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客服人員培訓(xùn)課程-免費(fèi)閱讀

2025-07-11 15:48 上一頁面

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【正文】 要耐心解釋。就好像女裝分類,前年最火暴的品牌是Burberry,去年最火Damp。客戶得到了海爾全心的支持“真誠到永遠(yuǎn)”真是名不虛傳,這是武漢人都知道的事情,由此可見,任何行業(yè),服務(wù)質(zhì)量好是最重要的,是留住顧客的最重要因素。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為能夠迅速在市場(chǎng)上獲得有利地位,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往會(huì)不惜代價(jià)搞低加促銷,做廣告,做“毀滅性打擊”來吸引更多的客源,。若店鋪不能及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,顧客自然就會(huì)另尋他路,畢竟買到最實(shí)惠最優(yōu)質(zhì)最新鮮的商品才是顧客所需要的。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長(zhǎng)時(shí)間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時(shí)有效,而且商家也很重視的時(shí)候,就會(huì)感到放心。因有些問題比較復(fù)雜或特殊,客服不確信該如何為客戶解決。 (八)誠懇道歉:   不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。您看呢?” (六)認(rèn)同客戶的感受   客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、憤怒等各種情感,你不應(yīng)當(dāng)把這些表現(xiàn)理解成是對(duì)你個(gè)人的不滿。不用擔(dān)心客戶因得到你的認(rèn)可而越發(fā)強(qiáng)硬,認(rèn)同只會(huì)將客戶的思緒引向解決方案。 (一)快速反應(yīng): 顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。 (七)、發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家   淘寶給所有賣家一筆寶貴的財(cái)富   那就是當(dāng)用戶成為你的買家以后,濤寶不可能收回這些買家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會(huì)不會(huì)繼續(xù)購買你的物品?! ? 如果一周以后我們還不能收到您的匯款確認(rèn)郵件,我們將會(huì)提交出價(jià)不買,同時(shí)您可能會(huì)收到淘寶發(fā)出的警告,對(duì)于出價(jià)不買的情況,我們將會(huì)一律提出差評(píng)。您成交的這筆物品的費(fèi)用為:xxx元(含郵費(fèi))   招行信息:xxxxxxxxxxxx   工行信息:xxxxxxxxxxxx   …………。及時(shí)聯(lián)系買家應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):   1. 發(fā)送自己制作的成交郵件模版或者旺旺信息。   ,首先要樹立正確的售后服務(wù)觀念。當(dāng)他對(duì)我說不,他實(shí)際上是對(duì)即將到手的利益(好處)說不。如:您是位眼光獨(dú)到的人,您現(xiàn)在難道懷疑自己了?您的決定是英明的,您不信任我沒有關(guān)系,您也不相信自己?jiǎn)幔?   肯定法:   值!再來分析給顧客聽,以打消顧客的顧慮。單純以價(jià)格來進(jìn)行購買決策是不全面的,光看價(jià)格,會(huì)忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對(duì)購買者本身是個(gè)遺憾?,F(xiàn)在決策需要勇氣和聰明,許多很成功的人都在不景氣的時(shí)候建立了他們成功的基礎(chǔ)。   拆散法:   將產(chǎn)品的幾個(gè)組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴,合起來就更加便宜了。我們一個(gè)月才來一次(或才有一次促銷活動(dòng)),現(xiàn)在有許多人都想購買這種產(chǎn)品,假如您不及時(shí)決定,會(huì)。)十四、如何排除客戶疑問 只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無需筆者多說,想必各位店家都有著深刻的認(rèn)識(shí),其具體操作方法如下: (一)、顧客說:我要考慮一下。 (八)、如何應(yīng)付胡攪蠻纏型買家的討價(jià)還價(jià)  在買家當(dāng)中,確實(shí)有一種人胡攪蠻纏,沒完沒了地討價(jià)還價(jià)。  首先,買家會(huì)相信網(wǎng)店主說的都是實(shí)在話,他確實(shí)買了便宜貨?!边@時(shí)你千萬不要上當(dāng),一下子把價(jià)格壓得太低。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說明價(jià)格的合理性。總之,一句話:只要你能說明定價(jià)的理由,買家就會(huì)相信購買是值得的。(二)、證明價(jià)格是合理的  無論出于什么原因,任何買家都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生異議,大都認(rèn)為產(chǎn)品價(jià)格比他想象的要高得多。   :   策略:只要稍加勸誘,突出時(shí)髦,奇特之類字眼,并在圖片處理時(shí)盡量鮮艷即可。1 掌握買家購物心理 必須弄清楚了買家的心理,知道他(她)在想什么,然后才能根據(jù)情況,因此洞悉買家的購物心理極其重要。他們的特點(diǎn)是知道自己做購買決定的標(biāo)準(zhǔn),然后尋找符合這些標(biāo)準(zhǔn)的信息,當(dāng)他們很自信地找到了正好合適的產(chǎn)品時(shí)就開始購買。   產(chǎn)品照片對(duì)說服這類購買者完成交易有很大幫助。   禮貌型:   本來因?yàn)橐患馁u的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過程中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募记?,她?huì)直接到您的店里再購買一些東東,售后熱情做好了,她或許因?yàn)椴缓靡馑歼€會(huì)到您的店里來。對(duì)公正的處理和合理的解釋可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于運(yùn)用法律手段保護(hù)自己,但從不輕易威脅對(duì)方?!?尋求一致,以短補(bǔ)長(zhǎng)     習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費(fèi)力地說服而受其支配。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)??梢哉f:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。(3)給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢?(4)顧客下次來購物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對(duì)。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽起來感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說,這件商品擁有其他產(chǎn)品沒有的特色”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核?shí)他們的產(chǎn)品。如果用,最好用盡量、爭(zhēng)取、努力等等詞語,效果會(huì)更好。這時(shí)就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有十全十美的。 ,溝通方式也有所不同:   (1)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。 (六)針對(duì)性方面   任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。  如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。   正確方法:“我們能為你做的是……”   ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z言表述不當(dāng)而引起的。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通可以建議顧客先貨比三家。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說聲“歡迎下次光臨”?!  S镁W(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等?!   ×私庵Ц秾毤捌渌W(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 七、客服的相關(guān)的知識(shí)(一)商品知識(shí)方面  1. 商品的專業(yè)知識(shí):  客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。對(duì)我們的網(wǎng)店?duì)I銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。即使不會(huì)熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對(duì)網(wǎng)頁代碼進(jìn)行分析時(shí)可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯(cuò)誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店?duì)I銷。 銷售客服基本能力 營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集 、動(dòng)手 、代碼了解 、網(wǎng)頁制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實(shí)堅(jiān)韌等眾多的基本能力,具體如下: (一)文字表達(dá)能力  把問題說清楚!這是作為營(yíng)銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問題說清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說明,仔細(xì)分析一下他們有沒有把問題說清楚。熟練的專業(yè)技能。  ▲要勇于承擔(dān)責(zé)任?!  鴿M負(fù)荷情感付出的支持能力。(二)招聘基本要求: 客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí),包括熟悉Windows系統(tǒng);會(huì)使用Word和Excel;會(huì)發(fā)送電子郵件;會(huì)管理電子文件;熟悉上網(wǎng)搜索和找到需要的資料。 三、客服的作用和意義網(wǎng)店客服,在網(wǎng)店的推廣、產(chǎn)品的銷售、以及售后的客戶維護(hù)方面均起著極其重要的作用,不可忽視。這個(gè)時(shí)候,客服就顯得尤為重要了。 一、網(wǎng)店客服基本概念網(wǎng)店客服是指在開設(shè)網(wǎng)店這種新型商業(yè)活動(dòng)中,充分利用各種通訊工具、并以網(wǎng)上即時(shí)通訊工具(如旺旺)為主的,為客戶提供相關(guān)服務(wù)的人員。   鑒于目前的這一現(xiàn)狀,經(jīng)過大量的調(diào)查研究,認(rèn)真聽取了眾多店主的心聲,收集網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容與信息,全面采納了廣大一線網(wǎng)店客服人員的意見,并結(jié)合自己多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),旨在為客服們提供一本網(wǎng)店客服方面的系統(tǒng)培訓(xùn),作為自身能力提高和員工培訓(xùn)之用;同時(shí)也適合有志于網(wǎng)店客服這一行業(yè),或正在這一行業(yè)從業(yè)的廣大人員學(xué)習(xí)和提高之用。(五)還有專門幫店主打包的客服等等?! ∮械臅r(shí)候,客戶不一定對(duì)產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認(rèn)一下商品是否與事實(shí)相符,這個(gè)時(shí)候一個(gè)在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。一個(gè)有著專業(yè)知識(shí)和良好溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對(duì)買家售后問題給與反饋,從而更好的服務(wù)于客戶。具體如下:  ▲“處變不驚”的應(yīng)變力?!  惠p易承諾:說了就要做到,言必信,行必果。 (三)技能素質(zhì)良好的文字語言表達(dá)能力;高超的語言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價(jià)格交鋒中取勝。不管是交易前還是交易后,都要與買家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。很多時(shí)候,一些問題不是自己動(dòng)手是很難有深刻體會(huì)的,有些問題也只有自己動(dòng)手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。因此在網(wǎng)店?duì)I銷實(shí)際工作中,很多時(shí)候需要依靠自己對(duì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題的思考和總結(jié)。(十二)耐心能力  耐心始終是IT人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。 (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面    網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度?! 。?)了解不同物流的其他重要信息  ▲了解不同物流方式的價(jià)格:如何計(jì)價(jià),以及報(bào)價(jià)的還價(jià)空間還有多大等問題。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。也(二)表情方面   微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請(qǐng)問有什么可以為您效勞的嗎”。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。   ▲“歡迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。   ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能”: 當(dāng)你說“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。 通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄?,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。,溝通方式也有所不同:   (1)有的顧客因?yàn)橘I過類似的商品,所以對(duì)購買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。      在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對(duì)的不介紹貴的,以客為尊,滿足顧客需求。所以,在賣這類商品時(shí)首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點(diǎn),先說缺點(diǎn)再說優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。   當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前……”或者“我也是這么想的,不過……”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來考慮。   如果做為商家在定制價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開一會(huì)”為由結(jié)束交談。這種暗示可以采用種種方法來進(jìn)行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。   獨(dú)斷型客戶:   特質(zhì):異常自信,有很強(qiáng)的決斷力,感情強(qiáng)烈,不善于理解別人;對(duì)自己的任何付出一定要求回報(bào);不能容忍欺騙、被懷疑、慢待、不被尊重等行為;對(duì)自己的想法和要求一定需要被認(rèn)可,不容易接受意見和建議;通常是投訴較多的客戶。   對(duì)于這種類型的客戶,我們要熱情如火,并把工作的重點(diǎn)放在這種客戶上。也可以全當(dāng)什么都沒發(fā)生,因各自性格決定采取的方式,不能說哪個(gè)好,哪個(gè)不好。這類購物者不玩什么品牌忠誠,只要最低的價(jià)格。  為了增強(qiáng)娛樂性,網(wǎng)站應(yīng)為他們多提供觀看產(chǎn)品的工具、個(gè)人化的產(chǎn)品建議,以及像電子公告板和客戶意
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