商務(wù)函電uppt課件(2)-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 發(fā)信人的名稱地址通常印刷在信封的左上角。若附件不止一份， 則需注明附件的份數(shù)。 ? Ex. 編號(hào) ? Dear Sir: ? Your Ref: ALM/PS ? Thank you for your letter of 15th September. ? b） For the attention of（請(qǐng)某人注意） 這一短語用于寫信人在發(fā)信給一個(gè)單位時(shí)希望把信遞 交給某個(gè)具體成員。 Salutation（稱呼） ? Dear Sir(s),Gentlemen ,Madam,Dear Madam(es) Mr. Harris， Dear Mr. Harris Mrs. Smith, Dear Mrs. Smith Dear John, Dear Alice ? Close（敬辭） ? Comment（說明） Yours faithfully 當(dāng)雙方不認(rèn)識(shí)或不熟時(shí)使用 Faithfully yours ? Yours truly, Truly yours ,Your sincerely, Sincerely yours, ,這是不拘禮儀的結(jié)尾，用于雙 方已經(jīng)相識(shí)的人之間的通信 Yours truly ,Yours ever 非常熟悉 With Best wishes ? yours faithfully = someone you do not know after a Dear Sir, Madam. ? yours sincerely = someone you know or know of, after Dear Mr, Mrs etc. ? yours truly = to a friend or (US) to either of the above ? best regards, wishes etc = to a friend or acquaintance 7) The Signature（署名） ? 結(jié)束語的下面，應(yīng)將行號(hào)的名稱用大寫打出，必須由 負(fù)責(zé)人簽名，簽名的下面為使對(duì)方了解簽名人的姓名、 未來的未來 職位，可以打字注明。 ? Ex. Dear Mr. White: ? 現(xiàn)在公司常由女性經(jīng)營業(yè)務(wù)。 Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie Beijing 10005, China Telephone: 861065268888 Fax: 861065276028 Email: 2. Our Ref. Your Ref. Date: 15th November, 20 信頭 日期 3) Inside Name and Address (信內(nèi)名稱和地址） 受信人的姓名和地址一般是列在信箋的左上方，沿左頁邊線 寫起。 Exp Corp. Sig. _______________ (Manager) our Shanghai Branch Office . We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000. 信函組成部分示例 Parts of a Business Letter 信件組成部分 1. Essential Parts 必要部分 1. The letterhead 信頭 2. The date line 日期 3. The inside name and address 收信人名稱地址 4. The salutation 稱呼 5. The body of the letter 信文 6. The plimentary close 結(jié)尾敬語 7. The signature 落款 2. Optional Parts 附加部分 8. The attention line 具體收信人 9. The subject line 事由 10. The enclosure 附件 11. The carbon copy notation 抄送 12. The postscript 附言 1) The Letterhead（信頭） ? 外貿(mào)商號(hào)的信箋，一般都印有信頭，包括發(fā)信人 的姓名、地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)、及Email等， 有些會(huì)將經(jīng)營項(xiàng)目 ，注冊(cè)商標(biāo)和公司董事、經(jīng)理 等姓名一并印在信頭上。） ? A. We would like to know whether you would allow us to extend the time of shipment for twenty days and if you would be so kind as to allow us to do so, kindly give us your reply by fax without delay ? B. Please reply by fax immediately if you will allow us to delay the shipment until April 21. ? A. They attend the Guangzhou Trade fair for the purpose of finding a business partner. ? B. they attend the Guangzhou Trade Fair to find a partner ? (3) Courtesy（禮貌） ? It should hardly be necessary to stress the importance of courtesy in your correspondence. One of the most important things is promptness. Punctuality will please your customer who dislikes waiti
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