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企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范案例-免費閱讀

2025-06-04 23:15 上一頁面

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【正文】 根據(jù)國內(nèi)市場和消費者需求,克服種種困難,加大產(chǎn)量,將過去單純面向國際市場的全自動洗衣機,在出口的同時投放國內(nèi)市場,并冠以朗朗上口的“小神童”新品牌;新開發(fā)了一種適銷對路、大容量的氣泡雙桶洗衣機,起名為“小神泡”。在新理念的導向下,該公司一切工作都圍繞市場展開:建立健全了質(zhì)保體系,建立了行之有效的獎罰制度,使產(chǎn)品走向市場有了可靠保證。抓住員工觀念已有所轉(zhuǎn)變的時機,柴永森組織全體員工分批參觀海爾電冰箱等企業(yè),使他們親眼目睹海爾科學有序的管理現(xiàn)場,集團OEC管理,尋找自身差距。 2.“范萍事件” 應(yīng)該說3500多名紅星電器公司員工,對企業(yè)劃歸“海爾”表示了歡迎和擁護的態(tài)度,但由于企業(yè)文化、企業(yè)管理、員工素質(zhì)等方面的差異,人們對海爾的管理方法,在理念上存在著認識偏差。“企業(yè)最活躍的因素就是人,而在人的因素中,中層以上管理干部雖是少數(shù),卻在企業(yè)發(fā)展中負有80%的責任。市政府的出面使得這一并購進行的十分順利,而且由于是由市政府將紅星整體劃歸海爾,不需海爾出資,這大大降低了并購成本,這恐怕也是海爾認為紅星并購案例是它所進行的最成功的并購原因之一。這是一次引人注目的旨在盤活國有資產(chǎn)而在政府牽線搭橋下進行的產(chǎn)權(quán)交易,其成敗扣人心弦。 中航油這起事件與內(nèi)部控制制度不健全,高層管理者嚴重越權(quán)違規(guī)操作,公司內(nèi)部監(jiān)管和審查機制都沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用不無關(guān)系。歸根結(jié)底,還是組織制度的不健全,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管缺位,內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題和漏洞可見一斑。2001年10月,證監(jiān)會發(fā)布的《國有企業(yè)境外期貨套期保值業(yè)務(wù)管理制度指導意見》規(guī)定:“獲得境外期貨業(yè)務(wù)許可證的企業(yè)在境外期貨市場只能從事套期保值交易,不得進行投機交易。執(zhí)行衍生產(chǎn)品的操作人員經(jīng)常是唯一理解現(xiàn)狀或?qū)ψ约旱男袆涌赡軒頋撛诤蠊M行認真思考的人,其他處于控制地位的管理人員可能不理解或缺乏信息去理解與投資對象相聯(lián)系的風險性質(zhì),這就使得衍生工具的風險容易積聚在企業(yè)內(nèi)部并最終引發(fā)災(zāi)難性后果。到2004年10月,中航油賣出的有效合約盤口達5200萬桶,石油期貨價格每漲1美元,公司就必須追加5200萬美元。十三、衍生工具內(nèi)部控制中航油衍生工具內(nèi)控失控案例中航油為中國航油(新加坡)股份有限公司的簡稱,成立于1993年,是中國航空油料集團公司的海外控股子公司,總部和注冊地均在新加坡。工作后,本科生工資比研究生高是非常有可能的。有些特殊職位的人,可能要從國外招聘,薪水同國際市場掛鉤。下面是從內(nèi)控制度的幾個側(cè)面介紹: ,沒有執(zhí)行材料采購的采購和付款相分離的內(nèi)部控制制度,由該副經(jīng)理個人的公司向公司供應(yīng),材料的價格高于市場的售價,導致資金大量的外流,造成資金的短缺。由對方起草合同協(xié)議,應(yīng)當進行認真審查,確保合同協(xié)議內(nèi)容準確反映企業(yè)訴求。本案例中供應(yīng)商是沒有法人資質(zhì)的二級代理商,應(yīng)當調(diào)查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,對于未經(jīng)核準登記,也未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,卻以非法人經(jīng)濟組織的名義簽訂合同協(xié)議的當事人,不能與之簽約。百成公司采購時按照填制請購單、評審訂購單合同、填制驗收單、取得賣方發(fā)票、填制付款憑單、編制付款憑證及向賣方發(fā)出對賬單等內(nèi)部控制流程進行。 (二)內(nèi)部原因主要存在以下幾個方面:“一股獨大”現(xiàn)象嚴重,形成第二種委托代理關(guān)系。 雖然61號通知較之原《公司法》有較大進步,但對上市公司的擔保能力和對非股東以外的法人組織的擔保沒有進行規(guī)范,致使違規(guī)擔保行為開始轉(zhuǎn)向為相互擔保和連環(huán)擔保,超能力提供擔保,從而出現(xiàn)諸如擔保規(guī)模巨大,擔保鏈、擔保圈等新的擔保問題。國有上市公司擔保失控的成因分析: (一)外部原因主要有以下方面: 。 新疆屯河于2004年3月為參股49%的新疆屯河水泥有限責任公司在中國農(nóng)業(yè)銀行昌吉州分行四筆總額為7600萬元貸款提供了擔保,期限為1年;于2004年2月為新疆屯河水泥有限責任公司在中國銀行昌吉州分行的2000萬元的貸款提供了擔保,期限為1年。 (副總經(jīng)理以上)外,每部月話費在300元以內(nèi)實報實銷,超出部分由使用者自付。 ,公司不予報銷,并嚴禁以任何形式在外單位報銷電話費。 (4)計算或復核項目開發(fā)人員計算的項目分析指標,估計項目可能發(fā)生的最大財務(wù)風險及公司的財務(wù)承受能力,并據(jù)此發(fā)表意見。對外投資預算編制完成后應(yīng)交由本部門主管進行檢查批復,編制人員根據(jù)批復意見進行修改,直至通過主管審批簽字,方可交給財務(wù)部門。 ,而是只要說能賺錢,班子主要成員感覺好,就馬上投資,一點也不猶豫,監(jiān)事會提出的應(yīng)建立投資責任追究制度,沒有得到董事會的通過。 與1993年的繁華相比,1998年末的華聯(lián)商廈透出悲傷的氣息。 從1995年開始,盲目擴張的“后遺癥”集中爆發(fā),企業(yè)經(jīng)濟效益連續(xù)3年以平均50%以上的速度負增長?!叭f通時代”:“遙遠”的管理,失控的局面 “萬通”入主后,“東北華聯(lián)”有盲目擴張轉(zhuǎn)而進行全線調(diào)整。公司監(jiān)事會主席焦繼業(yè)說,監(jiān)事會曾經(jīng)提出應(yīng)建立投資責任追究制度,但沒有得到董事會的通過?!皷|北華聯(lián)”一度成為吉林省國有企業(yè)股份制改革的“領(lǐng)跑者”。對于重大的無形資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)讓等項目,應(yīng)當考慮聘請獨立的中介機構(gòu)或?qū)I(yè)人士進行可行性研究與評價,并由企業(yè)實行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。通常無形資產(chǎn)研究與開發(fā)、購置和轉(zhuǎn)讓計劃都應(yīng)納入其范圍。 【案例分析】 YXY商場沒有進行職責分工、權(quán)限范圍和審批程序不明確規(guī)范,機構(gòu)設(shè)置和人員配備不科學不合理。來自全國30多個省市的近200個大中城市的黨政領(lǐng)導,商界要員去參觀學習。發(fā)貨通知單的作用首先是將各種不同的客戶訂單內(nèi)容,如貨物的貨號、數(shù)量、價格等以完整和規(guī)范化的格式反映出來,同時,還能使銷售過程中所需的各種授權(quán)和批準在發(fā)貨通知單上能得到證明。本來應(yīng)該有第三方執(zhí)行付款,并與紡機總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。2001年底,歸某終于夢想成真,開辦了自己的公司——中島紡織機械成套設(shè)備公司,并擔任法定代理人。隨后,歸某將本公司的45萬余元劃入紡機總廠。 (4)企業(yè)應(yīng)當組織有關(guān)部門及人員對竣工決算進行審核,重點審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。明確的職責分工制度,有利于防止和發(fā)現(xiàn)防洪工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。本案例首先從簽訂合同就出問題了,純粹是用來掩人耳目,讓那些不法行為變得合法化,光明正大的套取國家的利益。2000年3月,許某不僅不勘測核查,還直接在洪湖分局工程技術(shù)科科長王某提供的工程量清單和水下拋石單元工程質(zhì)量評定表簽字蓋章,并由監(jiān)理處出具了虛假監(jiān)理報告。(二)長江河道工程項目案例“萬里長江,險在荊江,荊江之險,又在洪湖。內(nèi)部牽制要求企業(yè)對不相容職務(wù)進行分離,企業(yè)應(yīng)遵循實質(zhì)重于形式的原則,側(cè)重在職員之間形成內(nèi)部牽制,職員各盡其職,舞弊、錯誤的可能性將會減小。 在本案例中,公司應(yīng)在以下環(huán)節(jié)進行改進: ;; ; 、檢驗單、入庫單一同報財務(wù)部門審核,財務(wù)部門應(yīng)將上述資料與備案的委托資料進行核對; ,以便及時向外協(xié)加工單位索賠。國務(wù)院財政部門和縣級以上地方各級人民政府財政部門應(yīng)當根據(jù)《會計法》和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,對本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 第二,細化控制流程,完善控制方法。正是因為這些原因?qū)е乱粋€很有發(fā)展前途的企業(yè)最終失敗。沒有建立存貨保管制度,倉儲部門將對存貨進行盤點的結(jié)果隨意調(diào)整。財務(wù)的入賬不及時,會計自己估價入賬,發(fā)票幾個月以后,甚至有的長達一年以上才回來,發(fā)票的數(shù)量和實際入庫的數(shù)量不一致,也不進行核對,造成材料的成本不準確,忽高忽低。貨款支付前應(yīng)由企業(yè)授權(quán)人簽字,支票簽章時應(yīng)仔細審核有關(guān)票據(jù);在購貨發(fā)票以外增加的費用如裝卸、搬運以及在途損耗等,支付前必須經(jīng)會計部門進行審核,有關(guān)部門進行耗損原因分析,以確定其合法性和合理性;付款憑證要連續(xù)編號,付款業(yè)務(wù)及時準確記錄;與供貨商定期聯(lián)系,了解未付款情況,追查耽誤原因。諸如采購申請必須由生產(chǎn)、銷售部門提出,具體采購業(yè)務(wù)由采購部門完成,而貨物的驗收又應(yīng)該由其他部門進行。依照合同規(guī)定,南方奧爾公司必須提供瑞士某著名珠寶公司出產(chǎn)的水晶燈,并由奧爾公司向國際酒店出具該公司的驗證證明書,其中200萬元人民幣為支付給奧爾公司的代理費。人們看到這破了相的水晶燈,議論紛紛,這就是破費百萬美元買來的高檔水晶燈嗎?鑒于情況嚴重,公司領(lǐng)導責令王副總經(jīng)理限期內(nèi)對此事做出合理解釋,并停止了他的一切職務(wù)。這樣的超級豪華水晶燈飾不僅是在全國罕見,即使是國外,也只有在少數(shù)幾家五星級酒店里能見到。 這個案例說明,內(nèi)部控制的有效執(zhí)行是企業(yè)財產(chǎn)安全的保證,而內(nèi)部控制監(jiān)督檢查則是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的保障。 (2)印鑒管理失控。隨著公司的發(fā)展壯大,在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了一些問題,已經(jīng)影響到公司的發(fā)展。因此,對于后任事務(wù)所而言,在審計中對于舞弊仍要給予特別的考慮和重視。 ,問題應(yīng)當如何考慮?1)未合理進行風險評估。 后一次偶然事件中,李某臨時調(diào)任,由其妻子接任出納,在與銀行對賬時發(fā)現(xiàn)差額較大。對于未達賬項,該公司系由出納李某編制未達賬項調(diào)整表。 結(jié)果:A事務(wù)所被辭聘,公司向李某追回貪污款60余萬元,由于李某的父親是該公司的老員工老技術(shù)骨干,李某的妻子也在該公司工作,因此公司僅決定向李某一家追回剩余的貪污款項,并未向李某提起訴訟。 2)未能根據(jù)評估的風險來進行相應(yīng)的進一步審計程序,沒有對由于內(nèi)部控制缺陷而可能導致的舞弊進行特殊考慮,設(shè)計并執(zhí)行相應(yīng)的審計程序。公司具有完整的質(zhì)量保證體系,2002年通過ISO9000系列質(zhì)量管理體系認證。 李敏之所以能在一年半的時間內(nèi)作案22次,主要原因在于公司缺乏一套相互牽制的、有效的約束機制和監(jiān)督機制,從而使李敏截留收入貪污得心應(yīng)手,猖狂作案。 (6)發(fā)現(xiàn)問題追查不及時。一時之間,國際酒店門前是人頭攢動,星光熠熠。兩個月后,這些高規(guī)格高價值的水晶燈飾就出了狀況。這對于一個新開業(yè)的公司而言,不啻是個致命的打擊。因此,應(yīng)當針對各個具體環(huán)節(jié)的活動,建立完整的采購程序、方法和規(guī)范,并嚴格依照執(zhí)行。本案例中王副總經(jīng)理同時主管驗貨,那么驗貨查假自然只是走走過場了。這樣一家中型的企業(yè),從鼎盛到衰敗,探究其原因,不排除市場同類產(chǎn)品的價格下降,原材料價格上漲等客觀的變化。在內(nèi)部控制中,對單位法定代表人和高管人員對實物資產(chǎn)處置的授權(quán)批準制度作出相互制約的規(guī)范,非常必要。我們知道,單位實物資產(chǎn)的取得、使用是多個部門共同完成的采購部門負責購置,驗收部門負責驗收,會計部門負責核算,使用部門負責運行和日常維護,可以說,實物資產(chǎn)的進、出、存等都有多個部門參與,為什么還會出現(xiàn)問題?由此看來,不是控制流程不完備就是控制方法沒發(fā)揮作用。但是,無論董事長還是總經(jīng)理,都并不代表對單位法定財產(chǎn)權(quán)的任意支配。但之所以蒙在鼓里,與缺乏控制意識、未盡到控制職責不無關(guān)系。SQ公司內(nèi)控現(xiàn)狀:、對外委托和驗收;,財務(wù)對委托過程失去控制; ,直接報生產(chǎn)部經(jīng)理備案,生產(chǎn)部未設(shè)備查賬簿,全憑生產(chǎn)部經(jīng)理一人控制,財務(wù)部門同樣失去監(jiān)督。 【案例分析】這是一宗標底不清、價款與工程款嚴重不符的工程承包合同,造成了不可挽回的損失。通常大企業(yè)都應(yīng)編制旨在預測與控制工程項目立項、建造和合理運用資金的年度預算;小企業(yè)即使沒有正規(guī)的預算,工程項目的建造也要事先加以計劃?!?999年12月,楊某又與湖北省水利水電工程咨詢中心洪湖長江干堤加固工程監(jiān)理處(以下簡稱‘監(jiān)理處’)總監(jiān)魏某簽訂了監(jiān)理合同。2001年12月,洪湖分局工程技術(shù)科科長王某又指示他人憑空編寫了建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工四家的工程管理工作報告。案例中的專家居然將一個沒有進行任何施工的工程評為優(yōu)良工程,說明整個驗收過程完全沒有相應(yīng)的控制。 招標、評標、定標必須經(jīng)過適當授權(quán),嚴禁一個人或少數(shù)人確定中標單位。六、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制固定資產(chǎn)內(nèi)控舞弊案例身為國有企業(yè)工作人員,利用職務(wù)上的便利,騙取國有財產(chǎn)64余萬元,面對法院的終審判決,被告人歸某不得不低下頭,吞下自己“精心隱藏”7年的苦果,等待他的將是15年的牢獄生活。隨后,他找到了親戚經(jīng)營的某紡織器材公司,開出了公司以67萬元的價格購得這批設(shè)備的發(fā)票。一般而言,健全的采購業(yè)務(wù)中,采購員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。但是公司沒有做到,驗收部門根本就沒有仔細查驗發(fā)貨單位,以至于歸某的把戲得以蒙混過關(guān),使公司支付了67萬元買進了價值60萬元的設(shè)備,白白損失的7萬元落入了歸某的腰包。七、無形資產(chǎn)內(nèi)部控制YXY商場無形資產(chǎn)內(nèi)部控制案例YXY商場于1989年5月開業(yè),之后僅用7個月時間就實現(xiàn)銷售額9000萬元,實現(xiàn)稅利1315萬元,一年就跨入全國50家大型商場行列。在經(jīng)營管理上,YXY商場有派駐人員,但由于并不掌控管理,所起的作用不大。同一部門或個人不得辦理無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。審批人應(yīng)當根據(jù)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。后被新入主的第一大股東長春高斯達生化藥業(yè)集團股份有限公司更名為“高斯達”。 然后,企業(yè)“長”大了,新上馬的項目卻無一成功:第二華聯(lián)商廈很快停業(yè)整頓,6000萬元白白扔掉;白山華聯(lián)總公司和白山五交化公司創(chuàng)立后毫無收益,5700多萬元打了水漂;投入982萬元的江山木業(yè)公司成立之日就成了虧損之時;在美國買了房子,可是什么事都沒干成;在泰國建了一個大酒店,投多少賠多少……就在一兩年時間內(nèi),公司損失了近兩億元,資金被揮霍一空。也就是說,企業(yè)在上市后,一步登天,可是在天上才發(fā)現(xiàn)沒生翅膀,不會飛翔。 當時任公司監(jiān)事的焦繼業(yè)介紹說,有第一大股東出任的董事長并不常駐公司,一年只來幾次,平常基本上聽電話匯報,一些指令是通過傳真?zhèn)鞯狡髽I(yè)后實施的,成了“遙控管理”。就在“談判”的過程中,民營企業(yè)長春高斯達生化藥業(yè)集團股份有限公司急于找“殼”上市,“萬通”成交。資產(chǎn)使用狀況更糟,因企業(yè)停產(chǎn)、……“東北華聯(lián)”敗落了。建議: ,加強投資預算的控制作業(yè),可以使投資計劃書的編制有據(jù)可依,可以加強對各部門投資預算的控制,有助于有效實施企業(yè)的投資戰(zhàn)略。 (2)了解對外投資當?shù)氐亩惙?、金融外匯政策、會計政策等,判斷其對投資項目的影響,并針對具體情況提出解決辦法。九、成本費用內(nèi)部控制HL有限責任公司的電話費用控制辦法HL公司是一家中美合資企業(yè),總經(jīng)理是外國總公司派住的,總經(jīng)理經(jīng)常打國際長途,
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