捷銳資訊[中國(guó)]有限公司財(cái)務(wù)管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十三條 附則。 對(duì)≥ 1,000 元的運(yùn)輸費(fèi)以支票形式支付。 第十一條 運(yùn)輸費(fèi) 。 管制品主要供部門(mén)領(lǐng)用。 大量管理資料下載 費(fèi)用管理制度 20xx 年 1月 1日版 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 快遞費(fèi)：是指郵局的郵寄費(fèi)、市內(nèi)快遞費(fèi)。 ③ 非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷。若確因業(yè)務(wù)所需通訊費(fèi)超過(guò)當(dāng)期額度，本人可申請(qǐng)對(duì)超額部分進(jìn)行核實(shí)報(bào)支，但應(yīng)附通話清單，并分別列出業(yè)務(wù)通話與私人通話的實(shí)際金額。 總部職能部門(mén)的 交際費(fèi)控制在 銷售凈額的 ‰額度內(nèi)使用。 ② 單列市主要是指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市，包括 ：大連、青島、寧波、廈門(mén)、珠海、蘇州。 因工作需要而加班或外出辦事的，時(shí)間在 8:00 前或 22:00 后，可乘坐出租車。 長(zhǎng)期駐外人員（指在同一城市、連續(xù)出差≥ 15 天），期間的市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制，按實(shí)報(bào)銷。節(jié)約或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分，公司個(gè)人均四六分擔(dān)，（即公司 40%，個(gè)人 60%）。 出差生活補(bǔ)貼 出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)給予補(bǔ)助。 外埠出差，必須先填《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)需要，憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》和《借支（暫付）單》借支差 旅費(fèi)。 部門(mén)主管差旅費(fèi)借款，最高限額為 2,500 元。 1. 總部所有報(bào)銷的費(fèi)用均須由總經(jīng)辦主任胡繼遵審批簽字，其中：業(yè)務(wù)部、拓展部、各辦事處的差旅費(fèi)、交際費(fèi)還須營(yíng)管部經(jīng)理張浩洲審批簽字。 《借支（暫付）單》 個(gè)人差旅費(fèi)暫借款。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。 行政管理審批權(quán)限 單項(xiàng)費(fèi)用≤ 500 元，由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。 根據(jù)工作職務(wù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是手機(jī)費(fèi)。 總部由財(cái)務(wù)部建立統(tǒng)一格式的《費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)》，對(duì)報(bào)支的費(fèi)用逐筆登記，并在內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)上共享，供各部門(mén)查詢本部門(mén)費(fèi)用使用情況。 ? 管理方法②：采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有：總部職能部門(mén)的交際費(fèi)、所有部門(mén)的差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、其他相對(duì) 變動(dòng)費(fèi)用。 大量管理資料下載 費(fèi)用管理制度 20xx 年 1 月 1 日版 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 捷銳資訊 [中國(guó) ]有限公司 費(fèi)用管理制度 第一條 目的。 ? 管理方法③：除此之外的相對(duì)固定費(fèi)用采用預(yù)算管理。 總部之外由業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)自行建立《費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)》，每周一向總部費(fèi)用會(huì)計(jì)傳送《費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)》。手機(jī)費(fèi)超額度部分不予報(bào)銷。 單項(xiàng)費(fèi)用≤ 2,000 元，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。 2. 報(bào)銷的原始發(fā)票要求是 正規(guī)發(fā)票，確實(shí)無(wú)法取得，可以采用《付款憑單》代替，但需寫(xiě)明原因，且金額不得超過(guò) 100 元。 大量管理資料下載 費(fèi)用管理制度 20xx 年 1 月 1 日版 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 《請(qǐng)款單》 各類貨款和代墊款項(xiàng)的支付，其他金額較大的日常費(fèi)用支付。 2. 步驟 判斷所發(fā)生的費(fèi)用：有無(wú)預(yù)算？無(wú)預(yù)算或超預(yù)算，走“超預(yù)算部分審批權(quán)限”。 第七條 差旅費(fèi)。 出差回公司后，在 2 個(gè)工作日內(nèi)，持《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)，無(wú)特殊原因未在 2 天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的，其差旅費(fèi)節(jié)約部分不再補(bǔ)貼給出差人，返回公司時(shí)間以回程車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。 出差天數(shù)以中午 12:00 為界限，以車、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。 出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致，其他同行人員可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 公司人員自備車外埠出差，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放。 乘坐出租車的，在報(bào)銷車費(fèi)時(shí)，須在出租車票空白處，寫(xiě)明①乘坐原因②起訖地點(diǎn)，不寫(xiě)明①②兩項(xiàng)內(nèi)容的，在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。 第八條 交際費(fèi)。 3. 交際費(fèi)必須單獨(dú)填列《支出證明單》，并在摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)要列明①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次 數(shù)，不寫(xiě)明①② ③三 項(xiàng)內(nèi)容的，在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。 2. 特別規(guī)定 根據(jù)手機(jī)使用的實(shí)際情況，總部的營(yíng)業(yè)管理部、市場(chǎng)部、拓展部、產(chǎn)品部、業(yè)務(wù)部、物流部和分公司、辦事處，這些部門(mén)中從事銷售業(yè)務(wù)人員的收機(jī)費(fèi)帳單以九五折計(jì)算；總部的總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部、售 后服務(wù)部、技術(shù)部、人力資源部，這些部門(mén)人員的收機(jī)費(fèi)帳單以九折計(jì)算。 ④ 以上未注明的崗位人員出差，亦可享受出差期間移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)額度為：業(yè)務(wù)人員 20元 /天，技術(shù)人員 15元 /天，其他非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員 10元 /天。 其他辦公品：包括 ① 消耗品：購(gòu)增值稅票，帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙 、便條紙、橡皮、夾子、印泥、圓珠筆、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、信紙、信封、訂報(bào)刊等。
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