【正文】 使用期間如發(fā)生丟失或損壞情況由使用部門提交報告，行政部依據(jù)事實判定責(zé)任方：一是若因人為損壞的，尚可修復(fù)的維修費用由損壞人員承擔(dān)，無法修復(fù)的或丟失的財產(chǎn)，由損壞人或丟失人賠償，賠償金額按（資產(chǎn)原值已提折舊額）計算；二是若非人為因素自然損耗損壞且可修復(fù)的，費用由公司承擔(dān)，無法修復(fù)的方可報廢。第五條、財產(chǎn)編號編號部門：行政部。第三條、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)提出本部門人員增補申請，填寫《人員增補申請表》報行政部備案，負(fù)責(zé)本部門應(yīng)聘人員的初試工作；行政部：根據(jù)各部門上報的人員增補申請進(jìn)行匯總，擬定招聘計劃，組織開展招聘工作；行政部人力專員、行政部經(jīng)理與申請部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試工作；行政副總：負(fù)責(zé)各部門擬錄用人員的復(fù)試工作；常務(wù)副總：負(fù)責(zé)各部門擬錄用人員的復(fù)試工作及錄用審批。女員工哺乳期在10個月內(nèi)，每天上班可提前半小時下班給小孩哺乳，不扣工資。加班補貼：（1）加班原則上以補休方式補償。第四條 工作時間分公司員工實施每周工作五天制（周一至周五）。分公司介紹信、證明用章、對內(nèi)發(fā)文用章需經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)，特殊證明文件（如向政府部門遞交的報告）、資料需經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可加蓋有關(guān)印章。第二條 適應(yīng)范圍：分公司所有印章、銀行印鑒的管理。月應(yīng)出勤工作天數(shù)月實際缺勤天數(shù)）B：事假7天以上（不含）月工資—（月工資247。在食堂用餐的所有員工（含廚師）每人每月按100元預(yù)繳伙食費，月底統(tǒng)一據(jù)實結(jié)算；，月底結(jié)算。三、 設(shè)備、材料 招標(biāo)程序采購部組織工程部、規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)項目設(shè)計方案及工程進(jìn)度，預(yù)先提出欲招標(biāo)設(shè)備、材料名稱及數(shù)量；招標(biāo)工作小組確定招標(biāo)方式；采購部對欲采購的設(shè)備、材料在市場進(jìn)行初步詢價，詢價單位不得少于三家，并將結(jié)果上報招標(biāo)工作小組；采購部負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)辦法并報招標(biāo)工作小組審批；采購部負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)通告或邀請招標(biāo)函；招標(biāo)工作小組對參加招標(biāo)單位除審查商業(yè)信譽程度外，還應(yīng)?！叭齼?yōu)“原則（優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、優(yōu)服務(wù)）由采購部向競標(biāo)單位解釋招標(biāo)文件，解答投標(biāo)單位問題，并以書面形式明確送標(biāo)時間；采購部在約定時間內(nèi)收齊投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后，招標(biāo)工作小組當(dāng)眾開標(biāo)，并做好開標(biāo)記錄；由招標(biāo)工作小組組織評標(biāo)，擬定中標(biāo)單位，報分公司領(lǐng)導(dǎo)審核和董事會批準(zhǔn)后，由采購部發(fā)出中標(biāo)通知書，對未中標(biāo)單位發(fā)出感謝函；采購部會同財務(wù)部共同與中標(biāo)公司進(jìn)行合同談判，并就談判結(jié)果擬訂合同文件；1擬訂的合同文件經(jīng)招標(biāo)工作小組成員會簽后，由分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽置意見，并按審批權(quán)限上報董事會批準(zhǔn)后簽訂合同；1特殊項目由董事會直接指定供貨單位。（3）預(yù)算部根據(jù)上述確定的要求，發(fā)布施工招標(biāo)通告或邀請招標(biāo)函，工程部協(xié)助預(yù)算部推薦相應(yīng)的承包單位。采購部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料招標(biāo)工作的具體工作，提出合同文件；分公司領(lǐng)導(dǎo)審核合同文件簽署意見，并按審批權(quán)限上報董事會；采購部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料采買期間的合同的溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督實施；采購部、工程部、財務(wù)部、人事行政部資料員負(fù)責(zé)傳遞到本部門的合同的保管。第一條、 招標(biāo)工作的要求和目的凡涉及工程施工項目或單項在3萬元以上的專項費用開支，在簽訂合同前除特殊情況外（需董事會批準(zhǔn)）均應(yīng)采用招標(biāo)形式，選擇實施單位。六、分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同審核。差旅費用管理規(guī)定（暫行）第一條 為出差人員工作和生活需要，本著勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合分公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。三、經(jīng)營管理費用制度經(jīng)營管理費用審批權(quán)限：（1）日常經(jīng)營管理費用1萬元以下由分公司行政副總和常務(wù)副總審批； 1萬元以上（含1萬元）經(jīng)分公司經(jīng)營班子審議后，報總經(jīng)理、董事長審批。往來款是指因業(yè)務(wù)需要，集團間資金劃撥的款項。（4）對外投資、擔(dān)保、對外借款合同等均需經(jīng)董事會審批。固定資產(chǎn)的購置發(fā)票報銷時按正常的審批權(quán)限和報銷程序。第二條 適用范圍：各職能部門，對外發(fā)生經(jīng)濟活動簽訂的經(jīng)濟合同（員工勞動合同管理規(guī)定不含在內(nèi)）；第三條 權(quán)責(zé)：一、合同項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）：根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，詳細(xì)、合法地訂立合同條款；審查訂立合同的主體，合同對方主體必須具備簽署合同的資格且具有履行合同的資格；審查合同對方經(jīng)辦人、代理人的資格，對方簽約人必須具備簽署合同的資格；如有必要應(yīng)對合同進(jìn)行公證；跟蹤合同執(zhí)行情況，履行合同義務(wù)。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款；對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共封存，加蓋公章或合同章，分別保管；每一合同文本均必須注明合同雙方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行帳號。預(yù)算部負(fù)責(zé)工程施工招標(biāo)的具體工作，工程部配合。擬訂的合同條款經(jīng)招標(biāo)小組成員會簽后，由分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見，并按審批權(quán)限上報董事會批準(zhǔn)后簽訂合同。擬定中標(biāo)單位上報董事會。本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。第五條 本暫行規(guī)定從2008年2月1日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部。各部門將內(nèi)外勤人員名單報人事行政部審核批準(zhǔn)。財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用發(fā)票專用章根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行?？记诠芾碇贫?暫行)第一條 為加強和規(guī)范分公司考勤及相關(guān)請、休假的管理，使員工的工資核算做到有據(jù)可依。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)日即按曠工處理，并給予警告處分一次。產(chǎn)假：女員工生育（須提供醫(yī)院證明）可申請產(chǎn)假九十天（含公休日和法定節(jié)假日）。其程序為：到行政部領(lǐng)取《出差申請表》→填單→各級經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）審批→將考勤聯(lián)交行政部備案，出差由分公司行政副總核準(zhǔn)。通用辦公設(shè)備是指單位價值在2000元以下并可重復(fù)周轉(zhuǎn)使用的財產(chǎn)，如：打印機、傳真機、桌椅等。（2）調(diào)撥：①公司內(nèi)部調(diào)撥：調(diào)出部門填寫《財產(chǎn)調(diào)撥單》，表內(nèi)應(yīng)注明調(diào)出原因、調(diào)入部門、時間、收回日期，調(diào)出部門經(jīng)理簽章后由接收人及調(diào)入部門經(jīng)理簽章，報行政部核準(zhǔn)。盤點（1）日常財產(chǎn)盤點由行政部組織，負(fù)責(zé)定期對公司財產(chǎn)實物進(jìn)行盤點，編制《財產(chǎn)實物盤點表》，包括財產(chǎn)名稱、類別、編號、存放地、使用狀況、盈虧情況等。第三條、部門職責(zé)：行 政 部：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)派與管理；行政副總：核準(zhǔn)公務(wù)車輛的使用；第四條：規(guī)定：派車程序：各部門因公務(wù)需要使用公司公務(wù)車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請單》向行政部申請派車，行政部根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排調(diào)派；駕駛員根據(jù)簽批同意的《用車申請單》出車；操作流程《用車申請單》→②用車部門經(jīng)理審批→③行政部經(jīng)理核準(zhǔn)并安排車輛→④駕駛員憑單出車。第九條、處罰和獎勵 駕駛員違反公司相關(guān)規(guī)定給公司帶來經(jīng)濟損失的，除賠償經(jīng)濟損失外，公司還將依照相關(guān)獎懲規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰； 駕駛員安全行車，遵規(guī)守紀(jì)，全年無任何交通事故，表現(xiàn)特別突出的公司將依照相關(guān)獎懲規(guī)定予以獎勵。客戶的按揭材料在辦理過程中由開發(fā)部保管，下款后由財務(wù)部立卷歸檔保管。五、檔案鑰匙要由專人保管，不準(zhǔn)外帶，以防丟失。并對保管狀況進(jìn)行記錄。如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。嚴(yán)禁私自出車，一經(jīng)查實，對初犯者給予罰款500元，第二次給予重罰2000元，第三次給予辭退處罰。 會議督辦：對于會議形成的決議和公司副總下達(dá)的工作指令,行政部應(yīng)填制《會議決定事項執(zhí)行情況表》，負(fù)責(zé)按部門落實督辦，并于下周例會將督辦落實情況進(jìn)行通報。如：財務(wù)部常用的憑證紙簿、打印紙、復(fù)印紙等辦公用品。（4）固定資產(chǎn)、通用辦公設(shè)備及辦公用品驗收入庫使用《財產(chǎn)入庫驗收單》，由行政部財產(chǎn)管理員填寫。財產(chǎn)管理制度 第一條、目的：為了規(guī)范及加強公司財產(chǎn)的管理，保證財產(chǎn)的有效利用，特制定本制度。第十條 考勤操作流程請假：員工請假需提前辦理手續(xù)，否則以曠工處理。元旦（1月1日，共一天），春節(jié)（農(nóng)歷初一、初二、初三，共三天），婦女節(jié)（3月8日，限女性，共一天），五一勞動節(jié)（5月1日、2日、3日，共三天），國慶節(jié)（10月1日、2日、3日，共三天）。所有員工須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。印鑒使用申請流程：申請人填寫《印章（鑒）使用審批單》, 申請人持《印章（鑒）使用審批單》及需蓋章文件→申請人所在部門經(jīng)理簽批→分管副總經(jīng)理意見→行政副總經(jīng)理意見→常務(wù)副總經(jīng)理核準(zhǔn)→印章保管人審核申請及文件確認(rèn)無誤后蓋章→《印鑒使用審批單》歸檔備查。印章保管人必須妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或請他人代為保管，如有遺失必須及時向常務(wù)副總和行政副總報告。按月根據(jù)話費發(fā)票據(jù)實報銷。生活用品： 一套住房內(nèi)共用設(shè)備；沙發(fā)、開水器、茶具、普通廚具宿舍的租金、物業(yè)費、水電費、有線電視費等公共費用由分公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。招標(biāo)小組成員及集團公司各部門相關(guān)人員，必須遵守保密紀(jì)律，不得將招標(biāo)的會議內(nèi)容、過程和標(biāo)底透露他人。（10）預(yù)算部在約定的時間收齊投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后，由招標(biāo)小組當(dāng)眾開標(biāo)，并做好開標(biāo)記錄。由規(guī)劃設(shè)計部組織投標(biāo)單位查勘現(xiàn)場，解答投標(biāo)文件中的問題。分公司領(lǐng)導(dǎo)審核合同文件簽署意見，并按審批權(quán)限上報董事會。第五條 合同管理流程一、單項費用3萬元及以下的合同：職能部門提出項目合同的需求，由該部門牽頭各相關(guān)部門配合，組織人員進(jìn)行詢價，詢價單位不得少于三家，并就詢價結(jié)果、擬定建議等內(nèi)容形成書面報告提交例會審議，并報分公司經(jīng)營班子審定。第六條 出差費用的報銷程序。辦公用品的購置：由各部門根據(jù)需要，編制計劃報行政部審核匯總，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由人事行政部按計劃統(tǒng)一購買統(tǒng)一報銷，行政部門應(yīng)建立實物帳，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。額度審批權(quán)限：業(yè)務(wù)請款按照已簽訂合同項下的工程進(jìn)度付款及采購款支付經(jīng)分管副總、行政副總和常務(wù)副總審批。所有暫借款必須在前賬結(jié)清之后方可再借付，確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬，必須向財務(wù)部經(jīng)理講明原因，經(jīng)同意后方可再借付。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。住宿費用開支標(biāo)準(zhǔn)：職 務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)開 支 標(biāo) 準(zhǔn)董事長、總經(jīng)理　　五星級300600元/天副總經(jīng)理等高管三星級300450元/天部門經(jīng)理二星級200350元/天一般員工150250元/天出差住宿費報銷需提供住宿原始發(fā)票,無法提供發(fā)票者不得報銷；出差當(dāng)?shù)赜杏H屬或朋友提供住宿的，節(jié)省住宿費用的，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)的50%予以補助；第四條 伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)和辦法。對外采購合同：80萬元以下由分公司經(jīng)營班子審批；80萬元以上（含80萬元）經(jīng)分公司經(jīng)營班子審議后，報董事會審批。第三條、職責(zé)分公司領(lǐng)導(dǎo)（或委托代理人）即招標(biāo)工作小組組長組織各相關(guān)部門開展招標(biāo)工作。由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)編寫設(shè)計招標(biāo)文件，包括設(shè)計任務(wù)書。（7）招標(biāo)小組審查參加招標(biāo)的承包商的資質(zhì)文件：A 企業(yè)注冊證明和技術(shù)資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績；B 質(zhì)量保證措施，技術(shù)力量簡況；C 施工機械設(shè)備簡況，正在施工的承建項目；D 資金和財務(wù)狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽；E 準(zhǔn)備在招標(biāo)工程上使用的施工準(zhǔn)備，以及采用的施工辦法和施工進(jìn)度安排。第六條、其他事項：為保證工程的順利進(jìn)行，招標(biāo)工作應(yīng)盡早提前安排，留出充裕的時間用于評標(biāo)。第四條 宿舍管理一、公司外派員工住宿由分公司統(tǒng)一租房，漳州市區(qū)員工原則上不安排住宿。過節(jié)費：春節(jié)300元、五一節(jié)200元、國慶節(jié)200元、元旦200元，試用期人員和臨時工（保安、廚師、清潔工、勤雜工等）減半發(fā)放，三八婦女節(jié)女員工參加公司組織的活動一次。財務(wù)部經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）：負(fù)責(zé)保管本部門發(fā)票專用章，核準(zhǔn)發(fā)票專用章的使用。1印章的使用必須嚴(yán)格依照本規(guī)定執(zhí)行，未按本規(guī)定的審批程序不得擅自使用。第五條 打卡制度 分公司員工一律實行上下班打卡登記制度。（3）因公務(wù)需要應(yīng)酬、項目開盤、推介會、培訓(xùn)、公司集體活動等不計為加班。年假：公司工作年限滿一年的員工可享受3天的帶薪年假，公司工作年限三年以上員工可享受7天的帶薪年假。第七條、其它相關(guān)規(guī)定：行政部在招聘初試時主要考查應(yīng)聘者的形象、人品、職業(yè)素養(yǎng)、經(jīng)歷背景等；用人部門主要考查其專業(yè)能力；應(yīng)聘人員必須提交身份證、畢業(yè)證、職稱證書、特殊崗位如炊事員必須提交體檢報告、原單位的《離職證明》等必要的材料；公司不得聘用年齡不滿16周歲的未成年人。（2）辦公用品由各部門于每月25日前填寫下月《辦公用品請購單》交由部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）核準(zhǔn)后報予行政部匯總、報批、采購、入庫登記。辦公用品領(lǐng)用