【正文】 you want to say, say it in plain, simple words. （其次，當(dāng)你已確定要寫些什么，就 用普通、簡(jiǎn)單的詞句來寫。 ? (3) to deal with matters concerning negotiation of business （處理業(yè)務(wù)磋商中的各種問題） Essential Qualities of Business Letters ? Three C principles: There are certain essential qualities of business letters, which can be summed up in the Three C’s: ? (1) Clearness （清楚） ? (2) Conciseness （簡(jiǎn)要） ? (3) Courtesy（禮貌） Essential Qualities of Business Letters ? (1) Clearness （清楚） ? First of all, make sure that your letter is so clear that it cannot be misunderstood. A point that is ambiguous in a letter will cause trouble to both sides, and further exchange of letters for explanation will bee inevitable, thus time will be lost. （首先，要確保你的信十分清楚，不會(huì)使人誤解。 ? 詢盤（ enquiries），是指交易的一方欲購(gòu)買或售出某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該 種商品的各項(xiàng)交易條件 (如商品的品質(zhì) ,規(guī)格 ,價(jià)格 ,裝運(yùn)等 )。 ? Section 2 ? Essentials of Business Letterwriting Functions of A Business Letter ? Broadly speaking, the functions of a business letter may be said to be ? (1) to ask for or to convey information（索取或傳遞信息） ? (2) to make or to accept an offer（報(bào)盤或接受報(bào)盤） ? 報(bào)盤（ offer），也叫報(bào)價(jià)，是賣方主動(dòng)向買方提供商品信息，或者是對(duì)詢盤的答 復(fù)，是賣方根據(jù)買方的來信，向買方報(bào)盤，其內(nèi)容可包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、 包裝條件、價(jià)格、付款方式和交貨期限等。布置課后作業(yè)。 也就是說，要達(dá)到正確擬寫外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的目 的，僅有理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須學(xué)習(xí)大 量外貿(mào)實(shí)務(wù)中有一定代表性的信函，熟悉大量 外貿(mào)業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)中常用語，包括詞匯、短 語、句型以及習(xí)慣表達(dá)方式等等，再通過一定 量的練習(xí)，對(duì)常用語進(jìn)行操練運(yùn)用，從而達(dá)到 掌握并熟練使用的目的。外貿(mào)實(shí)務(wù)基本環(huán)節(jié)有：建 立業(yè)務(wù)關(guān)系和資信調(diào)查、詢盤、報(bào)盤和報(bào)價(jià)、還 盤、訂單，履行訂單、支付、包裝和運(yùn)輸、信用 證的修改和展期、索賠和解決索賠等。 本課程的 目的 是學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)書信的標(biāo)準(zhǔn)格 式，了解通過哪些途徑來發(fā)展新客戶，開拓新市 場(chǎng)，如何進(jìn)行詢購(gòu)某商品，怎樣報(bào)盤和還盤，怎 樣靈活運(yùn)用付款方式，如何做到重合同守信用， 怎樣去審查信用證，做到不出差錯(cuò)，在理賠和索 賠中做到有理有利有節(jié)；學(xué)會(huì)擬寫信函和電傳傳 真的寫作技巧。English For International Business Communication ? One Business LetterWriting Introduction（概述） ? Essentials of Business Letterwriting ?（要點(diǎn)） ? Layout of Business Letters（布局） ? Form（格式） ? Addressing Envelopes（信封的寫法） Section 1 Introduction ? 本課程是國(guó)際貿(mào)易專業(yè)高年級(jí)的核心業(yè) 務(wù)課 程之一，是一門將英語與外貿(mào)業(yè)務(wù)相結(jié)合的課程。 通過介紹外貿(mào)實(shí)務(wù)中各種英文業(yè)務(wù)函件、電傳和 傳真以及其它方式的寫作格式、商業(yè)術(shù)語和各種 不同的表達(dá)方法，并通過介紹對(duì)外貿(mào)易各環(huán)節(jié)的 具體做法，使學(xué)生在提高英語水平的同時(shí)，熟練 掌握對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中常用的基本術(shù)語及表達(dá)技能， 培養(yǎng)和提高學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)工作能力。 ? 學(xué)習(xí)內(nèi)容： 本課程主要學(xué)習(xí)信例，大量學(xué)習(xí)外貿(mào)實(shí)務(wù)基本環(huán) 節(jié)中有代表性的信例。 ?學(xué)習(xí)方法： 《 外貿(mào)函電 》 是一門實(shí)踐操作性很強(qiáng)的課程。 ? ： 《 外經(jīng)貿(mào)英語函電 》 ，上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院 甘鴻編著，上?？萍技? 術(shù)文獻(xiàn)出版社 , 2022年 參考書目： [1]甘 鴻， 《 外經(jīng)貿(mào)英語函電 漢語譯本 》 ，（修訂版），上海，上 海科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社， 2022 ? [2] 尹小瑩， 《 外貿(mào)英語函電 》 ，（第二版），西安，西安交通大學(xué) 出版社 .1998年 ? [3] 劉惠玲 ,《 國(guó)際商務(wù)函電 》 ,（第一版） ,北京 ,對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版 社 ,2022年 ? [4] 著，孫 平 譯， 《 商務(wù)英語 》 ，（修訂版），武漢，武漢 大學(xué)出版社， 1997年 ? [5]蘭 天 編著， 《 外貿(mào)英語函電 》 ，（第四版），大連，東北財(cái)經(jīng) 大學(xué)出版社， 2022年 ? [6]丁往道 吳 冰， 《 英語寫作基礎(chǔ)教程， （第二版）， 北京，高等 教育出版社， ?考試安排： 期末考試 1次（閉卷），考試范圍是本學(xué) 期所學(xué)的所有內(nèi)容?？偡种懈鞑糠炙? 占比例：課后作業(yè)及課堂表現(xiàn) 30％ ，期 末考試 70% 。關(guān)于報(bào)盤的信函，我們?cè)诘?7單元會(huì) 詳細(xì)介紹。詢盤實(shí)質(zhì)上是邀請(qǐng)對(duì) 方發(fā)盤 (invitation of offers)，在商法上屬于邀請(qǐng)要約。因?yàn)? 即使信中有一處模棱兩可的地方也會(huì)給雙方帶來麻煩； 為了進(jìn)行解釋，難免要再次來往寫信，從而浪費(fèi)時(shí)間。） ? Examples: ? A. We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 25 by ai