【正文】 六、檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。二、對(duì)所保管的檔案要登記在冊(cè)，集中存放，分清保管期限，分年排列整齊，不得分散隨意堆放，要定期清點(diǎn)、檢查、以防丟失。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年，期滿后由會(huì)計(jì)人員編制移交清冊(cè)，向行政部檔案室移交。立卷歸檔的錄音、音像、照片等聲像檔案及實(shí)物檔案，應(yīng)標(biāo)注制作時(shí)間、年代、文字說(shuō)明、承辦單位、制作人，并按照檔案管理要求單獨(dú)存放。歸檔的文件材料必須是原件（定稿），且應(yīng)齊全完整。 出車在外或出車歸來(lái)及下班后，在停放車輛時(shí)，一定要注意選取安全的或公司指定的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，離開(kāi)車輛時(shí)要上好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜； 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查駕駛車輛各種證件的有效性，出車時(shí)要保證證件齊全；各種車輛證件、保險(xiǎn)到期前半個(gè)月，駕駛員應(yīng)提前申報(bào)行政部，以便及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。，行政部經(jīng)理不在公司無(wú)法簽批，用車申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式向行政部經(jīng)理或行政副總請(qǐng)示，征得同意后由行政部或行政副總通知駕駛員方可用車，《用車申請(qǐng)單》后期補(bǔ)簽。會(huì)議要求：（1）與會(huì)人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假遲到、無(wú)故缺席，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并作好充分的會(huì)前準(zhǔn)備；（2）與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)例會(huì)秩序和會(huì)議環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）與會(huì)人員的工作匯報(bào)、計(jì)劃、小結(jié)等應(yīng)準(zhǔn)備充分，重點(diǎn)突出、盡量用數(shù)據(jù)來(lái)直觀表述（保密數(shù)據(jù)除外），不得敷衍了事。盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表與《財(cái)產(chǎn)明細(xì)分類登記簿》、《財(cái)產(chǎn)匯總登記簿》、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)帳核對(duì)一致，如有異常情況由行政部負(fù)責(zé)核實(shí)并提出處理意見(jiàn)，報(bào)行政副總及常務(wù)副總批準(zhǔn)處理。（2）定義：A、易耗品：系指容易消耗，無(wú)法重復(fù)使用的用品，如：水筆、圓珠筆、鉛筆、螢光筆、橡皮擦、回形針、告示貼等；B、非易耗品：系指能重復(fù)使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品，如文件夾、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、筆筒、尺子等。（3）外借：屬漳州區(qū)域內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)外借,如與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門(mén)或其他機(jī)構(gòu)借用公司車輛或其他設(shè)備，由行政副總審批；屬跨公司或跨區(qū)域借用，必須經(jīng)行政副總、常務(wù)副總審批后報(bào)董事會(huì)審批。財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)（1）不需安裝調(diào)試的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置后，由行政部及使用部門(mén)負(fù)責(zé)人共同辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)（2）需要安裝調(diào)試的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置后，由使用部門(mén)確認(rèn)安裝完工情況后在《請(qǐng)購(gòu)單》“財(cái)產(chǎn)安裝驗(yàn)收情況”欄內(nèi)簽字確認(rèn)，交于行政部辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。第四條、管理組織機(jī)構(gòu)及職能行政部：財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)及日常管理。公司不得聘用有犯罪不良記錄的人員。第十一條 本暫行規(guī)定從2008年2月1日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部。第九條 審批權(quán)限員工、部門(mén)副經(jīng)理請(qǐng)假1至3天以內(nèi)（含）應(yīng)提前一天報(bào)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，3天以上至7天以內(nèi)（含）應(yīng)由行政副總核準(zhǔn)。本公司男性員工的配偶生產(chǎn)，均給予陪產(chǎn)假七天。營(yíng)銷部門(mén)人員除國(guó)家法定節(jié)日外均不計(jì)加班。需加班的員工應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違規(guī)的代理人和被代理人當(dāng)日考勤均按曠工論處。第三條 部門(mén)權(quán)責(zé)各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)員工一天內(nèi)請(qǐng)假、出差的審核。1印章管理員必須嚴(yán)格保密制度，涉及未公開(kāi)的秘密事項(xiàng)不得外泄。公司一般對(duì)外報(bào)送的宣傳材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、企業(yè)簡(jiǎn)況、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)字等資料必須使用分公司稿簽行文并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核稿、經(jīng)行政副總、常務(wù)副總確認(rèn)批準(zhǔn)后方可加蓋公章外送。印章保管員：負(fù)責(zé)印章的安全保管和使用，確認(rèn)按印章核準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后使用所保管的印章。分公司的福利項(xiàng)目不限以上內(nèi)容，可根據(jù)實(shí)際情況需要由人事行政部擬定，由常務(wù)副總經(jīng)理獲準(zhǔn)后統(tǒng)一組織實(shí)施。生日禮物：?jiǎn)T工生日當(dāng)天（以以身份證出生日期為準(zhǔn)）可獲公司100元的生日禮物和生日賀卡。第二條 分公司的薪酬、福利管理均要遵循本規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一管理，由分公司人事行政部負(fù)責(zé)落實(shí)，第三條 適用范圍：分公司所有員工。二、宿舍生活設(shè)施的配備標(biāo)準(zhǔn)（原住房已有的設(shè)備不再重置）家具配備：每人床鋪一張（含床上用品）、床頭柜、書(shū)桌、空調(diào)、衣櫥。第二條 適應(yīng)范圍：分公司所有在編員工、廚師。為了提高評(píng)標(biāo)小組的工作效率，開(kāi)標(biāo)時(shí)間要求相對(duì)集中。（14）預(yù)算部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，對(duì)未中標(biāo)的單位，發(fā)出感謝函。（8）預(yù)算部根據(jù)評(píng)審結(jié)果，向合格的承包商發(fā)送招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)資料。二、 工程施工招標(biāo)程序具有可預(yù)見(jiàn)性的或合同金額3萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目合同須進(jìn)行招標(biāo)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部代表分公司發(fā)布設(shè)計(jì)招標(biāo)通告或邀請(qǐng)招標(biāo)函。預(yù)算部負(fù)責(zé)施工期間合同的溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施。一、設(shè)計(jì)招標(biāo) 招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)主持設(shè)計(jì)招標(biāo)的全過(guò)程。五、合同變更與解除：合同雙方任何一方提出變更或解除合同必須依照原合同評(píng)審程序經(jīng)評(píng)審確認(rèn)后方可執(zhí)行；如有變更或解除合同，雙方應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式通知，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章；有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司分管副總經(jīng)理或常務(wù)副總匯報(bào)，并根據(jù)合同需要，及時(shí)通知法律顧問(wèn)；變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)程序，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分，與合同一并存檔；變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同樣法律效力納入本規(guī)定的管理范圍；合同變更后，合同編號(hào)不予改變。其他合同（設(shè)計(jì)、廣告、企劃、代理等）：?jiǎn)雾?xiàng)20萬(wàn)元以下由分公司經(jīng)營(yíng)班子審批；20萬(wàn)元以上（含20萬(wàn)元）經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)班子審議后，報(bào)董事會(huì)審批。三、財(cái)務(wù)部：根據(jù)合同需要參予洽談合同價(jià)款及付款方式，并根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)立一臺(tái)帳，依據(jù)合同履行收付款工作，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)度情況和收付款情況一事一記。出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住勤，每人按每天規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼（省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)特區(qū)：50元/天，其他城市30元/天），駕駛員因公事出差，同樣享受此伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。低值易耗品的采購(gòu)報(bào)銷流程參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)報(bào)銷流程。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的《費(fèi)用開(kāi)支（請(qǐng)款）審批表》，經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票背面簽字確認(rèn)，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用）分類、分次、分頁(yè)粘貼填制；差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列，并計(jì)算好出差天數(shù)，住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。材料款的結(jié)算應(yīng)附有相關(guān)部門(mén)的進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單，材料管理部門(mén)應(yīng)造冊(cè)登記做好材料的收發(fā)明細(xì)賬，各種物資到貨時(shí)，堅(jiān)持“先入庫(kù)、后領(lǐng)用”的原則。經(jīng)辦人必須在事務(wù)完畢三天內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借款項(xiàng)，超出一個(gè)月不結(jié)帳者，財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。鳥(niǎo)部：：魛魜魝魞魟魠魡魣魢魤?mèng)婔嬼岕嶔庺忯愻戶掫擊旚曯桇楐橍欞汈涺滛濘烎燈狌@魽魾魿鮀鮁鮂鮃鮄鮅鮆鮇鮈鮉鮊鮋鮌鮍鮎鮏鮐鮑鮒鮓鮔鮕鮖鮗鮘鮙鮚鮛鮜鮝鮞鮟鮠鮡鮢鮣鮤鮥鮦鮧鮨鮩鮪鮫鮬鮭鮮鮯鮰鮱鮲鮳鮴鮵鮶鮷鮸鮹鮺鮻鮼鮽鮾鮿鯀鯁鯂鯃鯄鯅鯆鯇鯈鯉鯊鯋鯌鯍鯎鯏鯐鯑鯒鯓鯔鯕鯖鯗鯘鯙鯚鯛鯜鯝鯞鯟鯠鯡鯢鯣鯤鯥鯦鯧鯨鯩鯪鯫鯬鯭鯮鯯鯰鯱鯲鯳鯴鯵鯶鯷鯸鯹鯺鯻鯼鯽鯾鯿鰀鰁鰂鰃鰄鰅鰆鰇鰈鰉鰊鰋鰌鰍鰎鰏鰐鰑鰒鰓鰔鰕鰖鰗鰘鰙鰚鰛鰜鰝鰞鰟鰠鰡鰢鰣?chǎng)夦婗嬾岞嶖庼忲愽戹掱擌旜曵桍楒橏欥汌涼滝濚烐燊狑@鰽鰾鰿鱀鱁鱂鱃鱄鱅鱆鱇鱈鱉鱊鱋鱌鱍鱎鱏鱐鱑鱒鱓鱔鱕鱖鱗鱘鱙鱚鱛鱜鱝鱞鱟鱠鱡鱢鱣魚(yú)鱤鱥鱦鱧鱨鱩鱪鱫鱬鱭鱮鱯鱰鱱鱲鱳鱴鱵鱶鱷鱸鱹鱺鱻鱽鱾魷鲀魯魴鲃鲄鲆鲅鱸鲉鲊鮒鲌鮑鱟鲏鮐鮭鮚鲓鮪鮞鲖鲗鲘鲙鱭鮫鲝鲞鱘鯁鱺鰱鰹鯉鰣?chǎng)滜咍忰岟愽a鲬鯖鯪鲯鯫鯡鯤鯧鲴鯢鯰鯛鯨鲹鲺鯔鲼鰈鲾鲿鳀鳁鳂鰓鱷鰍鰒鰍鰉鳈鳉鳊鳋鰲鰭鰨鰥鰩鳑鳒鰳鰾鱈鱉鰻鳘鳙鳚鳛鱖鱔鱗鱒鳠鳡鱧鳣鳤馬部：馭馮馯馰馱馲馳馴馵馶馷馸馹馺馻馼馽馾馿駀駁駂駃駄駅駆駇駈駉駊駋駌駍駎駏駐駑駒駓駔駕駖駗駘駙駚駛駜駝駞駟駠駡駢駣駤駥駦駧駨駩駪駫?cǎi)擇旕曬栺楍橊欛汃涶滖濕烋燅狉@駻駼駽駾駿騀騁騂騃騄騅騆騇騈騉騊騋騌騍騎騏騐騑騒験騔騕騖騗騘騙騚騛騜騝騞騟騠騡騢騣騤騥騦騧騨騩騪騫騬騭騮騯騰騱騲騳騴騵騶騷騸騹騺騻騼騽騾騿驀驁驂驃驄驅(qū)驆驇驈驉驊驋驌驍驎驏驐驑驒驓驔驕驖驗(yàn)驘驙驚驛驜驝驞驟驠驡驢驣驤驥驦驧驨驩驪驫馱驲駁駔駟駙騶駐驛駘驍骃驕驊駱駭駢骉驪騁骍骎駿騏騍騅骔骕驂騭骙騖驁騮騫騸驃騾驄驏驟驥骦驤馬金釒部：OO八年二月目錄財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限及操作規(guī)程（暫行）2差旅費(fèi)用管理規(guī)定（暫行）6經(jīng)濟(jì)合同管理制度9招標(biāo)工作管理辦法14食宿管理規(guī)定（暫行）21薪酬福利管理制度（暫行）23印章（鑒）管理制度（暫行）25考勤管理制度（暫行）28招聘管理制度31財(cái)產(chǎn)管理制度（暫行）331例會(huì)制度401車輛管理制度431檔案管理制度48財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限及操作規(guī)程（暫行）為規(guī)范財(cái)務(wù)借款、付款、請(qǐng)款和報(bào)銷管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高辦事效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合分公司的具體情況，特制訂本制度。二、業(yè)務(wù)請(qǐng)款制度業(yè)務(wù)請(qǐng)款是指合同（協(xié)議）付款、工程結(jié)算付款、材料的采購(gòu)付款等。工程的結(jié)算除應(yīng)有合同或協(xié)議外，還應(yīng)包括施工員、預(yù)算部、分管副總、常務(wù)副總等相關(guān)人員簽字的結(jié)算確認(rèn)書(shū)，簽字人員對(duì)工程結(jié)算金額負(fù)責(zé)。費(fèi)用結(jié)算單所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)不得涂改，粘貼要求整齊、美觀。五、本暫行規(guī)定從2008年2月1日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。參加會(huì)議學(xué)習(xí)，會(huì)議有伙食補(bǔ)貼的不再發(fā)伙食補(bǔ)貼；第五條 趁出差之便，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親的，繞道車、船費(fèi)扣除出差直線單程車、船費(fèi)多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理，且繞道在家的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不發(fā)。四、行政部：負(fù)責(zé)合同訂立過(guò)程中的傳遞工作；負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)簽署合同的存檔。對(duì)外投資、擔(dān)保、對(duì)外借款合同等均需經(jīng)董事會(huì)審批。六、其他規(guī)定：合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守秘密；凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任；因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)招標(biāo)的具體工作，提出合同文件。財(cái)務(wù)部、人事行政部、工程部和預(yù)算部資料員負(fù)責(zé)傳遞到本部門(mén)的合同的保管。由招標(biāo)工作小組制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法和依據(jù)。工程項(xiàng)目招標(biāo)程序：（1）工程部根據(jù)工程進(jìn)度，預(yù)先提出招標(biāo)項(xiàng)目名稱及招標(biāo)時(shí)間表。（9）工程部、預(yù)算部等職能部門(mén)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘，解釋招標(biāo)文件，解答投標(biāo)單位提出的問(wèn)題。（15）招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)組織施工合同談判，預(yù)算部草擬合同條款經(jīng)招標(biāo)小組成員會(huì)簽后，由分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽置意見(jiàn)，并按審批權(quán)限上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后簽訂合同。一般情況一個(gè)月安排兩次，遇緊急情況另行處理。第三條 伙食管理一、分公司外派員工原則上統(tǒng)一在食堂用餐，食堂每天辦理早、中、晚三餐伙食。家電配備標(biāo)準(zhǔn)：一套住房?jī)?nèi)共用設(shè)備；電視、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器（每個(gè)衛(wèi)生間一臺(tái)）、空調(diào)機(jī)每間臥室一臺(tái)。第四條 薪酬管理分公司每月10號(hào)發(fā)放上月薪資，各部門(mén)考勤匯總必須于每月3號(hào)前報(bào)人事行政部，人事行政部根據(jù)員工當(dāng)月考勤情況計(jì)算當(dāng)月工資，提供相應(yīng)表單給財(cái)務(wù)部據(jù)以發(fā)放薪資，薪資發(fā)放日如有變動(dòng)以公司通知為準(zhǔn)。通訊費(fèi)：普通員工50元/月；公出較多的100元/月(名單由部門(mén)經(jīng)理會(huì)議確定)；部門(mén)經(jīng)理300元/月；副總500元/月。