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醫(yī)療器械質(zhì)量事故報(bào)告制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 篇十:醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查、處理報(bào)告制度 、醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告管理制度 根據(jù)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范第八條第十四項(xiàng)的要求,制定本制度。 對(duì)有關(guān)記錄和憑證的內(nèi)容填寫錯(cuò)誤時(shí),不得撕毀和任意涂改,應(yīng)在錯(cuò)誤處劃——橫線,在邊上空白處注明正確的內(nèi)容,同時(shí)蓋修改人的私章,或簽名。 1質(zhì)量查詢和投訴時(shí)收集的意見,涉及到的部門必須認(rèn)真做好處理記錄,研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)水平。 各有關(guān)部門要將用戶訪問工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。 C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)管部。 建立以質(zhì)管部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。 經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患者有精神病、傳染病或其它可能污染產(chǎn)品的患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)。 九、人員健康狀況與衛(wèi)生管理制度 衛(wèi)生進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人。 一般質(zhì)量事故: ①、保管不當(dāng),一次性造成損失2000以下者。 ②醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。 所有退回的一、二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,均應(yīng)按購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗(yàn)收,并作出明確的驗(yàn)收結(jié)論,并記錄,驗(yàn)收合格后方可入合格品區(qū),判定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)報(bào)質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn)后,將產(chǎn)品移入不合格庫(kù)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格產(chǎn)品確認(rèn)處理程序處理。 養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫“復(fù)查通知單”報(bào)質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知配送中心立即停止出庫(kù)。一次性無菌使用醫(yī)療器械應(yīng)單獨(dú)分區(qū)或分柜存放, 根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀測(cè)并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保儲(chǔ)存安全。 ①商品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)。 保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫(kù)憑證入庫(kù)。 質(zhì)管部將審核批準(zhǔn)的首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。 召集相關(guān)部門成員組成質(zhì)量事故調(diào)查小組,對(duì)質(zhì)量事故開展調(diào)查取證,立即采取補(bǔ)救措施,防止事故蔓延擴(kuò)大。 2 范圍 本公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品。 (二)不良反映報(bào)告制度 凡發(fā)生如下不良反映質(zhì)量事故的,應(yīng)認(rèn)真迅速處理,逐級(jí)上報(bào)。 1各部門應(yīng)備有顧客意見簿或意見箱,注意收集顧客對(duì)服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見,并做好記錄。 訪問工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,采用多種形式進(jìn)行調(diào)研。 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè) 質(zhì)量事故的調(diào)查,填寫《質(zhì)量事故報(bào)告記錄表》,其內(nèi)容應(yīng)包括:事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)部門和人員、事故經(jīng)過、事故后果。 2. 重大質(zhì)量事故的界定,發(fā)生以下情況可定為重大質(zhì)量事故: 產(chǎn)品在有效期或負(fù)責(zé)期內(nèi)由于質(zhì)量問題造成整批退貨的。 十五、質(zhì)量跟蹤與產(chǎn)品不良反應(yīng)報(bào)告的制度 為促進(jìn)醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。 購(gòu)銷產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立購(gòu)銷記錄。 購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品和配送產(chǎn)品要有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符;購(gòu)進(jìn)票據(jù)和配送票據(jù)應(yīng)妥善保管十年。 本制度中的有關(guān)記錄是指質(zhì)量體系運(yùn)行中涉及的各種記錄;憑證是指購(gòu)銷票據(jù)、證照資料及表示商品、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)與狀態(tài)的單、證、卡、牌等。 各部門要認(rèn)真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸類存檔。 B類信息:指涉及企業(yè)兩個(gè)以上部門,需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)管部協(xié)調(diào)處理的信息。 有效期不到6個(gè)月的產(chǎn)品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù),必要時(shí)必須征得業(yè)務(wù)部門同意。 庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,庫(kù)內(nèi)每天一清掃,每周一大掃。質(zhì)管部接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場(chǎng),查清原因后,再作書面匯報(bào),一般不得超過2天。 否決職能: 產(chǎn)品質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部行使,服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部與人力資源部共同行使。 七、質(zhì)量否決制度 職能部門在本公司內(nèi)部對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)具有否決權(quán)。 對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)糾正并制定預(yù)防措施。 建立重點(diǎn)產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)檔案。 ④、不合格、過期或已淘汰無菌醫(yī)療器械。 驗(yàn)收員應(yīng)在入庫(kù)憑證簽字或蓋章,詳細(xì)做好驗(yàn)收記錄,記錄保存至超過有效期二年。各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗(yàn)收合格的入庫(kù)憑證、付款憑證上簽章。 附:質(zhì)量信息反饋處理表質(zhì)量事故報(bào)告表(不良事件報(bào)告表)質(zhì)量事故調(diào)查及報(bào)告處理 不合格商品登記表不合格商品報(bào)損審批表質(zhì)量問題處理記錄表表質(zhì)量投訴記錄表篇四:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度、工作職責(zé)、操作程序 醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度 一、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的質(zhì)量審核制度 “首營(yíng)品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。十二、質(zhì)量問題較大或發(fā)現(xiàn)有不良事件的信息應(yīng)及時(shí)填報(bào)”質(zhì)量事故報(bào)告表”,報(bào)告相 關(guān)部門(即上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門),同時(shí)對(duì)該產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)封存于不合格區(qū),待處理。 四、由于保管不善造成變質(zhì)、蟲蛀、霉?fàn)€、污染、破損單項(xiàng)各種報(bào)廢1000元以上(含1000元)為重大質(zhì)量事故。消費(fèi)者反映商品質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。 訪問對(duì)象,與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。 二、 按照質(zhì)量事故報(bào)告程序?qū)|(zhì)量事故進(jìn)行報(bào)告。對(duì)質(zhì)量事故的處理應(yīng)按: 事故原因分析不清不放過、事故責(zé)任者和職工沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過的“三不放過”原則執(zhí)行,并要作好記錄,做到有據(jù)可查。 各部門要認(rèn)真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 一、發(fā)現(xiàn)銷售假劣醫(yī)療器械產(chǎn)品及過期失效等不合格商品,應(yīng)及時(shí)填報(bào)”質(zhì)量事故報(bào)告表”上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門,不報(bào)告為重大質(zhì)量問題。九、企業(yè)在銷售器械或新產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,及時(shí)搜集顧客對(duì)該產(chǎn)品的質(zhì)量意見,如有客戶的質(zhì)量投訴,應(yīng)及時(shí)形成并做好登記“質(zhì)量投訴記錄表”,綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將信息上報(bào)給質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部應(yīng)衣時(shí)予以處理。待醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處理決定下來后才能協(xié)助處理。 質(zhì)管部將審核批準(zhǔn)的首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。 保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫(kù)憑證入庫(kù)。 ①、商品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)。一次性無菌使用醫(yī)療器械應(yīng)單獨(dú)分區(qū)或分柜存放, 根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀測(cè)并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保儲(chǔ)存安全。 養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫“復(fù)查通知單”報(bào)質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知配送中心立即停止出庫(kù)。 所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,均應(yīng)按購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗(yàn)收,并作出明確的驗(yàn)收結(jié)論,并記錄,驗(yàn)收合格后方可入合格品區(qū),判定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)報(bào)質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn)后,將產(chǎn)品移入不合格庫(kù)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格產(chǎn)品確認(rèn)處理程序處理。 ②、醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例。 一般質(zhì)量事故: ①、保管不當(dāng),一次性造成損失2000以下者。 九、人員健康狀況與衛(wèi)生管理制度 衛(wèi)生進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人。 經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患者有精神病、傳染病或其它可能污染產(chǎn)品的患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)。 建立以質(zhì)管部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。 C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)管部。 各有關(guān)部門要將用戶訪問工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。 1質(zhì)量查詢和投訴時(shí)收集的意見,涉及到的部門必須認(rèn)真做好處理記錄,研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)水平。 對(duì)有關(guān)記錄和憑證的內(nèi)容填寫錯(cuò)誤時(shí),不得撕毀和任意涂改,應(yīng)在錯(cuò)誤處劃——橫線,在邊上空白處注明正確的內(nèi)容,同時(shí)蓋修改人的私章,或簽名。 在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,對(duì)供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案。 在銷售醫(yī)療器械商品時(shí),應(yīng)對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,以保證經(jīng)營(yíng)行為的合法性。 二、范圍:適用于本公司發(fā)生質(zhì)量事故醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理。 出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,當(dāng)事人(或所在部門、班組)除立即按規(guī)定上報(bào)外,應(yīng)積極參與質(zhì)量事故的善后處理。 五、相關(guān)記錄 1 質(zhì)量事故報(bào)告記錄表 編 號(hào) LDMDFM21 第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè)質(zhì)量事故報(bào)告記錄表 填寫人: 日期: 第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)篇六:醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定 醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定 企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務(wù),維護(hù)用戶利益的觀念,文明經(jīng)商,做好用戶訪問工作,重視用戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)
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