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企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范案例(更新版)

2025-06-19 23:15上一頁面

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【正文】 主要包括凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報酬率法和現(xiàn)值指數(shù)法。在投資計劃編制審批這一控制作業(yè)中,投資業(yè)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)投資預(yù)算初步編制投資計劃書,送交財務(wù)部門進行復(fù)核檢查,投資計劃應(yīng)詳細(xì)說明準(zhǔn)備投資的對象及其投資理由,投資的性質(zhì)和目的,影響投資收益的潛在因素等。最終導(dǎo)致了連年虧損。一則告示貼在商廈門口:企業(yè)已被轉(zhuǎn)讓,店內(nèi)所有商品大甩賣。列滬深兩地商業(yè)板塊虧損“冠軍”。從1995年初開始,公司相繼收縮戰(zhàn)線,突出主業(yè),關(guān)停一批虧損企業(yè)。 李貴賢說,當(dāng)時吉林省看到全國各地都在搞企業(yè)上市,而本省一家上市企業(yè)也沒有,心情十分急迫,倉促之際選中了“東北華聯(lián)”。 實力劇增后,“東北華聯(lián)”雄心勃勃:“科、工、貿(mào)全方位發(fā)展,立足吉林,放眼全國,走向世界”。八、投資內(nèi)部控制“東北華聯(lián)”盲目投資失控案例新華社記者鮑盛華報道:吉林省第一家上市公司“東北華聯(lián)”上市之初盲目擴張投資,慘敗后又不斷施展“騙術(shù)”,偏離了規(guī)范發(fā)展的軌道。授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。關(guān)于無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,照理應(yīng)該經(jīng)董事會討論通過,但實際上是總經(jīng)理一個人說了算,只要他簽字同意,別人就可建個“YXY”,這樣不可避免的會導(dǎo)致一人多權(quán)形成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。然而,1998年8月15日,YXY商場悄然關(guān)門,面對這殘酷的事實,人們眾說紛紜。發(fā)貨通知單的另一個作用是使與銷售環(huán)節(jié)有關(guān)的各部門在執(zhí)行發(fā)運業(yè)務(wù)或記錄有關(guān)賬冊時有書面依據(jù),并通過各環(huán)節(jié)的簽字來監(jiān)督每一環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)處理工作。所以,采購、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離漏洞給了歸某可乘之機,使其掩蓋了同紡機總廠的交易問題,進而上演了后來“偷梁換柱”的把戲。 2008年上半年,紡機總廠發(fā)現(xiàn)45萬元被騙,向公安機關(guān)報案,歸某隨后被捕。然而,2001年初,他代表公司到紡機總廠核賬時發(fā)現(xiàn),“紡機總廠”財務(wù)出錯:把已提走的設(shè)備,當(dāng)作其他公司購買,而他劃入的45萬余元卻變?yōu)楣镜念A(yù)付款。應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算,審查工程成本中有無不屬于工程范圍的開支,所有工程項目是否屬于計劃范圍以內(nèi),有無搞計劃外工程;增加的工程項目是否經(jīng)企業(yè)管理部門批準(zhǔn);結(jié)合財務(wù)制度審查各項費用支出是否符合規(guī)定,有無亂擠亂攤成本,擴大開支范圍;有無亂立標(biāo)準(zhǔn),鋪張浪費等情況。 (2)工程項目應(yīng)采用公開招標(biāo)方式確定承包商,防止發(fā)包、承包中的舞弊行為,保證工程項目的質(zhì)量。長江干堤這樣重要的工程,直接關(guān)系到成千上萬人的生命財產(chǎn),工程公司居然沒有進行任何的施工。事后,魏某接受工程公司監(jiān)理費2萬元,存入個人儲蓄賬戶?!苯▏詠?,中央和地方對長江干堤的建設(shè)投入了大量的資金,其中,從1997年到2000年,國家通過長江水利委員會界牌河段綜合治理護岸工程代表處(以下簡稱“長委代表處”)共安排了3 680萬元的國債資金給洪湖。 本案例中建造合同的簽訂與審批職責(zé)未分離,未對合同條款進行有效審核,致使合同條款中明顯的錯誤未被發(fā)現(xiàn)。五、工程項目內(nèi)部控制(一)某書店工程外包案例某書店與某建筑公司簽訂了工程承包合同20年初,該書店計劃修建一座規(guī)模較大的圖書城,工程總造價423萬元,其中裝飾工程100萬元。我們認(rèn)為,這種監(jiān)督檢查首先應(yīng)該針對單位負(fù)責(zé)人的行為和態(tài)度,并且,要在監(jiān)督檢查中逐漸摸索規(guī)律,加以總結(jié)和提高,制定出更詳盡、可行的具體辦法,切實把對單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、制約,把對職工的保護、激勵落到實處。我們知道,單位實物資產(chǎn)的取得、使用是多個部門共同完成的,采購部門負(fù)責(zé)購置,驗收部門負(fù)責(zé)驗收,會計部門負(fù)責(zé)核算,使用部門負(fù)責(zé)運行和日常維護,可以說,實物資產(chǎn)的進、出、存等都有多個部門參與,為什么還會出現(xiàn)問題?由此看來,不是控制流程不完備就是控制方法沒發(fā)揮作用。在分析存貨管理失敗的案例時,有以下幾個共同特點:一是都由單位負(fù)責(zé)人掌握著人、財、物大權(quán);二是不重視內(nèi)控制度,企業(yè)沒有一套嚴(yán)格的辦事程序;三是領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)控制度的不了解,加之管理人員的素質(zhì)跟不上先進管理模式的需要。采購人員應(yīng)將采購材料的基本資料及時提供給倉儲部門,倉儲部門在收到材料后按實際收到的數(shù)量填寫收料單。 ,盤點的結(jié)果與財務(wù)核對不一致的,不去查找原因,也不進行處理,使盤點流于形式。 本案例中,價格高昂的贗品水晶燈能堂而皇之地掛在豪華的酒店大廳中,沒有技術(shù)證明資料,沒有必要的查驗手續(xù),就慷慨大方地將支票簽了,錢付了,這是無意的疏忽還是當(dāng)事人有意的回避和遮掩?不管實情如何,都反映了該公司整個材料采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制中存在著巨大漏洞以至讓不法分子有利可圖,有機可乘。在本案例中,采購大權(quán)由王副總經(jīng)理一人獨攬,反映出該公司控制環(huán)節(jié)中權(quán)責(zé)不明;貨物的采購人不能同時擔(dān)任貨物的驗收工作,以防止采購人員收受客戶賄賂,進而防止購買偽劣材料影響企業(yè)生產(chǎn)乃至整體利益;付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求代理商和索價業(yè)務(wù)。然而,交易發(fā)生后,奧爾公司并未向國際酒店出具有關(guān)水晶燈的任何品質(zhì)鑒定資料,國際酒店也始終沒有同奧爾公司辦理必要的查驗手續(xù)。這個時候,王副總經(jīng)理是再也笑不出來了。開業(yè)當(dāng)天,來往賓客無不對這個豪華的水晶天花板燈飾贊不絕口,稱羨不已。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識內(nèi)部控制監(jiān)督機制的重要性。財務(wù)印鑒與行政印鑒合并使用并由行政人員掌管,出納在加蓋印鑒時未能得到有力的監(jiān)控。 該公司出納員李敏,給人印象兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、待人熱情、工作中積極肯干,不論分內(nèi)分外的事,她都主動去做,受到領(lǐng)導(dǎo)的器重、同事的信任。(二)杰克公司貨幣資金內(nèi)部控制案例杰克公司的前身是一家國有企業(yè),始建于1978年。李某同時擔(dān)任出納及未達(dá)賬項調(diào)整的工作,屬于不相容崗位。在檢查對賬單時發(fā)現(xiàn),該對賬單系偽造的。同時提供銀行對賬單。且李某貪污一直隱瞞家人,其妻子父母也均不知曉。李某調(diào)任,而由其妻子接任,從本質(zhì)角度來講,依然不能屬于合理的輪崗。公司具有較強的新產(chǎn)品開發(fā)能力,主要生產(chǎn)5大系列28個品種120多種規(guī)格的低壓和高壓、低速和高速、異步和同步電動機。杰克公司在清理逾期未收匯時曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有3筆結(jié)匯收入未在銀行日記賬和余額調(diào)節(jié)表中反映,但當(dāng)時由于人手較少未能對此進行專項清查。 (5)憑證保管不善,會計已開好的7筆收匯轉(zhuǎn)賬單(記賬聯(lián))被李敏隱匿,造成此收入無法記入銀行存款日記賬中。由于集團公司資金雄厚實力強大,因此在開業(yè)當(dāng)天,不僅社會各界知名人士到場剪彩慶祝,更吸引了大批新聞媒體競相采訪報道。 然而,好景不長。雖然出事之后,王副總經(jīng)理不無例外地得到了法律的嚴(yán)懲,然而國際酒店不僅因此遭受了數(shù)千萬元的巨額損失,更為嚴(yán)重的是酒店名譽蒙受重創(chuàng),成為同行的笑柄。一筆采購業(yè)務(wù),特別是金額較大的業(yè)務(wù)通常涉及采購計劃的編制、物資的請購、訂貨或采購、驗收入庫、貨款結(jié)算等。應(yīng)根據(jù)購貨單及合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量以及有關(guān)質(zhì)量鑒定書等技術(shù)資料核查收到的貨物,只有兩者相符時才予以接受;對于所有已收到的貨物,應(yīng)定期完整填寫收貨報告,將貨物編號并登記明細(xì)賬簿,對驗收中所出現(xiàn)的問題要及時向有關(guān)部門反映;貨物入庫和移交時,經(jīng)辦人之間應(yīng)有明確的職責(zé)分工,要對所有可能接觸貨物的途徑加以控制,以防調(diào)換、損壞和失竊。2005年以后該企業(yè)的業(yè)績逐漸下滑,虧損嚴(yán)重,2007年破產(chǎn)倒閉。 【案例分析】從企業(yè)失敗的原因看: 第一,該企業(yè)基本沒有內(nèi)控制度,更談不上機構(gòu)設(shè)置和人員配備合理性問題。應(yīng)細(xì)化控制流程,完善控制方法。就目前掌握的企業(yè)、公司實物資產(chǎn)流失案例看,除了盜竊、毀損等類型的流失,多數(shù)與單位法定代表人,如董事長和單位高層管理人員,如總經(jīng)理等有關(guān)。實際上,在絕大多數(shù)情況下,單位的舞弊案件往往只是少數(shù)人、個別人,多數(shù)人都蒙在鼓里。外協(xié)加工費當(dāng)年累計發(fā)生額占銷售成本的22%。意味著建筑公司未干裝飾工程的活卻可以拿到裝飾工程100萬元的造價款,該書店白白送給了建筑公司100萬元。 (2)預(yù)算制度是工程項目內(nèi)部控制中最重要的部分。但實際上,審計人員后來發(fā)現(xiàn),“工程公司未參加該工程的施工與管理,此工程純系虛假工程,簽訂施工合同純粹是掩人耳目。而這份圖紙,一直被楊某等人充當(dāng)“工程施工圖”來應(yīng)對審計組的檢查。最后在工程完工付款時,還應(yīng)該有專家對工程進行驗收,驗收合格后才可以付款。開標(biāo)應(yīng)規(guī)范化,企業(yè)負(fù)責(zé)人、總承包商、各分包商、設(shè)計主持人及專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師等有關(guān)人員應(yīng)參加,開標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按合法、合理的程序進行。 應(yīng)明確規(guī)定竣工驗收標(biāo)準(zhǔn),竣工驗收準(zhǔn)備工作全部完成以后,即可按竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定正式辦理竣工驗收手續(xù),企業(yè)應(yīng)加強竣工驗收工作的組織領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)在竣工前,根據(jù)項目性質(zhì)、大小,成立竣工驗收領(lǐng)導(dǎo)小組或驗收委員會負(fù)責(zé)竣工驗收工作,嚴(yán)禁由一人負(fù)責(zé)驗收工作。因為有了45萬余元的“預(yù)付款”,歸某僅向“紡機總廠”支付了15萬元。 ,其采購業(yè)務(wù)的相關(guān)職務(wù)未分離。一般而言,會計部門應(yīng)該在按購貨協(xié)議劃出款項之后將購貨單和購貨發(fā)票轉(zhuǎn)到驗收部門,而驗收部門應(yīng)該收到會計部門轉(zhuǎn)來的購貨單和購貨發(fā)票副聯(lián)仔細(xì)查驗其發(fā)貨單位、收到貨物的數(shù)量和質(zhì)量后簽收。這個案例再一次告訴我們,每一個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制對于企業(yè)而言都是至關(guān)重要的,絲毫忽視不得。該商場的冠名權(quán)屬于無形資產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓都是由總經(jīng)理一個人說了算,只要總經(jīng)理簽字同意,別人就可以建一個YXY商場。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。公司紅火了一年多便開始走下坡路。剛剛一年時間,“東北華聯(lián)”便由一個商業(yè)大廈搖身變成擁有55個全資子公司,6個控股和參股企業(yè),、實業(yè)、房地產(chǎn)于一體的跨區(qū)域綜合性企業(yè)集團。名義上,“東北華聯(lián)”是吉林省股份改革試點單位,“新三會”全都健全,可實際上還是國有企業(yè)那一套經(jīng)營思想和經(jīng)營方式。曾任公司總經(jīng)理的李新鮮說,在“萬通時代”,第一大股東在公司的工作代表平均工資高出同級人員3倍,而這部分代表又同為本埠人,這對班子成員產(chǎn)生了很大影響,人們對企業(yè)的責(zé)任心大大減弱。而這時的“萬通”急于賣個好價錢,雙方遲遲沒有達(dá)成一致。企業(yè)資產(chǎn)大多都成了虛值,華聯(lián)實業(yè)總公司號稱資產(chǎn)1800多萬元,實際資產(chǎn)不足200萬元,江山木業(yè)公司900多萬元的資產(chǎn)沒有了,華聯(lián)商廈191萬元有賬無貨。有什么急事,董事長坐飛機過來處理一下就走公司缺乏對產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境層面的分析,也缺乏微觀層面出現(xiàn)偏差后改進的有效辦法,投資企業(yè)眾多,隨后的有效管控卻沒有跟進植入,陷入了資本擴張的怪圈,導(dǎo)致最終的悲劇。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)參與對外投資的可行性研究、論證和決策,并做好以下工作: (1)為可行性研究設(shè)立最基本的財務(wù)假設(shè)條件:如利率、匯率、物價水平以及可供資源的限制條件。這些書面文件應(yīng)進行編號控制,以便于日后追查經(jīng)濟責(zé)任。對新聘任的管理人員,正下達(dá)任職通知的次月起按標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。電話費是企業(yè)各項費用中普通的項目,對于一個大公司而言,電話費的多少并不會對企業(yè)產(chǎn)生大的影響,但HL公司把電話費的費用標(biāo)準(zhǔn)制定這么細(xì),并取得了良好的效果,充分說明內(nèi)部控制制度的作用。這些違規(guī)擔(dān)保不僅加劇了上市公司的負(fù)擔(dān)和困難,而且會拖垮或掏空上市公司。第三,沒有對公司董事和經(jīng)理之外機關(guān)如董事會或股東大會的擔(dān)保行為進行規(guī)范。 。 。結(jié)果發(fā)現(xiàn): (1)在采購入庫的過程中此采購員違反公司物品驗收管理制度的規(guī)定,沒有通過倉庫保管員驗收,就分3次在3個星期日把原材料直接送到生產(chǎn)使用部門;(2)由于百成公司供應(yīng)商對賬工作一直未開展,同時賣方的付款由采購處負(fù)責(zé),使得該采購員一直未將2003年客戶開具的增值稅票到公司財務(wù)部入賬且未被發(fā)現(xiàn),近1萬元的進項稅額超過稅法規(guī)定的90天抵扣時效,又造成公司1萬元的稅款損失。重大合同協(xié)議或法律關(guān)系復(fù)雜的合同協(xié)議,應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。 該公司的總經(jīng)理和副經(jīng)理辯稱不是虛假的買賣合同,而是利用簽訂商品房的買賣合同融資,解決資金的短缺的問題。事項2在財務(wù)報表的附注中沒有披露這一關(guān)聯(lián)方,及其關(guān)聯(lián)方的交易定價和交易的數(shù)量。以前獎金與全球市場掛鉤,2000年以一個國家單元的業(yè)績?yōu)楠劷鹂己艘罁?jù)。摩托羅拉意識到這種情況,采取了更加靈活的薪金制度,調(diào)動了員工的積極性,做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),勞有所獲,多勞多得。公司在OTC(場外交易)市場上賣出了大量石油看漲期權(quán),希望能“以小博大”,建立其海外石油帝國。10月下旬國際石油期貨價格繼續(xù)一路飆升,10月25日更升至每桶55美元以上,11月,中航油的衍生產(chǎn)品合約繼續(xù)遭逼倉,直至崩潰。第四,衍生金融工具有著“雙刃劍”的特點,由于衍生工具的使用即可能降低也可能增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,衍生工具的使用后果容易被人誤解,特別是隨著交易合同的日益復(fù)雜化,一項衍生工具的價值以及其實現(xiàn)目標(biāo)的有效性,在該衍生工具被凈額結(jié)算之前變得越來越難確定。從上述架構(gòu)中可以看出,中航油(新加坡)的風(fēng)險管理系統(tǒng)從表面上看確實非??茖W(xué),可事實并非如此,公司風(fēng)險管理體系的虛設(shè)導(dǎo)致對陳久霖的權(quán)利缺乏有效的制約機制。然而直到16日,集團才召開黨政聯(lián)席會議進行研究,其后又在“請示”問題上一再耽擱。1995年5月海爾洗衣機“瑪格麗特”被評為1995年中國市場十大暢銷洗衣機。雙桶半自動較全自動便宜,是當(dāng)時中國市場的主流,而滾筒在歐洲較為普遍,但在亞洲以波輪更為常見。劃歸之初,海爾集團總裁張瑞敏便確定一個思路,海爾的最大優(yōu)勢是無形資產(chǎn),注入海爾的企業(yè)文化,以此來統(tǒng)一企業(yè)思想,重鑄企業(yè)靈魂,以無形資產(chǎn)去盤活有形資產(chǎn),是最重要的一招。即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。這本是一件小事,因為過去企業(yè)發(fā)生質(zhì)量問題從來都是罰一線工人,但若是用海爾的管理觀念來看這件事,則不應(yīng)該如此簡單處理,當(dāng)事者周圍的干部們更應(yīng)當(dāng)逐級承擔(dān)責(zé)任,針對這件事,他們利用集團主辦的《海爾報》,開展了《范萍的上級負(fù)什么責(zé)任》的大討論,并配發(fā)了評論《動真格的,從干部開始》。過去現(xiàn)場管理較差,各種物品亂堆亂放的總裝分廠,現(xiàn)場面貌從此變得整潔而有條理,嶄新的《現(xiàn)場管理區(qū)域圖》掛在車間大門處;最優(yōu)、最差車間主任、員工及評比緣由,提醒大家注意的當(dāng)日工作重點,工整地書寫在黑板報上;日清欄內(nèi)質(zhì)量、生產(chǎn)、物耗管理、設(shè)備、文明生產(chǎn)、工藝、勞動紀(jì)律等條目標(biāo)注清晰,一目了然;車間地面上新畫的區(qū)域黃線,將各種物品的設(shè)置,界定了歸位明確的界限。 改革干部制度,變“相馬”式的干部提拔制度為“賽馬”式的
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