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某工廠物業(yè)管理制度匯總-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 22:03 上一頁面

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【正文】 泵房內(nèi)機(jī)電設(shè)備每日由專人巡視、操作、記錄。8) 加強(qiáng)防火和消防管理意識(shí)。四、 發(fā)電機(jī)房管理制度1) 發(fā)電機(jī)房平時(shí)應(yīng)上鎖,鑰匙由監(jiān)控中心管理,未經(jīng)管理處主任批準(zhǔn),非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 每天清潔一次,做到地面、設(shè)備表面無灰塵,墻面清潔干凈,室內(nèi)照明、門窗正常完好。 停電處理在接到供電部門發(fā)出的停電通知后,管理處應(yīng)提前通知各業(yè)主單位,并在廠區(qū)各顯著位置提示各業(yè)主停電注意事項(xiàng)及做好相應(yīng)的停電記錄。5) 嚴(yán)重?fù)p壞:嚴(yán)重?fù)p壞房屋是指年久失修,結(jié)構(gòu)有明顯變形或損壞的房屋,屋面嚴(yán)重漏雨,裝修嚴(yán)重變形、破損、油漆老化起塊見底,設(shè)備陳舊不全,管道嚴(yán)重堵塞,水衛(wèi)、電照的管線、器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞,需進(jìn)行大修或翻修、改建。 巡視檢查負(fù)責(zé)人要根據(jù)職責(zé)及相關(guān)工作規(guī)程定期巡視檢查,確保每周對(duì)所管理物業(yè)全面巡視檢查一遍。④ 檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。 歸檔資料的保管1) 所有檔案資料均由行政與人力資源部管理。⑥ 案卷題名應(yīng)確切反映文件內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。十五、 檔案管理制度 檔案資料的歸檔管理1) 文件的歸檔范圍① 文件檔案歸檔范圍,各單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的公文。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。服裝歸個(gè)人所有后,帽子、肩章、領(lǐng)帶一律收回。行政與人力資源部負(fù)責(zé)工服的調(diào)配與統(tǒng)計(jì)工作,經(jīng)營部負(fù)責(zé)工服的訂做、回收、保管、發(fā)放工作。7) 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿客人,如有特殊情況,必須事先取得管理處主任或行政與人力資源部的同意;否則,后果自負(fù)。 員工宿舍的管理辦法:1) 凡各管理處安排的員工宿舍均由本管理處負(fù)責(zé)管理,各管理處要把對(duì)安管員宿舍的管理納入本管理處的內(nèi)部管理工作;安管人員的宿舍管理要參與公司的安管員宿舍競賽活動(dòng),公司設(shè)一面“優(yōu)秀宿舍”流動(dòng)紅旗,按季流動(dòng),競賽結(jié)果進(jìn)入管理處年終考核成績;2) 凡管理處的管理及維修人員宿舍由管理處管理,并配合行政與人力資源部按季檢查或抽查;3) 公司統(tǒng)一租用的宿舍由該宿舍所在小區(qū)配合行政與人力資源部統(tǒng)一管理,每季檢查或抽查一次;4) 員工住宿憑行政與人力資源部開出的員工宿舍入住通知單,到指定的宿舍入住。 主管公司下達(dá)及公司開會(huì)所討論的內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照傳達(dá)范圍傳達(dá),會(huì)上沒有明確宣布要向下傳達(dá)的,與會(huì)人員不得將會(huì)議內(nèi)容外傳。(七) 培訓(xùn)費(fèi)用 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或指派參加外部培訓(xùn)的人員,費(fèi)用由公司承擔(dān)。附表:3) 《高層經(jīng)營管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)》4) 《中層管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)》5) 《普通員工考核標(biāo)準(zhǔn)》6) 《高層經(jīng)營管理人員考核評(píng)分表》7) 《中層管理人員考核評(píng)分表》8) 《普通員工考核評(píng)分表》9) 《員工績效考核結(jié)果及崗位津貼、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》10) 《員工崗位津貼、獎(jiǎng)金發(fā)放審批表》十、 培訓(xùn)制度(一) 培訓(xùn)體系員工培訓(xùn)是提高企業(yè)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的重要手段,公司建立有公司級(jí)、管理處級(jí)、班(組)級(jí)三級(jí)培訓(xùn)體系,員工必須按公司要求,積極參加各級(jí)培訓(xùn)。(八)其他 公司全體員工應(yīng)正確認(rèn)識(shí)績效考核的目的和意義,杜絕吃大鍋飯的思想,及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的分配辦法,積極努力地完成本職工作。(詳見附表1—3)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分為:優(yōu)秀、良好、基本稱職、不稱職。 公司辭退員工,須提前30日以書面形式通知員工,或以30日基本工資代替此項(xiàng)通知,但違反《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定、違反國家法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及《員工手冊(cè)》各項(xiàng)規(guī)定被辭退的員工不在此例。 試用期工資待遇按試用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)發(fā)。 公司設(shè)有總經(jīng)理信箱,員工也可以直接通過總經(jīng)理信箱投訴。c) 敬禮時(shí)已軍禮為主,必要時(shí)鋪以注目禮。b) 安管班長、安管員對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬禮。 服務(wù)過程中注意事項(xiàng)1) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。4) 等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身與梯門呈450面向顧客。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場恢復(fù)原樣。5) 接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣州話”。2) 見到業(yè)主時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。c) 與業(yè)主談話時(shí),應(yīng)專心傾聽客人的意見。當(dāng)遇到業(yè)主施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。11) 需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:“對(duì)不起,打擾您了”。6) 當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。6) 當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:“謝謝您的合作,歡迎光臨”。6) 道謝語:謝謝、非常感謝。3) 在公共場所及業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠,不允許口叼牙簽到處走。7) 與上司或業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。2) 在將客人勸離工作場所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。(二) 個(gè)人衛(wèi)生 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。5) 鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。1 愛護(hù)公物,不得私自動(dòng)用公司財(cái)物。 熱愛公司、熱愛崗位、努力完成本職工作。 遇到濃煙,應(yīng)用浸濕的毛巾等物捂住面部及身體。九、 受傷/急癥等緊急救援措施 若有發(fā)生受傷或急癥等人員,旁人應(yīng)根據(jù)原因緊急采取相應(yīng)措施或打電話給管理處救援。 消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清冼保管。 垃圾中轉(zhuǎn)站的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):1) 地面無散落垃圾,無污水,污漬;2) 墻面無粘附物,無明顯污跡;3) 垃圾做到日產(chǎn)日清;4) 所有垃圾集中堆放在堆放點(diǎn),做到合理、衛(wèi)生、四周無散積垃圾;5) 可作廢品回收的垃圾應(yīng)另行堆放;6) 垃圾站應(yīng)保持清潔無異味,每天應(yīng)定時(shí)噴灑藥水,防止發(fā)生蟲害;7) 按要求做好垃圾袋裝化。路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運(yùn)送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚(yáng)引起二次污染。用干凈的抹布擦拭弄臟的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)。 維修工到現(xiàn)場后,要做到:1) 自覺維護(hù)管理處及業(yè)主的權(quán)益,不做損害管理處名譽(yù)的事情。 業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)向業(yè)主公布,接受監(jiān)督。 對(duì)重大問題的投訴,相應(yīng)人員不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報(bào)管理處主任。3) 有權(quán)對(duì)所使用的電動(dòng)設(shè)備工具隨時(shí)進(jìn)行檢查。 臨時(shí)用電施工限制1) 不影響廠區(qū)內(nèi)機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)作。三、 臨時(shí)用電、用水管理規(guī)定 臨時(shí)用電計(jì)劃申請(qǐng)1) 施工前,由施工單位或根據(jù)施工項(xiàng)目和用電量大小,向管理處遞交“臨時(shí)用電計(jì)劃申請(qǐng)表”。對(duì)移交的竣工圖,在《驗(yàn)收交接記錄》中記錄。驗(yàn)收小組根據(jù)提供的圖紙,按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、竣工圖、設(shè)施清單、所有設(shè)施設(shè)備出廠合格證書、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行記錄、試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收。 垃圾請(qǐng)投入指定的垃圾桶內(nèi),不得亂擲、遺落或擺放在其它地方。1 廠區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)自覺遵守電器安全使用規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉電氣線路,嚴(yán)禁擅自拆、改、裝電氣設(shè)施和用具。 管理處負(fù)責(zé)組織業(yè)主開展防火自查,督促整改火險(xiǎn)隱患。 嚴(yán)禁在電梯內(nèi)打鬧、刻劃、張貼及私自撕揭電梯年檢合格證。 裝修施工人員憑管理處發(fā)放的出入證進(jìn)出廠區(qū)。不損壞公物、不破壞綠化、不隨地吐痰、不說臟話、不在公共場所打鬧喧嘩、不在公共場所吸煙、不亂扔垃圾、不高空拋物。二、 治安管理規(guī)定 管理處積極與當(dāng)?shù)毓驳葓?zhí)法部門配合,加強(qiáng)安管員與公安局人員的協(xié)調(diào)與溝通,在職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格把好安全關(guān)。 搭乘電梯人數(shù)過多時(shí),應(yīng)分批搭乘,避免超載發(fā)生危險(xiǎn)。 防火管理責(zé)任人由廠區(qū)管理處主任直接負(fù)責(zé)。 業(yè)主應(yīng)支持和配合管理處組織的初期火災(zāi)撲救和安全疏散演練。1 管理處對(duì)違章用火、用電、電氣焊或損壞消防設(shè)施器材的行為,將制止或向有關(guān)部門報(bào)告。 廠區(qū)范圍內(nèi)禁止下列破壞生態(tài)環(huán)境、妨礙綠化的行為:1) 占用綠化區(qū)/攀折花木,毀壞涂抹園林;2) 在綠化區(qū)內(nèi)堆放物品;3) 在綠化地上傾倒垃圾、拋灑雜物;4) 在綠化帶內(nèi)騎車、踢球等活動(dòng)。驗(yàn)收小組要會(huì)同項(xiàng)目招標(biāo)組簽字生效,將全部、檔案資料移交給管理處存檔。 廠區(qū)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施損壞,須及時(shí)修理和更換。 臨時(shí)用電管理規(guī)定1) 凡施工所使用的電動(dòng)設(shè)備、工具及電線等器材,必須符合國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定和安全要求。3) 直接將電線插入插座的用電行為。四、 投訴處理和分析制度 凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式(如信函、電話或面談),均需進(jìn)行接待、記錄,同時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)記錄。業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度:1) 安全管理2) 綠化管理3) 清潔服務(wù)4) “四害”消殺服務(wù)5) 投訴或意見處理6) 停車場管理7) 設(shè)備設(shè)施管理8) 電梯管理9) 維修服務(wù)10) 服務(wù)態(tài)度 品質(zhì)管理部對(duì)回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將結(jié)果按調(diào)查表的回收份數(shù)、總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見、建議(共性、個(gè)性的意見)等書面交給管理處。2) 統(tǒng)計(jì)計(jì)算符號(hào) ?。危“l(fā)放的調(diào)查表總數(shù) ?。龋』厥盏恼{(diào)查表總數(shù) ?。兀≌{(diào)查表的調(diào)查項(xiàng)目數(shù)  Y- 每份調(diào)查表評(píng)價(jià)滿意的項(xiàng)數(shù) ?。希≡u(píng)價(jià)滿意的項(xiàng)目總數(shù) ?。粒』厥章剩骸 。ィ弧 。耍M意率: ?。?;3) 統(tǒng)計(jì)計(jì)算公式  A=H247。 維修工進(jìn)行維修時(shí),要把有影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布、廢報(bào)紙等)。 維修工回到管理處及時(shí)做好維修記錄。保證垃圾中轉(zhuǎn)站里的垃圾存放齊整,地面無散落的垃圾。 消殺區(qū)域包括:樓梯口、梯間及周圍公共部分、平臺(tái)、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾中轉(zhuǎn)站等室外公共區(qū)域。 消殺工作的管理與檢查1) 消殺工作前,綜合管理員必須詳盡地告訴作業(yè)人員應(yīng)注意的安全事項(xiàng)。通知監(jiān)控中心或撥打火警電話“119”。 當(dāng)遇到突然停水時(shí),管理處應(yīng)打電話給相關(guān)部門咨詢,同時(shí)并以電話/廣播等方式快速通知業(yè)主,后再以書面形式補(bǔ)辦。 嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和請(qǐng)假制度。2) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。2) 男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:安管員頭發(fā)不得長于5mm),不蓋耳,不留胡須。 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。4) 走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍。d) 晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。3) 祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。2) 確認(rèn)來訪人要求后說“請(qǐng)稍等,我?guī)湍摇保⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎?”3) 當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了業(yè)主的安全,請(qǐng)理解!”(安管員專用)4) 當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說:“先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎?”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫工作人員前來協(xié)助辦理。3) 嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑、打鬧或取外號(hào)。9) 在與業(yè)主對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼業(yè)主。15) 當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主回來時(shí),應(yīng)說:“先生/小姐”。22) 當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的業(yè)主經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。g) 與業(yè)主打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則。3) 認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人。3) 通話完畢時(shí),應(yīng)說:“謝謝、再見”。2) 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請(qǐng)進(jìn)”。4) 當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。6) 不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。g) 當(dāng)值時(shí)見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。七、 員工過失行為種類及處罰方式種類序號(hào)行 為處罰等級(jí)一類過失1上班遲到、早退者通報(bào)批評(píng);經(jīng)理級(jí)扣款50元,經(jīng)理級(jí)以下扣款20元; 試用期員工延長一個(gè)月轉(zhuǎn)正2上班不戴工卡,不著工裝,或工作服不整潔者3隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭者4在禁煙場所抽煙者5上班吃零食、聊天、串崗、看與工作無關(guān)書報(bào)者6上班打私人電話,或接聽電話不規(guī)范者7未經(jīng)允許上班時(shí)間因私會(huì)客者8未經(jīng)請(qǐng)假不參加培訓(xùn)或集體活動(dòng)者9不執(zhí)行宿舍內(nèi)務(wù)管理制度者10不按規(guī)程(范)操作,但尚未造成損失的11其他適合給予此類處罰的行為二類過失1代(托)人打卡者 警告; 經(jīng)理級(jí)扣款100元, 經(jīng)理級(jí)以下扣款50元; 試用期員工延長兩個(gè)月轉(zhuǎn)正。編制以外的用工需在填寫《用人申請(qǐng)表》的同時(shí),另外填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,一并履行上述手續(xù)。 員工在下列情況下,可以提出辭職,除下述第1條外,須提前30日(或以當(dāng)月基本工資為補(bǔ)償)提交書面申請(qǐng),解除勞動(dòng)合同。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。1) 部門員工由部門經(jīng)理考核、評(píng)定,由辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按考核評(píng)定結(jié)果確定崗位津貼及獎(jiǎng)金,隨當(dāng)月薪資發(fā)放。 員工崗位津貼、獎(jiǎng)金連同工資均實(shí)行封閉式發(fā)放,員工之間嚴(yán)禁互相打聽。 現(xiàn)崗位技能培訓(xùn),由辦公室和品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織,按三級(jí)培訓(xùn)體系實(shí)施培訓(xùn)。 有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料等由公司指定專人保管,內(nèi)部借用須經(jīng)部門經(jīng)理同意,外單位不得借閱,特殊情況
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