【正文】 明 重要管理字段 4. 料件缺料狀況表 打印截止某一日期為止料件之缺料狀況與庫存結(jié)余做比較，作為供應(yīng)商催料之參考依據(jù)。 ，應(yīng)了解及追蹤造成的原因，并應(yīng)考量所訂定的安全存量及經(jīng)濟批量之合理性。 使用時機： １．未使用 MRP 或 LRP系統(tǒng)者，可使用本報表來 簡易計算及規(guī)劃主件及相依需求 料件之需求狀況，后續(xù)再依本報表之「不足量」進行請 /采購作業(yè)或生產(chǎn)作業(yè)。 管理重點： １． 每月查詢本報表，以了解采購選擇之合作供應(yīng)商，是否為合格供應(yīng)商， 以預(yù)防有包庇供應(yīng)商之弊端產(chǎn)生。 管理重點： 1. 此為內(nèi)控管理報表，用此報表勾稽 采購單價是否有異常？并針對異常單價進行分析檢討其低價和溢價的原因。 3. 可與「采購價格異常表」互相勾稽比對，進貨的對象是否合理及正常。 ABC 管理是管理學(xué)發(fā)展出來重點管理的手法，企業(yè)體在眾多的供貨商中，如何針對較為重要的供貨商進行管制，而能達到最大的管理效益。 已交數(shù)量 3. 供應(yīng)商進貨統(tǒng)計表 統(tǒng)計供貨商某段期間內(nèi)進貨的金額及查詢交貨及品質(zhì)評等狀況，以提供采購及相關(guān)人員稽核供應(yīng)商進貨品質(zhì) 。 ，作為采購再次下單時，參考供應(yīng)商負荷之依據(jù)。 ，針對逾期未交的采購及托工明細： ? 應(yīng)了解其未進貨原因，并 追蹤其管理的缺失，若因而影響出貨且造成損失時，亦應(yīng)追究其責(zé)任單位及處理方式。 ：以生產(chǎn)的「工單工單」角度，查詢某張工單的料品其未來的預(yù)計進貨狀況。 ３．已超出信用額度之客戶控管方式？如：可繼續(xù)正常交易？或應(yīng)收部份款項后再進行交易等等。 管理重點： １．依據(jù)各部門或各業(yè)務(wù)員之「超過應(yīng)收天數(shù)」進行原因了解及分析回收之可行性。 ３． 財務(wù)會計的備抵呆帳提撥之參考或依據(jù)。 分析應(yīng)收帳款中各客戶之掛帳時間長短以天數(shù)區(qū)別，即為帳齡天數(shù)，并依此天數(shù)估計可能發(fā)生的呆帳而提列備抵呆帳金額。 排名 銷貨凈額 銷貨毛利 個別比率 等級 配銷 /生管職能報表管理與應(yīng)用 18 報 表 名 稱 說 明 重要管理字段 9. 產(chǎn)品 ABC 分析表 依產(chǎn)品銷售金額之高低，定義個別及累計比率所排名之上產(chǎn)品 ABC 等級。 2. 應(yīng)就報表信息再配合客戶之信用狀況，如：應(yīng)收帳款分齡分析表、票齡分析表、信用額度檢核表等等，作為訂定及調(diào)整信用額度之參考依據(jù)。若為市場需求汰舊換新之原因，可作為產(chǎn)品開發(fā)之參考依據(jù)；若為新產(chǎn)品試賣，亦可作為下次產(chǎn)品訂價之參考依據(jù)。 ，若核價的方式非采「標(biāo)準(zhǔn)單價制」時，應(yīng)以此報表來輔助管理，以預(yù)防人員作業(yè)之弊端產(chǎn)生；或因作業(yè)疏失而造成損失。 商品 銷貨期報表 ： 評估公司當(dāng)期之銷售績效。 訂單數(shù)量 訂單金額 3. 訂單銷貨狀況表 將訂單的銷貨狀況打印成表，以確實掌握每張訂單之出貨狀況，如： 單銷 /退貨的軌跡。 1. 已過預(yù)計出貨日期，應(yīng)出貨 而未出貨或出貨數(shù)量不足等： 管理者必須評估未達成客戶允諾或合約可能造成的風(fēng)險，并檢討原因及解決方案，設(shè)法將損失降低最低以及避免后續(xù)再發(fā)生。 3. 客戶預(yù)計出貨 明細 表：依「客戶」角度，查詢客戶貨品預(yù)計出貨狀況。 主生產(chǎn)排程系統(tǒng) 依據(jù)生產(chǎn)資源 (即產(chǎn)能 )的角度，來推算生產(chǎn)計劃是否能滿足交期，以決定生產(chǎn)的順序及生產(chǎn)數(shù)量。 ５． LRP 之執(zhí)行的時間較短。 LRP 與 MRP 的最大差異點在于： １． LRP 是以單據(jù) (如：訂單、工單工單 )或一個計劃為需求來源； MRP 則是以「品號」為需求來源。 配銷 /生管職能報表管理與應(yīng)用 11 系統(tǒng)名稱 作業(yè)說明 物料需求 計劃系統(tǒng) 以 BOM 用料表、現(xiàn)有存貨數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)排程等來計算出物料的「相依需求」，包括原料及半成品，而產(chǎn)生「生產(chǎn)計劃」及「采購計劃」。 本系統(tǒng)之【工單】可透過 MRP 或 LRP 系統(tǒng)依需求產(chǎn)生「生產(chǎn)計劃」后自動拋轉(zhuǎn)，可不需手動輸入單據(jù)?；蛲高^【 BOM 自動請購作業(yè)產(chǎn)生】自動產(chǎn)生毛需求之請 (采 )購資料，不需手動輸入單據(jù)。 后續(xù)『 LRP 系統(tǒng)』及『 MRP 系統(tǒng)』取此系統(tǒng)的「訂單」為需求來源，計算用料需求后自動產(chǎn)生「生產(chǎn)計劃」及「采購計劃」。 而『成本計算系統(tǒng)』計算后之成本亦會回寫庫存之『單位成本』及『庫存金額』。 ECN 時，提供【工程變更單】保留歷史變更記錄。 以上是本課程的大致內(nèi)容， 透過這門課程的學(xué)習(xí)，相信各位會有很好的收獲，對報表有更深一層的認識之外，同時對于管理亦是一大助益。因此學(xué)習(xí)不應(yīng)僅限于個別的職掌作業(yè)，了解 ERP 整體架構(gòu)以及跨模塊學(xué)習(xí)，才能真正了解資料的來源與流向，當(dāng)資料發(fā)生異常時，應(yīng)如何追蹤及解決問題是本課程之關(guān)鍵。 有感于此，我們特地整理 ERP 的相關(guān)報表，包括：帳務(wù)報表、管理報表、異常報表等等，以職能別的角度進行說明各報表的使用時機 (包括：哪些報是稽核報表？哪些是異常報表？哪些報表可以看出損益或營運績效等等 )，以及管理目的及意義 (包括：報表哪些字段是關(guān)鍵？有問題時應(yīng)如何進行管理等等 )，讓 各職能的使用者及管理者，在透過這門課程的學(xué)習(xí)，對報表有更深一層了解，讓使用ERP 的層面更寬廣、效益更張顯。配銷 /生管職能報表管理與應(yīng)用 1 配銷 /生管職能報表管理與應(yīng)用 1 2 壹、課程簡介 .................................................................................................... 2 3 一、課程目的 ............................................................................................ 2 4 二、課程內(nèi)容 ............................................................................................ 3 5 貳、易飛 ERP 之系統(tǒng)架構(gòu) ........................................................................... 4 6 一、易飛 ERP 全模塊一覽表 .............................................................. 5 7 二、企業(yè)組織的六大功能組織 ........................................................... 7 8 三、 ERP 各模塊與企業(yè)組織的權(quán)責(zé) ................................................... 8 9 參、配銷生管相關(guān)系統(tǒng)之整合說明 .......................................................... 9 10 肆、各職能之相關(guān)報表管理與應(yīng)用 ........................................................ 12 11 一、業(yè)務(wù)職能報表 一覽表 .................................................................. 12 12 二、采購職能報表一覽表 .................................................................. 20 13 三、生 /物管職能報表一覽表 ........................................................... 25 14 四、資材職能報表一覽表 .................................................................. 32 15 16 配銷 /生管職能報表管理與應(yīng)用 2 壹、課程簡介 一、課程目的 報表是日常作業(yè)及管理上不可或缺的工具，它可以用來檢視平常資料輸入的正確及完整性，讓使用者透過報表可以相互勾稽資料及查詢相關(guān)的作業(yè)信息。 然，大多數(shù)人經(jīng)常忘記報表存在的意義而忽略它，即便企業(yè)已是 e 化，在使用 ERP 的過程中， 卻仍著重日常的操作資料的輸入，而輸出之對內(nèi)、對外文件還是依賴傳統(tǒng)的文書編制工具，造成相同作業(yè)重復(fù)執(zhí)行， ERP 與實際資料的產(chǎn)出文件未整合，人員作業(yè)效率無法提升之種種問題，而無法真正發(fā)揮 ERP 的效益，讓ERP 只是流于電子窗體之形式化而已。 舉例來說：若前端發(fā)生錯誤時，狀況好時，流程走到會計人員切傳票時發(fā)現(xiàn)，這時可能只是導(dǎo)致許多作業(yè)因而必須調(diào) 整，而影響結(jié)帳時間；當(dāng)狀況較差時，此時財務(wù)人員并未發(fā)現(xiàn)，后續(xù)可能造成更嚴(yán)重的后果或損失。 ３．各職能可使用哪些相關(guān)報表、報表的使用時機、作業(yè)目的以及管理意義等等。 用于 MRP、 LRP、工單以及需要展算用料之單據(jù) (如：庫存異動單、轉(zhuǎn)撥單、訂單、銷貨單、請購單、采購單等 )。 但跨系統(tǒng)單據(jù)亦會影響庫存系統(tǒng)之庫存數(shù)量及金額，如： 『訂單系統(tǒng)』之銷貨單 /銷退單會影響本系統(tǒng)之庫存『減 /增』； 『采購系統(tǒng)』之進貨單 /退貨單會影響本系統(tǒng)之庫存『增 /減』； 『工單系統(tǒng)』之領(lǐng)料單