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某物業(yè)公司部門管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-12 05:23 上一頁面

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【正文】 5. 現(xiàn)有人昏迷,應(yīng)及時搶救,盡快護送中毒者到就近醫(yī)院。(十一)醉酒的處理1.值班時,對認識的醉酒漢在崗上糾纏時應(yīng)好言相勸,促其離開崗位;必要時通知其單位領(lǐng)導(dǎo)或其家屬。3. 如劫匪逃離現(xiàn)場,邊追邊用對講機說明罪犯逃離方向并向其他隊員及保安部(保安中隊)報告。2.公安交管部門人員到場后,將目擊情況如實反映。4. 對重大可疑被竊現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況向公安機關(guān)作詳細的報告。4. 對物單不符或沒有業(yè)主(廠家)出貨物資放行條的個人或車輛的處理方法。2. 對方態(tài)度蠻橫、不講理的,執(zhí)勤保安要克制,避免和對方發(fā)生沖突、防止矛盾激化。2.當與對方保持20米左右距離時,要注意觀察對方面部表情及行動。保安服務(wù)若由著西裝的人員提供,其服務(wù)、禮儀等規(guī)范作出相應(yīng)調(diào)整。秩序維護員獎懲制度為鼓勵秩序維護員認真地做好本職工作,杜絕一切不良行為?! ?四)綠籬養(yǎng)護質(zhì)量要求  1.造型綠籬輪廓清晰,棱角分明;  2.墻狀修剪綠籬側(cè)面垂直,平面水平,無明顯缺剪漏剪,無崩口,腳部整齊;  3.每次修剪原則上不超過上一次剪口,已定型的綠籬新枝留高不超過5cm;  4.片植綠籬修剪應(yīng)有坡度變化,但坡度應(yīng)平滑,不能有較明顯接口;  5.綠籬內(nèi)生出的雜生植物、爬藤等應(yīng)及時予以連根清除;  6.生長不良或遭受病蟲害而嚴重變形的植株應(yīng)及時用大小相當?shù)耐愔仓暧枰愿鼡Q;7.園林綠化主管每半個月對小區(qū)內(nèi)綠籬進行一次質(zhì)量檢查,檢查結(jié)果記入《綠化工作質(zhì)量檢查表》存檔于園林綠化部一年,作為對員工績效考評的依據(jù)之一。  (二)病蟲害防治  1.常見病蟲害防治:  (1)白粉?。喊追鄄“l(fā)作時用粉銹靈防治;  (2)黑斑病:黑斑病發(fā)作時用甲基托布津、代森錳鋅、百菌清防治;  (3)煤污?。悍乐蚊何鄄∫迨柚仓暝鰪姽庹眨瑖姎Ⅱ凰幒桶倬宓幕旌弦?,結(jié)合防殺蚧殼蟲同時進行?! ?六)喬木養(yǎng)護注意事項  1.不得擅自改變遠植株造型;  2.不得擅自截剪直徑5cm以上枝條;  3.喬木修剪應(yīng)兩個人以上配合,用人字梯及高枝剪、高枝鋸進行,不提倡爬樹修剪;  4.喬灌木噴藥應(yīng)注意風(fēng)向,注意保護員工及周圍人員安全;  5.喬灌木修剪、施肥、噴藥等養(yǎng)護工作應(yīng)及時登記;  6.山體斜坡上的喬灌木養(yǎng)護操作應(yīng)注意安全,佩戴好有關(guān)安全設(shè)備;  7.在小區(qū)內(nèi)進行喬灌木修剪時,工作區(qū)域應(yīng)擺放警示牌,防止無關(guān)人員走近發(fā)生危險;  8.園林綠化主管應(yīng)每半個月對管轄范圍內(nèi)的喬灌木養(yǎng)護進行一次檢查,并填寫《綠化工作質(zhì)量檢查表》存檔于綠化部一年,作為員工績效考評的依據(jù)之一。⑵ 垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶、果殼箱等無滿溢現(xiàn)象。嚴格按照《保潔員工作細則》做好保潔工作。,禁止睡覺、喝酒、串崗、觀看與工作無關(guān)的書報雜志;閑雜人員一律不得進入值班室。,對施工現(xiàn)場及時監(jiān)督檢查。,做好服務(wù)中心經(jīng)理的參謀和助手,全面落實各項工作。、警械、綠化、保潔工具等用品的保管與保養(yǎng)工作。15cm位置上;  (5)使抱閘恢復(fù)正常,然后在廳門對應(yīng)轎門外機械打開轎廂,并協(xié)助乘客撤出轎廂。七. 給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程  1.給排水系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)由暖通、給排水運行維修班負責;  2.主管管理員每年12月份負責制訂和監(jiān)督實施下年度的系統(tǒng)保養(yǎng)計劃;  3.維修及保養(yǎng)過程如要限、停水,需提前將停水區(qū)域通知物管部,由物管部通知受影響用戶;  4.根據(jù)設(shè)備特點重點做好潤滑、除塵工作;  5.供水泵發(fā)生故障時馬上停止故障泵,開啟備用泵,以保證供水;  6.污水泵發(fā)生故障時應(yīng)馬上采取措施,降低集水井水位;  7.所有系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫維修保養(yǎng)記錄表;  8.給排水設(shè)備的故障應(yīng)于24小時內(nèi)修復(fù),無法解決的應(yīng)馬上要求通知受影響用戶,并報告上級領(lǐng)導(dǎo),限期修復(fù)八. 空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程  1.冷水機組維修保養(yǎng)和水處理由專業(yè)公司負責;  2.空調(diào)班組負責空調(diào)系統(tǒng)輔助設(shè)備(水泵、電機和風(fēng)機)的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃做好設(shè)備保養(yǎng);  3.主管管理員每年12月制訂下年度的空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃,并負責組織實施;  4.當值人員巡查發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備故障,應(yīng)立即進行維修,并報告主管管理員;  5.設(shè)備維修過程所要更換的零件,必須做詳細記錄;  6.根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的特點,重點做好除塵、潤滑、更換老化部件、緊固螺絲等工作;  7.操作過程中注意環(huán)保,對有害氣體、雪種等的排放必須加以限制;  8.注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴格遵守動火作業(yè)規(guī)定;  9.系統(tǒng)保養(yǎng)以不影響大廈正常營運為原則。三.設(shè)備管理規(guī)定  1.設(shè)備的維修保養(yǎng)分月度、季度、半年、年度,由相關(guān)專業(yè)的管理員按維修保養(yǎng)項目、內(nèi)容、達標參數(shù)制訂保養(yǎng)計劃,交各班組實施;  2.各班組每次完成常規(guī)保養(yǎng)后,責任人和班組長填寫保養(yǎng)記錄并存檔;  3.設(shè)備的維修分小修、中修、大修3種,由相關(guān)專業(yè)的管理員根據(jù)設(shè)備的性能等規(guī)劃編制維修方案,交班組執(zhí)行;  4.如檢修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)有可能導(dǎo)致嚴重故障的缺陷事項,必須立即填入維修保養(yǎng)記錄表,上報設(shè)施設(shè)備組組長整改;  5.每次檢修保養(yǎng)后必須填寫相應(yīng)的表格,設(shè)施設(shè)備組組長負責監(jiān)督執(zhí)行。,必須嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,以避免發(fā)生意外事故。,熟知設(shè)備的運行方式、狀態(tài)、管道走向及其原理、技術(shù)性能和操作規(guī)程。室內(nèi)嚴禁堆放雜物,保證通道暢通。,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意更改設(shè)備和結(jié)線的運行方式及各種開關(guān)的整定值。,有關(guān)人員要迅速將設(shè)備事故報告單遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,由工程技術(shù)部和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。②對于日常巡檢記錄表中所列的內(nèi)容必須認真如實填寫,巡檢完后,統(tǒng)一歸檔。設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度,巡檢內(nèi)容、巡檢要求及巡檢路線進行日常巡檢工作。(2)急修不過夜,小修小補應(yīng)立即完成。(3)共用工具由經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準后領(lǐng)取,由部門負責保管,每班進行交接。2. 交接班制度(1)值班人員須按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤、不能私自調(diào)班、頂班。工程技術(shù)部人員日常管理制度工程技術(shù)部為了保證各類設(shè)施設(shè)備的運行與保養(yǎng),維修工作的順利進行,為了給業(yè)主提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)本部門的實際工作,特制定本管理制度。如發(fā)現(xiàn)有損壞、安全隱患或其他不正常情況,應(yīng)立即組織維修,以確保公用設(shè)施設(shè)備的完好和正常運行。、結(jié)構(gòu)類型、公用設(shè)施設(shè)備分布及各種管道走向等情況。,提前制定冬季供暖設(shè)備檢修方案,安排好人力和物力,保證工作需要。業(yè)主(住戶)超出申報范圍的,管理員應(yīng)督促業(yè)主(住戶)辦理申請手續(xù)。公共門窗、設(shè)備房鑰匙發(fā)放。(2)在夾板上畫出若干相等的方格,在方格內(nèi)表明單元(大廈按樓層)和房號,棟號用醒目的顏色筆直接在每棟棟首,并將棟與棟之間用不同方格的顏色區(qū)分開。如有些投訴涉及其他單位,無法及時將問題解決,則在三天內(nèi)與投訴人聯(lián)系,做好解釋工作,同時盡快與有關(guān)部門取得聯(lián)系將問題解決,并及時將結(jié)果告訴投訴人。第三條 具體規(guī)定以“業(yè)主至上,服務(wù)第一”為宗旨,對業(yè)主的投訴熱情接待,禮貌用語,不允許對住戶產(chǎn)生冷淡和不禮貌行為。對投訴人沒留下姓名或上級部門只要求復(fù)函情況附在投訴表后。向業(yè)主(住戶)提供維修服務(wù)的回訪:維修質(zhì)量的回訪,執(zhí)行《維修工作手冊》的“維修過程的檢驗”中規(guī)定每月抽查派工單的20%,由維修主管和管理員進行電話回訪,將回訪情況記錄在《回訪記錄表》中。四、值班過程中發(fā)現(xiàn)問題,要立即解決,遇有困難可請示幫助;重大事件發(fā)生時,要及時報告領(lǐng)導(dǎo),不得擅自作主,不得隱瞞不報。服務(wù)中心資料需要相關(guān)部門借用,必須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準,并做好登記,外部人員需報公司辦公室。(3)檔案銷毀時,服務(wù)中心必須有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字。必要時報告公司辦公室及副總。(5)對違反用章規(guī)定而給公司造成重大后果或經(jīng)濟損失的將追究當事人責任。(2)辦理用章事宜應(yīng)在辦公時間內(nèi)進行。對業(yè)主的所有資料要保密,不得私自外泄。,各項規(guī)章制度、各項收費項目及依據(jù),各部門的職責范圍以及物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),全力處理好業(yè)主的各種投訴、糾紛。,包括接管驗收的準備工作,以及接管驗收過程中各種資料、數(shù)據(jù)的保存工作。通過協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,在公眾中樹立良好的企業(yè)形象。,對合理的要求及建議及時協(xié)調(diào)解決,并做好回訪記錄。,并組織實施。公關(guān)服務(wù)部管理員崗位規(guī)范。,認真回答業(yè)主所提出的問題,主動上門為孤寡老幼、困難戶提供服務(wù),為其解決實際生活困難,與業(yè)主建立良好的友誼關(guān)系。業(yè)主報修服務(wù)流程業(yè) 主 報 修口頭 電話公關(guān)服務(wù)部物業(yè)管理員開報修單 電話工程技術(shù)部維修員至業(yè)主家中維修,請業(yè)主在保修單上簽字確認費用及維修質(zhì)量報修單 業(yè)主提供配件 財務(wù)部登記所收取得費用,并在月底收取物業(yè)相關(guān)服務(wù)費時,一并結(jié)清因維修發(fā)生的費用報修單返至公關(guān)服務(wù)部、財務(wù)部、工程技術(shù)部各執(zhí)一份維修員須鑒定配件的質(zhì)量后方可開始維修,并請業(yè)主在維修單上簽字確認及維修質(zhì)量 公關(guān)服務(wù)部物業(yè)管理員回訪業(yè)主業(yè)主裝飾裝修服務(wù)流程向物業(yè)公司提出書面申請在物業(yè)公司辦理相關(guān)的手續(xù),并繳納相關(guān)性的費用 開始施工并接受物業(yè)公司的監(jiān)督檢查服務(wù) 施工完畢,向物業(yè)公司書面申請驗收,物業(yè)公司按照有關(guān)規(guī)定對裝飾裝修過的房屋進行驗收 合 格 不 合 格 裝飾裝修完畢,憑押金票及裝飾裝修驗收合格表三個月后至收費室領(lǐng)回押金合 格由物業(yè)公司提出整改意見,繼續(xù)施工至驗收合格房屋交接物業(yè)所應(yīng)辦理事項程序圖送發(fā)相關(guān)資料(致業(yè)主一封信、入住程序聯(lián)系單)整 改 完 成 房 屋 驗 收 整 改 通 知 書 驗收領(lǐng) 取 鑰 匙簽署《業(yè)主入住合約》、《裝修責任書》、《物業(yè)管理公約》等并對業(yè)主情況進行登記造冊等繳納相關(guān)費用(物業(yè)管理服務(wù)費、房屋維修基金、裝修押金等)簽 署 房 屋 驗 收 單驗收未通過 合格印章使用規(guī)定第一條 目的規(guī)范印章的刻制,用印、借用、保管與廢止工作。(2)印章使用必須登記印章時間、內(nèi)容、件數(shù)、經(jīng)辦人。(1)收集必須有專用柜架,按照內(nèi)部文件(各種規(guī)章制度、通知、通報、任免、獎懲等)和外部文件(業(yè)主資料、設(shè)施設(shè)備保修資料、使用說明書、以及本物業(yè)各類圖紙資料等)的順序排列,以便于管理與查找。(6)借閱的檔案交還時,必須當面查驗清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即上報服務(wù)中心。未及時匯報,造成損失后果的人員承擔相應(yīng)責任及法律責任。泄露公司秘密的人員承擔相應(yīng)的法律責任。業(yè)主意見征詢的回訪:按《業(yè)主意見征詢控制程序》的規(guī)定進行發(fā)放、回收和回訪工作。當需要對同一問題進行回訪時,可以用公開信的形式答復(fù)住戶,公開信應(yīng)存入回訪檔案。第二條 基本標準登記投訴:不缺項,詳細認真,轉(zhuǎn)呈及時。(2)對于無效投訴,管理人員應(yīng)在兩天內(nèi)與投訴人聯(lián)系,做好解釋工作;對于有效投訴,管理人員應(yīng)在三天內(nèi)深入分析其原因和責任,并填寫《不合格報告》,由投訴涉及的有關(guān)部門責任人制定糾正措施,與服務(wù)部經(jīng)理認可后實施,同時應(yīng)與投訴人聯(lián)系,答復(fù)其投訴處理結(jié)果。(3)業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙四類,均應(yīng)用標簽標識。(2)將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。督促裝修人員按章操作,不損壞業(yè)主(住戶)利益,不違反《裝修管理規(guī)定》。,建立健全本部門各項規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,負責員工的教育培訓(xùn)工作。 。,確保人身財產(chǎn)安全,落實防火、防盜、防水、防觸電等措施。嚴禁將工具私自外借,更不得在本部門干私活,如有特殊情況,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準,并按規(guī)定收取工本費。(4)接到報修通知時,應(yīng)立即通知安排維修工前去維修。3. 報告制度出現(xiàn)下列情況必須報告部門經(jīng)理:重要設(shè)備的啟停、調(diào)整、發(fā)生故障或停機檢修;(1)重要設(shè)備的啟停、調(diào)整、發(fā)生故障或停機檢修;(2)采用新的運行方式;(3)因施工而影響設(shè)備的正常運行;(4)重要設(shè)備主要零部件的保養(yǎng)、修理、更換;(5)對外委托維修;(6)系統(tǒng)和主要設(shè)備的技術(shù)改造與增改工程;(7)需要相關(guān)部門協(xié)助完成的工作。(7)工具不得私自外借。,要認真填寫報修單,并請業(yè)主簽字確認后,報修單由公關(guān)服務(wù)部、收費室、工程技術(shù)部各保存一份;對于機電設(shè)備的維修完成后,要填好設(shè)備記錄單,并歸檔保存。⑤對地下停車場的日常巡檢
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