 圖 3－ 5 多級物料清單 下列是物料清單應用的例子（物料清單展開） □ 建立子訂單－自動顯示提供的物料項目 □ 保留量的快速錄入－自動編輯保留項目 □ 物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目 物料清單詳細功能介紹參見生產計劃手冊 分類系統(tǒng)不屬于特別的應用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進行分類。物料清單還可用于采購和庫存管理。 進一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關的供應商的凈價，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應商。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。 信息記錄：環(huán)境 用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息： □ 當前和未來的價格和條件 □ 最新一次的采購訂單的編號 □ 物料的描述，即在采購訂單中的描述 □ 某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應商訂購物料的總數(shù)） □ 不同供應商提供物料價格的歷史情況 □ 供應商的評估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應商的重要數(shù)據(jù)，例如價格。 存取權限 某些權限級別限制無權存取主數(shù)據(jù)，可為每個公司和操作設臵權限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設臵存取權限。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 11 頁 共 85 頁 12/13/2020 批次管理和特殊庫存 物料的庫存管理是在存貯地點基礎上進行的，也可進一步分為特殊庫存和 /或批次管理。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。 處理選擇的記錄 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 10 頁 共 85 頁 12/13/2020 系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護的物料 物料主記錄的信息按用戶部門分開 物料類型 按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。下面是一些典型的組織原則： □ 的在這個公司級上維護統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。 供應商是物料或服務采購的來源 SAP 系統(tǒng)中供應商的特點是什么？ □ 物料管理和財務管理的基礎數(shù)據(jù) □ 集中和分散式的維護功能 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 9 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 與部門相關的不同視圖 集中數(shù)據(jù)基礎 集中的數(shù)據(jù)描述對物料和生產計劃系統(tǒng)的集成至關重要，有關編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料?！肮獭钡牟煌巧D―實際供應商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。 一次性供應商 不必為每個單獨的供應商建立一個主記錄，可為一次性供應商建立主記錄，如果與供應 商不會再發(fā)生業(yè)務聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由 一組可更改的規(guī)則來決定。 物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。 SAP 組織結構的優(yōu)勢是什么？ □ 具有靈活的組織單元，可構成復雜的公司結構 □ 具有多種視圖的集團 /公司結構 3基礎數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進行的，包括供應商、物料和服務的基本數(shù)據(jù)。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 6 頁 共 85 頁 12/13/2020 采購組 采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組），分別負責具體的業(yè)務。 集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務功能的下屬結構構成的一個公司。 利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。 SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的 概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標準系統(tǒng)設臵的信息。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應付帳。 倉庫管理能夠定義并管理復雜的倉庫機構，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應商和監(jiān)控與訂單有關的活動提供相關信息。這個過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆占墑e。 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認和物料估價。各個應用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內和公司內數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－ 1）。 附錄中包括下列信息： □ 物料管理的企業(yè) 數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價目 表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術語 若需要進一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 1 頁 共 85 頁 12/13/2020MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個模塊。 為了便于查看，本手冊包括詳細的內容列表以及關鍵問題解答。 由于使用了最新技術， R/3 系統(tǒng) 具有很強的功能。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應用的接口?；谙牡奈锪闲枨笥媱澑鶕?jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點原則或預測的采購建議，其 他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。在很大程度上，采購訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成，例如行項目可根據(jù)采購協(xié)議生成。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性。庫存價值的更新通過自動科目定義來實現(xiàn)。 發(fā)票確認（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。 使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（ GUI）并具有一定的邏輯結構，易于使用。 使用這個工具可完成全部的客戶化任務，并用來記錄項目實施過程中的有關文檔。它清晰地描述了應用軟件的信息對象和它們應用的相互關系，使用戶可以從業(yè)務的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。 SAP 系統(tǒng)中的不同 應用可通過組織單元和連接，從而構成完整集成的公司結構。采購部門負責為指定的工廠購買物料和服務，一個采購部門只能分配給一個公司代碼。 存儲地點 存儲地點是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲貨位組成的。 “采購信息記錄”也記錄采購基本信息，它記錄供應商、物料及服務間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價格、附加費、折扣和交貨費用。 文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語言的文字描述，還可使用標準描述的組合。所有有關某個供應商的數(shù)據(jù)記錄在一個供應商記錄中，每條記錄由唯一編號識別，系統(tǒng)處理業(yè)務時可存取供應商主記錄。 R/3系統(tǒng)功能詳解