【正文】 8. 熟知防火常識(shí)，學(xué)會(huì)使用各種滅火器材，做到平時(shí)能防、遇火能救，確保安全。 20 庫房防火注意事項(xiàng) 1. 庫房嚴(yán)禁吸煙。 2. 當(dāng)員工患急病時(shí)，為便于安排替班，員工需至少提前 2 小時(shí)通知部門經(jīng)理，辦理請(qǐng)假手續(xù)；當(dāng)員工 因非急病請(qǐng)假時(shí)，需要至少提前 12 小時(shí)，以書面形式向部門經(jīng)理提交 19 病假申請(qǐng)。 1. 物業(yè)服務(wù)中心 內(nèi)嚴(yán)禁使用撥打特殊自動(dòng)聲訊有償服務(wù)電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除實(shí)際費(fèi)用由個(gè)人支付外， 物業(yè)服務(wù)中心 可以無條件立即開除。 檔案歸存制度 為了加強(qiáng)對(duì)管理處檔案工作的管理和控制，方便日后對(duì)重要文件的查找與檢索，歸檔工作尤為重要。 3. 每個(gè)員工可得到配給鑰匙一把，其余交保安部統(tǒng)一留存管理；員工如遇鑰匙遺失應(yīng)及時(shí)通知保安部以便開鎖并更換新鎖，切勿以暴力打開柜門。 3. 制服使用年限為 2 年，襯衫、皮鞋使用年限為 1 年，超過使用年限之制服應(yīng)交回 人事行政部 。 所有購買之物品由人事行政部與物業(yè)服務(wù)中心 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一控制 ，并由指定供貨商統(tǒng)一供貨，任何部門不得在不經(jīng)批準(zhǔn)的情況下私自購買。 對(duì)于庫存物品的補(bǔ)充購買 A. 物業(yè)服務(wù)中心 各部門應(yīng)根據(jù)物品使用情況確定所需物品的儲(chǔ)備量。 物品領(lǐng)用規(guī)定 為便于準(zhǔn)確詳實(shí)核算物品的出庫情況，有效控制領(lǐng)用物品的流向，特制定物品領(lǐng)用程序規(guī)定如下： 1. 由各部門經(jīng)理在 每月 18 日前 做出本部門月度《物品采購申請(qǐng)單》（附件 22），提交 人事行政部 匯總后，交 物業(yè)總經(jīng)理 審批。 例會(huì)制度 物業(yè)服務(wù)中心 實(shí)行例會(huì)制度，具體安排如下： 1. 各部門每周一 9： 00~9： 30 召開周例會(huì) ，晨會(huì)由部門經(jīng)理主持，并由部門文員作記錄及會(huì)議紀(jì)要，于 24 小時(shí)內(nèi)提交部門經(jīng)理和 物業(yè)總經(jīng)理 2. 每周五 9： 30 由物業(yè)總經(jīng)理主持召開物業(yè)服務(wù)中心周例會(huì)，由物業(yè)部文員作記錄及會(huì)議紀(jì)要，于 24 小時(shí)內(nèi)提交物業(yè)總經(jīng)理和各部門經(jīng)理。 2. 缺席 缺席期間，按基本工資日工資標(biāo)準(zhǔn) 100%扣薪（每月按 天計(jì)算） 3. 遲到 /早退 (A) 小時(shí)以內(nèi)（不含），不做薪金處罰，給予口頭警告一次。調(diào)整與否由公司決定。如在聘用期間，由于政策變更、證件過期、證件年檢、增設(shè)部分崗位操作證、工作需要技能培訓(xùn)等，公司可以酌情出資培訓(xùn)。（一般情況下，家屬或同事代為請(qǐng)假無效） （員工應(yīng)記錄部門經(jīng)理的手提電話號(hào)碼，以備特殊情況下緊急聯(lián)系） 5. 已婚女員工懷孕期保胎，根據(jù)醫(yī)院證明，按病假處理。流產(chǎn)時(shí)，孕期超過 7 個(gè)月者，休一個(gè)月；孕期大于 4 個(gè)月小于 7 個(gè)月者，休 15 天；孕期小于 4 個(gè) 月者，休 7 天。 C. 婚假 1. 符合我國《婚姻法》各項(xiàng)規(guī)定結(jié)婚而申請(qǐng)的假期為婚假；婚假均含節(jié)、假日； 2. 婚假 為 3 個(gè)工作日 ，晚婚（男 25 歲，女 23 歲）者另外獎(jiǎng)勵(lì) 7 個(gè)工作日 ，不得 分段休假； 3. 婚假要求在結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)休完，未休完者不再補(bǔ)休。 各種假期的申請(qǐng)程序 A. 國家法定假日 根據(jù)國家法定休假 規(guī)定 , 元旦節(jié) 放假 1 天 ,春節(jié) 放假 3 天 ,清明節(jié)放假 1 天 ,勞動(dòng)節(jié) 放假 1 天 ,端午節(jié)假日 1 天 ,國慶節(jié)放假 3 天 ,中秋節(jié)放假 1 天。具體離職程序如下： 1. 凡員工欲離職者，必須按與之簽訂的《員工聘用合同》規(guī)定的離職條款所需的通知期填寫《員工離職通知書》（附件 9）。 3. 獲批因公外出情況下，可報(bào)銷出租車費(fèi)。 工 作時(shí)間 7 員工必須嚴(yán)格按時(shí)上班： 正常 09： 00~17： 30 超時(shí)加班規(guī)定 1. 在正常工作時(shí)間外，因業(yè)務(wù)需要超時(shí)加班，由物業(yè)服務(wù)中心部門經(jīng)理決定安排加班并必須事先填寫《超時(shí)工作申請(qǐng)》（附件 4），報(bào)物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理審批，在得到物業(yè)總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可加班。勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止。 2. 新員工必須保證閱讀下發(fā)的各種文件資料，并簽署《員工手冊》回執(zhí)。 1. 新員工需在入職當(dāng)日按指定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到 物業(yè)服務(wù)中心 報(bào)到，報(bào)到當(dāng)日，需帶齊以下物品：三張一寸彩色照片 (白 色背景 )，身份證。 政 策 與 程 序 招聘程序 1. 某部門出現(xiàn)職位空缺時(shí)，由部門經(jīng)理書面陳述該職務(wù)的工作性質(zhì)，素質(zhì)要求、人數(shù)，報(bào) 物業(yè)總經(jīng)理 批準(zhǔn)，并于 一周 內(nèi)交公司人事部。 1 完成 人事行政部 人事主任交付的其他行政工作。 組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉 物業(yè)服務(wù)中心 的工作環(huán)境。 4 崗位職責(zé)： 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。 b. 自然條件： 35 歲以上，身體健康。 負(fù)責(zé) 物業(yè)服務(wù)中心 工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與 記錄。 崗位職責(zé)： 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制，制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項(xiàng)規(guī)章制度。行政工作主要是執(zhí)行物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度； 人事工作主要是通過招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、調(diào)整、流動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同、工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)爭議處理等項(xiàng)活動(dòng)，達(dá)到提高員工整體素質(zhì)，改變和有效組織員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性，最大可能地達(dá)到提高員工工作效率的目的。 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見。 3 1 完成 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理 交付的其他行政工作。 f. 特殊要求：對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序，以及 現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。 收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給 物業(yè)總經(jīng)理 復(fù)試。 1 認(rèn)真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確， 常用物品應(yīng)取放方便。 e. 外語水平： 四級(jí) 以上英文水平。則該聘用人員“計(jì)發(fā)工資與入職時(shí)間”以聘用部門返回人事部《招聘員工資料表》聘用內(nèi)容為準(zhǔn)。 5. 由 人事行政部 安排對(duì)新入職員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn) 。 2. 凡有關(guān)員工個(gè)人之住址、姓名、婚姻狀況、聯(lián)系電話變更，都應(yīng)迅速通知人事部，更新個(gè)人的資料，以便緊急情況下聯(lián)絡(luò)。 試用期內(nèi)工作表現(xiàn)評(píng)核及員工轉(zhuǎn)正 1. 員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)將直接影響是否轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正后工資。 6. 只有發(fā)生在法定節(jié)假日當(dāng)天的加班才享受節(jié)日加班范疇。 《員工排班安排表》（ 附件 5）為基準(zhǔn)。 4. 員工離職前，須于最后工作日之前，將經(jīng)辦之職 務(wù)工作、制服、工具向直屬主管及相關(guān)人員交接清楚。年假未休補(bǔ)助按員工標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)，并按規(guī)定計(jì)征個(gè) 人所得稅 4. 員工使用年假超期不歸，將作為曠工處理。 2. 嬰兒一周歲內(nèi)，每天給予其母親哺乳假一小時(shí)；多胞胎者，每多一個(gè)嬰兒另給予半小時(shí)假期；嬰兒一周歲后，其母親不再享受哺乳假。 2. 所有超過一天的病假申請(qǐng)必須由 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理 審批。 J. 請(qǐng)假單之填寫與遞送 由申請(qǐng)人提交部門經(jīng)理或 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，送交 物業(yè)服務(wù)中心人事行政部 及公司人事部備案?？紤]到培訓(xùn)證書下發(fā)時(shí)間未知，可能要延長半年或一年，而協(xié)議必須在培訓(xùn)之前約定，故協(xié)議期限起始日期為培訓(xùn)結(jié)束日期，由協(xié)議年限決定協(xié)議結(jié)束日期。 缺席、遲到 /早退 1. 曠工工資支付 曠工時(shí)期的工資按照日工資扣除，并處以 2 倍罰款的處罰。 4. 若有員工遲到、早退，將在電腦考勤中集中統(tǒng)計(jì)。 2. 填寫《物品領(lǐng)用臺(tái)賬》和《物品出入庫臺(tái)賬》必須按物品種類進(jìn)行分類，分類按工具類、維修材料類、設(shè)備備件及配件類、辦公用品類、清潔用品類等進(jìn)行。 注： 各部門應(yīng)如實(shí)反映下個(gè)月的采購計(jì)劃，多報(bào)或者超過行政費(fèi)用預(yù)算者， 人事行政部 有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況酌情削減； 采購計(jì)劃是對(duì)整個(gè)月份的物品的使 用計(jì)